劉洪翔
摘 要:在項目實施過程中, 建設(shè)單位會面臨諸多的實際問題, 只有結(jié)合自身的實際條件, 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)條例, 制訂行之有效的管理制度,并對工程項目的各項管理工作做到高效、職責(zé)明確,才能確保工程項目總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:土木工程;施工;項目管理
1 前言
建設(shè)單位在工程施工全過程中,必須指派相關(guān)人員全過程深入工地深入施工現(xiàn)場,全方位全過程參與施工質(zhì)量的監(jiān)督(包括對監(jiān)理單位是否認(rèn)真履行職責(zé)的監(jiān)督)和管理。只有結(jié)合自身的實際條件, 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)條例, 制訂行之有效的管理制度,并對工程項目的各項管理工作做到高效、職責(zé)明確,才能確保工程項目總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。本文具體進(jìn)行了土木工程施工項目管理的探討。
工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度控制是工程施工項目管理重中之重的一項工作。建設(shè)單位能否有效的對工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量進(jìn)行全面管控,是確保整個工程施工質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)和如期竣工的關(guān)鍵,千萬不能以為建設(shè)工程已向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門注冊登記,工程施工監(jiān)管也委托監(jiān)理單位,建設(shè)單位自己就萬事大吉,這是十分錯誤的。建設(shè)單位在工程施工全過程中,必須指派相關(guān)人員全過程深入工地深入施工現(xiàn)場,全方位全過程參與施工質(zhì)量的監(jiān)督(包括對監(jiān)理單位是否認(rèn)真履行職責(zé)的監(jiān)督)和管理。要實現(xiàn)施工全過程的質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)管,務(wù)必從九個環(huán)節(jié)入手。
2 建立項目經(jīng)理(管理)部
在完成監(jiān)理和施工招標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同、做好現(xiàn)場的“三通一平”后,項目管理就正式進(jìn)入現(xiàn)場的施工管理階段,根據(jù)項目的特點和實際情況,建設(shè)單位、監(jiān)理單位,施工單位均應(yīng)在施工現(xiàn)場建立相適應(yīng)的項目管理部,作為建設(shè)單位,在建立項目經(jīng)理 (管理) 部時需要做以下三個方面的工作:
項目部人員配備??梢愿鶕?jù)建設(shè)項目大小和復(fù)雜程度合理配備項目管理人員,一般的項目部是由一個項目經(jīng)理和若干專業(yè)技術(shù)人員組成。
制定管理規(guī)章制度,明確項目部成員權(quán)責(zé)。一個管理機構(gòu)如果缺乏明確的規(guī)章制度,各項目成員沒有明確的權(quán)限和職責(zé),工作中必然會產(chǎn)生混亂,勢必影響工程項目管理任務(wù)的實施。因此,在項目經(jīng)理(管理) 部成立后,建設(shè)單位可以責(zé)成項目經(jīng)理根據(jù)工程項目的特點組織制定各種基本的項目部規(guī)章制度,劃分項目部各成員的權(quán)責(zé)。
建立以項目經(jīng)理為中心的管理模式。由于項目管理具有較大的責(zé)任和風(fēng)險,其管理涉及人力、技術(shù)、設(shè)備、材料、資金等多方面因素,為了更好地進(jìn)行計劃、組織,指揮、協(xié)調(diào)和控制,必須實施以項目經(jīng)理為中心的管理模式,在項目實施過程中應(yīng)授予項目經(jīng)理較大的權(quán)力,以使其能及時處理項目實施過程出現(xiàn)的各種問題。
3 施工階段前期的管理
現(xiàn)場項目經(jīng)理 (管理) 部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)開工前期的準(zhǔn)備工作,檢查監(jiān)理和施工的人員配備,審核監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則,審定監(jiān)理上報的《施工組織設(shè)計》,組織測量控制點的交接、施工用水和用電的接點、施工圖技術(shù)交底等,從源頭上把好各項控制關(guān)。
4 編制工程項目計劃
工程項目計劃是為了實現(xiàn)工程項目的既定目標(biāo),對工程項目實施過程進(jìn)行計劃與安排的過程。建設(shè)單位在項目的施工階段需要編制的計劃主要有工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃、工程項目年度計劃、項目質(zhì)量計劃、項目溝通計劃。
5 工程項目的目標(biāo)控制
工程項目管理是以工程項目目標(biāo)控制為核心的管理活動,工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資三大目標(biāo)是一個相互關(guān)聯(lián)的整體。進(jìn)行工程項目管理,必須充分考慮工程項目三大目標(biāo)之間的對立統(tǒng)一關(guān)系。
