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論面向重點學(xué)科的高??萍疾樾屡c學(xué)科服務(wù)的有機(jī)結(jié)合

2018-11-07 11:46:08周蓓蓓
卷宗 2018年25期
關(guān)鍵詞:科技查新學(xué)科館員學(xué)科服務(wù)

摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校圖書館對高??蒲泄ぷ鞯臄?shù)據(jù)支撐作用日顯重要。高校圖書館已開展的科技查新業(yè)務(wù)和學(xué)科服務(wù)作為其參與科學(xué)數(shù)據(jù)驗證和學(xué)科建設(shè)的重要基礎(chǔ)業(yè)務(wù),有其相通與互補(bǔ)之處。本文通過對科技查新和學(xué)科服務(wù)工作的現(xiàn)狀和工作模式與流程等進(jìn)行分析,指出高校圖書館應(yīng)將科技查新與學(xué)科服務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合面向重點學(xué)科提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞:科技查新;學(xué)科服務(wù);學(xué)科館員;重點學(xué)科

高校是大量科學(xué)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生地,高校圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息中心,是高??茖W(xué)研究活動的重要服務(wù)支撐機(jī)構(gòu),承擔(dān)著服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、管理創(chuàng)新與文化傳承的重任[1],同時也是科學(xué)數(shù)據(jù)驗證的最佳部門??萍疾樾率菍⑽墨I(xiàn)檢索和情報調(diào)研工作相結(jié)合的情報研究工作,作為科研活動生命周期的開端,已成為理工科科研立項必不可少的重要環(huán)節(jié)之一[2]。而學(xué)科服務(wù)是高校圖書館為各院系專業(yè)提供的創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,也是圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要階段之一。

1 科技查新和學(xué)科服務(wù)的現(xiàn)狀

科技查新始于20世紀(jì)80年代,是我國科技管理和評估的一個重要環(huán)節(jié)[3],是由具備一定信息資源基礎(chǔ)與相應(yīng)查新咨詢資質(zhì)人員的查新站通過計算機(jī)檢索和手工檢索等途徑,運用綜合分析和對比的方法,對查新項目的新穎性進(jìn)行情報學(xué)審查。作為我國獨有的一項科研評價工作,科技查新工作經(jīng)過30多年的發(fā)展,已經(jīng)形成了相對成熟的工作模式和管理機(jī)制,不僅為我國各行各業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展中的科研立項、科技成果驗收及報獎(鑒定與評估)、專利申請等提供客觀依據(jù),滿足政府科技決策需要,同時還為科研人員提供豐富而精準(zhǔn)及時的情報信息,保證科研創(chuàng)新的信息來源,在提高我國科技創(chuàng)新能力的諸多方面發(fā)揮了極其重要的作用[4]。學(xué)科服務(wù)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代中后期的美國研究型大學(xué)圖書館,由卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)圖書館開始嘗試性地推出導(dǎo)航式定單服務(wù),也稱“跟蹤服務(wù)”[5]。隨后,俄亥俄大學(xué)圖書館推出了“網(wǎng)絡(luò)館員免費導(dǎo)讀”服務(wù)等[6]。清華大學(xué)圖書館于1998年在我國率先開展了學(xué)科服務(wù),隨后,北京大學(xué)、西安交通大學(xué)、武漢大學(xué)、南開大學(xué)等圖書館相繼開展[7]。至今,國內(nèi)已有百余家圖書館設(shè)立了學(xué)科館員,其主要職能就是針對專業(yè)學(xué)科服務(wù)對象開展“專業(yè)參考幫助”和“學(xué)科聯(lián)絡(luò)”等學(xué)科服務(wù)。目前,學(xué)科服務(wù)已從強(qiáng)調(diào)學(xué)科館員的能力建設(shè)的2.0時代向強(qiáng)調(diào)用戶需求服務(wù)的“學(xué)科館員3.0”時代邁進(jìn)[8]。

2 科技查新和學(xué)科服務(wù)的相通及互補(bǔ)之處

進(jìn)入二十世紀(jì)以來,隨著互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)時代的到來,圖書館數(shù)字化、信息化建設(shè)水平不斷提高,為讀者提供的服務(wù)范圍也更加便捷和廣闊,科技查新和學(xué)科館員制度就是圖書館發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物[9]。筆者作為科技查新站工作人員,同時也承擔(dān)對口院系學(xué)科館員的工作,從長期的理論學(xué)習(xí)和工作實踐中發(fā)現(xiàn),這兩項工作本身存在相當(dāng)多的契合點,且是相互依托、相互促進(jìn)、互為補(bǔ)充的。如果能夠?qū)⒍哂袡C(jī)地結(jié)合,則有利于它們發(fā)揮出1+1>2的作用。

2.1 工作人員資質(zhì)要求相似

隨著現(xiàn)代各學(xué)科領(lǐng)域不斷擴(kuò)展和深入,新的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)如電子計算機(jī)、生物工程等高新技術(shù)滲透到各學(xué)科領(lǐng)域,以及各學(xué)科之間的交叉滲透,對查新咨詢?nèi)藛T和學(xué)科館員的素質(zhì)要求也就越來越高,不僅要求具備情報專業(yè)知識和檢索技能,更重要的是要掌握全面豐富的學(xué)科專業(yè)知識??萍疾樾率且豁椉夹g(shù)性很強(qiáng)的工作,科技查新員和審核員必須經(jīng)過教育部的培訓(xùn),并通過考試取得的合格證書才能上崗。查新人員的檢索能力和對各學(xué)科的專業(yè)理論知識水平高低,決定著實際的工作能力。同樣,學(xué)科館員也只有具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和較深厚的專業(yè)知識修養(yǎng),通過特定目標(biāo)的文獻(xiàn)檢索,掌握該課題國內(nèi)外的新動態(tài)、新進(jìn)展,才能根據(jù)用戶要求及時確定查新策略,或者制定出學(xué)科服務(wù)的工作目標(biāo)和計劃并組織實施。

