張婷
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),高校招生規(guī)模擴(kuò)大,一定程度上,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作要求更加嚴(yán)格?,F(xiàn)階段,因高校財(cái)務(wù)管理存在一些問題,使得高校欠缺教學(xué)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)資產(chǎn)出現(xiàn)虧空。因而對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理而言,如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),改善財(cái)務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀,是面臨的首要問題?;诖耍疚闹饕撌隽烁咝X?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)重要性,在此基礎(chǔ)上分析了高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)場(chǎng),提出了幾點(diǎn)改善建議,希望對(duì)我國高校順利開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作有保障。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)012-0300-02
一、針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),高校構(gòu)建審計(jì)預(yù)警機(jī)制的重要性
現(xiàn)階段,高校財(cái)務(wù)管理中,資金腐敗現(xiàn)象及其它問題不斷出現(xiàn),為了有效提高資金使用效率,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建相應(yīng)的審計(jì)預(yù)警機(jī)制是十分必要的。
1.滿足高等教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求
新課改的深入推進(jìn),高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,但生源卻不斷減少,高等教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,搶奪生源現(xiàn)象屢見不鮮,所以為了從根本上提升教學(xué)質(zhì)量,擴(kuò)大市場(chǎng)影響力,高校積極進(jìn)行投資活動(dòng)以期獲得更大的收益。然而投資過程中,風(fēng)險(xiǎn)在所難免,因此高校必須要建立健全審計(jì)預(yù)警機(jī)制,在此基礎(chǔ)上降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為高校健康穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。
2.滿足高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需求
高校管理中,擁有獨(dú)立法人,追求最大化資產(chǎn)效益是其財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵。此外,因高校具有一定的公益性,所以,高校提高財(cái)務(wù)事前預(yù)防能力,已成為其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理改革的核心。高校內(nèi)部不斷出現(xiàn)的各類腐敗案件,充分說明只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能有效降低這種腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,審計(jì)預(yù)警機(jī)制的建立,則能夠從根本上預(yù)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)腐敗,所以面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),高校必須要根據(jù)實(shí)際情況,建立有效的財(cái)務(wù)管理審計(jì)預(yù)警機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到源頭做好控制。
3.充分體現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的落實(shí)情況
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校必須要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)展信息化財(cái)務(wù)管理工作。《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》中指出,我國高校必須要加快部署教育信息化網(wǎng)絡(luò),此種情況下,高校構(gòu)建信息化審計(jì)預(yù)警體制,以便實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息情況。
二、審計(jì)預(yù)警機(jī)制建立原則
1.“習(xí)慣性路徑”
慣性,是一種物理學(xué)現(xiàn)象,在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,主要為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體習(xí)慣于采用熟悉路線或慣例辦事情,在高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中,此原理也同樣適用:負(fù)債籌資是高校財(cái)務(wù)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),高校自身有其獨(dú)特的籌資習(xí)慣與手段,并依賴這種方法。為了有效預(yù)防財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),從風(fēng)險(xiǎn)源頭抓起,深刻了解高校風(fēng)險(xiǎn)傳輸途徑。尋找其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源,可根據(jù)高校習(xí)慣途徑,有效監(jiān)控其慣用籌資手段,做好深入考察與分析,明確主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源,做好重點(diǎn)監(jiān)控與評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上從源頭上風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
2.“聯(lián)動(dòng)誘發(fā)”
這一原則主要為高校財(cái)務(wù)管理中,建立風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)預(yù)警機(jī)制過程中,必須要堅(jiān)持系統(tǒng)論理念,系統(tǒng)是一個(gè)整體,包含多個(gè)不同的要素,要素之間相互協(xié)調(diào)、作用及影響,任何變化都會(huì)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成主要包含風(fēng)險(xiǎn)源、傳導(dǎo)機(jī)制及受體,任何一部分都不能少。高校在建立風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)預(yù)警機(jī)制過程中,要從整體考慮,雖然尋找與把握高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源很重要,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)機(jī)制也非常關(guān)鍵,全面分析內(nèi)外部傳導(dǎo)機(jī)制作用下引起的相關(guān)問題,危害到風(fēng)險(xiǎn)受體。建立預(yù)警機(jī)制時(shí),相關(guān)保障機(jī)制也非常重要,以此為有效運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制提供保障。
3.“動(dòng)態(tài)化完善”
相對(duì)而言,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)預(yù)警機(jī)制是新興產(chǎn)物,沒有可供學(xué)習(xí)與借鑒的統(tǒng)一理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過實(shí)踐獲得逐步完善。預(yù)警模型構(gòu)建時(shí),對(duì)高校財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一段時(shí)間評(píng)價(jià)考核后,才能充分體現(xiàn)出其財(cái)務(wù)趨勢(shì),考核評(píng)價(jià)高校財(cái)務(wù)管理時(shí),要摒除單一化年份觀察,秉承動(dòng)態(tài)完善原則,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化情況,逐步修訂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,在高校發(fā)展中,充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制作用。
