張麗芳

[摘 要]隨著博物館文物保護(hù)與宣傳教育工作的不斷深入，固定資產(chǎn)作為資金轉(zhuǎn)化的一種物質(zhì)形態(tài)資產(chǎn)，在博物館財(cái)務(wù)核算中所占比重呈逐年上升趨勢(shì)，已成為博物館各項(xiàng)工作快速、高效開展的重要保障。在固定資產(chǎn)采購需求日益增長(zhǎng)的條件下，固定資產(chǎn)科學(xué)、有效的管理需求越來越迫切，為了提高資產(chǎn)規(guī)范化管理，提升使用效率，確保資產(chǎn)價(jià)值的最大化利用，故宮博物院在實(shí)際應(yīng)用管理中進(jìn)行了大量的摸索，并取得了一定的成果。本文將從故宮博物院固定資產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀入手，深入分析和探討如何利用信息化手段，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)長(zhǎng)效監(jiān)管。

[關(guān)鍵詞]故宮博物院；固定資產(chǎn)；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.029

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）16-00-04

固定資產(chǎn)管理工作一直是備受行政事業(yè)單位關(guān)注和深入探討的基礎(chǔ)性管理工作。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，無線網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為固定資產(chǎn)管理與決策提供了非常重要的技術(shù)手段，不僅完善了財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施細(xì)節(jié)，而且逐步解決了以往手工管理存在的實(shí)際問題，大幅度提升了固定資產(chǎn)的管理水平。但由于固定資產(chǎn)種類繁雜、流動(dòng)性大，信息技術(shù)手段并未達(dá)到管理工作的全覆蓋，在這樣的條件下，如何做好固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)長(zhǎng)效的監(jiān)督管理，如何發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能，成為固定資產(chǎn)管理者急待解決的問題。本文將以故宮博物院（以下簡(jiǎn)稱為“故宮”）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例進(jìn)行應(yīng)用研究與探討。

1 故宮固定資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展歷程與現(xiàn)狀

20世紀(jì)90年代，故宮引入單機(jī)版“行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，該軟件運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)登賬、報(bào)廢以及便捷的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)等功能，并采用一維條碼的資產(chǎn)標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行離線管理。由于該軟件僅支持財(cái)務(wù)專人使用，從而造成固定資產(chǎn)使用部門無法及時(shí)獲取準(zhǔn)確的賬目信息，且存在嚴(yán)重的賬物脫節(jié)現(xiàn)象。2006年，為了解決固定資產(chǎn)賬目存在的信息孤島問題，故宮在現(xiàn)用系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立起基于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了管理與使用部門資產(chǎn)信息查詢與修改的功能。2009年，文化部為統(tǒng)一規(guī)范、監(jiān)管直屬單位固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，面向所管轄單位下發(fā)了“文化部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，該系統(tǒng)主要側(cè)重于文化部對(duì)管轄直屬單位資產(chǎn)的監(jiān)督管理需求，所以故宮更換系統(tǒng)后，有效解決了故宮與上級(jí)單位兩套賬的問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的同步功能。但因系統(tǒng)缺少針對(duì)直屬單位的個(gè)性化管理設(shè)計(jì)，所以故宮內(nèi)部固定資產(chǎn)日常動(dòng)態(tài)管理與業(yè)務(wù)審批流程的問題仍未解決。

2009年底，故宮為了提高內(nèi)部固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平，定制開發(fā)了基于B/S結(jié)構(gòu)的“故宮博物院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)從投入使用至今，以然成為固定資產(chǎn)不可或缺的管理工具，為故宮固定資產(chǎn)管理帶來了很大的提升空間。

2 故宮固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

2.1 固定資產(chǎn)元數(shù)據(jù)規(guī)范化建設(shè)

