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關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理對(duì)策的研究

2018-10-19 05:15:37崔爽
今日財(cái)富 2018年18期
關(guān)鍵詞:整體管理人員管理工作

崔爽

總體來(lái)說(shuō),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,其內(nèi)部的預(yù)算管理質(zhì)量將會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成直接的影響。因?yàn)?,開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)的管理人員明確企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),同時(shí)也能夠使其明確整體的管理目標(biāo)以及發(fā)展目標(biāo)。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中,相關(guān)的管理人員就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重視程度。但是通過(guò)調(diào)查分析顯示,在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于種種客觀因素的存在,使得企業(yè)的預(yù)算管理工作還存在較多的問(wèn)題?;诖?,本文將對(duì)企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并推出具體的優(yōu)化對(duì)策,旨在促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、前言

在企業(yè)的管理工作中,預(yù)算管理是其中較為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)造成直接的影響,并能夠產(chǎn)生一定的核心作用。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中,企業(yè)的相關(guān)管理人員若想保證整體的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就一定要對(duì)預(yù)算管理模式進(jìn)行重新規(guī)劃,重新設(shè)定,加強(qiáng)其重視程度,將其與其他管理工作進(jìn)行融合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)工作人員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知程度不夠

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中,由于社會(huì)環(huán)境的影響,預(yù)算管理工作并不具備重要性,故而大部分工作人員未對(duì)其產(chǎn)生較高的重視程度。但是在當(dāng)前的企業(yè)工作中,預(yù)算管理工作會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成直接的影響,倘若工作人員的認(rèn)知程度不夠,就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成損失[1]。

(二)企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理組織的體系

總體來(lái)說(shuō),預(yù)算管理工作可以被看做是一個(gè)小型的企業(yè)管理系統(tǒng),其中不僅具有較為完善的工作環(huán)節(jié)以及工作內(nèi)容,同時(shí)也具備單獨(dú)的管理機(jī)制。但是在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,其自身的體系并不完整,存在較多的漏洞。

(三)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不同

相較于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)說(shuō),預(yù)算目標(biāo)具有一定的分解性以及具體性。但是,在開(kāi)展企業(yè)預(yù)算工作的過(guò)程中, 工作人員還是應(yīng)該嚴(yán)格地將企業(yè)的總體目標(biāo)視為發(fā)展依據(jù),開(kāi)展分支下的預(yù)算管理工作[2]。倘若兩個(gè)目標(biāo)的方向出現(xiàn)分歧,那么在正式開(kāi)展工作的過(guò)程中,工作人員的整體工作質(zhì)量就會(huì)受到影響。

(四)針對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理所制定的編制指標(biāo)不嚴(yán)謹(jǐn)

在當(dāng)前的企業(yè)預(yù)算管理工作中,由于工作人員工作素質(zhì)偏低,使得其在工作的過(guò)程中無(wú)法把握工作的尺度,也未對(duì)工作行程全面的保護(hù)。在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),周?chē)姆N種因素都會(huì)對(duì)其造成直接的影響。比如技術(shù)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境以及法律環(huán)境等等。倘若,在此環(huán)境下,企業(yè)無(wú)法結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制的制定,就會(huì)使其產(chǎn)生較大的誤差,進(jìn)而影響工作的開(kāi)展。

(五)在進(jìn)行預(yù)算管理反饋工作時(shí)缺乏及時(shí)性

在企業(yè)的預(yù)算管理工作中,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過(guò)程的審核工作以及反饋工作能夠有效地提升整體工作的精準(zhǔn)性。但是在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算工作人員都沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)生應(yīng)有的重視態(tài)度,甚至部分工作人員并不會(huì)對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行記錄檢查,也不會(huì)進(jìn)行反饋。在這種情況下,企業(yè)就無(wú)法得知具體的問(wèn)題,自然無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理。

三、如何在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理工作

(一)將全面預(yù)算管理理念與企業(yè)文化進(jìn)行結(jié)合,提升工作人員的認(rèn)知理念

在開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理工作的過(guò)程中,相關(guān)的管理人員首先需要擺正自身的認(rèn)知觀念,意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性[3]。同時(shí),相關(guān)高層人員需要將預(yù)算管理的理念融進(jìn)企業(yè)的文化中,對(duì)其進(jìn)行宣傳優(yōu)化,加強(qiáng)工作人員的認(rèn)知程度,提升預(yù)算管理的重視程度。此外,在具體的工作過(guò)程中,相關(guān)的工作人員還需要對(duì)預(yù)算管理的制度進(jìn)行優(yōu)化,完善整體的管理制度,并將其與企業(yè)的管理制度進(jìn)行結(jié)合,提升財(cái)務(wù)部門(mén)的作用以及權(quán)力,加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系。

(二)建立健全的預(yù)算管理組織體系,保證工作的穩(wěn)定開(kāi)展

在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,企業(yè)需要構(gòu)建完善的管理組織體系,提升機(jī)構(gòu)的完整性,以保證預(yù)算工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

