梁勝彬　謝亮亮

摘要：本科生畢業(yè)設計是高校教學活動中的重要環(huán)節(jié)，該文探討本科生畢業(yè)設計過程化、網(wǎng)絡化、信息化的管理方式及其實現(xiàn)方法。畢業(yè)設計過程可定制、注重過程化既能保障畢業(yè)設計的質(zhì)量，又能反映指導教師的指導工作量。

關鍵詞：畢業(yè)設計管理；工作流；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）18-0051-02

1 背景

本科生畢業(yè)設計是高校教學活動中的一個重要環(huán)節(jié)。近年來，受學生規(guī)模提升、學生外出實習實訓等因素影響，給畢業(yè)設計指導與管理帶來諸多不便，嚴重影響了教學質(zhì)量，加大了畢業(yè)設計管理工作難度和強度。

當前高等教育正向縱深方向發(fā)展，走以提高教學質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展道路是國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要確定的重要方針。創(chuàng)新思維和實踐能力培養(yǎng)是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段，而加強本科生畢業(yè)設計過程化管理是實踐能力培養(yǎng)的有力保障。提升畢業(yè)設計的指定與監(jiān)管效率，保障本科生畢業(yè)（設計）論文的質(zhì)量。畢業(yè)設計管理的信息化，是推動教學管理方式的科學化、高校內(nèi)涵式發(fā)展道路上的一塊重要基石。

2 畢業(yè)設計管理需求分析

2.1 畢業(yè)設計指導和管理工作體量大，任務艱巨

以河南大學為例，每年本科畢業(yè)人數(shù)在10000人左右。龐大地學生數(shù)量給畢業(yè)設計指導和管理帶來了巨大的工作量，學生的論文和各種表格管理不便。隨著計算機技術的快速發(fā)展，許多高校已經(jīng)借助畢業(yè)設計管理系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。然而現(xiàn)有的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)仍是以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)MIS構架，難以柔性、高效、充分地滿足師生對畢業(yè)論文過程管理的需求。

2.2 學生因?qū)嵙晫嵱柗植忌?，學生和指導老師溝通不暢

學生因?qū)嵙晫嵱枴⒕蜆I(yè)等因素，遍布在全國各地，在撰寫畢業(yè)論文過程中與導師溝通不暢，經(jīng)常顛倒次序先有畢業(yè)論文再補開題報告的錯誤做法讓他們無法正確體驗科學研究與設計的過程，使得畢業(yè)環(huán)節(jié)教學效果大打折扣。

由于專業(yè)和培養(yǎng)層次（研究生、本科、?？频龋┑牟煌?，畢業(yè)設計過程可能存在不同，固定模式的管理系統(tǒng)不能柔性的滿足學校畢業(yè)設計過程的管理要求；綜合性大學由于在校人數(shù)多、異地教學辦公等原因常采用學校學院二級管理體系，也對現(xiàn)有的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)帶來不少挑戰(zhàn)。

2.3 畢業(yè)設計涉及多個環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)狀態(tài)動態(tài)管理不便

畢業(yè)設計一般包括指導教師分配、論文選題、開題報告、任務書確認、中期檢查、論文審閱、論文評審、論文查重、論文答辯等環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)沒有通過將無法進入后續(xù)環(huán)節(jié)；同時，畢業(yè)論文還存在學生中途更換題目、更換導師等情況，需要更改相關環(huán)節(jié)。畢業(yè)設計管理系統(tǒng)需要工作流技術管理各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)，同時支持流程定制等功能。

2.4 畢業(yè)論文進度管理和實時監(jiān)控難度大，不便于統(tǒng)計

畢業(yè)設計參與人員包括學生、指導教師、評審專家、院系教務管理人員、學校教學主管部門與人員等。參與人員類型較多，每類人員對系統(tǒng)的需求不同、功能權限也不同。特別對于教務管理人員，需要實時監(jiān)控學生畢業(yè)設計的進度，統(tǒng)計諸如畢業(yè)設計開題數(shù)量、答辯人數(shù)、畢業(yè)論文成績、重復率情況等數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)畢業(yè)設計管理系統(tǒng)在過程監(jiān)管、信息統(tǒng)計方面功能較弱，無法準確掌握畢業(yè)設計工作的第一手數(shù)據(jù)，不能為教學管理提供數(shù)據(jù)支撐和決策服務。

