本刊記者 袁輝丨文
合理運用安全管理工具,能夠在很大程度上提升企業(yè)的安全管理水平。作為企業(yè)安全管理工作的重要抓手,目前諸如ISRS(國際安全評級系統(tǒng))、PHA(工藝危害分析)、STOP(安全觀察與溝通)、BBS(行為安全觀察)、JSA(工作安全分析)等眾多安全管理工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)實踐之中,并取得了良好效果。
針對企業(yè)如何用好安全管理工具相關(guān)問題,本刊采訪了挪威船級社大中國區(qū)安全解決方案總經(jīng)理、大中國區(qū)國際安全評級學院院長李爽。
記者:您認為,哪些工作方法可以稱為“安全管理工具”?
挪威船級社大中國區(qū)安全解決方案總經(jīng)理李爽
李爽:我認為,安全管理工具應(yīng)該是在法規(guī)、制度的基礎(chǔ)上,進一步提升企業(yè)安全管理水平的有效手段,是無數(shù)安全從業(yè)人員多年積累的經(jīng)驗結(jié)晶,應(yīng)具備簡單、易懂、規(guī)范、好操作等特點。在國內(nèi)外、各行業(yè),已有很多不同類型的優(yōu)秀安全管理工具正在發(fā)揮作用,改進企業(yè)安全績效。比如,挪威船級社(DNVGL)響譽全球的ISRS(國際安全評級系統(tǒng))和為核電行業(yè)定制的ISRS-Nuclear(核電安全標準化及國際標桿評級工具),榮成核電的安全百科(核電工程HSE國際標桿實施手冊),核電領(lǐng)域廣泛使用的STAR(行為自檢)、人因工具卡、RV(風險目視化系統(tǒng)),石油領(lǐng)域內(nèi)的“兩書一表”(HSE作業(yè)指導(dǎo)書、HSE作業(yè)計劃書、HSE現(xiàn)場檢查表),?;沸袠I(yè)的PHA(工藝危害分析)、HAZOP(危害與可操作性分析)、QRA(量化風險評估)、Bow-tie(屏障管理工具),以及各行業(yè)施工作業(yè)領(lǐng)域內(nèi)通用的JSA(工作安全分析)、工具箱會議(Toolbox Meeting)、隱患排查與治理等等。
記者:您認為,企業(yè)采用“安全管理工具”對于安全管理工作能起到哪些積極作用?
李爽:總的來講,企業(yè)采用合適的“安全管理工具”對安全管理工作可以起到以下3點積極作用。
第一,安全管理工具能給組織和員工明確安全管理方向和目標。在現(xiàn)場作業(yè)中,通過運用統(tǒng)一的安全管理工具,能夠讓員工明確工作中的安全預(yù)防和保護重點,實現(xiàn)標準化安全管理套路,做到有的放矢。從一定程度講,當大家都按統(tǒng)一的模式進行安全管控,這將極大促進安全文化的建設(shè)。
第二,安全管理工具能讓組織和員工找到安全管理過程中的短板,發(fā)現(xiàn)工作的不足并持續(xù)改進。安全管理工具是無數(shù)安全專家前輩總結(jié)的經(jīng)驗結(jié)晶,優(yōu)秀的安全管理工具一方面在深層次(如管理方面)具有較高的指導(dǎo)意義,另一方面在作業(yè)層同樣能夠為員工提供簡單易行的方法,以經(jīng)濟、可靠的方式保證自身安全。
第三,安全管理工具能讓組織和員工實現(xiàn)自我管理。一般情況下,如果沒有安全專業(yè)人員的指導(dǎo),作業(yè)人員很難完善識別風險并進行布局防控。安全管理工具的出現(xiàn)則有效解決了這個問題?;鶎訂T工只需要花很少的時間掌握工具,就可以通過工具自行發(fā)現(xiàn)和解決問題,即便有新員工入場,也可以在短時間內(nèi)掌握。
記者:據(jù)您了解,目前各企業(yè)使用“安全管理工具”工作時,主要存在哪些問題或者誤區(qū)?