三、高校財(cái)務(wù)管理中,風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)預(yù)警機(jī)制保障策略
1.為審計(jì)結(jié)果跟蹤與落實(shí),建立完善的整改機(jī)制
審計(jì)結(jié)果,是針對(duì)被審計(jì)單位,高校相關(guān)內(nèi)審機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依照流程對(duì)審計(jì)結(jié)果,要求其提供落實(shí)決定、建議或意見,被審計(jì)單位要認(rèn)真執(zhí)行這一報(bào)告書,并針對(duì)整改內(nèi)容提出有效的整改措施,做好整改糾正,并將整改糾正措施落實(shí)情況上報(bào)給審計(jì)部門。此過程中,及時(shí)處理違紀(jì)違規(guī)問題,才有有效措施整改管理問題,并對(duì)高校內(nèi)控制度進(jìn)行逐步完善。審計(jì)結(jié)果的落實(shí)過程,必須要明確劃分責(zé)任,恪盡職守。針對(duì)審計(jì)結(jié)果,建立健全跟蹤整改落實(shí)機(jī)制,以此獲得相應(yīng)的審計(jì)效益,提升審計(jì)意見的落實(shí)效率。
2.加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提升審計(jì)人員綜合素養(yǎng)
在高校不斷發(fā)展過程中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出了新的工作要求,必須要具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。對(duì)從業(yè)人員加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),同步實(shí)施職業(yè)道德與專業(yè)技術(shù)兩方面教育,條件允許情況下,職業(yè)道德教育作為重點(diǎn)。根據(jù)內(nèi)審從業(yè)人員實(shí)際情況,對(duì)在職審計(jì)人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育,體現(xiàn)審計(jì)職業(yè)道德與本職工作間的聯(lián)系,以此深入理解審計(jì)職業(yè)道德,樹立正確的職業(yè)道德信念,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣。同時(shí),在審計(jì)職業(yè)繼續(xù)教育工作中,應(yīng)將審計(jì)職業(yè)道德化為必修課,加快審計(jì)職業(yè)化進(jìn)程。作為專業(yè)監(jiān)督部門,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)注意建立完善的業(yè)務(wù)層級(jí)體系,逐步完善選拔、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰等體系,將審計(jì)職業(yè)道德視為重要考核指標(biāo),在此基礎(chǔ)上提高審計(jì)人員綜合技能,增強(qiáng)職業(yè)意識(shí),推進(jìn)從業(yè)人員職業(yè)道德一體化建設(shè)步伐。
3.合理分配審計(jì)人才,加強(qiáng)建設(shè)相應(yīng)激勵(lì)體系
構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,從根本上提升審計(jì)人員工作效率,在審計(jì)團(tuán)隊(duì)中,充分發(fā)揮審計(jì)人員的工作主管能動(dòng)性,激發(fā)起工作熱情,為審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體工作效率的提高提供保障。首先,鼓勵(lì)從業(yè)人員將自身職業(yè)規(guī)劃與學(xué)校審計(jì)工作結(jié)合起來,發(fā)揮其工作潛能。其次,加強(qiáng)培養(yǎng)審計(jì)人才,根據(jù)個(gè)人能力合理分配崗位,鼓勵(lì)員工樹立終身學(xué)習(xí)理念。在此,對(duì)于工作能力強(qiáng)、表現(xiàn)突出的員工個(gè),要及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣,提高其他員工業(yè)務(wù)能力。最后,嚴(yán)格選擇內(nèi)審優(yōu)秀人才,制定嚴(yán)格的干部準(zhǔn)入機(jī)制,吸引創(chuàng)新人才,為審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)增添活動(dòng),建立完善的人才考評(píng)與激勵(lì)體系,培養(yǎng)與任用融為一體,為優(yōu)秀人才發(fā)展與進(jìn)步創(chuàng)造良好的環(huán)境,加強(qiáng)審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),在此基礎(chǔ)上,推動(dòng)高校深入開展內(nèi)審工作。
4.深入開發(fā)離校設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)
雖然高校審計(jì)軟件與其它行業(yè)審計(jì)軟件不同,但彼此密切相關(guān),兩者有相同的審計(jì)程序與風(fēng)險(xiǎn)。其中,審計(jì)程序,無論是高校還是企業(yè)審計(jì)軟件,都需經(jīng)過數(shù)據(jù)輸入一審計(jì)準(zhǔn)備一實(shí)施一報(bào)告等環(huán)節(jié)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),高校與企業(yè)審計(jì)軟件中,都存在一些手工審計(jì)不具備的風(fēng)險(xiǎn),比如數(shù)據(jù)錄入、軟件操作及管理等都屬于典型的風(fēng)險(xiǎn)。相較之其它行業(yè),高校審計(jì)工作具有一定的獨(dú)特性,主要體現(xiàn)為:(1)審計(jì)種類多。學(xué)校內(nèi)審工作有很多種類,工作涉及到財(cái)務(wù)收支、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及招投標(biāo)審計(jì)等。所以,審計(jì)軟件開發(fā)過程中,必須要注意軟件的兼容性,能夠適用于不同審計(jì)工作。(2)跨行業(yè)會(huì)計(jì)處理工作。高校自身屬于事業(yè)單位,因而其財(cái)務(wù)活動(dòng)是根據(jù)事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算的。校辦企業(yè)等機(jī)構(gòu),則是根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施核算的,所以審計(jì)軟件開發(fā)時(shí),不能單純地處理事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要嚴(yán)格處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(3)財(cái)務(wù)軟件種類多。因業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,高校內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)核算存在一定的差異?,F(xiàn)階段,無法統(tǒng)一校內(nèi)各部門所用軟件,針對(duì)審計(jì)工作出現(xiàn)的琳瑯滿目的財(cái)務(wù)軟件,審計(jì)軟件開發(fā)過程中,必須要注意確保不同財(cái)務(wù)軟件形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的兼容性。
四、結(jié)語
綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理過程中,必須要注意有效的規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理;嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理責(zé)任,完善科學(xué)管理機(jī)制,在此基礎(chǔ)上,從根本上增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的安全性,為高校順利開展財(cái)務(wù)管理工作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),奠定良好的基礎(chǔ)。