魏婷婷

摘要：石化企業(yè)高溫高壓易燃易爆連續(xù)生產(chǎn)的特點(diǎn)，使得備品備件的管理重點(diǎn)區(qū)別于其他企業(yè)。本文闡述了備品備件的管理和其他通用物質(zhì)如三劑、油 、日常用品庫存管理的不同，備品備件很難實(shí)現(xiàn)零庫存，庫存管理只能控制。目前，備品備件庫存量大、管理跟不上，成為很多企業(yè)，尤其是資產(chǎn)密集型企業(yè)普遍存在的問題。如何在需求不確定的情況下對(duì)備品備件進(jìn)行庫存控制，有效降庫、提高存貨周轉(zhuǎn)率、資金回籠率、保供降本，是一項(xiàng)急劇挑戰(zhàn)及需要?jiǎng)?chuàng)新的工作。本文結(jié)合中石化石化采購物流部現(xiàn)狀提出了控制策略，并揭示這種思想對(duì)于企業(yè)備件庫存管理的重要性。

關(guān)鍵詞：備品備件；庫存控制；石化企業(yè)

設(shè)備管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)極其重要的工作尤其對(duì)資產(chǎn)密集型企業(yè)1，被現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)稱之為“命脈管理”。備品備件的庫存管理成為連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)倉儲(chǔ)管理的難點(diǎn)，備品備件庫存管理水平的高低，直接影響到設(shè)備的可利用率和庫存資金的周轉(zhuǎn)。目前，很多公司在庫存結(jié)構(gòu)上不科學(xué)，容易出現(xiàn)庫存積壓造成資源浪費(fèi)等問題，如何做到合理儲(chǔ)備，既能保證設(shè)備維修工作的需要，又能加速資金周轉(zhuǎn)，發(fā)揮資金利用效果，是備品備件管理工作要研究的課題。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，分析了備品備件庫存管理的特殊性，重要性，管理難點(diǎn)并提出備品備件的庫存控制策略。

一、連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)備品備件庫存管理的特性

“庫存”表示為將來目的資源暫時(shí)處于閑置狀態(tài)，是對(duì)不確定需求的緩沖。備品備件的管理同其他物料管理一樣，也包括物料主數(shù)據(jù)、需求計(jì)劃、寄售管理等內(nèi)容。但是它同生產(chǎn)用原材料（如煉化三劑）及其他通用物資的管理有很大差別。例如，物資的采購市場(chǎng)環(huán)境不同，通用物資在市場(chǎng)中往往有現(xiàn)貨交易，很容易買到，但備件常屬于非標(biāo)準(zhǔn)物資需要提前制圖、提前和廠家聯(lián)系，采購周期較長(zhǎng)。其次，庫存管理策略不同，原材料可根據(jù)生產(chǎn)比例、計(jì)劃、提前期的改變而增加或減少。而備品備件庫存量水平，是由公司的維護(hù)策略和設(shè)備狀態(tài)所決定的，一個(gè)公司所持有的備品備件庫存量取決它的維護(hù)策略、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備的使用年限、設(shè)備的失效率、目標(biāo)服務(wù)水平和公司的備件庫存管理水平。備件庫存管理是公司資產(chǎn)管理的重要部分，用于協(xié)助公司設(shè)備維護(hù)?？煽窟\(yùn)行和利潤(rùn)最大化是相輔相又有對(duì)立性的追求目標(biāo)。在石化行業(yè)，關(guān)鍵設(shè)備由于缺乏合適的備品備件，停機(jī)一天的損失可能高達(dá)幾百萬元，實(shí)現(xiàn)可靠運(yùn)行又要降低資金占用成本最有效方式是加強(qiáng)備品備件庫存管理，備件管理已經(jīng)成為降低維護(hù)成本的重要環(huán)節(jié)。

二、備品備件庫存管理現(xiàn)狀和存在問題

備品備件管理存在一定的挑戰(zhàn)性，一些企業(yè)的備件維修模式已經(jīng)慢慢走向發(fā)展預(yù)知維修，在管理水平上取得了很大的進(jìn)步。但還有很多企業(yè)的備件積壓現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重，備件庫存就像是一個(gè)無底洞，國家每年為此需要付出很多資金支持。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，提高備件的管理的水平正在實(shí)施，建立現(xiàn)代化庫存管理模式迫在眉睫。

