鄧昱 滿曼 葛松琰 董啟明

摘要：隨著社會(huì)的日新月異，特別是多媒體技術(shù)的持續(xù)更新?lián)Q代，聲像檔案作為檔案管理的重要組成部分，憑借其生動(dòng)、真實(shí)地反映歷史的鮮明特性，發(fā)揮的作用日趨壯大。當(dāng)然，我們也要意識(shí)到當(dāng)前聲像檔案的管理仍存在許多問(wèn)題和不足，這對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)是無(wú)疑是亟需解決的命題。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；管理現(xiàn)狀；管理建議

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案作為一種新型檔案形式，不再局限于文字和紙張，而通過(guò)音頻、視頻和圖像的形式最大化的再現(xiàn)和記錄活動(dòng)事件，突顯直觀性、紀(jì)實(shí)性和時(shí)效性，帶給人逼真、形象化的感受。從19世紀(jì)第一張紙質(zhì)照片的產(chǎn)生，到20世紀(jì)50、60年代磁帶、錄像帶的出現(xiàn)，再到當(dāng)下數(shù)碼照片和Mp3、rmvb等格式的音、視頻的廣泛應(yīng)用，聲像檔案的種類日趨豐富和多樣化，也越來(lái)越多地在經(jīng)濟(jì)、政治、醫(yī)療、文化等各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。當(dāng)然，我們也清晰地意識(shí)到，聲像檔案在逐漸得到社會(huì)重視和認(rèn)可的同時(shí)，管理過(guò)程中也不斷暴露出許多問(wèn)題和不足，亟待解決和完善。

一、聲像檔案管理現(xiàn)狀

（一）歸檔管理意識(shí)不強(qiáng)

文書檔案作為最基本的檔案管理內(nèi)容，經(jīng)過(guò)多年的梳理和運(yùn)行，各項(xiàng)管理工作都日趨系統(tǒng)化和規(guī)范化，而聲像檔案作為新生事物，形成時(shí)間較晚，很多單位對(duì)其重視程度明顯不足，歸檔和管理意識(shí)不強(qiáng)。聲像檔案的原始素材主要來(lái)源于大型活動(dòng)或者會(huì)議，其重要程度不言而喻，為最大化的保留歷史資料，許多單位都配備了高端數(shù)碼裝備和專業(yè)人員來(lái)完成數(shù)碼影像的采集，但影像檔案未能及時(shí)交與單位檔案管理部門進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，一旦出現(xiàn)人員工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，極易導(dǎo)致聲像資料的遺失、損壞，從而造成珍貴歷史資料的永久性缺失，帶來(lái)不可估量的損失。

（二）規(guī)范性制度缺失

檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，管理流程必須依據(jù)規(guī)范化的制度予以保證，特別是對(duì)保存和管理?xiàng)l件較高的聲像檔案尤甚。目前，有許多單位雖然制定了《通用檔案管理辦法》，但內(nèi)容大多較為寬泛，未針對(duì)音像檔案的特殊要求進(jìn)行詳盡的規(guī)定，因此建立《聲像檔案管理辦法》勢(shì)在必行。一是依制度管人，聲像檔案由于構(gòu)成體系復(fù)雜，涉及內(nèi)容廣泛，必須依靠完善的制度來(lái)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的大局觀。二是依制度辦事，聲像檔案存儲(chǔ)和管理的特殊性，決定了在管理過(guò)程中必須建立嚴(yán)格的制度，做到操作流程規(guī)范，歸檔手續(xù)完備，切實(shí)保證聲像檔案的完整保存。

（三）專業(yè)能力不過(guò)硬

當(dāng)前數(shù)碼、影音設(shè)備更新?lián)Q代速度快，必然要求檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不斷提高，然而現(xiàn)有檔案管理人員大多并非檔案管理等相關(guān)專業(yè)出身，存在檔案管理水平不扎實(shí)、不過(guò)硬的弊端。同時(shí)，由于聲像檔案管理普及工作不到位，其他工作人員在調(diào)閱、利用聲像檔案的過(guò)程中，極易出現(xiàn)人為損壞、修改、刪除等問(wèn)題，造成聲像檔案不可逆轉(zhuǎn)的損害。

（四）存儲(chǔ)條件欠改善

囿于重視程度不足和場(chǎng)地限制等問(wèn)題，目前許多單位采取的都是將聲像檔案與文書檔案混放在普通文件儲(chǔ)存柜里，基本不具備恒溫、恒濕、防磁等保存要求，在永久性保存過(guò)程中，不可避免的會(huì)產(chǎn)生一定程度的化學(xué)的、物理的、生物的變化，導(dǎo)致照片發(fā)黃、黏連，錄像帶無(wú)法正常讀取等損壞，引起影像檔案的衰變，嚴(yán)重破壞了檔案的永久保存和利用。

二、聲像檔案管理建議

（一）增強(qiáng)管理意識(shí)

聲像檔案作為數(shù)碼信息化的產(chǎn)物，見(jiàn)證著時(shí)代前進(jìn)的堅(jiān)定步伐，也必將在檔案管理中占據(jù)愈加重要的位置。因此，各個(gè)單位要從思想上高度重視聲像檔案的管理，充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案在單位發(fā)展乃至社會(huì)進(jìn)步中所發(fā)揮的重要作用。

（二）健全制度規(guī)范

結(jié)合單位自身特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的《聲像檔案管理辦法》，明確細(xì)化聲像檔案各項(xiàng)規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理的科學(xué)性和合理性。加大對(duì)《檔案法》和《聲像檔案管理辦法》的宣傳推廣力度，組織相關(guān)部門做好宣貫、培訓(xùn)。真正做到有章可循、權(quán)責(zé)清晰，切實(shí)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員的法律意識(shí)和檔案法制觀念。

（三）提升人員素養(yǎng)

全媒體時(shí)代下，數(shù)碼設(shè)備正在以驚人的速度推陳出新，這就要求聲像檔案管理員必須緊跟時(shí)代發(fā)展的脈搏，定期進(jìn)行數(shù)碼影像、聲像管理系統(tǒng)、檔案管理等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)和考核，不斷提升專業(yè)能力和素養(yǎng)，提升檔案管理隊(duì)伍的整體水平，推動(dòng)檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。

（四）改善存儲(chǔ)條件

針對(duì)聲像檔案保存所需的恒溫、恒濕、防磁、防震、防光等特殊要求，建議各單位設(shè)立專門的聲像檔案室，購(gòu)置專業(yè)防磁柜、影像柜或密閉鐵柜，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)，確保檔案室保持適宜的溫濕度，并定期開(kāi)展防火、防盜等安全檢查，嚴(yán)格確保聲像檔案安全，延長(zhǎng)其使用壽命。

三、結(jié)束語(yǔ)

聲像檔案管理任重道遠(yuǎn)，是我們每個(gè)檔案管理者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，愿我們充分運(yùn)用科技和智慧，使聲像檔案在人類歷史的軌跡中記錄濃墨重彩的一筆，在社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)河中散發(fā)耀眼奪目的光芒。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷文娟.檔案載體的歷史演變[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013 （10）.

[2]黃松，杜高峰.創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化探討[J].速讀旬刊，2017 （5）.