王 明

（華菱衡鋼采購部，湖南 衡陽 421000）

目前，鋼材市場的運(yùn)行情況大有改觀，市場回暖，鋼企贏利能力不斷增強(qiáng)。湖南衡陽鋼管有限公司(以下簡稱華菱衡鋼）是隸屬于湖南華菱鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司，是全球大型無縫鋼管生產(chǎn)企業(yè)，中國第二大專業(yè)化無縫鋼管生產(chǎn)企業(yè)。作為以鋼管為主要產(chǎn)品的華菱衡鋼，如何在低迷的市場中維持自身競爭力，成為當(dāng)前考慮的重中之重，而降低成本是提升企業(yè)競爭力的重要途徑，因此，本文結(jié)合華菱衡鋼當(dāng)前實(shí)際情況，分析其采購模式，并提出具有針對性的建議，以期能為華菱衡鋼改善采購成本，提升自身競爭力做出理論上的貢獻(xiàn)。

一、華菱衡鋼采購成本管理現(xiàn)狀分析

湖南華菱鋼鐵股份有限公司，成立于1958年，現(xiàn)系全球無縫鋼管行業(yè)生產(chǎn)機(jī)組最全、先進(jìn)機(jī)型最多、產(chǎn)品規(guī)格最配套的企業(yè)。生產(chǎn)規(guī)模被美國《金屬導(dǎo)報(bào)》排名全球第五；出口創(chuàng)匯率連續(xù)10多年保持國內(nèi)同行首位；系國家高新技術(shù)企業(yè)，第一批通過國家知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證；是鋼鐵行業(yè)第一批通過工信部《鋼鐵行業(yè)規(guī)范條件》審核的全國45家鋼鐵規(guī)范企業(yè)之一。員工4000人，總資產(chǎn)143億元。

衡鋼具備年產(chǎn)120萬噸鋼管的能力，擁有鐵、鋼、管、深加工全流程的專業(yè)化生產(chǎn)工藝，現(xiàn)能生產(chǎn)直徑6—800mm、壁厚1.5—120mm的各類規(guī)格、品種的無縫鋼管，打造了油氣用管、壓力容器用管、機(jī)械加工用管三大拳頭產(chǎn)品系列和具有自主知識產(chǎn)權(quán)的HS產(chǎn)品系列，其中，油氣用管主要為復(fù)雜地質(zhì)環(huán)境的石油天然氣開采提供產(chǎn)品和服務(wù)，產(chǎn)品通過了客戶以及ABS、CCS等權(quán)威部門檢驗(yàn)，獲得國際著名油公司雪佛龍、道達(dá)爾、馬士基等公司的充分肯定，是中石油、中石化、中海油的戰(zhàn)略合作伙伴；高壓鍋爐用管實(shí)現(xiàn)了中國四大管道國產(chǎn)化。產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)外石油、石化、鍋爐、發(fā)電、機(jī)械、煤炭、化工、核電等行業(yè)享有較高聲譽(yù)。

衡鋼一貫堅(jiān)持深入推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，積極轉(zhuǎn)型升級，首個(gè)在湖南省由企業(yè)投資建設(shè)了鋼管深加工聚集區(qū)，引進(jìn)一批鋼管深加工企業(yè)，該園區(qū)被工信部命名為國家新型工業(yè)化產(chǎn)業(yè)示范基地。

衡鋼確立了“建設(shè)世界一流專業(yè)化無縫鋼管企業(yè)”的愿景，堅(jiān)持綠色制造、智能制造、品質(zhì)制造，走專業(yè)化發(fā)展道路，不遺余力做結(jié)構(gòu)調(diào)整。

2018年1-4月大宗商品采購數(shù)量單位：萬元

從表中可以看出，華菱衡鋼采購品種多，采購數(shù)量大，采購成本占生產(chǎn)成本比重較大。因此，采購模式優(yōu)化對于降低生產(chǎn)成本具有較大的影響。

目前，華菱衡鋼現(xiàn)行采購模式大概分為：招標(biāo)采購，噸鋼整體承包，網(wǎng)上競價(jià)，議價(jià)，指標(biāo)采購，掛牌價(jià)采購，集中采購，特殊審批采購等。采購方式多種多樣，采購的物料也是千差萬別。

