林自春

摘 要：圖書(shū)剔舊是圖書(shū)館一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，可以優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)水平。本文從圖書(shū)剔舊的必要性、圖書(shū)剔舊工作實(shí)施、剔舊原則及范圍、剔舊圖書(shū)的處理等方面討論如何使公共圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作更有質(zhì)量、更有效果。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；剔舊；典藏管理

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家在公共文化事業(yè)方面投入加大，公共圖書(shū)館穩(wěn)步向前發(fā)展，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)逐年增加，使圖書(shū)館的新書(shū)入藏量巨增，而館舍建設(shè)跟不上新書(shū)入藏的速度，以至于各館的庫(kù)容趨于或超過(guò)飽和狀態(tài)。為保持藏書(shū)體系活力，提高藏書(shū)質(zhì)量，促進(jìn)館藏新陳代謝，可以通過(guò)藏書(shū)剔除促進(jìn)圖書(shū)館基礎(chǔ)工作的提高，使館藏文獻(xiàn)布局和利用狀況達(dá)到最大程度的優(yōu)化。圖書(shū)剔舊，即在典藏工作中剔除老化的文獻(xiàn)，將失去使用價(jià)值、破損、利用率不高的圖書(shū)剔除。

一、剔舊的必要性及意義

（1）圖書(shū)剔舊的必要性

文獻(xiàn)量激增，尤其是紙本資源的積累，出現(xiàn)了新書(shū)新刊典藏?zé)o位、排架困難的現(xiàn)象；大量冗余資源的存在，也使讀者無(wú)法有效地使用圖書(shū)館資源。調(diào)整館藏，釋放有限空間，剔除失效資源勢(shì)在必行。從20世紀(jì)80年代至今，中國(guó)圖書(shū)館普遍出現(xiàn)了“書(shū)庫(kù)危機(jī)”，需要消除“冗員”、突出精華，達(dá)到藏以致用的目的。科技發(fā)展日新月異，知識(shí)迅速更新，客觀上要求藏書(shū)要緊跟時(shí)代發(fā)展，文獻(xiàn)資料的時(shí)效性要求對(duì)失去意義的書(shū)刊資料進(jìn)行剔除。

（2）圖書(shū)剔舊的意義

優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量，活化館藏文獻(xiàn)資源體系，需定期將已經(jīng)過(guò)時(shí)的、失去使用和保存價(jià)值的圖書(shū)剔除出，使藏書(shū)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，保持藏書(shū)數(shù)量與質(zhì)量的平衡，以提高文獻(xiàn)利用效率和圖書(shū)館服務(wù)工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)藏書(shū)不足10萬(wàn)冊(cè)的小型圖書(shū)館，在書(shū)庫(kù)里取一本書(shū)的平均時(shí)間是 3-5min，而藏書(shū)逾百萬(wàn)冊(cè)的大型圖書(shū)館則要用 15-30min。剔舊，緩解書(shū)庫(kù)存儲(chǔ)空間壓力，有利于書(shū)庫(kù)管理科學(xué)化。剔舊數(shù)據(jù)是評(píng)價(jià)采訪工作質(zhì)量的重要依據(jù)，為制定采訪計(jì)劃提供充分資料，是聯(lián)系采訪工作與讀者需求的紐帶，對(duì)整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用。此外，剔舊工作能夠節(jié)約人力資源，減少館藏書(shū)目數(shù)據(jù)回溯建庫(kù)的工作量。

二、剔舊工作步驟及實(shí)施

（1）調(diào)研計(jì)劃

認(rèn)真調(diào)查研究，了解本館圖書(shū)的流通情況，掌握讀者的需要和需求，比如專業(yè)、內(nèi)用、科目等。結(jié)合本館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)特色及服務(wù)項(xiàng)目，制定計(jì)劃表，把預(yù)計(jì)要清理的圖書(shū)整理成冊(cè)，報(bào)相關(guān)部門審批，對(duì)那些重要的館藏圖書(shū)進(jìn)行剔除時(shí)更需要征詢專家的意見(jiàn)，并做好備案。

（2）確定剔舊小組

圖書(shū)剔除是一個(gè)復(fù)雜、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程。耶魯大學(xué)圖書(shū)館前館長(zhǎng)羅杰斯認(rèn)為“處理新書(shū)只需 1人，進(jìn)行剔舊則需 12人進(jìn)行考慮”。哪些文獻(xiàn)應(yīng)保存、資料應(yīng)剔除，哪些書(shū)籍應(yīng)增加品種與復(fù)本，哪些書(shū)刊應(yīng)在館內(nèi)和館外進(jìn)行調(diào)配等，都要求工作人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成由館長(zhǎng)和參考咨詢、編目、技術(shù)、流通等部門的負(fù)責(zé)人，精通業(yè)務(wù)的館員代表，圖書(shū)館外聘兩位業(yè)務(wù)專家，讀者代表等組成。

（3）藏書(shū)剔舊實(shí)施

①對(duì)需剔除的藏書(shū)進(jìn)行初選，填寫(xiě)藏書(shū)剔除報(bào)告單，內(nèi)容包括剔除圖書(shū)的財(cái)產(chǎn)號(hào)、文獻(xiàn)名稱、責(zé)任者、出版年、版次、定價(jià)等。②將剔除報(bào)告單交領(lǐng)導(dǎo)審核，再組織有經(jīng)驗(yàn)的各科專家復(fù)審。③ 剔除圖書(shū)終審后，對(duì)暫緩處理的藏書(shū)，根據(jù)不同的情況，或移入專門庫(kù)房密集收藏，或調(diào)入開(kāi)架書(shū)庫(kù)進(jìn)行流通檢驗(yàn)。及時(shí)辦好藏書(shū)剔除的各種手續(xù)，如抽卡片、蓋章、注銷、統(tǒng)計(jì)、建立剔書(shū)目錄等。④做好剔舊圖書(shū)登記注冊(cè)，對(duì)具有資料價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、版本價(jià)值、投資價(jià)值的書(shū)加以注明，有助于對(duì)剔舊圖書(shū)的保存，也利于日后調(diào)換、贈(zèng)送等處理。

