摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及,高校圖書館的信息化建設(shè)也越來(lái)越得到重視,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求,而信息化對(duì)高校圖書館提出了新的挑戰(zhàn),運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理對(duì)圖書管理具有重要意義,提高了圖書管理工作的效率,推動(dòng)了圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,本文從圖書資料管理切入,針對(duì)高校圖書資料信息管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出一些建設(shè)性的對(duì)策,以期為高校圖書管理信息化建設(shè)提供新的思路,有效推動(dòng)圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:圖書資料;管理;信息化;建設(shè)
信息化建設(shè)為圖書管理提供了更便捷的服務(wù),豐富了書籍資料,但目前的高校信息化建設(shè)還不完善,存在一些問(wèn)題,對(duì)信息化建設(shè)不夠重視,信息化管理人才嚴(yán)重不足,資源不能實(shí)現(xiàn)完全共享等,只有解決出現(xiàn)的問(wèn)題,做好改進(jìn)措施,才能對(duì)高校的圖書資料管理信息化建設(shè)提供良好的發(fā)展空間。
一、高校圖書資料管理現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
(一)圖書資料管理信息化建設(shè)重視不夠
目前,在許多高校中,對(duì)圖書館的資料信息化建設(shè)不夠重視,許多圖書館領(lǐng)導(dǎo)和圖書管理人員對(duì)信息化建設(shè)存在片面的認(rèn)識(shí),意識(shí)淡薄,關(guān)注程度不夠,認(rèn)為圖書管理工作和信息化建設(shè)之間并沒有什么直接關(guān)系,只是分門別類的對(duì)紙質(zhì)圖書查詢,借閱,館藏等進(jìn)行管理就行;還有一部分認(rèn)為信息化建設(shè)就是購(gòu)置一些電子圖書及一些相關(guān)圖書管理系統(tǒng),對(duì)圖書資料進(jìn)行共享,這導(dǎo)致圖書信息化建設(shè)并不能在實(shí)際中得到充分利用;另外還有一部分圖書工作人員技術(shù)水平有限,認(rèn)為信息化管理難度大,不愿投入實(shí)踐,造成整個(gè)高校圖書管理信息化觀念落后,導(dǎo)致了高校圖書管理信息化工作難以順利開展和提升[1]。
(二)圖書資料管理信息化人才嚴(yán)重不足
信息化人才是核心,雖然有些高校擁有信息化管理平臺(tái)和管理系統(tǒng),但是卻缺少相應(yīng)的信息化人才,在圖書管理員中大部分學(xué)歷偏低,且很多都是非計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)的人,技能水平低,大多數(shù)高校在發(fā)展中也沒有較為完善的圖書管理信息化人才招聘體系,無(wú)法滿足現(xiàn)在的需求,有些學(xué)校員工家屬和“關(guān)系戶”居多,導(dǎo)致了圖書管理工作人員綜合素質(zhì)水平參差不齊,老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)校的圖書管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題,現(xiàn)有的人員由于缺乏這方面知識(shí),難以操作和維護(hù),管理系統(tǒng)就會(huì)處于癱瘓狀態(tài),圖書管理人員不合理的知識(shí)體系和缺乏信息化專業(yè)的培訓(xùn),這些現(xiàn)象都嚴(yán)重阻礙了圖書資料管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
(三)圖書館內(nèi)的資源還無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全共享
在我國(guó)高校的圖書管理中,還有不少學(xué)校的圖書管理模式一直延用傳統(tǒng)的模式,圖書館作為書籍和文獻(xiàn)資料的收藏者,在信息化時(shí)代扮演著重要的角色,隨著圖書館書籍?dāng)?shù)目的不斷增加,管理工作事務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)圖書管理的需求,也難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,學(xué)校的圖書管理部門之間沒有統(tǒng)一的管理單位,相互獨(dú)立,分散,各館之間無(wú)過(guò)多交流,并且各館之間的管理軟件和資料形成標(biāo)準(zhǔn)的收錄方式也不統(tǒng)一,信息化無(wú)法凝集,難以實(shí)現(xiàn)資源的完全共享,因此必須對(duì)高校管理模式進(jìn)行改革,以建立信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率[2]。
二、完善高校圖書管理信息化建設(shè)的有效措施
(一)加強(qiáng)圖書館員工的信息化建設(shè)意識(shí)