二、華菱衡鋼采購成本管理存在問題分析

（一）地域無優(yōu)勢，運(yùn)輸成本過高

華菱衡鋼地處中部內(nèi)陸地區(qū)，工廠所在地遠(yuǎn)離港口和鋼管使用的主要地區(qū)，又不靠近原材料生產(chǎn)基地。華菱衡鋼原材料運(yùn)輸主要依靠火車和汽車，運(yùn)輸周期長，運(yùn)輸費(fèi)用高的弊端，導(dǎo)致物流運(yùn)輸成本難以降低，過高的物流運(yùn)輸成本進(jìn)而導(dǎo)致原材料價(jià)格偏高，從而使得采購成本比同行業(yè)成本更高。過高的采購成本，使得公司產(chǎn)品價(jià)格難以降低，在供過于求的鋼材市場上難以占據(jù)有利地位，不利于華菱衡鋼的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）采購制度、流程不能適應(yīng)市場變化

面對當(dāng)前錯(cuò)宗復(fù)雜，瞬息萬變的市場，華菱衡鋼采購相關(guān)制度、流程還不能較好的適應(yīng)市場變化，缺乏對市場信息綜合分析和對采購工作的快速高效響應(yīng)，市場價(jià)格劇烈波動時(shí)，采購決策滯后，這就導(dǎo)致了華菱衡鋼采購工作難以滿足大規(guī)模的企業(yè)生產(chǎn)需求。同時(shí)，這也使得采購工作人員疲于應(yīng)付，工作效率低，采購業(yè)務(wù)不靈活，部分員工缺乏工作激情、責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。采購模式中還存在一些部門職能不清，責(zé)任不明，審批流程環(huán)節(jié)繁瑣，導(dǎo)致整個(gè)采購模式無法又快又好的運(yùn)行，迫切需要做出調(diào)整和修正，解決現(xiàn)有制度、流程中不足的地方。

（三）供應(yīng)商管理不到位

華菱衡鋼的采購目前并沒有建立一個(gè)完善的，可共享的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，缺乏對市場的調(diào)查研究、信息收集不及時(shí)，綜合分析流于形式，市場預(yù)判主觀性強(qiáng)，并沒有形成系統(tǒng)性的高速運(yùn)營模式，對供應(yīng)商的評價(jià)不全面，不客觀。不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使得采購人員的詢價(jià)、議價(jià)、合同簽定等工作難以高效進(jìn)行，往往滯后于市場變化。在供應(yīng)商的管理上，由于采購人員之間缺乏有效的信息溝通，導(dǎo)致供應(yīng)商相關(guān)信息更新落后，缺乏實(shí)效性，信息價(jià)值產(chǎn)生較大流失。如何高效的進(jìn)行信息溝通，滿足采購的根本需求，降低采購的溝通成本，是當(dāng)前華菱衡鋼急需解決的問題。

（四）采購人員缺乏專業(yè)化知識

在日常的采購活動中，采購人員作為采購活動的主體，其自身專業(yè)化程度會直接影響到采購工作的效率。一個(gè)優(yōu)秀的采購人員會通過其高超的談判技巧和對市場價(jià)格走勢的研判給公司帶來巨大效益。華菱衡鋼采購人員大多都缺乏專業(yè)的采購知識，對于采購成本優(yōu)化缺乏相應(yīng)的認(rèn)知，這使得華菱衡鋼的采購模式難以創(chuàng)新，大多都遵循舊制，難以適應(yīng)日益變化的市場環(huán)境和企業(yè)要求。而采購人員專業(yè)性的缺乏，往往會導(dǎo)致采購人員在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)，只注重價(jià)格而忽視質(zhì)量和交貨，造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，不能及時(shí)保供，損害公司利益[2]。

（五）風(fēng)險(xiǎn)管控和風(fēng)險(xiǎn)識別能力不足

市場魚目混雜，從業(yè)者千奇百怪，市場風(fēng)險(xiǎn)無處不在，難以把控。采購業(yè)務(wù)涉及的資金數(shù)額巨大，稍有不慎，給企業(yè)帶來無法估量的損失。華菱衡鋼對風(fēng)險(xiǎn)管控存在明顯欠缺，對供方的成本、業(yè)績、資金狀況、交貨能力、企業(yè)資質(zhì)、整體實(shí)力等了解不夠深入。供方評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)急預(yù)案制定等還不夠重視。部分供應(yīng)商動機(jī)不純，鉆企業(yè)管理漏洞，謀求獲取不正當(dāng)利益。因此，煉就防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的金鐘罩，及時(shí)預(yù)防、快速糾正，確保企業(yè)資金安全十分重要。

