許賢雄

【摘要】新時(shí)期，越來(lái)越多的先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用到了醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)院的醫(yī)療水平得到了極大提升，隨之而來(lái)的是醫(yī)院綜合檔案管理工作的任務(wù)量急劇增加，為檔案管理工作帶來(lái)了更大、更多的挑戰(zhàn)，在此背景之下，醫(yī)院綜合檔案管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新?；诖?，本文通過(guò)闡述醫(yī)院綜合檔案管理工作的重要性，分析了新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;醫(yī)院綜合檔案管理工作;重要性;創(chuàng)新思路

檔案管理作為醫(yī)院管理工作中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，由于醫(yī)院工作比較復(fù)雜繁瑣，所以綜合檔案管理工作的內(nèi)容也相對(duì)比較多，其主要的價(jià)值是為醫(yī)院的發(fā)展提供一定的理論參考依據(jù)。新時(shí)期，醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)院管理都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院的綜合檔案管理也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，因此，創(chuàng)新醫(yī)院綜合檔案管理工作思路就變得尤為重要。

一、新時(shí)期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的重要性

檔案資料是醫(yī)院的重要資源，它包含了醫(yī)院的發(fā)展史以及各個(gè)階段經(jīng)歷的各種事件。首先，醫(yī)院是現(xiàn)代社會(huì)中比較特殊的組織機(jī)構(gòu)，它的工作情況直接關(guān)乎人們的人身安全，其中檔案資料包含醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)、實(shí)踐結(jié)果以及醫(yī)療的學(xué)術(shù)科研方面的成果，是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中探究和借鑒的重要基礎(chǔ)，對(duì)臨床醫(yī)學(xué)治療和臨床服務(wù)質(zhì)量都有非常重要的影響。其次，創(chuàng)新是當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的核心，各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域都在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，而醫(yī)院的綜合檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，更加需要在管理制度、管理方式、管理手段等方面進(jìn)行創(chuàng)新，為醫(yī)院管理工作以及發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能欠缺。醫(yī)院作為一個(gè)比較特殊的組織機(jī)構(gòu)，綜合檔案管理工作內(nèi)容也比較復(fù)雜，但在實(shí)際檔案管理工作過(guò)程中，大多數(shù)管理人員都是從其他科室之中轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，他們?cè)谧陨眍I(lǐng)域的專業(yè)性很強(qiáng)，但在檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能比較欠缺，管理意識(shí)也存在一定問(wèn)題，無(wú)法勝任檔案管理的日常工作。

（二）缺乏現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段。隨著醫(yī)院醫(yī)療水平的逐漸提升，高科技的平臺(tái)和高新技術(shù)的結(jié)合提升了現(xiàn)代化的醫(yī)療水平。但一些醫(yī)院因?yàn)槭艿结t(yī)療經(jīng)費(fèi)的限制，無(wú)法運(yùn)用一些現(xiàn)代化的綜合檔案管理技術(shù)和手段，出現(xiàn)檔案管理工作的安全性和嚴(yán)密性比較低下的現(xiàn)象，從而使得檔案管理的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)。

（三）管理體制不夠健全。新時(shí)期，綜合檔案管理工作的效率直接影響著醫(yī)院的正常發(fā)展，但一些醫(yī)院的檔案管理體系并不完整，沒(méi)有制定相關(guān)的管理制度和規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏連貫性和有效性，另外，檔案管理工作過(guò)于分散，使得檔案管理工作的參考價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值無(wú)法展現(xiàn)。

三、新時(shí)期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）意識(shí)機(jī)制的創(chuàng)新。創(chuàng)新的本質(zhì)是意識(shí)的創(chuàng)新，想要做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)機(jī)制，建設(shè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，構(gòu)建集約化的管理模式，使醫(yī)院的各部門(mén)以及各科室之間能夠?qū)崿F(xiàn)檔案保存和管理的實(shí)時(shí)掌握，獲得一手資源，在工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)地調(diào)整和解決，從而使綜合檔案管理的工作效率不斷地提升，為人們的醫(yī)療安全提供一定的保障。

（二）運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，“互聯(lián)網(wǎng)+”的現(xiàn)代化模式被運(yùn)用到了各行各業(yè)，并取得了良好的效果，而醫(yī)院同樣也可以根據(jù)自身的實(shí)際情況建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理體系，確保醫(yī)院綜合檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，由于醫(yī)院的部門(mén)和科室設(shè)置之間存在一定的距離，運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式會(huì)嚴(yán)重影響檔案的有效利用，所以在醫(yī)院的行政、臨床、藥劑、影像等部門(mén)的檔案形成和管理的過(guò)程中，也可以利用一些先進(jìn)的現(xiàn)代化的管理技術(shù)，保證醫(yī)院各部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)良好互通，提升管理工作的效率。故此，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的模式可以很好地提升檔案管理的效率，檔案管理的參考價(jià)值體現(xiàn)也會(huì)更加的方便、全面、快捷。

（三）制定完善科學(xué)的檔案管理制度。首先，制度化的管理已經(jīng)成為新時(shí)期管理工作的必然趨勢(shì)，醫(yī)院的綜合檔案管理制度也比較多，包含有檔案收集制度、檔案儲(chǔ)存制度以及檔案利用制度等多個(gè)方面，在進(jìn)行綜合檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該明確檔案的保存期限和歸屬范圍，把制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行等納入檔案管理工作人員的工作考核中。其次，還可以制定科學(xué)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，以此來(lái)激發(fā)和約束檔案管理工作人員的工作狀態(tài)，促進(jìn)檔案管理制度順利實(shí)施。最后，醫(yī)院在制定和完善檔案管理制度時(shí)，應(yīng)該要結(jié)合醫(yī)院的自身發(fā)展情況和醫(yī)院管理情況，組建專業(yè)的、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理工作小組，對(duì)醫(yī)院各部門(mén)以及各科室的檔案進(jìn)行收集與整理，制定最為科學(xué)且最完善的檔案管理制度。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理工作的水平對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用，這就需要在綜合檔案管理工作過(guò)程中不斷創(chuàng)新思路，制定完善的管理工作方案，搭建網(wǎng)絡(luò)化與信息化的管理系統(tǒng)，不斷提升檔案管理工作的效率，確保醫(yī)院各部門(mén)之間良好協(xié)作，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

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