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汽車銷售服務的重要性及規(guī)范要求

2018-10-13 07:40陳義蘭
青年時代 2018年26期

陳義蘭

摘 要:現(xiàn)代汽車行業(yè)已是國民經濟中的一個重要產業(yè),為社會主義經濟發(fā)展提供了巨大的推動力,而汽車行業(yè)中的售后服務是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。本文分析了汽車銷售服務業(yè)的現(xiàn)狀及對做好汽車售后服務的技術問題進行了初步的探討。

關鍵詞:服務顧問;現(xiàn)狀與前景;維護客戶關系管理

一.現(xiàn)狀與前景分析

(一)現(xiàn)狀分析

隨著競爭的不斷深入“買車=買服務”,或者說“汽車是靠服務賣出去的”,已成為越來越多消費者的共識。服務顧問的角色越來越重要,但是售后服務市場發(fā)展嘎巴、緩慢,服務顧問的要求也不是很高!

(二)前景分析

我國汽車產業(yè)在不斷的迅速發(fā)展,許多產品都國產化,4S店不斷的增加,競爭力也增強,服務越來越重要,服務顧問是特約維修站的形象代表,同時起到貫穿服務流程中間個環(huán)節(jié)的橋梁和紐帶功能。然而公司對服務顧問的要求越來越來高,對服務顧問的專業(yè)水平和業(yè)務素質也有很大的要求。隨著車子的增多,服務顧問這個崗位是不可估量的。

二.汽車銷售服務顧問如何做好服務工作

(一)要主動熱情

服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關系到顧客是否愿意在此修車,以及業(yè)務的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務顧問應熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業(yè)務不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務太忙不得已讓顧客等待時,應禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發(fā)的資源。

(二)交談要誠心誠意

首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業(yè)術語。如遇到顧客說:“你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒?!狈疹檰柨刹灰砸詾槭牵^于隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發(fā)生不必要的麻煩,也能體現(xiàn)對顧顧客花錢修車買放心。

(三)交接檢查要認真仔細

車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發(fā)動機后應將車子開到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時要全面,如出現(xiàn)故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現(xiàn)的、是經常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急“剎車”、高速倒車與轉彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。

(四)維修單要如實詳盡

車輛檢查診斷后,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發(fā)動機號、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;三是一些主要說明及服務顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。

(五)維修費用及工期要準確

維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。

在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時注意在修理過程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。

(六)質驗要仔細徹底

車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環(huán)節(jié),必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標準,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關安全(轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。

(七)車輛交接要耐心

顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,并應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去。

(八)維修質量問題時要虛心

修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務顧問要態(tài)度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應虛心傾聽并認真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,并及時做出相應的處理;切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長,這樣勢必會讓修理廠“關門大吉”。

服務顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調各部門的工作,這樣才能真正達到顧客滿意。

總之,服務顧問是修理廠的重要角色,是維修服品質體現(xiàn)的窗口,不僅要有扎實的專業(yè)知識和業(yè)務能力,而且需要敏捷的思維和寬闊的胸懷,同時還應掌握一定的心理學知識,只有這樣的服務顧問,才能使顧客修車放心,花錢舒坦,才能使修理廠的業(yè)務與日俱增。

三.維護客戶關系管理

客戶關系管理是一個不斷加強與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對產品及服務進行改進和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)的過程。其內含是企業(yè)利用信息技術(IT)和互聯(lián)網技術實現(xiàn)對客戶的整合營銷,是以客戶為核心的企業(yè)營銷的技術實現(xiàn)和管理實現(xiàn)。客戶關系管理注重的是與客戶的交流,企業(yè)的經營是以客戶為中心,而不是傳統(tǒng)的以產品或以市場為中心。為方便與客戶的溝通,客戶關系管理可以為客戶提供多種交流的渠道。維護客戶的關系對于服務顧問來說,很重要。

客戶關系管理可以實現(xiàn)對車輛年審提醒,新車保養(yǎng)提醒,定期保養(yǎng)提醒,維修追蹤提醒,大修追蹤提醒,生日祝賀提醒等全方位提醒服務。

(一)確定目標客戶、抓住關鍵人

成功的汽車營銷人員會記住用戶的生日、用戶家庭成員的生日以及他們的住址電話等。應像建立大客戶資料一樣,對重點單位關鍵人的各方面資料作統(tǒng)計、研究,分析喜好。

(二)真誠待人

真誠才能將業(yè)務關系維持長久。同客戶交往,一定要樹立良好形象,"以誠待人",這是中華民族幾千年來的古訓。業(yè)務的洽談、制作、售后服務等也都應從客戶利益出發(fā),以客戶滿意為目標調整工作,廣泛征求客戶意見,考慮其經濟利益,處理客戶運作中的難點問題,從而產生更深層次的合作。

(三)業(yè)務以質量取勝

沒有質量的業(yè)務是不能長久的。過硬的質量,是每項工作的前提。這要求充分理解客戶需求,以良好的服務質量、業(yè)務水平滿足客戶,實現(xiàn)質量和企業(yè)利潤的統(tǒng)一。

(四)加強業(yè)務以外的溝通,建立朋友關系

只有同客戶建立良好的人際關系,才能博取信任,為業(yè)務良性發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]戚叔林,沈錦.汽車綜合服務管理[M].重慶:重慶大學出版社,2007.

[2]金加龍.汽車維修業(yè)務接待.[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.

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