余國英
摘要:本文以高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室管理分析為主要闡述,結(jié)合當下現(xiàn)刊閱覽室管理介紹和高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室的管理方法為主要依據(jù),從提升服務(wù)質(zhì)量,展現(xiàn)人文關(guān)懷;營造輕松、愉快的閱讀氛圍;規(guī)范合理的排架方式;延長期刊展示時間這幾方面進行分析和研究,其目的在于加強高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室的運作效率。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;現(xiàn)刊閱覽室;服務(wù)質(zhì)量;人文關(guān)懷
高校圖書館是學(xué)校所有信息數(shù)據(jù)儲存的地方,期刊等是圖書館內(nèi)部文獻基本組成部分,圖書館內(nèi)部收藏著豐富、多樣、足夠信息的資源,是師生有效互動和交流的主要場所。圖書館工作具有自身的價值和意義,要合理有效的把握為閱讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)提醒。結(jié)合高校的發(fā)展情況對圖書館現(xiàn)刊閱覽室進行有效管理和分析,具體如下:
一、現(xiàn)刊閱覽室管理介紹
現(xiàn)刊就是在固定的時間和范圍內(nèi)收集的能夠有效提供給閱讀者的全新的期刊,現(xiàn)刊閱覽室中華聚集了很多這種類型的書籍和內(nèi)容,為閱讀者提供更便利的服務(wù)。對其進行有效管理就是指對期刊進行有效簽收、記錄、不同種類分類、供閱讀者閱讀、下架等具有工作流程,現(xiàn)在的現(xiàn)刊更新速度較快,說明現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展較為迅速,內(nèi)容比較獨特和新穎,具有一定目的性等不同特點。能夠為閱讀者提供全新及時的信息資源,受到越來越多的閱讀者的歡迎。
二、高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室的管理方法
(一)提升服務(wù)質(zhì)量,展現(xiàn)人文關(guān)懷
以人為中心,以服務(wù)為基礎(chǔ)是現(xiàn)在高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室最為基礎(chǔ)和重要的職責(zé)和內(nèi)容,最近幾年,很多人要求要以服務(wù)為主體展開圖書館活動。服務(wù)是圖書館生存和發(fā)展的主要之處,是工作中心,是基礎(chǔ)內(nèi)容,對閱讀者閱讀有利,能夠吸引更多人走進閱覽室閱讀,滿足現(xiàn)在閱讀者的需求,也是圖書館成立的有效意義。高校圖書館管理者自身要存在以服務(wù)人為中心的管理思想,樹立以人為本的服務(wù)意識,以育人為基礎(chǔ),服務(wù)為關(guān)鍵性工作,全心全意的為閱讀者服務(wù)。也就是說,首先在管理中要努力倡導(dǎo)所有閱讀者能夠遵守紀律、保護書籍、文明有序的閱讀、不破壞書籍、不亂寫亂畫等,一旦發(fā)現(xiàn)閱讀者出現(xiàn)以上各種不量現(xiàn)象,依據(jù)圖書館規(guī)章制度處理。其次,圖書館管理人員要樹立以人為本的蘇武意識,將閱讀者的利益等放在首要位置進行,提供更加全面系統(tǒng)的服務(wù),熱情、公平的對待所有閱讀者,主動向閱讀者介紹書籍內(nèi)容,幫助閱讀者最快時間內(nèi)了解到圖書館的基本內(nèi)容。而且,還要有效使用現(xiàn)代技術(shù)定期推送各種新型的文獻和內(nèi)容,多方面的滿足閱讀者對書籍的各種需求。當高校教師和學(xué)生在科研或者設(shè)計等,圖書館人員要盡量為其提供服務(wù),給予提供有參考價值的資源和文獻等,當需要的文獻本圖書館不存在時,圖書館人員要極快聯(lián)系其他圖書館,在網(wǎng)絡(luò)上進行信息資源的傳播,最大限度的滿足高校內(nèi)所有人員的需求[1]。
(二)營造輕松、愉快的閱讀氛圍
