摘要：建筑工程造價預結算審計管理是一項集管理、施工為一體的綜合工程，設計方面廣泛，貫穿于整個工程的始終，本文探討了工程造價預結算審計管理的大致流程、實際過程中遇到的各種問題和工程造價預結算審計管理的有效舉措。

關鍵詞： 建筑工程造價；預結算審計管理；有效舉措

資金的重要性不言而喻，對整個工程的運作起著基礎性和決定性的作用，因而做好工程造價的預結算審計管理十分必要，對建筑公司的日常運作和發(fā)展至關重要。下面將介紹一般建筑工程造價預結算的運作。

1、建筑工程造價預結算的一般流程

1.1預算

根據(jù)可供使用的資金和建筑規(guī)模、建筑結構設置適宜的成本管理目標，設定實際情況需要的管理范圍，包括靜態(tài)成本和動態(tài)成本，加強對成本的控制，提高成本使用的有效性。

在預算審計管理中需要各方面各部門的協(xié)調，大致包括以下幾方：（1）集團運營管理中心，作為建筑工程造價預結算審計管理的主要負責部門，需要及時溝通各方，實時掌控資金使用情況和當?shù)氐氖袌鑫镔Y情況，分配資金，加強對資金的控制力。同時安排好部門人員的具體任務，落實個人職權，使各項資金的來龍去脈清楚詳細具體。[1]（2）分子公司相關部門，建筑工地現(xiàn)場工程師對工程后期建設做出整體宏觀的了解，綜合建筑材料市場價格，工期時長，工程建筑結構、規(guī)模，設計師工資等因素做出大致的資金預期。明確雙方相關責任。（3）集團相關領導，根據(jù)今后公司的發(fā)展方向、市場規(guī)劃做出工程的構想和核算好可供投資工程的資金。

1.2結算

根據(jù)工程開始初的資金規(guī)劃和實際運作過程中的資金使用情況，與公司最終的資金支出相對比進行期末核算，落實每一筆資金的去向。在最終核算時，負責工程建設的子公司應當出具從開始建到建成的一系列憑證單、收付款單據(jù)，且出具的資料、文件應當完整。在審計人員完成資金核算后，文件應交與領導階層再次檢查，確認無誤后簽字。

2、建筑工程造價預結算審計管理過程中遇到的問題

2.1部門人員權責不明

在實際運作過程中，經常出現(xiàn)權責不明的情況，由于職員的具體責任和權力不明確，容易導致資金出現(xiàn)漏洞，給了不法人員鉆空子的機會，使得經費不清，將本應用于工程建設的資金挪作它用。另外，由于責任不明確，員工工作效率較低，宜推脫責任。

2.2部門人員不專業(yè)，不齊全

有些公司的審計人員是因建筑工程出現(xiàn)而臨時配備的，對公司該方面的日常運作不太熟悉，在實際工作過程中，缺乏相關的專業(yè)知識，處事風格陳舊，效率不高，甚至在資金方面出錯。有些審計環(huán)節(jié)缺乏相應的審計人員，使得預結算成效無法保證。臨時挪用的人員往往責任心不強，工作不夠認真仔細，對工作流程了解不夠具體。

2.3資金使用的效率低

在進行工程資金預算時，應當科學地計算好工程量，先地下，后地上，先主要，后次要。但在實際的過程中，由于造價師經驗不足，對工程造價的預算有誤或者在預算時某些方面沒有進行充分的實地考察，導致資金、資源浪費。未能選用能力較強的設計師和工程師去合理地規(guī)劃建筑，設計方案，對建筑材料的選用不適宜，不能合理地節(jié)省材料和資金。

3、建筑工程造價預算審計管理的有效舉措

工程造價預結算審計管理涉及的方面較廣，需要各個方面的協(xié)調和各個員工的協(xié)作，一旦哪個環(huán)節(jié)出了問題，就會對公司造成巨大的損失。但問題不可避免，因而有效管理十分重要。

3.1協(xié)調好人員配置

組建一支專業(yè)的工程造價預結算審計管理隊伍，提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)，使其能切實地為公司服務。避免出現(xiàn)審計人員收受賄賂、濫用私權的情況發(fā)生。在審計監(jiān)督過程中，隨機應變，根據(jù)當時具體情況，從公司利益角度出發(fā)進行處理。另外要注重對審計管理人員的培訓，定期外派學習，提高工作能力。

3.2加強監(jiān)督管理

建筑工程項目建設的管理制度不健全，主要是建設方的內部控制制度不健全。建筑工程項目建設在建筑工程項目管理的成本上一般比較重視，然而對建筑工程項目建設的內部控制往往不重視，導致管理上存在漏洞。為了使公司的運作更加科學合理，監(jiān)督部門應運而生，監(jiān)督的作用不可忽視，審計過程中應當注重監(jiān)督過程。在實際的操作過程中除了核對支票、賬本等，還要不定期派遣人員進行實地考察，監(jiān)督工程的資金使用過程。除了注重監(jiān)督管理，還應提高管理水平，要根據(jù)時代的變化更新管理手段，拋棄陳舊的監(jiān)督思想和監(jiān)督方法。[2]

3.3具體化各項工作

各項工作無法具體則無法保證資金使用記錄的具體。在具體的操作過程中應按詳細的施工圖、確定的施工方案并結合現(xiàn)場實際情況計算工程量；分項工程的子項如無合適定額套用，且不能換算，則應編制補充定額單價；造價工程師要主動發(fā)現(xiàn)施工圖中標注不清、前后矛盾、缺項、漏項等問題，并明確標注、落實調整，以減少或避免設計變更及簽證，同時準確掌握工程動態(tài)成本。審計人員也要熟悉每一項具體的工作流程。

3.4健全相關管理制度

制定科學的管理制度，對預結算審計管理人員的工作進行規(guī)范，提高其工作效率。根據(jù)公司的實情，公司組織文化設定適宜的條例制度，在給與員工權利的同時施予壓力，鞭策其成長，充分發(fā)揮每一位員工的作用。[3]

4、結語

安排好相關的人員設置，具體化每一個部門員工的工作任務和工作流程，加強對整個工程運作的監(jiān)督管理，對工程造價預結算審計管理有著建設性的作用，提高了資金的使用效用，使公司日常運轉更加順暢、科學，利于公司未來的發(fā)展。

參考文獻：

[1]曲京濤. 建筑工程造價管理現(xiàn)狀及完善對策[J]. 時代金融，2015，01：95-97.

[2]張延昕. 論建筑工程造價預結算審核[J]. 改革與開放，2010，24：68.

[3]張玲. 建筑工程造價預結算審核工作要點研究[J]. 價值工程2011，32：74.

作者簡介：

劉萬敏（1971，2-），女，湖北荊州人，本科，經濟師，從事工程造價咨詢服務。