李鑫

摘 要：為了保證電氣工程項(xiàng)目能按照計(jì)劃安排順利實(shí)施就必須進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化并保證項(xiàng)目在進(jìn)行途中的路徑順利通暢。通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的詳盡細(xì)致的設(shè)置和路徑流程的周密謹(jǐn)慎的設(shè)計(jì)來制定一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行前的計(jì)劃安排書，充分了解電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行的最初目的和初始狀態(tài)。電氣工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目能否順利實(shí)施和達(dá)到最初的預(yù)設(shè)目的來說是至關(guān)重要的一環(huán)。本文中筆者將探究電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度的管理特征并分析進(jìn)度管理的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目進(jìn)度管理；電氣工程；優(yōu)化措施

1 引言

一般來說電氣工程項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容，首先是包含基本的硬件管理包括有固定的房建設(shè)施和大機(jī)器設(shè)備，這些材料和機(jī)器的選擇與采購(gòu)直接影響著項(xiàng)目在進(jìn)行前的狀態(tài)和目標(biāo)方向，另外對(duì)于這些機(jī)器設(shè)備和材料在購(gòu)買后如何存儲(chǔ)和維護(hù)也會(huì)直接影響項(xiàng)目的基礎(chǔ)化運(yùn)行。筆者認(rèn)為項(xiàng)目管理優(yōu)化的前提是擁有一個(gè)正常的、具備基本設(shè)施建設(shè)要求的電氣工程項(xiàng)目，如此才能把握好關(guān)鍵路徑來優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目在基礎(chǔ)建設(shè)好之后的運(yùn)行狀況。

2 電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化前的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定

每一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行前都必須做好充足的準(zhǔn)備工作才能以不變應(yīng)萬(wàn)變地處理好接下來發(fā)生的種種問題和困難，而電氣項(xiàng)目?jī)?yōu)化前的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定便指的是這種擁有穩(wěn)定的前提來應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)的進(jìn)程變化。電氣工程項(xiàng)目進(jìn)度管理注定是一個(gè)充滿了變數(shù)但又萬(wàn)變不離其宗的擁有運(yùn)行原則的管理過程，所要做到的準(zhǔn)備活動(dòng)也包括有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行前的了解和可能會(huì)出現(xiàn)的狀況進(jìn)行預(yù)估，項(xiàng)目一旦開始便免不了出現(xiàn)混亂管理的情況，只有將項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行周密審慎的安排和詳細(xì)的預(yù)判并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的可行性做到充分的調(diào)查和研究才能做到電氣工程項(xiàng)目在優(yōu)化前的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定。具體的步驟和操作內(nèi)容包括有對(duì)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的詳盡性和可行性的要求來將項(xiàng)目進(jìn)行的第一步中的設(shè)計(jì)工作做到能夠滿足項(xiàng)目目標(biāo)[1]，此外依照電氣工程項(xiàng)目在建設(shè)中的特性和建設(shè)中對(duì)環(huán)境工程的影響做到建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判，依照項(xiàng)目建設(shè)中團(tuán)隊(duì)員工的整體能力和技術(shù)擅長(zhǎng)之處來評(píng)估整體項(xiàng)目建設(shè)的水平和具體任務(wù)分派的安排的合理化。

3 電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化的靜態(tài)計(jì)劃設(shè)定

電氣工程項(xiàng)目的優(yōu)化管理過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的前進(jìn)行為，但是其實(shí)對(duì)于路徑選擇和設(shè)計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理下的靜態(tài)設(shè)定活動(dòng)，一般來說會(huì)用到路徑管理中最基礎(chǔ)的關(guān)鍵路徑法當(dāng)然在此基礎(chǔ)上也可以使用關(guān)鍵鏈方法，首先要確定項(xiàng)目的最長(zhǎng)時(shí)間和最長(zhǎng)階段工作鏈來確定項(xiàng)目最大程度需要的資源投入和設(shè)備使用。在電氣工程項(xiàng)目管理中一般包括有項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的投標(biāo)和招標(biāo)活動(dòng)以及完成后項(xiàng)目自身的進(jìn)程管理[2]，大方向上的靜態(tài)計(jì)劃設(shè)定是從設(shè)計(jì)到招標(biāo)再到進(jìn)程管理，內(nèi)部方向上的靜態(tài)計(jì)劃設(shè)定主要針對(duì)項(xiàng)目得到運(yùn)行批準(zhǔn)后的實(shí)際運(yùn)作和進(jìn)程管理。只有在擁有理性的靜態(tài)計(jì)劃設(shè)定后才能做到動(dòng)態(tài)過程中不慌亂和安全高效。項(xiàng)目的計(jì)劃是否具有科學(xué)性以及項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是否具有邏輯性關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目是否能順利運(yùn)行。

4 電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的具體步驟

4.1 電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理中的預(yù)算和成本控制

針對(duì)電氣工程項(xiàng)目管理中的預(yù)算和成本控制問題，在進(jìn)行這一項(xiàng)目之前的項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人應(yīng)該熟悉和了解一般普通材料的市場(chǎng)價(jià)格，除此之外更要細(xì)致了解本次項(xiàng)目建設(shè)中特殊材料的市場(chǎng)價(jià)格和其他基本情況[3]。一方面要保證電氣工程項(xiàng)目的建設(shè)能達(dá)到預(yù)期目的并且具有高質(zhì)量和高完成度，另一方面也要將預(yù)算和成本管理控制在一個(gè)限度內(nèi)，做到不隨意浪費(fèi)每一分工程款，二者的矛盾是對(duì)立的同時(shí)也是統(tǒng)一的和可以調(diào)節(jié)的，矛盾的對(duì)立性敦促著財(cái)務(wù)管理人員在材料采購(gòu)方面必須本著建設(shè)高質(zhì)量項(xiàng)目的原則也必須做到讓整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目得到利益最大化和實(shí)惠最大化，而矛盾的統(tǒng)一性決定了要同時(shí)完成這兩方面的任務(wù)就必須進(jìn)行協(xié)同調(diào)和，使得高質(zhì)量和低成本能夠并駕齊驅(qū)、各不耽擱。