2.2 工作性質(zhì)和流程類似而模式互補(bǔ)

科技查新和學(xué)科服務(wù)都是按照指定要求為一定的用戶群提供特定的信息情報服務(wù)??萍疾樾碌墓ぷ髁鞒桃话憧梢詺w納為:接收查新委托→溝通分析課題、提煉確定查新點→選擇檢索手段、制定檢索策略→文獻(xiàn)檢索→閱讀分析相關(guān)文獻(xiàn)→對比分析研究→撰寫初查結(jié)論→與用戶分析討論→撰寫查新報告→審核;而學(xué)科館員的工作流程大致如下:確立服務(wù)對象(學(xué)科方向)→收集、分析相關(guān)信息→學(xué)科聯(lián)絡(luò)→確定可行性方案→開展服務(wù)與實踐(定題跟蹤、文獻(xiàn)推薦等)→交流咨詢、優(yōu)化服務(wù)方案??梢钥闯?,科技查新與學(xué)科服務(wù)工作的信息服務(wù)流程有很多相似之處,兩者都由確定目標(biāo)、檢索分析、用戶溝通、成果優(yōu)化等幾個階段組成。而其最大的不同在于:科技查新工作一般是被動服務(wù),而學(xué)科服務(wù)工作則是提供主動服務(wù)。

2.3 工作過程交織

嵌入式學(xué)科服務(wù)一般需要貫穿整個科研項目的始終:學(xué)科館員在項目立項前,需要對項目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行課題檢索,協(xié)助項目組找到切入點,并進(jìn)行科技查新,修訂項目的創(chuàng)新點,以有利于項目的申報;在立項后,要時刻關(guān)注項目所涉及技術(shù)的發(fā)展趨勢,了解領(lǐng)域內(nèi)其他科研機(jī)構(gòu)的研究動態(tài),及時了解項目組的信息需求,并進(jìn)行收集與加工,定期或不定期推送。同樣,科技查新工作也貫穿于科研項目的申報、鑒定、評獎等不同環(huán)節(jié)。更有學(xué)者認(rèn)為“科技查新本身就是我國一項特有的學(xué)科服務(wù)內(nèi)容”[10]。

3 科技查新和學(xué)科服務(wù)有機(jī)融合,助力重點學(xué)科建設(shè)

在現(xiàn)今各高校爭創(chuàng)“雙一流”的大環(huán)境下,如何實現(xiàn)圖書館對重點學(xué)科建設(shè)的有效服務(wù)和有力支撐是各高校圖書館爭相努力的方向。大部分查新人員和學(xué)科館員在檢索能力和學(xué)科專業(yè)背景上具有較強(qiáng)的優(yōu)勢,如果能將二者進(jìn)行有機(jī)地整合,由這樣的一支團(tuán)隊為重點學(xué)科提供專業(yè)的信息服務(wù)等同于強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。由于科技查新與學(xué)科服務(wù)工作的相互滲透與補(bǔ)充,目前已有部分高校將學(xué)科館員和科技查新人員進(jìn)行整合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。但僅僅從編制和崗位設(shè)置上進(jìn)行融合是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)從工作理念、服務(wù)模式、業(yè)務(wù)范圍等不同維度進(jìn)行充分地有機(jī)融合與完善,為重點學(xué)科科研人員提供更加專業(yè),更加具有針對性文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。首先,要將學(xué)科服務(wù)中主動服務(wù)的思維融入科技查新,在嵌入科研的學(xué)科服務(wù)中主動提供科技查新服務(wù),并從委托人的視角去思考問題,提高委托人用戶體驗。其次,在服務(wù)模式上,查新人員作為學(xué)科館員全程融入科研的全過程,主動深入地了解科研項目進(jìn)展的各技術(shù)環(huán)節(jié),在提高查新的質(zhì)量的同時,也有利于提升學(xué)科服務(wù)的水平。然后,在服務(wù)的對象、內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍上盡可能擴(kuò)大,不光為重點學(xué)科用戶群提供參考咨詢、課題檢索、定期推送、科技查新等常規(guī)學(xué)科服務(wù),更應(yīng)結(jié)合兩項工作的特長,積極開辟其他新型信息資源服務(wù),如:針對專業(yè)學(xué)科方向的檢索技能培訓(xùn)與專題講座,針對具體科研項目的專利風(fēng)險規(guī)避與項目組整體專利布局等。將學(xué)科服務(wù)工作和科技查新工作進(jìn)行有機(jī)整合、相互促進(jìn),共同服務(wù)于高校的重點學(xué)科建設(shè),既能最大限度地滿足各重點學(xué)科研究用戶的信息需求,又有利于專業(yè)文獻(xiàn)信息的深層次的開發(fā)和利用,不光可以對信息資源進(jìn)行更有針對性、更深入的揭示,還能提供更加專業(yè)和更深層次的信息檢索服務(wù)[11]。因此,將科技查新與學(xué)科服務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合,共同服務(wù)于高校重點學(xué)科建設(shè),必然會成為未來高校圖書館發(fā)展個性化服務(wù)的重要方向。

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作者簡介

周蓓蓓(1983—),女,江蘇鹽城人,博士,南京理工大學(xué)圖書館館員;研究方向:信息情報服務(wù),信息素養(yǎng)教育。

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