固定資產(chǎn)元數(shù)據(jù)是用于定義和描述固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和對(duì)象的數(shù)據(jù)。我國(guó)固定資產(chǎn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)于1994年，首次發(fā)布了《固定資產(chǎn)分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 14885-1994），經(jīng)過10多年的廣泛應(yīng)用，對(duì)于門類、中類、小類及相關(guān)資產(chǎn)代碼進(jìn)行了內(nèi)容更新，并于2011年發(fā)布了修訂版《固定資產(chǎn)分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 14885-2010）。而對(duì)于固定資產(chǎn)描述性和管理性的元數(shù)據(jù)，是在總結(jié)長(zhǎng)期固定資產(chǎn)信息化建設(shè)管理的經(jīng)驗(yàn)下，于2015年發(fā)布了《固定資產(chǎn)核心元數(shù)據(jù)》（GB/T 31360-2015）。目前，故宮固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在2009年創(chuàng)建之時(shí)，還未形成《固定資產(chǎn)核心元數(shù)據(jù)》（GB/T 31360-2015）標(biāo)準(zhǔn)，因此它是基于文化部資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡片元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)原則，并結(jié)合故宮固定資產(chǎn)工作的管理需求進(jìn)行了元數(shù)據(jù)設(shè)定與擴(kuò)展。故宮固定資產(chǎn)元數(shù)據(jù)包括資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理兩部分。資產(chǎn)卡片元數(shù)據(jù)按照《行政單位會(huì)計(jì)制度》（財(cái)庫[2013]218號(hào)）將固定資產(chǎn)劃分為6大類，分別設(shè)計(jì)了12個(gè)卡片模板。每個(gè)模板設(shè)有公共元素和個(gè)性化元素，其中資產(chǎn)分類元素是按照《固定資產(chǎn)分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T 14885-2010）設(shè)定的，其他元素是在文化部資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡信息的基礎(chǔ)上，并結(jié)合故宮實(shí)際管理特點(diǎn)擴(kuò)展了會(huì)計(jì)憑證號(hào)、領(lǐng)用部處、領(lǐng)用科室和領(lǐng)用人等元素，每個(gè)元素都制定了相應(yīng)的著錄規(guī)則和部分相連元素的邏輯關(guān)系。資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理元數(shù)據(jù)是基于業(yè)務(wù)單據(jù)的特點(diǎn)而制定的元素，它也設(shè)有公共元素和個(gè)性化元素（見表1）。固定資產(chǎn)元數(shù)據(jù)的規(guī)范化建設(shè)是系統(tǒng)建設(shè)的根基，它不僅為本系統(tǒng)提供檢索、統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)交互的支撐服務(wù)，而且也為整個(gè)“數(shù)字故宮”中的各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或未來綜合性決策平臺(tái)的數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.2 故宮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu)

故宮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)是以固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)為核心，通過資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能以及相關(guān)系統(tǒng)功能的集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)生命周期全程記錄追蹤的閉環(huán)管理。該系統(tǒng)分為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層和決策層（見圖1），基礎(chǔ)層涉及固定資產(chǎn)卡片信息管理、綜合查詢、權(quán)限控制及系統(tǒng)管理等功能；業(yè)務(wù)層是針對(duì)資產(chǎn)在生命周期中以資產(chǎn)處置、資產(chǎn)盤查、資產(chǎn)收益、接受捐獻(xiàn)等開展的相關(guān)業(yè)務(wù)；決策層為財(cái)務(wù)部門、院領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。整體的系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下4個(gè)方面。

2.2.1 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)公開、透明

故宮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使固定資產(chǎn)管理者可以隨時(shí)隨地查詢、瀏覽分管固定資產(chǎn)的最新或歷史數(shù)據(jù)，徹底解決了管理部門與使用部門之間賬物脫節(jié)的問題，將固定資產(chǎn)全生命周期過程中開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理記錄向固定資產(chǎn)管理者和使用者開放，做到摸清家底、責(zé)任到人。

2.2.2 業(yè)務(wù)流程管理的可視化與協(xié)同處理

業(yè)務(wù)流程管理主要通過對(duì)固定資產(chǎn)新增、變動(dòng)、處置、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，固化各業(yè)務(wù)審批流程，明確使用部門、職能部門、主管院領(lǐng)導(dǎo)等各級(jí)審批職責(zé)，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同工作，避免越級(jí)或違規(guī)審批等問題。此外，在業(yè)務(wù)流程管理中主要采用了“工作流”技術(shù)，通過系統(tǒng)自動(dòng)推送方式，將待處理公文分配給指定審批人員，大大提高了業(yè)務(wù)單據(jù)的傳送速度和審批效率，經(jīng)辦人也能通過流程圖、操作日志功能隨時(shí)追蹤審批進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)流程的可視化（見圖2）。

2.2.3 移動(dòng)終端的輔助管理

定期的賬物核對(duì)工作是固定資產(chǎn)管理最為重要的環(huán)節(jié)之一。移動(dòng)數(shù)據(jù)終端可以嵌入資產(chǎn)盤點(diǎn)程序，運(yùn)用無線網(wǎng)絡(luò)和條碼識(shí)別技術(shù)，在不同時(shí)間和不同空間對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬物盤查。盤查結(jié)果信息可以通過終端設(shè)備與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，以此輔助資產(chǎn)管理者快速、便捷地掌握各類資產(chǎn)的使用和管理狀態(tài)。

2.2.4 與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成

故宮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它將與故宮已建成的預(yù)算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、設(shè)備維修流程緊密銜接，形成一整套項(xiàng)目資金、資產(chǎn)的管理體系。

