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探析物流企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略

2018-10-23 11:13任玥暉
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年12期
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)估管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

任玥暉

摘 要:社會(huì)主義特色現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)增長(zhǎng),為國(guó)內(nèi)物流公司的創(chuàng)新與發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。怎樣通過(guò)管理會(huì)計(jì)機(jī)制構(gòu)建,科學(xué)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論與知識(shí),增強(qiáng)物流公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)效率,從物流公司的經(jīng)濟(jì)水平與現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的策略與方法,構(gòu)建對(duì)應(yīng)的績(jī)效評(píng)估與考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物流公司的資源優(yōu)化配置與精細(xì)化管理,最終提升物流公司的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,增加物流公司的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)與相關(guān)收益。

關(guān)鍵詞:應(yīng)用策略;管理會(huì)計(jì);物流公司;績(jī)效評(píng)估;考核獎(jiǎng)懲

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,物流產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,物流公司成為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的重要主體與支撐,物流公司是否健康持續(xù)發(fā)展,是否能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,是否能夠提升經(jīng)營(yíng)收益和運(yùn)作效率,是關(guān)系到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和諧穩(wěn)定的重要因素。作為物流公司的經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)實(shí)意義,將管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)相聯(lián)系,靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法及理論,指導(dǎo)物流公司的經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng),提升各部門(mén)的工作與管理效率,增強(qiáng)公司的運(yùn)營(yíng)效力。

一、物流公司的管理會(huì)計(jì)制度綜述

物流公司應(yīng)當(dāng)善于利用管理會(huì)計(jì)制度的建立,降低物流運(yùn)營(yíng)與管理的成本,縮減其在物流公司總成本中所占比例,減少商品運(yùn)輸送達(dá)的在途時(shí)間,提升公司的利潤(rùn)收益?;ヂ?lián)網(wǎng)通信技術(shù)的高速發(fā)展,為物流公司管理經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了契機(jī),物流公司開(kāi)始應(yīng)用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),提升了商品貨物流通運(yùn)輸?shù)男蕰r(shí)間。在此基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的管理會(huì)計(jì)機(jī)制,優(yōu)化公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),提升各部門(mén)的管理職能和職責(zé)意識(shí),成為物流公司財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)當(dāng)引起注意與思考的課題。研究者認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)機(jī)制的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)包括以下幾點(diǎn):

物流公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有多群體配合、流轉(zhuǎn)性、多環(huán)節(jié)、復(fù)雜性、多元化等屬性,其運(yùn)營(yíng)成本與利潤(rùn)收益的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算難度較大,會(huì)計(jì)核算工作缺乏法律規(guī)范和國(guó)家政策的規(guī)制、監(jiān)管和指導(dǎo),缺乏歸集分配成本、收入口徑計(jì)算的統(tǒng)一方式,難以對(duì)物流公司的經(jīng)營(yíng)狀況作出全面分析和同期比較。在過(guò)去的物流公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,僅僅將縮減與控制生產(chǎn)成本作為主要目標(biāo),忽略了對(duì)成本控制策略、公司經(jīng)營(yíng)策略、長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)的綜合考慮;通過(guò)管理會(huì)計(jì)機(jī)制的建立及應(yīng)用,公司可以從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與市場(chǎng)需求出發(fā),對(duì)物流公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品、部門(mén)管理等工作實(shí)施多維度監(jiān)管,構(gòu)建涵蓋主營(yíng)業(yè)務(wù)成本管理、業(yè)務(wù)收入、交通費(fèi)用和管理費(fèi)用等內(nèi)容的核算模式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化會(huì)計(jì)核算。管理會(huì)計(jì)機(jī)制具有結(jié)果追蹤、成因分析等功能,能夠?qū)ふ业匠杀举M(fèi)用產(chǎn)生的根本源頭,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理策略的制定,提供參考依據(jù)。

二、物流公司管理會(huì)計(jì)機(jī)制的建立

1.管理會(huì)計(jì)機(jī)制的成本作業(yè)管理

管理會(huì)計(jì)機(jī)制中的成本作業(yè)管理可以理解為,物流公司在勞務(wù)服務(wù)、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)勞務(wù)與運(yùn)營(yíng)等作業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用、消耗的資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,所得到的成本及費(fèi)用。依據(jù)成本作業(yè)理論,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)和勞務(wù)活動(dòng)是成本計(jì)算的依據(jù)和橋梁,尋找它們產(chǎn)生的原因,然后根據(jù)成本費(fèi)用產(chǎn)生的原因不同,制定具體的資金分配、費(fèi)用成本管控方案。在物流公司的成本支出中,間接費(fèi)用占據(jù)了很大比重,管理會(huì)計(jì)機(jī)制的應(yīng)用,能夠真實(shí)、全面反映出物流公司的資源消耗、成本分配等數(shù)據(jù)信息,提升經(jīng)營(yíng)管理水平和利潤(rùn)收益。成本作業(yè)管理能夠?qū)徇\(yùn)、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、流通、運(yùn)輸和包裝等運(yùn)營(yíng)階段聯(lián)系起來(lái),尋找其中起到?jīng)Q定作用的成本影響因素,從而完成成本作業(yè)管理的動(dòng)因追蹤,發(fā)現(xiàn)物流公司成本管理中的關(guān)鍵問(wèn)題,經(jīng)由產(chǎn)品--作業(yè)--資源的成本管理路徑,彌補(bǔ)了原有成本管理模式的不足。