李爽:根據(jù)思百危(Think Safer)本質(zhì)安全研究院多年的評估經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在安全管理工具的使用上,往往存在以下3類問題。
一是說一套,做一套。例如安全行為觀察(BBS),某些企業(yè)從管理層到工作層,一致推行行為觀察工具,事實上每月“收作業(yè)”的時候也能收齊,但無論哪個層級,在行為觀察的實施以及記錄上都存在大面積的“走過場”現(xiàn)象,不僅造成管理成本的增加,也使基層員工苦不堪言。
二是重數(shù)據(jù),輕質(zhì)量。例如隱患排查,自“管生產(chǎn)必須管安全”的理念越來越深入人心,很多企業(yè)都做到了全員隱患排查。但部分企業(yè)卻僅以數(shù)量和按期整改率來“論英雄”,致使在隱患排查系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)大量的疑似重復(fù)隱患和無效隱患。同時,為了追求整改率,部分員工只能“自查自糾”,或者在隱患未排除時提前關(guān)閉隱患。
三是講理論,不落實。例如“防人因”,部分企業(yè)請來外部專家團隊來講理論,講工具,但很多外國思維和晦澀難懂的理論并不適用于一線作業(yè)人員,很多員工聽完都感覺是在“云里霧里”,更別提將所學知識應(yīng)用到工作中。在這方面,企業(yè)安全管理團隊應(yīng)發(fā)揮自身作用,將理論轉(zhuǎn)化為可實踐的步驟。
記者:您認為,應(yīng)如何避免、解決這些問題或誤區(qū)?
李爽:第一,對于“說一套,做一套”,其深層次的原因是源于管理層和作業(yè)層對工具的不理解、不支持,單純認為該工具只是形式,除了增大工作量外沒有實質(zhì)性的作用。因此,在推行某工具時,除了要采取行政強制措施以外,更需要深入人心的宣貫。
第二,對于“重數(shù)據(jù),輕質(zhì)量”,要審時度勢。強制的數(shù)量要求是保證全員參與最簡單粗暴的辦法,在安全管理工具推行的初期一般具有很好的效果,但長此以往,通常會造成作業(yè)人員的逆反心理。對此,企業(yè)管理人員非常有必要學會審時度勢,量體裁衣。
第三,對于“講理論,不落實”,要群力群策?,F(xiàn)階段,各個企業(yè)的安全管理人員都很吃緊,要將不斷更新的新知識轉(zhuǎn)化為可實踐的操作步驟,對有限的安全管理人員來講是很不合實際的。因此管理層要充分發(fā)揮廣大員工的作用,群策群力,共同參與,以解決安全管理人員人手不足的問題,進而更好地將“理論”轉(zhuǎn)化為“實踐”。
記者:對于很多企業(yè)結(jié)合或參考PHA、STOP、BBS、JSA等經(jīng)典安全管理工具,根據(jù)自身情況而自創(chuàng)一些安全管理“土工具”,您是如何看待的?對此有何建議?
李爽:對于“土工具”的存在,我是持支持態(tài)度的。企業(yè)分高低危,作業(yè)人員結(jié)構(gòu)的年齡分布、學歷分布、性別分布、地域分布,甚至管理層的認知水平都大有不同,如果要求所有企業(yè)、所有人都用統(tǒng)一的安全管理工具,也是有些強人所難。
挪威船級社(DNVGL)為不同企業(yè)進行ISRS評級時,也是非常認同各企業(yè)的“土工具”。尤其是部分安全管理水平較低的小企業(yè),一些所謂的“經(jīng)典”工具方法,往往并不適用于該企業(yè),這時就應(yīng)該有所取舍。而有些安全管理水平較高的大企業(yè),或某些特殊性質(zhì)的企業(yè),可能部分安全管理工具不能滿足其需求,同樣需要貼近企業(yè)進行一定的拓展,比如部分企業(yè)會為JSA拓展殘余風險評估等模塊。
記者:從實踐角度來說,針對企業(yè)如何用好“安全管理工具”,您有何建議?
李爽:第一,要先讓企業(yè)管理層理解工具的作用,另一方面需要保證工具的簡單易行可操作,讓“寫作文”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白鲞x擇”。在管理層得到一定數(shù)量的數(shù)據(jù)時,要發(fā)揮其作用,真正進行深入分析,進一步證明該工具切實可行。
第二,一方面企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項目不同時期的業(yè)務(wù)量及時調(diào)整強制要求,避免明明沒有現(xiàn)場工作還需要編制隱患來湊數(shù);另一方面,監(jiān)督層要定期抽查工具的使用情況,保證工具在正常狀態(tài)下使用。
第三,管理層應(yīng)盡力激發(fā)群眾參與的積極性,如通過開展班組評比,組織策劃群眾喜聞樂見的活動,引導(dǎo)鼓勵一線人員創(chuàng)造簡單實用的“土辦法”“土工具”,并進行相應(yīng)激勵。一方面,促進員工廣泛參與到安全文化的建設(shè);另一方面,也能做到“取之于民,用之于民”。