王素凌

摘要：對于單位來說，內(nèi)部檔案管理工作的開展是必不可少的一個環(huán)節(jié)，是衡量工作效率及管理質(zhì)量的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，提高工作整體水平的必然條件。在本篇文章中，我們將針對黨校檔案管理工作問題展開分析，陳列其中存在的問題，并結(jié)合實際提出可行的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案管理；工作效率；科研

隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)普遍的運用于社會各項工作中，電子政務(wù)成為諸多單位的選擇，作為黨校而言，在這一社會環(huán)境下，檔案管理工作的開展迎來了新的機遇，同時也面臨著更嚴(yán)格的挑戰(zhàn)。在黨校中，檔案是學(xué)校本身發(fā)展史的記錄載體，同時還是學(xué)校教學(xué)工作開展、科學(xué)事業(yè)發(fā)展及管理工作開展等事項的累積，是一個學(xué)校歷史及成就的最好證明。在新時期的當(dāng)前，黨校在開展檔案工作的時候必須緊緊跟隨我國經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐，并且與黨校教學(xué)工作及科研事業(yè)的發(fā)展保持同步，一定要持續(xù)的在科學(xué)領(lǐng)域進行改進，推進檔案管理信息化發(fā)展，只有這樣才能夠確保黨校事業(yè)的進步。

一、當(dāng)前在黨校的檔案管理過程中體現(xiàn)出的幾個常見問題

1、檔案管理意識欠缺

對于黨校來說，其內(nèi)部各項工作的開展都離不開檔案管理工作的支撐，它不僅能夠為黨校教學(xué)工作的開展及科研工作的進行帶來信息依據(jù)，同時也是黨校內(nèi)部，作出重要決策的重要依據(jù)所在。不過，從現(xiàn)在的情況來看，在黨校中，對于檔案管理工作依然沒有給予充分重視，對于檔案管理的重要性缺乏正確認(rèn)知，導(dǎo)致檔案建設(shè)不及時。在具體的檔案管理工作中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員本身沒有較強的責(zé)任感，或者是其自身綜合能力的欠缺，導(dǎo)致檔案管理工作效率的低下，無法將管理的價值進行最大化的體現(xiàn)。

2、沒有建立起完善的檔案管理體系

就現(xiàn)在的情況來看，在很多黨校中，針對檔案管理都沒有建立起完善的管理體系，特別是電子檔案這一領(lǐng)域，沒有明確的管理準(zhǔn)則，在文案歸檔或者管理層面，都沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞒绦蚣耙?guī)則設(shè)定，如此一來便導(dǎo)致在工作實踐中缺乏精準(zhǔn)的文檔記錄依據(jù)，對于決策的最終決定也將造成影響，使之變得不夠精確。

3、設(shè)備及技術(shù)水平低下

在很多的黨校中，由于學(xué)校本身的經(jīng)費問題或者是觀念問題，在進行檔案管理這項工作的時候，并沒有充分先進的技術(shù)與設(shè)備支持，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)水平不足，這不僅為檔案管理工作的順利開展帶來阻礙，同時也不利于檔案開發(fā)及使用。

4、管理者能力參差不齊

當(dāng)前在黨校的檔案管理中，相關(guān)管理人員的素質(zhì)參差不齊，基本上都尚未接受過專門的檔案管理知識教育培訓(xùn)，同時基本上都是從別的崗位轉(zhuǎn)過來的，沒有充足的知識儲備，并且實際操作能力也不足。另外，在檔案管理這個崗位上，管理工作者的流動性較強，給檔案的開發(fā)與使用帶來了非常大的障礙，一些價值較高的檔案被閑置，價值得不到體現(xiàn)。

二、新時期黨校檔案管理工作對策

1、進一步強化對檔案管理工作重要性的認(rèn)知

黨校的檔案管理是學(xué)校不可缺少的一個工作環(huán)節(jié)，作為黨校一定要充分認(rèn)識到這一點，明確檔案管理在學(xué)校發(fā)展中的重要地位。作為黨校，應(yīng)該在學(xué)校內(nèi)普及檔案管理知識，讓全員認(rèn)識到檔案管理的重要性，并積極的配合檔案管理工作的進行，另外，還應(yīng)該加大在檔案管理層面的資金投入，配備先進的技術(shù)與設(shè)備，確保檔案管理工作的高效開展，為黨校教學(xué)工作、科研工作及重要決策提供精確有效的信息支撐。

2、建設(shè)完善的檔案管理體系

作為黨校，一定要從自身實際發(fā)展情況出發(fā)，制定出可行的檔案管理體系。設(shè)定出具體的檔案管理工作目標(biāo)，把檔案管理這項工作納進學(xué)校治理的范圍內(nèi)，進一步推動檔案管理的科學(xué)有序化發(fā)展，實現(xiàn)有法可依、有章可循的管理目的。所設(shè)定的管理體系內(nèi)，一定要設(shè)置合理完善的檔案檢查監(jiān)管體制、建設(shè)起完善的檔案安全保護及保密規(guī)章要求、清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查閱流程要求，一定要將體系盡可能的細致化，將責(zé)任具體到個人，一定要保證每一項措施都足夠規(guī)范、科學(xué)，并且能真正的落地實施。