石油化工企業(yè)在采購物資、保管上采用歸口管理，基本解決了備件分散的問題，提高了備件的利用效率減少了成本。但是仍然存在一些問題。第一，備件需要墊付大量長(zhǎng)期資金造成投資沉淀及損失，很多備件直到報(bào)廢都沒有領(lǐng)用過，造成浪費(fèi)；第二，保證備品隨時(shí)投用，需特定倉儲(chǔ)保管與保養(yǎng)，進(jìn)行定期試驗(yàn)，往往企業(yè)沒有資質(zhì)條件完成；第三，是許多備品會(huì)因存放時(shí)間過長(zhǎng)血造成老化或技術(shù)性淘汰導(dǎo)致報(bào)廢損失。

下面來看一組數(shù)據(jù)，來自中石化**石化采購物流組織某年4月低的庫存分析

很明顯，**石化備品備件庫（三部）所占庫存資金為40771萬元，占所有庫存資金總額70045萬元的50%2。數(shù)據(jù)事實(shí)說明**石化為生產(chǎn)投資備品備件的資金儲(chǔ)備量很大，占用了的大量的流動(dòng)資金。然而占用大量資金的庫存量是否都是為生產(chǎn)必須的呢？可以看出三年未動(dòng)物資17632萬元占備品備件總額40771萬元的43.26%3。殊不知保存了三年的備品備件是否已經(jīng)銹蝕損壞，將來還能否繼續(xù)使用。貨幣具有時(shí)間價(jià)值，如果17632萬元作為其他投資，或者存入銀行，至少是資本保值不會(huì)貶值。備品備件的倉儲(chǔ)積壓，增加了保管員的工作量，占用了有限的倉儲(chǔ)面積，增加了設(shè)備的維修成本。金屬材料易銹蝕損壞，對(duì)于長(zhǎng)期存放備品備件，保管員根本沒有精力認(rèn)真保管，隨著生產(chǎn)、科技的進(jìn)步，設(shè)備更新后的超儲(chǔ)備件也有待成為閑置或待報(bào)廢件。原因來源于一方面絕大多數(shù)大型國有企業(yè)，對(duì)備件的備貨方案采用的是絕對(duì)保證的策略。另一方面，檢修中沒有利用的備品備件庫存，沒有及時(shí)處理，依然幻想今后會(huì)用到，導(dǎo)致庫存數(shù)量越來越大。

三、大型生產(chǎn)企業(yè)備品備件的庫存控制

大型生產(chǎn)企業(yè)，裝置設(shè)備體積龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對(duì)應(yīng)的備品備件種類多數(shù)量多，要保持安全可靠生產(chǎn)，必須準(zhǔn)備足量的備品備件?，F(xiàn)實(shí)的講無法實(shí)現(xiàn)零庫存，只能想法設(shè)法的對(duì)庫存加以控制，要實(shí)現(xiàn)控制備品備件庫存，需在下面幾個(gè)方面進(jìn)行努力：

（一）加強(qiáng)和顧客單位，設(shè)備管理部門的溝通力度

雖然在中石化單位“歸口管理”使得物資采購組織和各需用生產(chǎn)廠屬于不同的組織，工作缺乏溝通，而進(jìn)行設(shè)備管理的流程卻存在連續(xù)性，設(shè)備的管理和備品備件的采購與庫存控制應(yīng)該是一條作業(yè)線上的。所以從采購組織保供降本的職責(zé)型來看，采購組織應(yīng)更積極主動(dòng)的和各需用單位在備件需求和庫存方面做好溝通，因?yàn)樵谠O(shè)備管理方面他們始終是最專業(yè)的，應(yīng)從降低采購成本的角度配合物資采購提出需求。首先，需用單位應(yīng)更科學(xué)的提報(bào)維修工單和計(jì)劃，杜絕絕對(duì)保證的采購策略。其次，周期性提出廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)并對(duì)備品備件降庫管理提出建議。從源頭需求計(jì)劃抓起，是庫存控制的關(guān)鍵。提報(bào)的需求的合理性為以后進(jìn)一步采購和增加存貨周轉(zhuǎn)率提供保證。

