李亞麗
摘 要:近些年來,隨著會計行業(yè)逐漸發(fā)展變化,社會對于會計的要求逐漸提升,財務內(nèi)部控制一直是實現(xiàn)財務會計制度其發(fā)展的重要部分。加強對財務會計的內(nèi)部控制,完善行政事業(yè)單位財務會計的管理,能夠有效地優(yōu)化行政事業(yè)單位財務管理結(jié)構(gòu),有效提升行政事業(yè)單位工作效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務會計 內(nèi)部控制 財務管理 信息管理
一、當前行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制需改進的部分
當前行政事業(yè)單位的財務會計無論是管理制度還是內(nèi)部控制措施都有需要改進的部分,筆者進行了總結(jié),具體如下:
(一)財務信息流動管理問題
我國有些行政事業(yè)單位的財務會計在工作中往往存在著財務信息流通上的問題,特別是一些財務信息只經(jīng)過次數(shù)較少的核算,行政事業(yè)單位也沒有實際對財務信息流通方面的要求,信息流通效率較低,行政事業(yè)單位的財務信息整合與分析上還有待提升。
(二)財務內(nèi)部控制不達標準
財務內(nèi)部控制不達標準,主要是財務管理制度和財務內(nèi)部控制實行的不到位。有些行政事業(yè)單位對于財務管理控制上的關(guān)注缺失,導致行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制不到位,財務會計工作效率低。內(nèi)部財務運算與控制方法較為老套,有些行政事業(yè)單位的控制方法是多年不更換、多年不修改的,這樣的財務內(nèi)部控制方法自然會對一些新出現(xiàn)的問題不適用,導致財務內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。
(三)財務管理人員的問題
有些行政事業(yè)單位的財務會計對于工作態(tài)度消極,工作效率較低,這主要是由于這些行政事業(yè)單位的財務會計對自身要求不高,認為行政事業(yè)單位對其管理不會導致較為嚴重的懲治,實際工作效率不高。有些行政事業(yè)單位出現(xiàn)對財務管理人員疏于管理,管理制度與實際管理分層、協(xié)調(diào)失當?shù)膯栴},行政事業(yè)單位對于財務管理人員的管理不到位,使財務會計存有不思進取的心理。
二、行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制問題的解決辦法
(一)管理制度和管理控制的提升
行政事業(yè)單位的財務會計管理控制上,首先需要根據(jù)單位的工作性質(zhì)、工作要求挑選合適的人才,財務會計在工作中應當具備較高的專業(yè)素質(zhì)與個人工作能力,在工作中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。行政事業(yè)單位對于財務會計的錄取上首先需要考慮其實際工作能力,在財務會計的選用上,也要注重其態(tài)度是否良好,工作興趣是否較高。對于財務會計的考察工作,需完善考察制度,提升管理效率。
(二)建立健全的信息控制模式
不同的行政事業(yè)單位所需要管理的財務有所不同,提升行政事業(yè)單位財務會計的工作效率,需要完善財務內(nèi)部信息管理方面具體的信息錄入與分析。財務管理系統(tǒng)需要分層設計,根據(jù)行政事業(yè)單位的部門結(jié)構(gòu)等方面的實際情況,全面的完善系統(tǒng)選擇和分配工作。在進行分層設計時,對于財務信息的分層設計和財務數(shù)據(jù)的分層設計較為重要,在財務管理系統(tǒng)的使用過程中要能夠快速的找到需要的信息和數(shù)據(jù),并且保證信息和數(shù)據(jù)的完整性。在管理系統(tǒng)的設計上,根據(jù)實際管理需求合理化系統(tǒng),使信息處理更加方便,信息分類簡潔明了,從而為財務會計在工作時節(jié)省更多的工作時間,提升財務會計的工作效率。
(三)做好財務會計內(nèi)部控制工作
財務會計管理上,可以參照現(xiàn)在社會上已有的管理方法進行創(chuàng)新與完善,根據(jù)行政事業(yè)單位的具體情況進行調(diào)整,做出一套管理效率較高的管理制度。在行政職業(yè)單位資金的流動方面需完善審核工作,加強財務會計在工作中的責任感,從而提升財務會計的工作質(zhì)量。
(四)與時俱進進行改革創(chuàng)新工作
財務會計內(nèi)部控制工作應該順應時代發(fā)展,行政事業(yè)單位的財務工作在完善過程中要注意與時代接軌,創(chuàng)新思路做好改革工作,在工作中不斷學習新控制方法,注意創(chuàng)新建設上加強和完善,在一定程度上也有利于行政事業(yè)單位總體發(fā)展。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位在解決財務會計內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題時,需要從根源入手,做好管理制度的不斷改進與財務會計的工作效率提升兩方面的工作。在實際進行財務會計控制工作中,需要實現(xiàn)財務管理的高效、合理、穩(wěn)定,行政事業(yè)單位應該順應時代發(fā)展,建立適合行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部管理系統(tǒng)。
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