王云霞

【摘要】計算機(jī)的應(yīng)用為人們工作提供了新的發(fā)展方向，帶動行業(yè)進(jìn)步。圖書檔案管理是一項由來已久的傳統(tǒng)行業(yè)，也是一項細(xì)致復(fù)雜的工作，管理文件數(shù)量巨大，一方面工作效率難以得到有效提升，另外也存在管理不當(dāng)?shù)葐栴}，計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)可以使其得到很好的改善，形成更為系統(tǒng)化的管理模式。本文就計算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行簡要探究。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù);圖書;檔案;管理

在新時期圖書檔案管理改革工作中，計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和發(fā)展成為必然趨勢，計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，能夠更加簡單快捷地進(jìn)行資源的傳播與共享，且傳播范圍也更為廣泛。圖書檔案在本質(zhì)上來說是一種信息數(shù)據(jù)，依靠人力進(jìn)行管理難免出現(xiàn)疏漏，且工作量巨大，計算機(jī)依靠其強大的計算能力，在信息數(shù)據(jù)分析和管理方面具有優(yōu)越的表現(xiàn)，可以使圖書檔案管理更加有序，在查找、統(tǒng)計等方面也更為便利。隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，也為圖書檔案管理的進(jìn)步提供了有力的支持，使管理得到有效保障。

一、計算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中應(yīng)用的必要性

（一）計算機(jī)技術(shù)是圖書檔案管理發(fā)展的必然趨勢。以往的圖書檔案管理方式使得許多資料塵封日久，一方面在查找時十分困難，浪費大量的人力，另外也使得圖書等資源利用率較低，失去了其本身的價值。圖書檔案管理一般由多名工作人員負(fù)責(zé)，在管理制度不完善的情況下，工作人員依靠自己的知識與經(jīng)驗進(jìn)行管理，導(dǎo)致圖書排序混雜，更加不利于查找。目前，計算機(jī)技術(shù)在依靠網(wǎng)絡(luò)的前提下，已經(jīng)成為信息的主要傳播者。計算機(jī)具有存儲速度快、存貯信息量大、查找便捷等各方面的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢對于信息量龐大的圖書檔案管理具有不可替代的意義，不僅省去很大的人力，也能夠進(jìn)一步提高圖書檔案的利用率，成為輔助圖書檔案管理的重要工具。

（二）計算機(jī)技術(shù)是圖書檔案管理創(chuàng)新的重要方向。以往的圖書檔案管理很難實現(xiàn)突破性的改革，為了推動工作的進(jìn)步，提高工作效率，管理改革勢在必行，計算機(jī)技術(shù)則為管理的創(chuàng)新提供了發(fā)展方向。計算機(jī)能夠快速實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的處理，在圖書檔案管理中具有突出優(yōu)勢，在利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理改革中，可使工作更具有創(chuàng)新性，推動管理的進(jìn)步，使圖書檔案的查找更具時效性，提高資源利用率。

（三）計算機(jī)技術(shù)是圖書檔案一體化管理的重要輔助手段。在以往的工作中，圖書和檔案管理往往是完全獨立的兩個管理系統(tǒng)，但其本質(zhì)上都是文字信息的載體，是信息和資訊的記錄者和傳播者。兩者雖有差異但也存在一定的共性，因此將兩者進(jìn)行統(tǒng)一管理十分必要。然而在許多單位和學(xué)校中，要實現(xiàn)圖書檔案一體化管理在環(huán)境因素上較為困難，而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則可以滿足其在網(wǎng)絡(luò)資源方面的統(tǒng)一化管理，建立一體化的信息資源庫。

二、加強計算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用方法

（一）先進(jìn)管理設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)。在實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書檔案統(tǒng)一化管理前，首先要在硬件配備上進(jìn)行完善，計算機(jī)是整個管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有完善計算機(jī)的配置才能夠在后期工作中更加便捷地應(yīng)用。其次，先進(jìn)的技術(shù)是管理的核心，科學(xué)的軟件管理系統(tǒng)是管理工作中必不可少的組成部分，這一部分則需要購買引進(jìn)或自行研制開發(fā)，形成適合自身管理需要的圖書檔案管理數(shù)據(jù)庫。管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)，以完成日后升級改進(jìn)和優(yōu)化等工作，實現(xiàn)最佳的管理模式。

（二）提高工作人員能力，加強管理培訓(xùn)。新的管理技術(shù)則要求管理人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，只有人才的配合才能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮充分。管理系統(tǒng)的引進(jìn)不是一成不變的，這就要求工作人員能夠通過工作經(jīng)驗的積累和新技術(shù)的學(xué)習(xí)而做出改變，以將其發(fā)展成為適應(yīng)自身工作需求的管理系統(tǒng)。因此，根據(jù)工作人員的情況加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是十分必要的。

（三）加強計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。計算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立資源共享平臺，用戶可以利用平臺查找自己所需的圖書檔案資料，查找過程快速、便捷、清晰，對所需獲取的資料信息一目了然。圖書檔案資料不是一成不變的，在其發(fā)生變動后需要及時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，切莫讓其成為擺設(shè)，無法實現(xiàn)時效性，而失去了其存在的價值。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和更新是其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，也是有效提高圖書檔案利用率的主要手段，最終實現(xiàn)最大化的實用效益。

三、結(jié)語

計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來了光明的前景，圖書檔案管理工作中對計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，先進(jìn)軟硬件的引入、人才的培養(yǎng)、數(shù)據(jù)庫的建立和完善是管理工作中重要的組成部分，通過計算機(jī)技術(shù)的良好應(yīng)用，圖書檔案管理一體化的實現(xiàn)更為可靠，也是圖書檔案資源合理和有效利用的重要保障，可以實現(xiàn)圖書檔案管理實用效益。因此，在未來管理工作中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步改進(jìn)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平，使其為圖書檔案管理帶來更加高效的發(fā)展。

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