（二）采用特殊ABC庫存方法研究庫存結(jié)構(gòu)4

為了能夠把備件的輕重程度區(qū)分開來，可以根據(jù)停機(jī)引起的影響程度對(duì)其進(jìn)行分類，可以分為ABC，這種方法往往比較注重備件在生產(chǎn)中的作用，注重停機(jī)會(huì)帶來怎樣的影響以及引起的后果。

（1）劃分設(shè)備的ABC

對(duì)于A類設(shè)備是在主流程上，對(duì)生產(chǎn)直接影響很大的設(shè)備。B類設(shè)備是在非主流程上，但對(duì)生產(chǎn)影響較大的設(shè)備。對(duì)于C類設(shè)備主要是在非主流程上，故障后帶來的影響不大，能夠進(jìn)行修復(fù)。

（2）劃分部件的ABC

A類部件是屬于整個(gè)設(shè)備的中心，主要用來負(fù)載部位，給設(shè)備帶來的影響比較大，故障后會(huì)導(dǎo)致停機(jī)損失非常嚴(yán)重。對(duì)于B類部比較重要，出現(xiàn)故障會(huì)給帶來一定的影響，但是不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的停機(jī)損失。對(duì)于C類部件是屬于設(shè)備的輔助部位，不會(huì)給設(shè)備的作用以及質(zhì)量和安全生產(chǎn)帶來一定的影響。

（3）劃分零件的ABC

同上分為三類?？梢耘缮鯝AA-CCC，一共有27種零件，如表1。但為了能夠?qū)齑孢M(jìn)行壓縮，只有部分納入庫存管理模式當(dāng)中，其它都當(dāng)做零庫存處理，換句話說，當(dāng)部門提出申請(qǐng)后，才進(jìn)行訂貨，購買，一般不會(huì)對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)備。對(duì)于納入庫存管理模式當(dāng)中的備件可以分為四級(jí)。為了更好的分析，利用圖3三維圖對(duì)其進(jìn)行形象的分類，其中頂點(diǎn)代表的是AAA，代表最重要的備件，遠(yuǎn)離原點(diǎn)的頂點(diǎn)代表的是CCC，代表最不重要的備件。以靠近原點(diǎn)的遠(yuǎn)近來區(qū)分重要程度，以四個(gè)垂直AAA-CCC對(duì)角線的三角形為分界面，就能夠得到五個(gè)不同的重要級(jí)別。為了能夠?qū)χ虚g備件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以把從內(nèi)到外的第二層與第三層合并成為第二層，也就是共分為四個(gè)重要級(jí)別。其中下劃線字母代表的是坐標(biāo)軸上的點(diǎn)。

第一級(jí)：點(diǎn)AAA到面BAA-ABA-AAB，其中包括AAA、BAA、ABA、AAB，表示最重要，要做冗余庫存的零件；第二級(jí)：面BAA-ABA-AAB到面ACC-CAC-CCA中間層，不包括兩個(gè)面，包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA，表示了較重要，可以做一般庫存的零件；第三級(jí)：面ACC-CAC-CCA到面BCC-CBC-CCB，包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC，表示不重要，可以用來做短缺庫存的零件；第四級(jí)：面BCC-CBC-CCB到點(diǎn)CCC，包括BCC、CCB、CBC、CCC，表示最不重要，僅僅只可以儲(chǔ)存信息，不能夠用來儲(chǔ)存事物的零件。可以根據(jù)備件的損壞和更換規(guī)律，備件的狀態(tài)可以分成以下三類。

一型備件：大流量消耗備件，一般對(duì)于損壞和訂貨周期比較清楚、確定；二型備件：長(zhǎng)時(shí)間損壞件，消耗量較小，一般對(duì)于損壞和訂貨周期清楚、確定；三型備件：損壞或訂貨周期不清楚的損壞件。

ABC分類法將備品備件分四類型能夠幫助庫存管理者快速有效地找出重點(diǎn)備件，提高備件管理的針對(duì)性和有效性，把更多的精力放在A類備件上，以便更有效地降低總的庫存成本。