首先,企業(yè)應(yīng)該成立相關(guān)的預(yù)算決策機(jī)構(gòu),并賦予預(yù)算部門(mén)的相關(guān)主導(dǎo)人員一定的權(quán)利,使其具有一定的權(quán)威性,能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展;其次,企業(yè)應(yīng)該成立相關(guān)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),任命相關(guān)的工作人員對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé),開(kāi)展預(yù)算的編制工作以及執(zhí)行監(jiān)督工作,并按照一定的時(shí)間限制以及地點(diǎn)限制對(duì)其進(jìn)行檢查,落實(shí)預(yù)算工作的內(nèi)容,提升整體的工作質(zhì)量。

(三)在設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)保證與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一致

在開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理工作的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員一定要明確本職工作的總體目標(biāo)以及階段性目標(biāo),同時(shí)還應(yīng)該對(duì)預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行分析審核,觀察其是否與企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)相背離,是否會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響[4]。

通常來(lái)說(shuō),在開(kāi)展企業(yè)預(yù)算工作的過(guò)程中,工作人員們通常會(huì)按照以下流程開(kāi)展工作:設(shè)定工作目標(biāo)、編制工作計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃的合理性進(jìn)行檢查、確定審批結(jié)果以及正式開(kāi)展預(yù)算。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中, 工作人員就需要嚴(yán)格按照這一流程開(kāi)展工作,保證整體工作的進(jìn)度以及企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

(四)提升企業(yè)預(yù)算管理編制的嚴(yán)謹(jǐn)性以及準(zhǔn)確性

在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員一定要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,同時(shí)也要結(jié)合當(dāng)下的市場(chǎng)狀況以及社會(huì)背景進(jìn)行分析,以此為依據(jù)制定出完善的預(yù)算編制體系。同時(shí),當(dāng)確定好預(yù)算體系后,工作人員還需要設(shè)計(jì)多種不同的方法,以保證工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

比如,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況比較穩(wěn)定時(shí),工作人員可以采取定期預(yù)算的方式開(kāi)展預(yù)算管理工作;當(dāng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況存在不穩(wěn)定因素時(shí),工作人員則可以采取滾動(dòng)預(yù)算的方式開(kāi)展預(yù)算管理工作。

(五)做好預(yù)算管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證反饋的及時(shí)性

在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,企業(yè)的相關(guān)管理人員若想保證整體的工作質(zhì)量,實(shí)施全面的控制,就需要對(duì)整體的預(yù)算工作以及管理工作進(jìn)行監(jiān)控,并為其制定出全面的管理制度,以保證工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

比如,企業(yè)可以定期組織預(yù)算管理的相關(guān)工作人員開(kāi)展相關(guān)主題的會(huì)議,組織其對(duì)預(yù)算結(jié)果以及預(yù)算分析進(jìn)行報(bào)告。通常來(lái)說(shuō),該種會(huì)議的間隔不宜過(guò)長(zhǎng),也不宜過(guò)于頻繁,一個(gè)月一次最為合適。此外,在日常工作的過(guò)程中,企業(yè)的高層管理人員也可以不定期地開(kāi)展抽查工作,以提升工作人員的工作態(tài)度,確保預(yù)算工作的整體質(zhì)量。

(六)建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度,完善整體的評(píng)價(jià)體系

在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,合理的獎(jiǎng)懲制度以及管理制度能夠有效地激發(fā)工作人員的工作熱情,使其能夠主動(dòng)地開(kāi)展相關(guān)工作,確保工作效率的提升。

比如,企業(yè)的管理人員可以為預(yù)算工作人員制定出獎(jiǎng)懲制度,對(duì)能夠達(dá)到工作目標(biāo)的工作人員實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),比如開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)金,或是提升工資比等等;針對(duì)于在工作過(guò)程中產(chǎn)生懈怠情緒,或是造成企業(yè)資金損失的員工,企業(yè)的管理人員有權(quán)對(duì)其實(shí)施處罰。此外,在按照管理制度實(shí)施管理工作的過(guò)程中, 管理人員一定要保持公平公正的態(tài)度,不接受員工的同情牌以及賄賂,保證制度的權(quán)威性,進(jìn)而能夠保證預(yù)算工作的穩(wěn)定開(kāi)展。這個(gè)過(guò)程中,需要考評(píng)預(yù)算的執(zhí)行情況,這樣可以實(shí)施量化的獎(jiǎng)懲制度和業(yè)績(jī)考核制度,同時(shí)可以激勵(lì)員工。確定考評(píng)與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理工作的生命線(xiàn)的理念可以確保預(yù)算管理落實(shí)到位,沒(méi)有預(yù)算考評(píng),就會(huì)限制企業(yè)預(yù)算的正常實(shí)施,所有這方面工作十分必要。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行管理,并不是一件簡(jiǎn)單的工作,其包含著較多的因素以及環(huán)節(jié),需要工作人員的共同努力以及共同扶持。因此,在具體的工作過(guò)程中,企業(yè)就需要做好帶頭作用,引導(dǎo)工作人員開(kāi)展預(yù)算管理工作,加強(qiáng)制度要求,提升工作人員的工作素質(zhì)以及工作能力,使其能夠自主地開(kāi)展預(yù)算管理工作,保證預(yù)算管理的質(zhì)量,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。(作者單位為沈陽(yáng)嘉潤(rùn)工程技術(shù)有限公司)

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