張津晶

摘要：作為建筑工程施工的基礎(chǔ)所在，機械設(shè)備不僅關(guān)系到整個建筑工程的施工成本，同時也涉及到建筑工程施工的質(zhì)量。所以，要想保障建筑工程施工的有序開展，加強機械設(shè)備采購管理至關(guān)重要。鑒于此，本研究主要基于建筑工程實際情況，提出幾點加強建筑工程機械設(shè)備采購管理的措施與建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑工程；機械設(shè)備；采購管理；措施

伴隨建筑施工企業(yè)規(guī)模的全面拓展，相應(yīng)施工任務(wù)也會持續(xù)增長，對各類機械設(shè)備的要求自然也就越來越高，當(dāng)建筑施工自身設(shè)備難以滿足需求的狀況下，相應(yīng)的缺口往往是通過租賃的方式[1]。然而外租設(shè)備本身存在服務(wù)不佳、費用不可控以及人員管理困難等諸多方面的問題，建筑施工企業(yè)自行采購機械設(shè)備就成為發(fā)展的必然趨勢。對建筑工程機械設(shè)備采購來說，倘若缺乏有效的決策、管理流程，不僅會導(dǎo)致企業(yè)采購成本居高不下，嚴(yán)重的甚至?xí)ㄖこ淌┕べ|(zhì)量造成不良影響。因此，新形勢下如何加強建筑工程機械設(shè)備采購管理就成為各個建筑施工企業(yè)急需解決的重要課題。

一、加強市場調(diào)研，掌控采購主動權(quán)

科學(xué)合理的市場調(diào)研是有效保障機械設(shè)備采購工作開展的先決條件。這就需要建筑施工企業(yè)做好以下幾個方面的工作，全面掌控采購主動權(quán)：第一，針對機械設(shè)備具體的價值、成本進行全面的調(diào)查；第二，全面明確調(diào)查的具體方案與目標(biāo)；第三，深入市場開展實地調(diào)查工作；第四，針對調(diào)研的信息資料進行全面的匯總分析，并整理成對應(yīng)的問卷報告；第五，針對各個階段的工作進行全面審查分析，保障各個階段工作的有效落實。除此之外，建筑工程機械設(shè)備的采購管理僅僅依靠采購部門顯然是不現(xiàn)實的，設(shè)計部門還需要針對機械設(shè)備相應(yīng)的質(zhì)量、性能等進行明確的規(guī)定，同時需要工程部開展施工計劃，明確機械設(shè)備對應(yīng)的安裝、生產(chǎn)時間，以便于采購管理能夠有效滿足建筑工程施工要求[2]。

二、重視合同管理，保障采購規(guī)范性

（一）中標(biāo)通知書及合同內(nèi)容

當(dāng)通過規(guī)范流程明確對應(yīng)的中標(biāo)人之后，需要發(fā)放相應(yīng)的中標(biāo)通知書。以此來明確要求投標(biāo)人進行機械設(shè)備采購合同的簽訂，具體的合同需要全面保障雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式、質(zhì)保期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程、安裝時間、供貨地點、供貨時間、運輸費用、價格、數(shù)量、型號、名稱以及爭議解決方案等諸多內(nèi)容，針對相關(guān)內(nèi)容進行明確的規(guī)定，保障供應(yīng)商能夠嚴(yán)格按照合同嚴(yán)格執(zhí)行[3]。

（二）核心部件質(zhì)量保證期說明

針對機械設(shè)備較為關(guān)鍵的核心部件，必須要單獨進行明確說明，比如攪拌鍋、燃燒器、液壓馬達(dá)、液壓泵、齒輪箱以及發(fā)動機等，均需要明確簽訂相應(yīng)的合同條款，針對核心部件質(zhì)量保證期進行明確的約定，同時還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長質(zhì)保時間，盡可能將風(fēng)險降到最低。

三、分類制定對策，提升采購針對性

（一）A類機械設(shè)備

A類機械設(shè)備主要指的是大型生產(chǎn)設(shè)備，其主要特征在于價值較高，屬于建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)。針對A類機械設(shè)備的采購管理來說，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動與資質(zhì)良好、質(zhì)量合格的供應(yīng)商之間構(gòu)建長期合作關(guān)系，建筑施工企業(yè)需要注重長遠(yuǎn)利益，基于長期合作保障雙方的穩(wěn)定合作關(guān)系。與此同時，因為A類機械設(shè)備本身的造價相對較為昂貴，損壞之后的修復(fù)較為困難，并且?guī)齑嬲加昧鲃淤Y金相對較多，建筑施工企業(yè)在采購以前必須要針對其需求進行全面的預(yù)測，通過科學(xué)合理的市場調(diào)研與庫存管理，保障機械設(shè)備使用的質(zhì)量與效率。除此之外，為避免出現(xiàn)意外情況，應(yīng)當(dāng)為A類機械設(shè)備購買保險，以此來進行風(fēng)險的有效控制。