5.1 工程項目質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程項目的生命,要想成功地管理好工程項目就必須將質(zhì)量問題作為項目管理的核心內(nèi)容。在項目實施的過程中,項目經(jīng)理 (管理) 部應(yīng)經(jīng)常召開專題會議重點強調(diào)質(zhì)量問題,樹立質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn),自始至終都要貫徹這一點。工程項目的質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)是一個全面、全過程的控制過程,項目管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施對這些因素進(jìn)行控制,以保障工程質(zhì)量。另外項目部的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)充分地理解設(shè)計意圖,抓住質(zhì)量控制點,使實際的質(zhì)量控制更加有效。
5.2 工程項目進(jìn)度控制
項目經(jīng)理 (管理) 部將按照審定的《施工組織設(shè)計》的網(wǎng)絡(luò)圖檢查施工進(jìn)度,提醒監(jiān)理工程師敦促施工單位采取相應(yīng)措施加快施工進(jìn)度,以求實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相符。對于施工單位要求延期的報告,項目經(jīng)理 (管理) 部都應(yīng)深入調(diào)查,分析研究工程延期的真實原因,要求監(jiān)理按實際允許的延期天數(shù)簽署。
5.3 工程項目投資控制
工程項目投資控制不是單一目標(biāo)的控制,而應(yīng)與工程項目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理統(tǒng)一進(jìn)行。對于施工階段的投資控制,工程項目經(jīng)理(管理) 部的主要任務(wù)是審核監(jiān)理上報的月報支付、簽證、變更,也正是通過審核月報支付、簽證、變更的方式對項目投資進(jìn)行控制的。
6 工程項目的合同管理
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷深入,工程項目的合同管理日趨重要。在施工階段,合同管理的主要內(nèi)容是合同的履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理。合同不僅是項目管理人員進(jìn)行目標(biāo)控制的重要手段,還是建設(shè)管理中一切行為的唯一依據(jù)。對月報支付、變更應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)條款進(jìn)行審核,不得提前支付、超前支付,合同中不允許簽證的項目不得簽證,變更部分應(yīng)按照合同規(guī)定的計價辦法進(jìn)行計價。
7 安全、文明施工管理
沒有安全就沒有生產(chǎn),項目經(jīng)理 (管理) 部應(yīng)把“安全第一”的思想貫穿工程建設(shè)始終。在每次的工地例會上,都應(yīng)明確地提醒施工單位文明、安全施工,強調(diào)安全第一的重要性??梢跃唧w從以下幾個方面來要求施工單位:(1)各項防范措施要到位,做到安全警鐘常鳴;(2)要準(zhǔn)備好各種預(yù)案,一旦發(fā)生事故,要確保施工人員的人身安全;(3)要落實到人,安全工作人人有責(zé)
8 文檔資料的制度化、規(guī)范化管理
文檔資料管理是項目管理的基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)項目目標(biāo)控制的保證。在項目的管理過程中,項目經(jīng)理 (管理) 部要及時地收集、整理、傳遞各類信息,及時、準(zhǔn)確地向項目管理的各級領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便在項目進(jìn)展的全過程中迅速正確地進(jìn)行各項決策。在施工單位的竣工資料方面,我們可以在合同中約定預(yù)留一部分的工程竣工資料保證金,待簽發(fā)歸檔交接單后,方可獲得該項保證金的支付。
9 組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是管理技能和藝術(shù),也是實現(xiàn)項目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項目實施過程中,我們既要協(xié)調(diào)外部環(huán)境,還要協(xié)調(diào)項目的各參與單位。同時還要搞好公司內(nèi)部各部門、各層次及個人之間的協(xié)調(diào)。對工程的進(jìn)展、情況和問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,對上級的工作指示及時地向下傳達(dá)、貫徹執(zhí)行,加強與本單位各職能部門的聯(lián)系,為建設(shè)項目的順利實施創(chuàng)造一個良好的大環(huán)境。
10 施工收尾階段的管理
項目經(jīng)理 (管理) 部主要是督促監(jiān)理、施工單位保護(hù)好工程產(chǎn)品,組織工程項目的竣工驗收,辦理竣工資料的歸檔,協(xié)助預(yù)算部門搞好竣工結(jié)算。
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