預(yù)算編報(bào)、審批人員能夠?qū)崟r(shí)查看固定資產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)部門各類型資產(chǎn)的配備數(shù)量及使用狀態(tài)，從而決定資產(chǎn)預(yù)算的采購金額。采購管理系統(tǒng)可以明確顯示采購資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、品牌和價(jià)格等信息，直接為資產(chǎn)系統(tǒng)的登記提供有效的信息。設(shè)備維修流程全程記錄了資產(chǎn)維修的歷史記錄、更換配件等信息，維修單據(jù)直接與固定資產(chǎn)卡片信息關(guān)聯(lián)，為固定資產(chǎn)全流程查看固定資產(chǎn)使用狀態(tài)提供服務(wù)。通過與固定資產(chǎn)相關(guān)的系統(tǒng)和功能模塊進(jìn)行集成，使固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期更加完整，同時(shí)也為管理者分析、調(diào)配提供全面、科學(xué)、有效的服務(wù)。

2.3 故宮固定資產(chǎn)的長(zhǎng)效監(jiān)督管理機(jī)制

2.3.1 建立有效的監(jiān)管機(jī)制

固定資產(chǎn)管理在信息技術(shù)發(fā)展的當(dāng)下，仍是以人為主，以信息化技術(shù)手段為輔的階段，做好二者之間的緊密銜接、形成常態(tài)化的管理模式是全面提升固定資產(chǎn)管理水平的有效方式。故宮在固定資產(chǎn)管理方面，將制度與系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了緊密銜接，系統(tǒng)成為制度落地的有效工具，為制度執(zhí)行提供有效的保障。目前，故宮建立起四級(jí)管理機(jī)制，設(shè)置院、部門、科組、領(lǐng)用人4個(gè)層級(jí)的管理角色。院級(jí)管理員由財(cái)務(wù)處人員承擔(dān)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、數(shù)據(jù)監(jiān)管以及數(shù)據(jù)上報(bào)等工作；部門管理員、科組管理員分別負(fù)責(zé)部門和科組范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)使用情況的信息維護(hù)、處置和監(jiān)管等工作；領(lǐng)用人是直接負(fù)責(zé)本人管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)使用信息維護(hù)、處置工作。四級(jí)管理角色的職責(zé)分工明確，責(zé)任到人，通過從小到大擴(kuò)大監(jiān)管職責(zé)范圍，將固定資產(chǎn)在實(shí)際工作中的監(jiān)控落實(shí)到位。

此外，故宮還在固定資產(chǎn)生命周期的管理中，設(shè)置了資產(chǎn)歸口職能管理機(jī)構(gòu)，賦予相應(yīng)的資產(chǎn)管理職責(zé)（見圖3）。通過對(duì)特定類型固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購、維修、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損技術(shù)鑒定、資產(chǎn)處置等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理，不僅能夠優(yōu)化故宮整體資產(chǎn)配置、加速資產(chǎn)使用運(yùn)轉(zhuǎn)效率，而且還可以控制資產(chǎn)采購批次、品牌，為全面掌握資產(chǎn)使用期限、資產(chǎn)維修保養(yǎng)等管理工作帶來便利。

2.3.2 固定資產(chǎn)盤查工作的常態(tài)化管理

固定資產(chǎn)盤查工作是固定資產(chǎn)管理層和使用層對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)所處的狀態(tài)進(jìn)行全盤了解與掌握的重要途徑，同時(shí)也是對(duì)平時(shí)工作疏忽、遺漏進(jìn)行彌補(bǔ)和更新的一種方式。固定資產(chǎn)種類繁雜、價(jià)值不等，為了確保固有資產(chǎn)的安全、完整，盤查工作必不可少。故宮按照四級(jí)管理角色，逐級(jí)盤點(diǎn)，上級(jí)管理員有權(quán)對(duì)下級(jí)管理員分管固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，并規(guī)定每年度必須開展1次全院的資產(chǎn)盤查工作，各部處的資產(chǎn)可以在本年度內(nèi)進(jìn)行不定期的自盤自查工作。在盤查中，一旦發(fā)現(xiàn)存在賬目信息與固定資產(chǎn)使用信息不一致、賬實(shí)報(bào)廢處理不同步等問題，必須立即整改。因此資產(chǎn)盤點(diǎn)的常態(tài)化管理至關(guān)重要，在較短的時(shí)間內(nèi)，各級(jí)管理員可以快速追溯事情發(fā)展的全過程，一旦時(shí)間久遠(yuǎn)，追查不到事情發(fā)生的源頭，資產(chǎn)脫離了管理的跟蹤，就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)盤虧的現(xiàn)象，給單位及國(guó)家財(cái)產(chǎn)帶來不同程度的損失。故宮在資產(chǎn)抽查中，是對(duì)資產(chǎn)監(jiān)管的一種管理行為，充分發(fā)揮了四級(jí)監(jiān)管的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)各級(jí)管理人員的管理意識(shí)，結(jié)合各部門資產(chǎn)使用與變化的特點(diǎn)，不定期抽查，可以大大降低固定資產(chǎn)脫離管理的概率。

