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淺析設(shè)計(jì)監(jiān)理工作內(nèi)容及相關(guān)方法

2018-10-21 10:38:50石子軒
裝飾裝修天地 2018年23期
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)階段業(yè)主圖紙

摘 要:隨著建筑行業(yè)的急速發(fā)展,工程質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的概率也隨之增加。設(shè)計(jì)工作作為工程實(shí)施階段開始的一部分,對(duì)工程帶來(lái)的影響起著奠基的作用。因此若需保證工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度均在預(yù)期目標(biāo)之內(nèi),必須在設(shè)計(jì)階段就采取手段加以控制。設(shè)計(jì)監(jiān)理工作也就應(yīng)運(yùn)而生。

關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)監(jiān)理;方法

1 背景介紹

我國(guó)已經(jīng)開始全面推行建設(shè)監(jiān)理制度,但在實(shí)踐中,由于受多種復(fù)雜因素的影響,大多數(shù)工程項(xiàng)目的建設(shè)監(jiān)理仍然僅僅停留在施工階段,并未貫穿項(xiàng)目全過(guò)程,從某種意義上而言已經(jīng)脫離了監(jiān)理的工作范疇與工作職責(zé)。設(shè)計(jì)工作作為工程實(shí)施階段開始的一部分,對(duì)工程帶來(lái)的影響起著奠基的作用。因此若需保證工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度均在預(yù)期目標(biāo)之內(nèi),必須在設(shè)計(jì)階段就采取手段加以控制。

2 設(shè)計(jì)監(jiān)理依據(jù)

設(shè)計(jì)監(jiān)理依據(jù)如下:(1)國(guó)家或國(guó)家部門頒發(fā)的其他技術(shù)規(guī)程、規(guī)范;(2)經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)合同;(3)設(shè)計(jì)監(jiān)理合同;(4)業(yè)主的其他相關(guān)要。

3 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

3.1 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作范圍

設(shè)計(jì)監(jiān)理工作范圍包括但不限于設(shè)計(jì)相關(guān)的質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制以及合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等,在此只對(duì)質(zhì)量、投資、進(jìn)度方面進(jìn)行論述。

3.2 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作目標(biāo)

設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo)為設(shè)計(jì)文件(含方案、圖紙、工程變更及工程洽商等)滿足設(shè)計(jì)規(guī)范要求及合同要求。設(shè)計(jì)投資管理的目標(biāo)為通過(guò)設(shè)計(jì)管理,確保工程總造價(jià)不因設(shè)計(jì)原因超過(guò)工程總投資。設(shè)計(jì)進(jìn)度控制目標(biāo)主要為設(shè)計(jì)成果出具進(jìn)度不影響現(xiàn)場(chǎng)施工。

4 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作內(nèi)容

4.1 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制

在方案、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段,除了要求設(shè)計(jì)單位內(nèi)部的質(zhì)量把控外,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案及圖紙的設(shè)計(jì)成果質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。組建專業(yè)圖紙審核團(tuán)隊(duì),對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行階段性審查。

設(shè)計(jì)方案出具后,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主分析方案設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)方案設(shè)計(jì)圖提出優(yōu)化建議,并對(duì)于工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)參數(shù)、使用功能等進(jìn)行確認(rèn)或提出調(diào)整建議。

在工程實(shí)施階段,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主分析設(shè)計(jì)變更的原因;討論設(shè)計(jì)變更的方案;跟蹤設(shè)計(jì)變更的實(shí)施等。設(shè)計(jì)變更或工程洽商到達(dá)管理部后,由設(shè)計(jì)監(jiān)理工程師及現(xiàn)場(chǎng)管理專業(yè)工程師先行進(jìn)行審核,審核無(wú)異議后由設(shè)計(jì)監(jiān)理人員再次復(fù)核,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后由設(shè)計(jì)監(jiān)理人員及其他相關(guān)方分別進(jìn)行簽認(rèn),各方簽認(rèn)無(wú)誤后方可下發(fā)實(shí)施,必要時(shí)組織召開專題討論會(huì)。我發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更時(shí),設(shè)計(jì)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)備案。