加強(qiáng)圖書管理者的信息化建設(shè)意識(shí),對(duì)圖書館信息化建設(shè)起著重要作用,圖書管理員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度直接導(dǎo)致了圖書館信息化建設(shè)水平的高低,作為前提,首先應(yīng)該做到以下三點(diǎn):①?gòu)?qiáng)化圖書管理者的意識(shí),高校的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該樹立新的理念,將圖書館的信息化建設(shè)作為重要事宜,制定一些策略,在實(shí)施過(guò)程中,進(jìn)行督促和指導(dǎo),培養(yǎng)他們的意識(shí),更新觀念,要讓圖書管理員理解到圖書信息化建設(shè)的重要意義和發(fā)展路徑,消除他們的抵觸心理;②樹立新的服務(wù)意識(shí),來(lái)指導(dǎo)管理員高度重視,改變他們認(rèn)識(shí)的誤區(qū),被動(dòng)、單一的模式被慢慢轉(zhuǎn)變,用信息化理念開展工作,由實(shí)體管理模式向?qū)嶓w和虛擬模式統(tǒng)一轉(zhuǎn)變,主動(dòng)與師生交流,提供多樣化服務(wù);③加大對(duì)圖書館信息化建設(shè)的投入力度,根據(jù)學(xué)校需求,對(duì)信息化建設(shè)設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)和一定的技術(shù)支持,促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的前進(jìn)步伐。
(二)提升圖書資料管理信息化人才的綜合素質(zhì)
為了更好的實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè),應(yīng)提高圖書管理員的綜合素質(zhì),可采用以下三點(diǎn)來(lái)提升:①建立健全圖書管理員的培訓(xùn)制度,采用不同途徑定期對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),可以熟練掌握信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ),增加專業(yè)知識(shí),滿足信息化建設(shè)的管理工作要求;②加強(qiáng)實(shí)踐與考核,制定科學(xué)的考核制度,讓管理員有熟練操作電腦、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的技能,熟練操作步驟,對(duì)電子設(shè)備和軟件有實(shí)踐運(yùn)用的能力,提高操作和維護(hù)信息化設(shè)備的能力;③引進(jìn)一批信息化專業(yè)人才,改變傳統(tǒng)的用人機(jī)制,招聘一批高素質(zhì)、高技能、專業(yè)能力強(qiáng)的信息化管理人才,從根本上改變?nèi)藛T組成結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息化的可持續(xù)發(fā)展[3]。
(三)實(shí)現(xiàn)信息資源共享
要實(shí)現(xiàn)資源的共享,就要不斷完善圖書管理的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為老師和學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加強(qiáng)與其他圖書館的交流,完善資源的共享性,但是共享的前提是要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行收集和整理等,這就需要計(jì)算機(jī)技術(shù),通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,構(gòu)建全新的管理系統(tǒng),不斷更新圖書館的計(jì)算機(jī)設(shè)備,讓圖書信息共享有一定的強(qiáng)有力的保障,進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)劃,最大程度的實(shí)現(xiàn)資源的共享性。
三、小結(jié)
在信息化發(fā)展的今天,圖書館的信息化建設(shè)也在不斷的進(jìn)行中,高校只有深化圖書資料信息化建設(shè),加大重視程度,才能更好的促進(jìn)圖書館的發(fā)展,高校的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,需要各方面都相互配合和提高,只有各方面不斷完善,才能盡快實(shí)現(xiàn)高校圖書館的信息化建設(shè)進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
[1]梁乃秀.圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3).
[2]李黎.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2016(15).
[3]代秋菊.我國(guó)高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[U].高等函授學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2011(1):15-16,22.
作者簡(jiǎn)介:李蕾(1960—),女,漢族,山東鄒城人,本科,副研究館員,主要研究方向:圖書檔案信息管理。