三、剔舊原則范圍

（1）原則

圖書(shū)館應(yīng)貫徹藏以致用的原則，從圖書(shū)的實(shí)際用途著手，同時(shí)考慮文獻(xiàn)的參考性和文物性。剔舊必須注意保持藏書(shū)的系統(tǒng)完整性。各個(gè)學(xué)科的發(fā)展都有其歷史繼承性，必須保留各個(gè)時(shí)期具經(jīng)典性、代表性的著作，用以把握社會(huì)進(jìn)程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡，以資后世借鑒。

藏書(shū)現(xiàn)實(shí)科學(xué)性要求，摒棄過(guò)時(shí)、陳舊內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，增強(qiáng)藏書(shū)活力和利用率。

（2）剔舊范圍

①知識(shí)陳舊的書(shū)刊

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科學(xué)成果大量產(chǎn)生，作為科學(xué)成果載體之一的科學(xué)文獻(xiàn)的出版數(shù)量不斷增長(zhǎng)，文獻(xiàn)內(nèi)容新陳代謝頻繁，科技文獻(xiàn)的時(shí)效性增強(qiáng)，更新期逐漸縮短。文獻(xiàn)資料的時(shí)效性要求對(duì)失去意義的書(shū)刊資料進(jìn)行剔除。

②思想陳舊、不健康書(shū)籍

由于新書(shū)的采購(gòu)量很大，圖書(shū)館在采購(gòu)過(guò)程中不可能逐本地仔細(xì)查看，難免購(gòu)進(jìn)一些內(nèi)容不正確、不健康、不宜公開(kāi)流通或有關(guān)部門通知禁止流通的圖書(shū)，不應(yīng)讓其流入社會(huì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即下架，并予以銷毀。

③復(fù)本過(guò)多書(shū)

由于書(shū)目報(bào)道經(jīng)常更改書(shū)名，重復(fù)報(bào)道，造成重訂誤訂，同一種書(shū)因不同出版社而ISBN不同造成的復(fù)本過(guò)多，書(shū)刊長(zhǎng)期壓架。在一定時(shí)期，為滿足讀者集中使用的基本需求，部分熱門書(shū)、指定參考書(shū)采購(gòu)量大，也產(chǎn)生了大量復(fù)本。及時(shí)剔除過(guò)多復(fù)本，可以減少書(shū)庫(kù)擁擠，保持藏書(shū)平衡。

④殘缺、污損、破舊無(wú)法流通的書(shū)刊

有些圖書(shū)書(shū)頁(yè)骯臟、發(fā)脆、缺頁(yè)、字體模糊和裝訂很差，部分圖書(shū)長(zhǎng)期反復(fù)借閱，破損嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)，常被讀者拒借以至長(zhǎng)期滯架，應(yīng)予以剔除。但是，在剔除時(shí)需注意該書(shū)是否為善本書(shū)或需先增補(bǔ)新書(shū)。

四、剔舊圖書(shū)的處理

（1）建立剔舊圖書(shū)專藏庫(kù)

把剔舊圖書(shū)集中儲(chǔ)存，進(jìn)行排架管理，可以大大縮小藏書(shū)空間，既方便對(duì)借閱書(shū)庫(kù)的補(bǔ)充，又可作為備用書(shū)庫(kù)開(kāi)放借閱。

（2）做成縮微資料保存。

對(duì)于部分破舊但具有保存價(jià)值的圖書(shū)采取縮微資料法保存。

（3）折價(jià)出售

可在單位內(nèi)公開(kāi)出售給讀者，一些對(duì)圖書(shū)館無(wú)收藏價(jià)值的書(shū)，對(duì)某些讀者確實(shí)有用的。

（4）捐贈(zèng)

剔舊圖書(shū)經(jīng)部隊(duì)挑選后送軍營(yíng)，能豐富士兵文化生活。可以把品相比較好的圖書(shū)，贈(zèng)送給中小學(xué)校，援建鄉(xiāng)村圖書(shū)館。

（5）建漂流圖書(shū)室

將圖書(shū)館更新剔除下來(lái)的舊書(shū)放于圖書(shū)再利用角，供他人閱讀，能夠令閑置的圖書(shū)被利用起來(lái)，使圖書(shū)價(jià)值得到了無(wú)限增值。

（6）廢物回收。

對(duì)于一些確實(shí)無(wú)法使用、失去使用價(jià)值的破損圖書(shū)，可以廢舊回收，收獲一定收益，彌補(bǔ)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)之損耗。

總結(jié)：圖書(shū)館剔除工作，可以緩和目前普遍存在的書(shū)庫(kù)緊張狀況，有利于書(shū)庫(kù)管理科學(xué)化，改善圖書(shū)館的流通工作。圖書(shū)館要做到高效率、高質(zhì)量地適應(yīng)發(fā)展的需求，必須建成一套適合本館特點(diǎn)、保證藏書(shū)結(jié)構(gòu)合理的科學(xué)藏書(shū)體系，堅(jiān)持剔舊工作長(zhǎng)期化、制度化，引入反饋機(jī)制對(duì)剔舊工作持續(xù)改進(jìn)提高成效，使圖書(shū)館能更好、更高效地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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（作者單位：云南省圖書(shū)館）