（三）根據(jù)不同物質(zhì)的情況選擇不同的庫存管理模式

（1）備品備件的聯(lián)合儲(chǔ)備。為了能夠保障企業(yè)安全生產(chǎn)需要庫存?zhèn)浼?。因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間備件儲(chǔ)備相對(duì)來說會(huì)比較獨(dú)立，并且在庫存結(jié)構(gòu)上以及技術(shù)上也會(huì)有一些差異，會(huì)出現(xiàn)儲(chǔ)備數(shù)量不斷增加的現(xiàn)象。對(duì)于相同型號(hào)的備件可以采用廠家合作的方法對(duì)其進(jìn)行采購，并且需要進(jìn)行歸納。分類。這種備件的庫存管理模式重點(diǎn)就是需要建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。對(duì)于集中采購物資單位需要收集廠家的各種備件的詳細(xì)資料，便于運(yùn)行，并且需要把已經(jīng)分類的備件分配給各個(gè)相關(guān)工作人員進(jìn)行庫存。在簽訂協(xié)議前提下應(yīng)該保證協(xié)議的公平以及公正。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)相關(guān)工作人員應(yīng)該利用建立的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布庫存的一些相關(guān)信息，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)及時(shí)了解各個(gè)備件庫存的詳細(xì)情況，實(shí)現(xiàn)資源共享。據(jù)了解，**石化也在采用這種方式，但是力度不夠。還要多多加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。（2）備品備件的供應(yīng)商管理庫存儲(chǔ)備。供應(yīng)商管理庫存的管理方式指的是對(duì)于供應(yīng)鏈的上下游組織的庫存方法、計(jì)劃等對(duì)其進(jìn)行管理。公司可以把供應(yīng)商的庫存管理當(dāng)作是公司的虛擬庫存，便于公司的采購部門等相關(guān)車間根據(jù)庫存對(duì)其作出合理科學(xué)的儲(chǔ)備計(jì)劃，需要和供應(yīng)商簽訂一定的協(xié)議，通過供應(yīng)商的倉庫對(duì)本公司的備件庫存進(jìn)行虛擬建設(shè)。用供應(yīng)商庫存重要的一項(xiàng)管理是備品備件的補(bǔ)貨計(jì)劃，對(duì)超過一定年限的備品進(jìn)行更新、升級(jí)。但是企業(yè)和供應(yīng)商庫存信息的溝通成為一個(gè)障礙，這個(gè)是問題的重點(diǎn)，為了能夠保障備件的實(shí)用高效性，可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立供應(yīng)商備件的庫存管理系統(tǒng)，并且各個(gè)相關(guān)工作人員應(yīng)該負(fù)責(zé)維護(hù)備件庫存系統(tǒng)的管理信息，能夠?qū)ζ鋵?shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，能夠?qū)崟r(shí)公開備件的庫存以及領(lǐng)用等各種詳細(xì)情況。**石化也根據(jù)企業(yè)物資的具體情況對(duì)53類物資，密封件進(jìn)行了寄售管理。但是能看出備品備件的網(wǎng)絡(luò)化管理水品還不夠高，表現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商供貨水平和能力底數(shù)也不夠清。

（四）及時(shí)有效的處理報(bào)廢物質(zhì)，盤活資金

對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)，及時(shí)科學(xué)的處理廢舊物資，對(duì)企業(yè)在投資、有效的利用資本非常重要。特別是在大型國企管理層次多，需要審批和向上級(jí)部門征求意見的時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)及時(shí)盤活資金投入再生產(chǎn)，有很多不利因素。所以要加快處理廢舊物資的速度，就要提高管理的運(yùn)行效率。處理報(bào)廢物資不及時(shí)，還跟采購部門對(duì)需求消耗規(guī)律和外部市場(chǎng)趨勢(shì)心中無數(shù)有關(guān)，每每會(huì)使工作處理不及時(shí)，使工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

（作者單位：中國石化集團(tuán)新星石油有限責(zé)任公司）

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注釋：

1.資產(chǎn)密集型的行業(yè)包括石油、石化、天然氣、電力、化工、鋼鐵、航空等行業(yè).

2.見圖1.

3.見圖2.

4.趙敏.備件的庫存模式與控制策略研究 華中科技大學(xué)碩士論文2006.