4.2 設(shè)計(jì)投資控制

設(shè)計(jì)工作對(duì)整個(gè)工程投資起著至關(guān)重要的影響,因此,設(shè)計(jì)投資管理也是整個(gè)工程投資管理的奠基工作,做好設(shè)計(jì)階段投資管理也是工程投資管理的首要任務(wù)。

在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)將主要控制點(diǎn)設(shè)置為前期限額設(shè)計(jì)投資控制、工程變更洽商費(fèi)用控制。在設(shè)計(jì)工作開始前設(shè)計(jì)監(jiān)理人員會(huì)先行與業(yè)主溝通,確定建筑相關(guān)使用需求,根據(jù)使用需求由設(shè)計(jì)監(jiān)理人員聯(lián)合造價(jià)管理人員對(duì)工程中造價(jià)進(jìn)行預(yù)估,確定設(shè)計(jì)限額,并在設(shè)計(jì)任務(wù)書中對(duì)設(shè)計(jì)限額予以明確;在圖紙出具后,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)相應(yīng)的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審核,并就設(shè)計(jì)成果與設(shè)計(jì)任務(wù)書中的限額設(shè)計(jì)要求的匹配性進(jìn)行核對(duì);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)協(xié)調(diào)造價(jià)管理人員對(duì)出現(xiàn)的所有工程變更及工程洽商的費(fèi)用進(jìn)行審核。

4.3 設(shè)計(jì)進(jìn)度控制

設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況往往直接影響項(xiàng)目工期,在設(shè)計(jì)合同簽訂前,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)配合業(yè)主明確設(shè)計(jì)進(jìn)度及設(shè)計(jì)成果交付的時(shí)間和數(shù)量。

為做好設(shè)計(jì)進(jìn)度控制工作,在各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作開始前,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)結(jié)合整體進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展組織設(shè)計(jì)院制定設(shè)計(jì)工作進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃確定后督促設(shè)計(jì)單位按照進(jìn)度計(jì)劃出圖成果文件。在設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃中的里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)行定期考核。

若設(shè)計(jì)進(jìn)度出現(xiàn)滯后情況,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)啟動(dòng)處理流程,找出滯后原因,采取相應(yīng)糾偏措施,必要時(shí)重新調(diào)整設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。

4.4 設(shè)計(jì)信息管理

在設(shè)計(jì)監(jiān)理工程中,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、歸檔,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)行以下工作內(nèi)容:(1)建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行。(2)進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理。(3)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目的信息管理,隨時(shí)向業(yè)主提供設(shè)計(jì)管理相關(guān)的報(bào)表和報(bào)告。(4)協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)設(shè)計(jì)工作的專題會(huì)議制度,整理會(huì)議記錄。(5)督促設(shè)計(jì)單位整理工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、檔案。(6)填寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理相關(guān)的工作記錄,每月向業(yè)主遞交設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理工作月報(bào)。(7)將所有設(shè)計(jì)文檔(包括圖紙、技術(shù)說(shuō)明、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批件等)裝訂成冊(cè),在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。

4.5 設(shè)計(jì)組織、協(xié)調(diào)

