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對國有企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制有效途徑的探討

2018-10-11 06:42:32翁依群
上海商業(yè) 2018年9期
關鍵詞:企事業(yè)資產(chǎn)單位

文/翁依群

現(xiàn)目前,我國的市場與社會體系結構越來越健全、越來越開放,對資產(chǎn)的管理與控制也變得越來越嚴格,尤其是對于企事業(yè)單位這樣的市場與社會主體來說,其必須要深入認識到資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性,并采取有效措施將資產(chǎn)內(nèi)部控制工作落到實處,這樣才能保障和促進自身的發(fā)展,進一步推動市場與社會的建設。

一、企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制的必要性

(一)確保企事業(yè)單位符合國家的廉政要求

不論是從市場層面來講,還是從社會層面來講,企事業(yè)單位都是非常重要的主體,其緊緊關系著市場與社會的建設,所以倍受國家和群眾的關注。通過企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的開展,可以防止別有用心和企圖的人濫用自己的職責牟取私利,防范舞弊、預防腐敗,嚴格控制單位各項財務資產(chǎn)活動和監(jiān)督資金支出的合法性,符合國家的廉政要求,營造良好的市場與社會氛圍。

(二)確保企事業(yè)單位符合國家推進社會改革的需求

當前,我國依然處在社會轉(zhuǎn)型、改革與高速發(fā)展的關鍵階段,作為我國市場與社會的主體,企事業(yè)單位自然也是重點的改革對象。企事業(yè)單位在滿足自身條件的基礎上構建特有的資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,有效的開展、落實資產(chǎn)內(nèi)部控制工作,這樣才能使單位符合國家推進社會改革的需求,使企事業(yè)單位在市場與社會體系當中體現(xiàn)出更大的作用和價值。

(三)確保企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全

在市場化的環(huán)境條件下,企事業(yè)單位的各項工作開展,都會涉及到財務、資金等資產(chǎn)活動,在這個過程當中容易出現(xiàn)資產(chǎn)的流失,這不僅會導致國家的資產(chǎn)受損,同時還會造成非常不良的社會影響,阻礙后期各項工作的開展。而資產(chǎn)內(nèi)部控制的實施,則可以在很大程度上確保企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,防止各種原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)流失,這就能夠為企事業(yè)單位的各項工作開展創(chuàng)造更好的條件,更有力的保障與推進市場和社會的建設。

二、當前我國企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制中存在的問題與不足

(一)對資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重要性認識還不到位

當前,很多企事業(yè)單位都還沒有形成對資產(chǎn)內(nèi)部控制的深入認識,尤其是對資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性認識還不足,認為資產(chǎn)內(nèi)部控制和傳統(tǒng)的會計工作基本相同,只是進行簡單的記賬、核算和資產(chǎn)管理等,這就使得其對資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重視和投入降低,阻礙了資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的開展。

(二)資產(chǎn)管理制度還不夠規(guī)范

目前,我國企事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,相關的資產(chǎn)活動也越來越頻繁,涉及到的金額越來越高,在這樣的情況下,企事業(yè)單位的資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的開展,就需要有更加詳細和規(guī)范的資產(chǎn)管理制度作為依據(jù),這樣資產(chǎn)內(nèi)部控制措施才能有序的推進,取得理想的內(nèi)部控制成效。但當前的實際情況是,我國部分企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度并不是那么的詳細與規(guī)范,欠缺細致性和可操作性,無法有效指導單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的開展。

(三)風險管理的科學性較低

在計劃經(jīng)濟體制下,企事業(yè)單位所可能面臨的資產(chǎn)風險非常小,但是在市場經(jīng)濟體制下,不論是企業(yè)還是行政事業(yè)單位,都有很大可能會發(fā)生資產(chǎn)風險,這會使得單位陷入資產(chǎn)困境,各項工作都無法有序的開展。同時,由于企事業(yè)單位目前在風險管理方面所采取的措施、方法等欠缺科學性,所以較難準確識別、有效防范風險,增加了其風險的發(fā)生率。

(四)會計控制力度較弱

會計控制是企事業(yè)單位實施資產(chǎn)內(nèi)部控制的一個關鍵手段,很多具體的資產(chǎn)內(nèi)部控制工作都需要以會計工作為基礎,但是當前很多企事業(yè)單位由于思想上還較為落后,沒有認識到會計工作的重要性和影響,所以單位會計在對資產(chǎn)管理中缺乏主動性,內(nèi)部控制力度較弱,無法更好更全面的發(fā)揮會計工作監(jiān)督控制作用。

(五)日常支出審核不夠嚴謹

企事業(yè)單位各級管理人員,對單位的日常支出審核不夠嚴謹,往往由于慣性思維,礙于面子,支出審核往往只是走過場,造成不必要的浪費。給部分牟取私利的舞弊現(xiàn)象提供了舞臺。

(六)對預算的管理與執(zhí)行不夠嚴格

為了控制運作成本,確保資金開銷的合理性與資產(chǎn)的完整性,企事業(yè)單位開展預算管理是必須的,這能夠幫助企事業(yè)單位更好的管理、規(guī)劃與運用其資產(chǎn)。不過從實際的情況來看,很多企事業(yè)單位的預算管理工作做得并不嚴格,要么是預算的制定不夠合理,要么是預算在執(zhí)行過程當中難以得到全面的貫徹、落實,使得預算管理成為一種形式,起不到實際的作用效果。