4.2 電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理中的工序安排和時(shí)間分配

電氣工程項(xiàng)目中要做到優(yōu)化管理和高效運(yùn)作必然免不了對(duì)工序的優(yōu)化和對(duì)時(shí)間的合理分配。廣泛來講，工序優(yōu)化被包含在流程優(yōu)化中，流程優(yōu)化通俗解釋就是要讓機(jī)器在該工作的時(shí)間工作，在該進(jìn)行某個(gè)任務(wù)的時(shí)候進(jìn)行某個(gè)任務(wù)，而這個(gè)“該”字恰恰就是流程優(yōu)化的核心。當(dāng)然優(yōu)化管理就指的是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和完善，那么首先就要充分了解原有基礎(chǔ)上的流程設(shè)計(jì)和工序運(yùn)作以及時(shí)間的安排。在項(xiàng)目進(jìn)行前原有的基礎(chǔ)設(shè)備是否已經(jīng)老化或者說是否能滿足項(xiàng)目的整體運(yùn)行，如果不能滿足或者已經(jīng)非常破舊和老化，那么就應(yīng)該及時(shí)將基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。對(duì)于電氣工程項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)總免不了要參考傳統(tǒng)項(xiàng)目的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和情況，主要包括對(duì)于材料的使用種類情況，需要明確的是關(guān)于新的電氣工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)所需要的材料是否與傳統(tǒng)項(xiàng)目的材料一致，如果出現(xiàn)需求狀態(tài)不一致的情況要及時(shí)將所需要的材料進(jìn)行更換或替代。流程優(yōu)化中的核心之處在于工序優(yōu)化，而工序優(yōu)化則包含著整個(gè)工作任務(wù)的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)和時(shí)間序列的安排，電氣工程的項(xiàng)目建設(shè)不像日常維護(hù)工作那樣的秩序明確，每一個(gè)具體的項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)都具有相關(guān)的特征和特殊性，與其他項(xiàng)目相比又會(huì)存在或多或少的因?yàn)闀r(shí)間和行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展下的變化，依照這些變化就必須重新考慮原有領(lǐng)域的工程運(yùn)作環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)是否符合新形勢(shì)下的特征，甚至在必要的情況下推翻原有的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)流程。時(shí)間序列安排是依附于工序安排下的一個(gè)部分，但也關(guān)系到在這個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中人員流動(dòng)的安排情況。在整個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)化管理中人的因素是有機(jī)成分最高的因素，工作人員的時(shí)間安排和任務(wù)分布也是時(shí)間序列安排中會(huì)產(chǎn)生不確定性因素最多的部分，把握好人員安排的科學(xué)性和合理性是提高電氣工程項(xiàng)目建設(shè)效率和質(zhì)量的軟性條件?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理講究柔性生產(chǎn)，指的就是充分把握人在生產(chǎn)過程中的創(chuàng)造性和靈活性，不讓機(jī)器完全代替生產(chǎn)活動(dòng)。

4.3 電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理中及時(shí)進(jìn)行偏差的修補(bǔ)和防范

電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理過程是一項(xiàng)復(fù)雜和長(zhǎng)期的過程，不僅需要詳盡完善的計(jì)劃設(shè)計(jì)和謹(jǐn)慎周密的流程安排與目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行[4]，還需要在進(jìn)程中對(duì)于出現(xiàn)的管理偏差及時(shí)進(jìn)行糾正并對(duì)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行防范。工程若是極為浩大則更需要進(jìn)行修補(bǔ)和防范，所有人都不可能預(yù)知到項(xiàng)目建設(shè)中會(huì)面臨的所有問題，況且是項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理中的細(xì)節(jié)問題和潛在問題。修補(bǔ)和防范的措施在實(shí)際執(zhí)行中首先要做到使用科學(xué)的測(cè)量和記錄方法來對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行測(cè)量以觀察是否符合項(xiàng)目運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，如果出現(xiàn)不符合運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的狀況則需要進(jìn)行下一步的測(cè)量結(jié)果分析，再對(duì)此進(jìn)行具體的改進(jìn)和優(yōu)化，完成后仍然需要保持對(duì)優(yōu)化后的狀態(tài)進(jìn)行預(yù)測(cè)和測(cè)量，這樣循環(huán)往復(fù)的實(shí)驗(yàn)和分析過程是保證修補(bǔ)和防范措施得到有效實(shí)施的根本方式。

5 結(jié)束語(yǔ)

通過對(duì)電氣工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定和靜態(tài)計(jì)劃設(shè)定來做好優(yōu)化前的充分必要的準(zhǔn)備活動(dòng)，優(yōu)化管理具體內(nèi)容中包括有預(yù)算和成本控制的優(yōu)化管理、工序和時(shí)間安排的優(yōu)化管理以及進(jìn)程中偏差的修補(bǔ)和防范的優(yōu)化管理等，通過這些具體步驟將優(yōu)化管理落實(shí)到實(shí)處而不再是一個(gè)管理過程中的模糊概念。電氣工程項(xiàng)目的優(yōu)化管理應(yīng)隨著電氣工程領(lǐng)域科技發(fā)展形勢(shì)而順勢(shì)發(fā)展，這也決定了該項(xiàng)目的優(yōu)化過程注定是一個(gè)持續(xù)的過程。

參考文獻(xiàn)：

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