3、增強檔案管理工作者的職業(yè)道德水平

檔案管理是一個具有服務(wù)性極強特點的工作，作為作為檔案管理人員，一定要有奉獻精神，要堅定為學(xué)校發(fā)展提供服務(wù)的決心，因此，有必要在檔案內(nèi)部開展對檔案管理工作者的培訓(xùn)教育工作，提高他們的服務(wù)意識，讓他們能夠清除的認(rèn)識到自身的責(zé)任所在，更加積極的投入到檔案管理當(dāng)中。一改之前只注重管理而不重視使用的陳舊觀念，主動的尋求新的處理應(yīng)對手段，在工作的過程中不斷進行改革創(chuàng)新，盡可能的把檔案信息的價值在教學(xué)科研事業(yè)中加以體現(xiàn)，持續(xù)增強他們的服務(wù)質(zhì)量。作為黨校，在培訓(xùn)的過程中，要注重對檔案管理工作者思想觀念的教育，讓他們養(yǎng)成樂于奉獻的服務(wù)精神，強化他們的責(zé)任感及團隊意識，在檔案管理工作的開展過程中，不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)，將檔案管理的效率最大可能的進行提升。

4、組織建設(shè)其完善的檔案管理體系

在過去，有些黨校內(nèi)部的檔案管理工作中，因為沒有科學(xué)完善的管理體系，造成管理工作開展的時候缺乏有效依據(jù)，管理不夠規(guī)范。所以，一定要在黨校內(nèi)部組織建設(shè)起完善的檔案管理體系，特點是電子檔案信息領(lǐng)域，一定要有明確的規(guī)章制度，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，讓檔案管理工作的開展可以根據(jù)相關(guān)制度開展，真正的實現(xiàn)有據(jù)可循。

5、提高檔案管理的安全性及私密性

在黨校中，要想進一步提升檔案管理的安全性水平，就應(yīng)該對那些關(guān)系到秘密信息的計算機多加保護，計算機的安裝及維護工作要安排本校相關(guān)人員負(fù)責(zé)，當(dāng)一定要送到校外接受維修的，必須在維修前清除重要數(shù)據(jù)信息，維修完之后再加以細致的檢驗。只要涉及到絕密的信息嚴(yán)謹(jǐn)保存在計算機硬盤當(dāng)中，對于保存秘密信息的軟盤和光盤，必要根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定密級以及保密的時間，并且和紙質(zhì)的文檔分級進行管理，嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行借閱和使用以及管理還有銷毀。針對上面所講的內(nèi)容，黨校檔案管理這項功做，一定要使用靈活的服務(wù)方式，將提高服務(wù)意識當(dāng)作基礎(chǔ)，不斷調(diào)整管理方式，將提高管理人員素質(zhì)當(dāng)作根本，將提高管理當(dāng)作保障，讓檔案信息給黨校教學(xué)以及科研等一系列的工作提供服務(wù)，進而充分發(fā)揮其作用和價值。

6、進一步推動檔案管理信息化建設(shè)的進度

在黨校中，一定要加大對檔案信息化建設(shè)的投入，購置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，積極的開展數(shù)字檔案室的建設(shè)按照；在管理軟件的選擇上，要用那些起點高而且適用性強的；進一步豐富多媒體檔案庫，針對圖像、視頻及音頻資源，要更加注重的去搜集，慢慢的完成對檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，并最終增強檔案管理的整體質(zhì)量。

三、結(jié)束語

總而言之，檔案管理是黨校必不可少的一個工作環(huán)節(jié)，是黨校發(fā)展的重要記錄與依據(jù)。在本篇文章中，我們針對當(dāng)前黨校內(nèi)部檔案管理工作的問題作出了分析，提出了目前存在的幾點主要問題，同時也給出了幾點可行的應(yīng)對措施。作為黨校，一定要對檔案管理工作給于充分重視，結(jié)合新時期的社會發(fā)展形式，全力建設(shè)其檔案管理信息化發(fā)展，建設(shè)完善的檔案管理體系，組織高素質(zhì)的檔案管理隊伍，確保檔案管理工作的高效開展，為黨校的平穩(wěn)發(fā)展提供更多保障。借助本篇文章，希望為今后黨校檔案管理工作的開展提供更有價值的借鑒。

參考文獻：

[1]劉麗，劉曉麗.服務(wù)意識下黨校檔案管理工作的新思考[J].蘭臺內(nèi)外，2018（02）：72-73.

[2]鄭楊.新時期黨校系統(tǒng)檔案管理發(fā)展路徑探析[J].理論觀察，2017（12）：194-196.

[3]呂曉慶.新時期黨校檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2013（03）：93.

[4]張愛堅.加強黨校檔案管理工作的思考[J].貴陽市委黨校學(xué)報，2011（01）：59-61.