3 基于工作流本科生畢業(yè)設計過程化管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

3.1 功能分析

畢業(yè)設計管理系統(tǒng)涉及的用戶主要包括學生、指導教師、教務管理人員等，不用用戶角色其功能也有所區(qū)別。

對學生而言，主要功能包括：查看導師信息、公告信息，撰寫開題報告，查看任務書，撰寫中期檢查，上傳各版次論文及其附件，報名參加答辯等功能。

指導教師的主要功能包括：查看與發(fā)布公告，查看所指導學生信息，審閱開題報告，下達任務書，中期檢查審查，各版次論文評閱，論文評審，成績評定，師生交互等功能。

管理人員的主要功能包括：基礎信息維護，指導教師分配，查詢統(tǒng)計，流程管理，論文狀態(tài)管理，權限管理，公告管理等功能。

3.2 架構設計

基于工作流的本科生畢業(yè)論文過程化管理系統(tǒng)采用Java EE輕量級SSM框架，前端采用jui富客戶端框架，基于Shrio進行安全與權限控制，系統(tǒng)的體系結構如圖1所示。

3.3 關鍵算法

在本系統(tǒng)中最為核心的算法是為指導教師分配學生的算法。根據(jù)實際需求，分配方法設置了兩種：一種是管理人員手動分配，另一種為按學生專業(yè)自動分配。為學生分配畢業(yè)設計指導教師的同時，還要為畢業(yè)設計分配評審教師（盲審），本系統(tǒng)的分配算法基本思路如圖2所示。

3.4 流程控制

工作流技術源于辦公自動化領域，通過將工作分解為任務、角色，按照一定的規(guī)則來執(zhí)行這些任務并對它們進行監(jiān)控，以達到自動化辦公提高效率的目的。在基于工作流的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)中，依據(jù)工作流開發(fā)方法，工作流主要用于畢業(yè)設計導師分配、過程控制管理和答辯階段。在畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)，畢業(yè)設計過程控制階段是耗時最長、最為重要的階段，該階段主要完成畢業(yè)設計（論文）的開題、任務書、中期檢查、論文的撰寫、教師的指導評閱、論文查重、論文盲評、答辯預約、直至答辯成績評定。本課題以畢業(yè)設計過程控制階段為例分析其流程，提取元工作流，再將元工作流通過過程規(guī)則組合成高一級的工作流，最后通過內(nèi)聚將它們組合起來形成功能模塊?；诠ぷ髁鞯漠厴I(yè)論文管理系統(tǒng)采用自動化程度較高的工作流技術來實現(xiàn)指導教師手動分配和自動分配，過程控制以及答辯管理等畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的核心模塊。用戶在Web用戶界面進行各類操作，如文檔上傳下載、文檔流轉(zhuǎn)、成績打印等。與傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)不同，工作流管理與監(jiān)控模塊是系統(tǒng)的核心，負責工作流執(zhí)行服務，主要包括流程模板管理模塊和資源與權限配置模塊。流程模板管理模塊進行用戶自定義流程模板的管理，包括模板的定義、流程的活動和路由的設置。

3.5 版本管理

為了實現(xiàn)畢業(yè)論文的過程化管理，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設計階段設置了論文版本表以及論文狀態(tài)表。其中論文狀態(tài)表存儲每位學生開題報告、任務書、中期檢查、論文等狀態(tài)，狀態(tài)包括未提交、已提交、已通過、未通過等狀態(tài)，并且使用不同顏色表示。論文版本表主要存儲了各個學生論文版本、評閱意見、上傳時間、評閱時間、論文重復率等信息。

3.6 在線交互

在畢業(yè)設計（論文）進行過程中，學生與指導教師頻繁溝通，僅憑借電話溝通無法實現(xiàn)溝通結果的介質(zhì)化存儲，不便于后期的存檔與查看。設計一種學生與指導教師在線交流溝通平臺，實時地進行問題交流，并且記錄交流結果十分有必要。本系統(tǒng)溝通的方式采用多樣化的交流方式，包括新聞公告、留言板、在線咨詢等。新聞公告可以定向指定閱讀群體，例如管理員可以讓僅學生或者僅指導教師或者全體用戶查看相關公告。指導教師也可以發(fā)布公告僅自己的學生可見。留言板提供學生給指導教師留言的功能，方便師生互動。在線咨詢提供了一種實時溝通交流機制，師生間可以實時互動。

4總結

基于工作流畢業(yè)設計管理系統(tǒng)為指導教師、學生和教務管理部門提供了很大的便捷，解決了教師、學生在畢業(yè)設計過程中從選題到論文答辯的無序管理、師生交流溝通不便、論文版本管理困難等問題。無論學生在校內(nèi)還是校外，學生和老師可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)畢業(yè)論文工作的有序開展，也利于畢業(yè)論文管理者全面掌握畢業(yè)論文的工作開展情況，大大提高了工作效率。

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