三、我國企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制的改進與完善途徑

(一)深入認識資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重要性

深入認識資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重要性,是切實、有效開展好資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的一個基本要求,作為企事業(yè)單位的領導人員、管理人員、資產(chǎn)內(nèi)部控制人員,首先要認清資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的概念、作用、意義,尤其是要認識到其對企事業(yè)單位工作開展的重要性,從而真正將其重視起來,加強相關的研究、投入與實踐,還要對單位內(nèi)部加強資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的宣傳,營造良好的資產(chǎn)內(nèi)部控制工作文化氛圍,使所有的單位人員都可以積極的配合資產(chǎn)內(nèi)部控制工作開展,為資產(chǎn)內(nèi)部控制工作奠定良好基礎。

(二)健全資產(chǎn)管理制度

一套健全、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,對于企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的開展和推進來說是非常重要的。目前,我國企事業(yè)單位應結合自身的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定財務部門的資產(chǎn)管理目標,同時將資產(chǎn)管理目標進行細化分解,對應到具體的每個崗位。尤其需要對部分資產(chǎn)管理行為失職、工作效率低下、財務監(jiān)管懈怠等行為制定相關的責任制度。資產(chǎn)管理要有始有終,有跡可尋,資產(chǎn)的善后處理要有說明。將資產(chǎn)管理工作目標與個人責任緊密聯(lián)系起來,通過資產(chǎn)管理目標明確具體的責任,確保崗位個人責任、權力和利益三方面的相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。

(三)科學做好風險管理工作

科學做好資產(chǎn)風險管理工作,對于提升企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制的有效性來說,作用是相當明顯的。在實際的資產(chǎn)風險管理工作當中,企事業(yè)單位首先是應當準確的識別風險,組織專業(yè)能力強、經(jīng)驗豐富的人,按照嚴格規(guī)范的程序開展相關工作,確保風險分析結果的準確性。風險識別的工作過程應遵循系統(tǒng)性、連續(xù)性和全面性的原則,建立系統(tǒng)的風險識別流程,定期對企事業(yè)單位的內(nèi)外部風險進行識別,采用風險清單法和頭腦風暴法等風險識別方法對企事業(yè)單位的潛在風險事項進行甄別和分析,羅列出可能給企事業(yè)單位帶來資產(chǎn)損失的風險事項。從風險可能產(chǎn)生的原因入手,找出潛在的風險隱患,使企事業(yè)單位能及時采取措施,防患于未然;風險評估在風險事項識別和風險應對之間起著承前啟后的作用,在風險事項識別的基礎上,企事業(yè)單位需要對特定時間和特定范圍內(nèi)的風險事項收集相關的數(shù)據(jù)和資料,采用方法從風險發(fā)生的可能性和嚴重性兩個方面進行風險評估;最后,根據(jù)風險評估、風險識別,企事業(yè)單位應當提前積極做出風險規(guī)避方案和應急方案,防止風險發(fā)生,或是將風險帶來的危害控制到最小。

(四)加強會計控制力度

強有力的會計控制,能夠大大提升企事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制的有效性。所以企事業(yè)單位應以國家的相關規(guī)章、制度為依據(jù)構建單位內(nèi)部會計系統(tǒng)控制,在對內(nèi)部會計系統(tǒng)進行全面控制的同時要突出對重點業(yè)務與事項的控制,明確財務人員不同崗位的職責要求,并堅持不相容職務相分離原則,結合單位實際情況進行靈活執(zhí)行各項規(guī)范的要求,確保會計系統(tǒng)控制的設計能夠達到資產(chǎn)內(nèi)部控制要求的目標。

(五)審核日常支出的合理性

鑒于國有資產(chǎn)的特殊性,企事業(yè)單位的日常支出應與經(jīng)營收入配比,內(nèi)控管理人員要嚴格審核日常支出的合理性,支出應與單位的經(jīng)營情況相匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時查明原因并作出說明,控制杜絕不合理的支出。

(六)嚴格實施預算管理

在預算管理的實施方面,企事業(yè)單位首先是應當基于自身的資產(chǎn)情況和業(yè)務發(fā)展目標、戰(zhàn)略規(guī)劃等,制定科學、合理的預算計劃,這個預算計劃必須要能夠滿足單位自身日常各項業(yè)務的開展需要,不能為了成本控制而過大的壓縮資金,要在業(yè)務正常開展和成本控制之間取得平衡。最后,是要嚴格的執(zhí)行預算,加強對預算執(zhí)行的動態(tài)化管理,一旦發(fā)現(xiàn)超出預算的情況,就要立即查明原因,如果是預算過低,可以適當?shù)倪M行預算調(diào)整,但如果是其他原因所致,就要將責任追究到具體的個人,對其進行考核。只要預算管理能夠得到嚴格的貫徹、執(zhí)行,企事業(yè)單位的資產(chǎn)內(nèi)部控制有效性便可以得到極大的提升。

四、結語

在如今的時代和市場、社會環(huán)境條件下,我國的企事業(yè)單位必須要認清資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性,而且要客觀認識自身在資產(chǎn)內(nèi)部控制工作當中存在的問題與不足,并針對性的采取改進與完善措施,從而提高自身資產(chǎn)內(nèi)部控制的有效性,這樣才能在保障自身長遠、穩(wěn)步發(fā)展的同時,進一步推進我國市場與社會的建設。

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