摘要:本文從銀行日常出現(xiàn)的儲(chǔ)戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的現(xiàn)象出發(fā),在保證服務(wù)質(zhì)量和降低人工服務(wù)成本的前提下,構(gòu)建等待數(shù)量和窗口數(shù)量之間的數(shù)學(xué)模型,分析在不同日期、時(shí)間段等待儲(chǔ)戶數(shù)量和窗口數(shù)量之間的關(guān)系,為銀行在不同時(shí)間段開(kāi)放窗口的數(shù)量提供參考依據(jù)
關(guān)鍵詞:銀行、儲(chǔ)戶、等待時(shí)間、窗口數(shù)量
一、前言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和我們生活水平的不斷提高,銀行和我們的關(guān)系也越來(lái)越密切,銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都日趨繁忙。我們?cè)阢y行經(jīng)??吹?,由于等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),大家非常著急甚至放棄等候辦理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。對(duì)于銀行窗口數(shù)量設(shè)置、儲(chǔ)戶等候時(shí)間之間的關(guān)系,進(jìn)行計(jì)算分析。
二、模型分析
構(gòu)建銀行窗口數(shù)量和儲(chǔ)戶等候時(shí)間之間的關(guān)系有兩個(gè)前提:
1.保證服務(wù)質(zhì)量 盡量縮短儲(chǔ)戶等候時(shí)間,讓儲(chǔ)戶有良好的服務(wù)體驗(yàn),留住儲(chǔ)戶在本銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)。
經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),在銀行同時(shí)辦理業(yè)務(wù)的儲(chǔ)戶一般為10到30人,處于相對(duì)動(dòng)態(tài)平衡中,如果平均每個(gè)窗口人數(shù)超過(guò)5人,需要較長(zhǎng)時(shí)間等候,儲(chǔ)戶大多就會(huì)離開(kāi),選擇其他的時(shí)間或銀行辦理業(yè)務(wù),從而影響到本銀行的業(yè)績(jī)。
2.保證最少的人工成 在滿足服務(wù)質(zhì)量和效率的前提下,開(kāi)放越少的辦理窗口,銀行所支出的人工成本越少。
綜上分析,假設(shè)排隊(duì)等候的儲(chǔ)戶數(shù)量有X人,需要開(kāi)放的辦理窗口數(shù)量為Y個(gè),每個(gè)窗口等候人數(shù)不超過(guò)5人,則辦理窗口數(shù)量和排隊(duì)等候人數(shù)之間的模型為 Y=X/5(Y取整數(shù),有小數(shù)則進(jìn)位)
為了方便快捷,每個(gè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置了一個(gè)ATM自助取款機(jī)(使用銀行卡在一定數(shù)額以下的快捷通道)。
下面是儲(chǔ)戶在銀行辦理業(yè)務(wù)的流程圖:
假設(shè)辦理業(yè)務(wù)有X人,開(kāi)放窗口數(shù)量為Y個(gè),使用ATM機(jī)的有Z人,則窗口數(shù)量和排隊(duì)儲(chǔ)戶數(shù)量之間的模型為 Y=(X-Z)/5
三、排隊(duì)人數(shù)和開(kāi)放窗口數(shù)量的關(guān)系分析(人數(shù)取一周相同時(shí)間的平均值),銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間為9:00—17:30,ATM機(jī)為24小時(shí)服務(wù)。
(一)周一至周五(可以分為以下時(shí)間段)
1.9:00—10:00 這是上午營(yíng)業(yè)高峰時(shí)間,以退休及其他人員為主,數(shù)量相對(duì)固定,大約在30人左右,因老年人居多,不方便使用ATM機(jī),但可以接受較長(zhǎng)時(shí)間的等候(前面有8名儲(chǔ)戶),則這時(shí)銀行需開(kāi)設(shè)窗口數(shù)量為Y=X/8=30/8=3.75窗口數(shù)量為4個(gè);
2.10:00—11:30 這個(gè)時(shí)間段為工作時(shí)間,來(lái)銀行的人員較前減少,等候存取款人員數(shù)量大約在22人,可以接受較長(zhǎng)時(shí)間的等候,使用ATM自助取款人數(shù)占18%,則這時(shí)銀行需開(kāi)設(shè)窗口數(shù)量為
Y=X*(1-18%)/8=22*(1-18%)/8=2.26 窗口數(shù)量為3個(gè)。
3.11:30—13:30 這是一個(gè)營(yíng)業(yè)小高峰時(shí)間,以上班族居多,不能接受較長(zhǎng)時(shí)間的等候,儲(chǔ)戶比前一時(shí)間段增加了30%,其中使用ATM自動(dòng)取款機(jī)的占全部顧客的32%,則此時(shí)間段需要的收銀臺(tái)數(shù)量為
Y=X*(1+30%)*(1-32%)/5=22*(1+30%)*(1-32%)/5=3.89這時(shí)銀行所需窗口數(shù)量為4個(gè)。