三、對策建議

（一）建立健全采購規(guī)章制度

采購規(guī)章制度的建立與實(shí)施，不僅能規(guī)范采購人員的采購行為，有效抑制暗箱操作的不良做法，還能大大提高企業(yè)采購環(huán)節(jié)的工作效率。華菱衡鋼采購規(guī)章制度應(yīng)設(shè)立物料采購申請、授權(quán)批準(zhǔn)許可、物料采購流程、相關(guān)部門責(zé)權(quán)關(guān)系、采購材料方式與規(guī)定、報(bào)價(jià)與價(jià)格審批、廉潔自律、獎(jiǎng)懲分明等條例。切實(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，對供應(yīng)商的信息指定專人進(jìn)行管理，并定期維護(hù)和更新，同時(shí)嚴(yán)格設(shè)置供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，對符合條件的供方及時(shí)簽定戰(zhàn)略協(xié)議,對不合格的供方及時(shí)淘汰，積極引薦講誠信、價(jià)格實(shí)惠、綜合實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。建立采購評價(jià)體系，采購部門要對采購材料進(jìn)行分門別類，并建立檔案，對不同批次的物資與檔案之間進(jìn)行核對，如果出現(xiàn)差異及時(shí)進(jìn)行審核。并在資金的使用過程中建立申請、復(fù)核、審批、最后使用資金調(diào)動流程，將采購中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)[1]。

（二）掌握適宜的采購時(shí)機(jī)

物價(jià)通常隨著季節(jié)、供求關(guān)系、政策調(diào)整、突發(fā)情況等發(fā)生變動。所以在物資采購環(huán)節(jié)中，要時(shí)刻觀察市場價(jià)格，尋求最適宜的價(jià)格采購切入點(diǎn)，將物資采購成本降低。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)查力度，注意政策變化，關(guān)注突發(fā)情況，實(shí)時(shí)掌握市場咨詢與價(jià)格曲線，掌握市場價(jià)格發(fā)展的趨勢，充分利用市場復(fù)雜的多變的特性，始終保持自己的主動位置，把握市場脈動，并與企業(yè)各個(gè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行信息共享，找準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)，膽大心細(xì)，及時(shí)決策，達(dá)到降低采購成本的目的。

（三）加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育培訓(xùn)

采購人員對相關(guān)專業(yè)知識缺乏了解，是影響華菱衡鋼優(yōu)化采購成本管理的重要因素。當(dāng)前，華菱衡鋼在人員培訓(xùn)的投入方面還處于初級階段，重采購業(yè)務(wù)的技能、技巧培訓(xùn)，輕視專業(yè)知識、法律法規(guī)、廉政意識、風(fēng)險(xiǎn)把控的學(xué)習(xí)。經(jīng)濟(jì)高效的采購業(yè)務(wù)，需要一批懂市場，會分析，敢擔(dān)當(dāng)，德才兼?zhèn)涞娜瞬?，許多新入職員工無法快速適應(yīng)市場變化，這在一定程度上會導(dǎo)致采購人員的采購效率不高。因此，加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育和培訓(xùn)至關(guān)重要。

（四）細(xì)化庫存管理規(guī)定

鋼鐵企業(yè)采購過程中，各品種庫存量控制是否有效性，體現(xiàn)企業(yè)整體的控制水平。因此，為了加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)庫存量管理，則需要細(xì)化其管理規(guī)定內(nèi)容。這些內(nèi)容包括：（1）通過對合理庫存量的深入分析，編制相應(yīng)的安全庫存；（2）結(jié)合采購計(jì)劃管理需求，通過對市場行情的判斷分析，對庫存量管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，使得采購計(jì)劃實(shí)施更具科學(xué)性；（3）對庫存管理嚴(yán)格考核。產(chǎn)、供、銷、運(yùn)環(huán)環(huán)相扣，密切協(xié)同，低庫存，快捷高效流動，體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平，能充分降低企業(yè)流動資金和生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)效率提升。

（五）重視采購活動中的成本管理

加強(qiáng)采購制度建設(shè)，規(guī)范招投標(biāo)管理，推行陽光采購，杜絕暗箱操作。對日常采購業(yè)務(wù)要及時(shí)核查，對違規(guī)違法行為嚴(yán)厲懲處，確保每一單公正公平。對關(guān)鍵性物資和大宗商品盡量通過戰(zhàn)略客戶進(jìn)行采購，力爭價(jià)格優(yōu)惠，確保質(zhì)量降低成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。通過付款方式的優(yōu)化，爭取客戶的最大讓利。關(guān)注市場價(jià)格波動，研判市場信息，把握關(guān)鍵點(diǎn)位，及時(shí)出手鎖定低價(jià)資源。對于數(shù)量多，價(jià)值低的物料打包采購。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃采購，盡量減少零星采購和急件采購。通過對采購業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理，達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

采購降成本的方式方法很多，本文分析了優(yōu)化采購業(yè)務(wù)降成本，在日常的采購商務(wù)活動中加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，把握市場脈動，重視風(fēng)險(xiǎn)防范，并提出了相應(yīng)的建議和操作對策，希望為企業(yè)優(yōu)化采購降成本提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。