王京麗
摘要:現(xiàn)金流是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營管理的生命線,尤其是對于大型企業(yè)而言更為關(guān)鍵。從企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際來看,很多大型企業(yè)都成立有專業(yè)人員相對較多的大型財務(wù)部門,甚至成立有專門的財務(wù)公司負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)工作。從這點(diǎn)不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理工作日漸受到法律法規(guī)的嚴(yán)格監(jiān)管,得到了企業(yè)管理者的高度重視。筆者在大型企業(yè)財務(wù)管理部門就職多年,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗借本文簡短表述關(guān)于當(dāng)代企業(yè)財務(wù)資金科學(xué)管理思路的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);財務(wù)資金;科學(xué)管理;思路及方法
財務(wù)資金科學(xué)管理不僅是對日常支出、收入用度進(jìn)行統(tǒng)計與記錄,更是要通過對于收支情況的分析,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中是否處于一種合理的狀況做出評估與判斷,更能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理過程中可能發(fā)生的風(fēng)險做到心中有數(shù),確保資金科學(xué)管理,保障企業(yè)健康發(fā)展。
一、當(dāng)前企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)資金管理水平低,配置不科學(xué)
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)全球化、信息時代等全新經(jīng)營環(huán)境,我國企業(yè)都面臨著日趨激烈的市場競爭。從企業(yè)資金管理方面來看,不少企業(yè)一方面資金緊張,但另一方面資金占用較多,資金的運(yùn)營效率較低。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃,但很多企業(yè)都不能做到完全按計劃進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)資金流轉(zhuǎn)過程中缺少嚴(yán)格監(jiān)管
在以往的企業(yè)管理體系中,資金管理功能主要是對資金的事后核算,是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金使用情況的客觀反映和分析。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理決策者希望能及時追蹤和分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金的使用情況。而在目前的一些企業(yè)中,企業(yè)各資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)存在著監(jiān)督不力甚至內(nèi)部人為控制現(xiàn)象,容易引發(fā)經(jīng)營風(fēng)險。
(三)重視利潤指標(biāo)考核,忽視賬款催收
隨著企業(yè)之間競爭的加劇,企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)、占有市場,采用賒銷方式銷售也越來越多,這就不可避免地造成企業(yè)間的貨款相互拖欠,形成了企業(yè)之間的三角債,因產(chǎn)品質(zhì)量等問題拒付貨款而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,這些都為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了隱性的財務(wù)風(fēng)險。
二、當(dāng)代企業(yè)財務(wù)資金科學(xué)管理思路分析
在當(dāng)代企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn),因此,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。鑒于此,筆者認(rèn)為,企業(yè)要在結(jié)合自身不同階段資金使用需求的前提下,做好資金用度與配置的科學(xué)管理。
(一)對資金進(jìn)行全面的預(yù)算
資金預(yù)算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的重要保證,也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制,審計、考核的基本依據(jù)。資金管理具有舉足輕重的作用,而資金預(yù)算管理更是重中之重,只有抓住資金預(yù)算管理這個中心,采取行之有效的管理和控制手段才能防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。鑒于此,筆者認(rèn)為,企業(yè)要全面推行預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動,建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中,將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度
企業(yè)必須要制定財務(wù)管理制度,使財務(wù)人員有章可循。財務(wù)人員要嚴(yán)格按財務(wù)制度辦事。首先,要嚴(yán)格用款審批制度,特別是大額的資金流動,一定要經(jīng)過層層的審批。資金的監(jiān)督重點(diǎn)是預(yù)算的執(zhí)行情況,項目完成情況和資金的使用效益。與此同時,企業(yè)要健全內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,將更多的精力放到管理審計中去,強(qiáng)化資金的事中控制,保證企業(yè)資金經(jīng)營活動都在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。除此之外,要建立相關(guān)的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用,嚴(yán)防擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞資產(chǎn)等情況的出現(xiàn),盡量避免投資決策的隨意性,盡一切可能采取有效的措施規(guī)避或降低資金損失的風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境下,因為這樣那樣的因素企業(yè)不可避免地會產(chǎn)生應(yīng)收賬款,因為市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變隨時有可能導(dǎo)致債務(wù)人財務(wù)狀況惡化而無力償還到期債務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量減少產(chǎn)生壞帳的機(jī)會。在此過程中,企業(yè)必須細(xì)分市場,找準(zhǔn)自己的市場定位,發(fā)揮優(yōu)勢,科學(xué)合理地篩選業(yè)務(wù),更要對客戶信譽(yù)度進(jìn)行了解分析,選擇有實(shí)力、有信譽(yù),比較注重自身社會形象的客戶。與此同時,要從調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、改變經(jīng)營模式、提高競爭能力等角度,降低應(yīng)收賬款比率。在此過程中,要把賬款是否收回與員工個人的考核、獎罰聯(lián)系到一起,做到從源頭防止不良債權(quán)的形成措施,責(zé)權(quán)利掛鉤、責(zé)任明確,嚴(yán)格考核,獎罰分明,提高銷售人員和催討人員的積極性。
(四)加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析析及預(yù)測制度
現(xiàn)金流量是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,現(xiàn)金流量反映企業(yè)在一定時期現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出。明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要把現(xiàn)金流量監(jiān)控作為重點(diǎn),分門別類,把好關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的分析預(yù)測措施,強(qiáng)化對企業(yè)現(xiàn)金流量的監(jiān)控,對企業(yè)的現(xiàn)金流量表進(jìn)行科學(xué)地分析,嚴(yán)格限制預(yù)算的資金支出,實(shí)施大額資金的跟蹤監(jiān)控,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力。通過對企業(yè)現(xiàn)金流量的分析,可以反映資金的取得來源和資金的流出用途,反映企業(yè)資金流轉(zhuǎn)狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金流出,要將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。通過對現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表、損益表結(jié)合起來分析,可以對企業(yè)的資金使用情況做出相對全面、正確的評價,從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出正確的分析評價,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(五)加強(qiáng)企業(yè)資金安全性,提高資金使用效益
企業(yè)資金的安全性是任何企業(yè)資金管理過程中不可忽視的一個事項,資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運(yùn)行安全的基礎(chǔ)之上。企業(yè)資金安全管理關(guān)鍵是建立安全保障機(jī)制,并保證這一機(jī)制有效運(yùn)行,將企業(yè)資金的進(jìn)出、調(diào)動、內(nèi)部周轉(zhuǎn)等建立在企業(yè)的嚴(yán)格控制之下,建立合理的審批授權(quán)制度、復(fù)核制度、授信制度、結(jié)算制度。企業(yè)要在當(dāng)今激烈的市場競爭中獲得一席之地,應(yīng)當(dāng)高度重視自身資金管理,使之運(yùn)轉(zhuǎn)自如,才能充分發(fā)揮其在企業(yè)中的作用,更好地促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
(作者單位:義馬豫西地質(zhì)工程有限公司)