高校在管理現(xiàn)刊閱覽室前針對管理進行了相關(guān)調(diào)查,很多學(xué)生在閱讀時期望圖書館能夠提供一個輕松、愉快、健康的閱讀氛圍,也就是說在圖書館中要為閱讀者營造滿足心理要求、符合學(xué)習(xí)氛圍的閱讀氛圍能夠提升學(xué)生的閱讀積極性和主動,還能夠感染和熏陶學(xué)生的思想和心理。所以,現(xiàn)刊閱覽室管理者要在已有的基礎(chǔ)條件下,保證閱覽室內(nèi)的燈光溫馨良好、溫度、顏色等滿足學(xué)生的需求,保證閱覽室內(nèi)的空氣始終保持流通狀態(tài)。設(shè)計閱覽室能夠帶給人溫馨、健康的感覺,還要提供充足空間、干凈、優(yōu)雅的閱讀環(huán)境,保證閱覽室的書桌椅子擺放整齊,書籍擺放有序,還可以適當在墻壁上懸掛一些名人名句和藝術(shù)品,桌子上適當增添一兩盆綠色植物,使得閱覽室的氛圍更加符合閱讀的氛圍,在外觀上吸引學(xué)生投入閱讀的場景中,提升學(xué)生的閱讀興趣和欲望。在閱覽室還要為學(xué)生提供能夠休息的場所,使得學(xué)生在閱讀后能夠到達該場所休息和學(xué)術(shù)互動和溝通,彼此自己拿相互借鑒知識,增強學(xué)生對閱覽室的親近感,使得學(xué)生慢慢喜歡上現(xiàn)刊閱讀,在閱讀中體會樂趣和喜悅,增強閱讀效果。
(三)規(guī)范合理的排架方式
閱讀者走進高?,F(xiàn)刊閱覽室時,首先要走到書架附近進行挑選需要的期刊內(nèi)容,期刊的擺放和排列形式能夠有效提升閱讀量,期刊的擺放方式對閱讀者需求和閱讀具有一定影響。現(xiàn)刊排架時閱覽室管理中最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一個步驟,要明確一種能夠滿足閱讀度思維和心理的檢索排架方式,為閱讀者提供閱讀,滿足習(xí)慣的排架方式。不同閱讀者會有屬于自己的閱讀習(xí)慣,主要側(cè)重于某一個書籍范圍內(nèi),因此閱覽室內(nèi)規(guī)范合理的排架方式能夠有效提升閱讀效果,要將同類別的期刊排放在一個范圍內(nèi),一個知識領(lǐng)域的書籍擺放在一行內(nèi),在根據(jù)書簽標注進行詳細排序等,使得閱讀者能夠根據(jù)分類快速尋找到需要的書籍內(nèi)容,拓寬自身知識面,還有利于期刊內(nèi)容的推廣[2]。一旦書籍排架形式確定下來,就要在一定時間內(nèi)保持,因為閱讀者熟悉了環(huán)境和氛圍便會輕松的尋找到自身所需,一旦變動較大,那么對閱讀者尋找期刊存在很大的困難。
(四)延長期刊展示時間
期刊收集的主要任務(wù)就是有效利用其自身的價值和意義,所以,在閱覽室內(nèi)要給予期刊充足的展示時間,方便閱讀度閱讀。圖書館內(nèi)部的開放時間要有所調(diào)整,滿足高校學(xué)生的需求,從早上的八點一直持續(xù)到完善十點閉館,中午由內(nèi)部管理人員輪流替換不休息,每天為14小時,在時間上作有效調(diào)整,以滿足在學(xué)生的需求,很多高校在自然年結(jié)束語后寒假來臨前期就會完成期刊的裝訂工作。應(yīng)該將裝訂工作適當?shù)难娱L,期刊向?qū)W生展示時間轉(zhuǎn)變?yōu)橐荒臧耄軌蛴行椭鷮W(xué)生閱讀更多期刊內(nèi)容,不斷將知識和內(nèi)容內(nèi)化為自身的內(nèi)容,對高校學(xué)生和教師科研、畢業(yè)論文設(shè)計等工作具有一定價值,現(xiàn)刊架上的書籍內(nèi)容延長裝訂時間會使得利用率提升不少,增強學(xué)生的閱讀量,提升現(xiàn)刊的利用率[2]。
三、結(jié)束語
圖書館在高校發(fā)展中具有無法替代的作用,資源真實,書籍內(nèi)容豐富多樣,內(nèi)容新穎,不管信息技術(shù)發(fā)展多么迅速,學(xué)生以及教師們對期刊的需求也不會減少,紙質(zhì)的期刊內(nèi)容永遠不會隨著時間推移而消失。所以現(xiàn)在高校的現(xiàn)刊閱覽室管理要做到與時俱進,跟得上時代的變化和潮流,不斷創(chuàng)新和豐富館藏內(nèi)容,建立以讀者為中心的服務(wù)意識和理念,滿足閱讀者的需求,體現(xiàn)現(xiàn)刊閱覽室的有效價值。
(作者單位:四川工商學(xué)院圖書館)
參考文獻
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