4.13:30—16:00這段時(shí)間往來(lái)的人員情況和10:00—11:30基本相同,窗口數(shù)量為3個(gè)。
5.16:00—17:30這段時(shí)間上班族的數(shù)量大大增加,且不能接受較長(zhǎng)時(shí)間的等候,顧客數(shù)量提高了52%,其中使用ATM機(jī)的顧客占35%。則此時(shí)間段銀行需要的窗口數(shù)量為
Y=X*(1+52%)*(1-35%)/5=22*(1+52%)*(1-35%)/5=4.35這時(shí)所需窗口數(shù)量為5個(gè)
(二)周六、日
(1)9:00—11:30、13:30—17:30這兩個(gè)時(shí)間段的人數(shù)較平時(shí)增加48%,時(shí)間相對(duì)比較分散,ATM自動(dòng)取款機(jī)的人數(shù)占45%,且60%顧客不能接受較長(zhǎng)時(shí)間的等候,需要的辦理窗口數(shù)量為
Y=X*(1+48%)*(1-45%)*60%/5+X*(1+48%)*(1-45%)*(1-60%)/8=22*(1+48%)*(1-45%)*60%/5+22*(1+48%)*(1-45%)*(1-60%)/8=3.05
這時(shí)所需窗口數(shù)量為4個(gè)。
(2)11:30—13:30 因休息日,這段時(shí)間顧客較少,約為平時(shí)的65%,ATM自動(dòng)取款機(jī)的人數(shù)占38%,需要的辦理窗口數(shù)量為
Y=X*65%*(1-38%)/5=22*65%*(1-38%)/5=1.77
這時(shí)所需窗口數(shù)量為2個(gè)。
(三)月末
因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司員工工資都采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行發(fā)放,單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)也比較集中,因此月末也是另一個(gè)高峰,來(lái)銀行的儲(chǔ)戶人數(shù)較平時(shí)增加了36%,其中45%的儲(chǔ)戶使用ATM自助取款機(jī),因此,每逢月末,銀行需額外開(kāi)放的窗口為:
Y=x*36%*(1-45%)/5=22*36%*(1-45%)/5=0.87,這時(shí)所需額外增加窗口數(shù)量為1個(gè)。
四、一般模型分析
以上我分析的是來(lái)銀行的儲(chǔ)戶數(shù)量為特定數(shù)值情況下的模型,下面我分析一下一般情況下的模型。兩個(gè)前提條件不變:
1、保證服務(wù)質(zhì)量。假設(shè)人們可以接受的等候?yàn)槠骄總€(gè)窗口不超過(guò)M人,包括正在進(jìn)行業(yè)務(wù)的儲(chǔ)戶為M+1人。
2、保證最少的人工成本。也就是說(shuō),在滿足服務(wù)質(zhì)量的前提下,開(kāi)放最少的窗口。
根據(jù)以上分析,假設(shè)來(lái)銀行的儲(chǔ)戶數(shù)量有X人,需要開(kāi)放的窗口數(shù)量為Y個(gè),則窗口數(shù)量和排隊(duì)儲(chǔ)戶數(shù)量之間的模型為:
Y=X÷(M+1),(Y取整數(shù),有小數(shù)則進(jìn)位)
為了進(jìn)一步方便儲(chǔ)戶,提高服務(wù)質(zhì)量,銀行一般配有一個(gè)ATM自助取款機(jī),使用ATM自動(dòng)取款機(jī)的儲(chǔ)戶數(shù)量為Z人,窗口開(kāi)放Y個(gè)。則窗口數(shù)量和儲(chǔ)戶數(shù)量之間的模型為Y=(X-Z)/(M+1)(Y取整數(shù),有小數(shù)則進(jìn)位)
五、結(jié)論
綜上分析可以得出以下結(jié)論:在工作日、休息日及每天的不同時(shí)間段和月末,來(lái)銀行的儲(chǔ)戶數(shù)量有其規(guī)律性,在工作日,銀行高峰時(shí)間一般為上午9:00—10:00,下午16:00—17:30和中午11:30—13:30,不同的時(shí)間段由于營(yíng)業(yè)高峰不同,所需要的窗口的數(shù)量也不同。在月末業(yè)務(wù)量增加,也要適當(dāng)增加窗口數(shù)量。為保證服務(wù)質(zhì)量,且開(kāi)放窗口數(shù)量盡可能少,銀行需要根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置窗口的數(shù)量。要根據(jù)每天的不同時(shí)間段增減服務(wù)窗口的數(shù)量。合理設(shè)置窗口數(shù)量,既滿足了儲(chǔ)戶需要,又可以減少人工成本。
銀行在人們生活中扮演著重要角色,作為資金的中轉(zhuǎn)站,如何爭(zhēng)取到更多的儲(chǔ)戶,直接關(guān)系到銀行的業(yè)績(jī)。除了銀行地點(diǎn),員工的服務(wù)態(tài)度等影響因素之外,提高服務(wù)水平,減少儲(chǔ)戶等待時(shí)間,也是留住儲(chǔ)戶的最重要因素。因?yàn)樵?1世紀(jì)的今天,時(shí)間越來(lái)越寶貴,因此,如何科學(xué)的安排窗口的數(shù)量就顯得尤為重要。本文僅從儲(chǔ)戶等待時(shí)間進(jìn)行了分析,從中可以看出在不同的營(yíng)業(yè)時(shí)間對(duì)窗口的數(shù)量需求也不一樣,需要科學(xué)合理地確定。
作者簡(jiǎn)介:張翔宇(2000-)男,漢,天津市,學(xué)生,研究方向:信息學(xué)、物理、數(shù)學(xué).