（二）B類機械設(shè)備

所謂B類機械設(shè)備，通常主要指的是大型固定資產(chǎn)相關(guān)的配套設(shè)備、重要零部件，主要特征在于技術(shù)要求不高、市場供給相對較為充足、價值較為昂貴、資金占用多。對建筑施工企業(yè)來說，通常選擇在固定的幾個供應(yīng)商中采購，這就需要對供應(yīng)商產(chǎn)品供貨、信譽質(zhì)量以及售后服務(wù)進行全面的對比，同時針對產(chǎn)品進行試用，當(dāng)全面滿足上述要求后，建筑施工企業(yè)再與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。當(dāng)建筑施工企業(yè)有B類機械設(shè)備采購需求的情況下，再在幾個供應(yīng)商中進行選擇，在有效保障機械設(shè)備穩(wěn)定性的同時，針對采購成本進行有效的控制。所以，針對B類機械設(shè)備采購管理來說，應(yīng)當(dāng)保障總成本最低，對于供應(yīng)商選擇，只需要保持正常合作關(guān)系即可。

（三）C類機械設(shè)備

C類機械設(shè)備主要指的是各類較小的零構(gòu)件或者零部件，主要特征在于價格較低、市場供給大、獲取容易以及價格協(xié)商空間大等。對建筑施工企業(yè)來說，C類機械設(shè)備的需求數(shù)量較大、種類較多，這就需要采購管理嚴(yán)格按照貨比三家的方式來開展，盡可能將賣方市場優(yōu)勢充分利用起來，盡量選擇質(zhì)量合格、供給充分以及價格實惠的供應(yīng)商。為充分保障供應(yīng)商的資質(zhì)滿足要求，需要針對各個供應(yīng)商工廠實施全面的調(diào)查，保障供應(yīng)商證件齊全、生產(chǎn)能力滿足要求?；谏鲜稣{(diào)查基礎(chǔ)，當(dāng)建筑施工企業(yè)存在采購需求的情況下，再分別從各個供應(yīng)商中了解對應(yīng)的價格，保障價格的合理性。建筑施工企業(yè)每采購一批機械設(shè)備之后，均需要全面記錄供應(yīng)商的具體信息資料，包含名稱、聯(lián)系方式、采購價格、機械設(shè)備類型以及質(zhì)量差異等諸多資料，同時主動與之前采購的供應(yīng)商進行衡量對比，分別通過審計部門、技術(shù)部門以及財務(wù)部門開展系統(tǒng)的審核，當(dāng)通過審核流程之后，才能夠簽訂相應(yīng)的訂貨合同。針對只存在一家供應(yīng)商生產(chǎn)的機械設(shè)備，建筑施工企業(yè)可以去掌握同行業(yè)企業(yè)使用之后的評價情況，根據(jù)其評價的產(chǎn)品質(zhì)量、價格服務(wù)等相關(guān)信息，再針對自身訂貨條件進行全面的調(diào)整，盡可能保障采購管理的針對性。

綜上所述，建筑工程機械設(shè)備的采購管理是一項系統(tǒng)、漫長、復(fù)雜的工程，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實的。這就需要建筑施工企業(yè)意識到機械設(shè)備采購管理的重要性，針對機械設(shè)備采購管理整個流程進行全面的規(guī)范，同時針對各個類型機械設(shè)備建立對應(yīng)的采購方案，進一步保障機械設(shè)備采購管理的針對性、規(guī)范性。

參考文獻：

[1]蔡暾.關(guān)于企業(yè)工程設(shè)備招標(biāo)采購管理策略研究[J].知識經(jīng)濟，2017（23）：86+88.

[2]陳偉.淺析招標(biāo)文件示范文本對招標(biāo)采購提質(zhì)增效的作用[J].神華科技，2017，15（04）：1114.

[3]潘昊.建筑設(shè)備招標(biāo)采購風(fēng)險規(guī)避[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報，2013，33（07）：191192.