在設(shè)計(jì)工作組織、協(xié)調(diào)方面,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)做好以下工作:(1)組織并督促設(shè)計(jì)院根據(jù)合同條款進(jìn)行履約,按時(shí)提供設(shè)計(jì)成果。(2)收到設(shè)計(jì)成果后,組織完成設(shè)計(jì)成果確認(rèn)工作,并及時(shí)下發(fā)各參建單位。(3)設(shè)計(jì)成果發(fā)放完成后,組織設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審工作。(4)協(xié)調(diào)施工方與設(shè)計(jì)方之間的關(guān)系,收集整理施工過(guò)程中暴露的設(shè)計(jì)相關(guān)的問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)院進(jìn)行落實(shí),形成工程變更、洽商等書面文件。(5)針對(duì)重大設(shè)計(jì)問(wèn)題,組織專題會(huì)議,集中討論并完成后續(xù)的跟蹤落實(shí)工作。(6)協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系,使設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。(7)協(xié)助業(yè)主做好有關(guān)設(shè)計(jì)審批的工作,協(xié)助處理和解決設(shè)計(jì)審批的有關(guān)問(wèn)題。(8)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院與圖紙轉(zhuǎn)化單位、圖紙審查單位之間的關(guān)系。

5 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作方法及措施

5.1 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作方法

針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)理工作,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)采取如下工作方法:(1)口頭溝通。與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行口頭溝通交流設(shè)計(jì)相關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。(2)發(fā)布文件。根據(jù)工作需要發(fā)出工作郵件、工作聯(lián)系單、圖紙、變更洽商以及報(bào)告等文件形式,對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行全過(guò)程的控制和管理。(3)實(shí)時(shí)記錄。設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)每日如實(shí)記錄設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況及與設(shè)計(jì)相關(guān)的其他工作內(nèi)容,使監(jiān)理工作做到有據(jù)可循。(4)審核檢查。在設(shè)計(jì)院出具成果過(guò)程中,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展,定期檢查設(shè)計(jì)院的成果完成情況及設(shè)計(jì)成果質(zhì)量。

5.2 設(shè)計(jì)監(jiān)理工作措施

5.2.1 組織措施

在設(shè)計(jì)合同簽訂前,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主與設(shè)計(jì)單位明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員組織機(jī)構(gòu),并對(duì)參與設(shè)計(jì)人員的資質(zhì)進(jìn)行審查,必要時(shí)將此項(xiàng)內(nèi)容列入設(shè)計(jì)合同內(nèi)。

5.2.2 管理措施

在項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)理的實(shí)施過(guò)程中,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主確立獎(jiǎng)罰政策,并結(jié)合其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在合同條款中對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行提前預(yù)防。在設(shè)計(jì)合同簽訂后,組織專項(xiàng)合同交底,向設(shè)計(jì)單位再次強(qiáng)調(diào)合同相關(guān)內(nèi)容,從源頭控制設(shè)計(jì)合同履約行為。

5.2.3 經(jīng)濟(jì)措施

為確保設(shè)計(jì)單位工作的積極性,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)從以下幾方面采取措施:(1)嚴(yán)格按照合同中的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲細(xì)則履行合同約定。(2)根據(jù)合同內(nèi)容協(xié)調(diào)業(yè)主及時(shí)履行付款義務(wù)。(3)若改動(dòng)設(shè)計(jì)較大等情況出現(xiàn),必要時(shí)根據(jù)相關(guān)合同條款適當(dāng)增加設(shè)計(jì)費(fèi)用。

5.2.4 技術(shù)措施

設(shè)計(jì)監(jiān)理人員都應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行審核,并出具相應(yīng)審核意見。必要情況下,組織專題會(huì)議與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)溝通。

6 設(shè)計(jì)監(jiān)理資料

針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)理過(guò)程產(chǎn)生的資料,設(shè)計(jì)監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行如下工作:(1)收集所有設(shè)計(jì)監(jiān)理相關(guān)的文案、資料及其他項(xiàng)目信息。(2)審核設(shè)計(jì)監(jiān)理資料的完整性及規(guī)范性。(3)配合信息管理人員完成資料整理、傳閱、歸檔。(4)向業(yè)主移交資料前配合信息管理人員進(jìn)行整體梳理。

個(gè)人簡(jiǎn)介:

石子軒 (1992—),女,漢,內(nèi)蒙古人,大學(xué)本科,助理工程師,研究方向:工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。

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