2.管理會(huì)計(jì)機(jī)制的作業(yè)鏈控制

物流企業(yè)是典型的以流程為核心實(shí)施運(yùn)營(yíng)管理并獲取收益的機(jī)構(gòu),每一種物品從包裝、運(yùn)輸?shù)阶罱K消費(fèi)者手中,經(jīng)過(guò)一個(gè)個(gè)相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié)--作業(yè)鏈,是形成價(jià)值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的過(guò)程。因此,必須具有嚴(yán)格的全過(guò)程控制體系,企業(yè)才能達(dá)到降低成本并預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的目的?;谧鳂I(yè)分析,可以挖掘產(chǎn)品的資源動(dòng)因和費(fèi)用,梳理確認(rèn)作業(yè)的增值性和有效性,通過(guò)消除或減少非增值作業(yè),實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制以及事后控制,從而優(yōu)化或改造作業(yè)業(yè)務(wù)處理流程。這樣,可以從作業(yè)價(jià)值鏈角度分析并確定單元價(jià)值鏈上的成本與效益,并基于戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整作業(yè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,從而提升作業(yè)執(zhí)行效率和質(zhì)量,使物流企業(yè)取得成本優(yōu)勢(shì),為構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供保障。

3.管理會(huì)計(jì)機(jī)制的平衡記分卡應(yīng)用

基于作業(yè)成本管理與控制的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,會(huì)給物流企業(yè)績(jī)效管理帶來(lái)革命性的變化。將作業(yè)管理的思想引入企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,既能提取財(cái)務(wù)定量指標(biāo)又可以獲取與作業(yè)過(guò)程密切相關(guān)的非財(cái)務(wù)定性指標(biāo),而平衡計(jì)分卡方法是從四個(gè)維度進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)研究,如學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、客戶(hù)滿(mǎn)意度、財(cái)務(wù),同樣適合于物流企業(yè)開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),這種方法為物流公司的動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略管理提供了制度框架和結(jié)構(gòu)分析。平衡計(jì)分卡的核心理念在于將戰(zhàn)略層層落實(shí),其基本框架可以幫助企業(yè)完善和規(guī)范企業(yè)管理體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制,從而為構(gòu)建和設(shè)計(jì)科學(xué)、全面、有效的物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況指標(biāo)體系提供理論指標(biāo),是提升物流企業(yè)客戶(hù)服務(wù)水平、及時(shí)響應(yīng)速度,完善管理體制和運(yùn)作模式的有效方法。

三、物流公司管理會(huì)計(jì)機(jī)制的建議

1.物流公司管理會(huì)計(jì)機(jī)制的執(zhí)行目標(biāo)

與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反饋業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果、交易事項(xiàng)真實(shí)性,同時(shí)為投融資、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)管理提供信息數(shù)據(jù)所不同,管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行目標(biāo)為:構(gòu)建內(nèi)部管理機(jī)制,一方面為物流公司的經(jīng)營(yíng)者提供決策信息及依據(jù),另一方面提供非財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)等相關(guān)信息,確保各部門(mén)之間的相互分享信息、正常交流與及時(shí)溝通。管理會(huì)計(jì)不僅僅將目標(biāo)局限于賬目支出等具體的財(cái)務(wù)工作,強(qiáng)調(diào)注重公司的內(nèi)部控制、組織經(jīng)營(yíng),通過(guò)分析記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、作出決策和編制計(jì)劃,幫助物流公司收益增長(zhǎng)和穩(wěn)定發(fā)展。

2.物流公司管理會(huì)計(jì)機(jī)制的信息化策略

信息化技術(shù)的應(yīng)用,提升了物流公司管理會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量,優(yōu)化了管理會(huì)計(jì)的流程與內(nèi)容。在實(shí)施信息化管理會(huì)計(jì)機(jī)制的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)造價(jià)值、戰(zhàn)略管理作為目標(biāo)和行動(dòng)指導(dǎo),將管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐中,監(jiān)督物流公司的全部經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)機(jī)制的信息化策略,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的研究成果應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)工作中,融合信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)理論,搭建會(huì)計(jì)信息的工具平臺(tái)系統(tǒng),從物流公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)賬目等數(shù)據(jù)信息中篩選出有用的部分,為物流公司的經(jīng)營(yíng)決策提供參考。信息化策略的應(yīng)用,有利于將管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、績(jī)效考核與評(píng)估、經(jīng)營(yíng)策略的制定三者結(jié)合,增強(qiáng)部門(mén)管理人的責(zé)任心,提升公司員工的工作生產(chǎn)熱情,提升公司制定經(jīng)營(yíng)策略、實(shí)施財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn)。物流公司信息化管理會(huì)計(jì)機(jī)制的應(yīng)用,能夠幫助部門(mén)管理者分析、識(shí)別公司的價(jià)值鏈,采集并分析用于經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,提升物流公司決策流程和控制的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、持續(xù)變革與進(jìn)步的今天,物流公司面臨新的生存挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇,如何將戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)特色、行業(yè)屬性結(jié)合起來(lái),應(yīng)用科學(xué)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)理論,構(gòu)建信息化的管理會(huì)計(jì)機(jī)制,調(diào)整公司的業(yè)務(wù)與管理流程,成為增強(qiáng)物流公司市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提升物流公司管理質(zhì)量與效率的必要條件。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,物流公司的經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)當(dāng)制定合理的發(fā)展目標(biāo),作為管理會(huì)計(jì)的工作人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),將其與物流公司的經(jīng)濟(jì)情況、運(yùn)營(yíng)需求、現(xiàn)實(shí)條件相結(jié)合,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的策略方法,指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不斷提升公司會(huì)計(jì)和其他財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)物流公司的控制與經(jīng)營(yíng)管理能力,促進(jìn)物流產(chǎn)業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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