2.3.3 多系統(tǒng)集成形成精細(xì)化管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是從資產(chǎn)價(jià)值管理的角度，對(duì)固定資產(chǎn)賬目、業(yè)務(wù)處置等工作需求進(jìn)行信息化管理的軟件。由于故宮固定資產(chǎn)包含了數(shù)量龐大的文物和圖書資產(chǎn)，這兩類資產(chǎn)在各自領(lǐng)域都具有不同的管理要求，而這些要求并非固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所關(guān)注的，因此故宮通過建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，如故宮文物管理信息系統(tǒng)和書目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)文物和圖書進(jìn)行科學(xué)、專業(yè)化的管理。其中“書目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)”，為提供書目編目、查詢、借閱等功能?！拔奈锕芾硇畔⑾到y(tǒng)”，是通過文物賬目管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了180多萬件文物數(shù)據(jù)的查詢、編目、在庫/銷號(hào)管理、傷況管理等功能；通過文物流通與出入庫子系統(tǒng)規(guī)范文物參展、拍照、外借等文物利用業(yè)務(wù)的審批及出入庫驗(yàn)放流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物動(dòng)態(tài)信息的管理；通過文物修復(fù)系統(tǒng)對(duì)文物修復(fù)前后所采取的修復(fù)方案及修復(fù)技術(shù)等內(nèi)容進(jìn)行全程數(shù)據(jù)化記錄。這些系統(tǒng)都是從專業(yè)角度，結(jié)合各自特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)每件文物和每?jī)?cè)圖書的賬目和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的管理，全面記錄了歷次流轉(zhuǎn)與保護(hù)的痕跡。多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)除在確保固定資產(chǎn)價(jià)值、賬物一致之外，使固定資產(chǎn)整體管理更加完善、更加精細(xì)化。

3 故宮固定資產(chǎn)信息化應(yīng)用中存在的問題

故宮在近10年的系統(tǒng)應(yīng)用中，一直在密切結(jié)合財(cái)務(wù)制度、自身固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)及要求，不斷探討固定資產(chǎn)行之有效的管理方式，但目前在信息技術(shù)的局限下，仍然存在一些無法跨越的問題，值得做更深層次的探討。

3.1 特殊固定資產(chǎn)不適用貼簽管理

每件固定資產(chǎn)必須有1個(gè)屬于自己的資產(chǎn)名片，即固定資產(chǎn)標(biāo)簽。目前，社會(huì)上常用的是紙質(zhì)、PVC、金屬等材質(zhì)的標(biāo)簽，采用的多為一維條碼、二維條碼識(shí)別技術(shù)和射頻識(shí)別技術(shù)，但是它們共性都是需要附著于實(shí)物上，這對(duì)于某些特殊物品就帶來了很大的難度。

故宮固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼采用的是二維條碼PVC材料的標(biāo)簽，在實(shí)際的管理中，固定資產(chǎn)標(biāo)簽并不能全部貼于實(shí)物上，主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。第一，對(duì)于小型設(shè)備或器材，如鏡頭、錄音筆等，因資產(chǎn)規(guī)格小巧，設(shè)備外表不平整，沒有足夠空間粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，極易在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)翹邊、脫落等現(xiàn)象。第二，1個(gè)固定資產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)多件實(shí)物，如圖書類資產(chǎn)，一般以“部”為單位，給予1個(gè)資產(chǎn)編號(hào)簽標(biāo)，無法在每1冊(cè)書上張貼資產(chǎn)標(biāo)簽。第三，對(duì)于房屋土地、汽車等類固定資產(chǎn)。以上這些情況就造成部分特殊資產(chǎn)因無法粘貼標(biāo)簽，而極易脫離資產(chǎn)管理，成為信息化管理的盲區(qū)。

3.2 固定資產(chǎn)變動(dòng)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新

在固定資產(chǎn)信息化管理工作中，資產(chǎn)當(dāng)前位置、使用狀態(tài)、主責(zé)管理人員等動(dòng)態(tài)信息的更新尤為重要，這些信息直接反映了資產(chǎn)的隸屬關(guān)系、管理狀態(tài)，是資產(chǎn)管理人員能夠全面掌握并落實(shí)賬物一致最直接的方式。目前，在信息化技術(shù)領(lǐng)域，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)物體指定區(qū)域定位的技術(shù)，但在資產(chǎn)實(shí)物全空間動(dòng)態(tài)監(jiān)管的方面，還沒有形成一套成熟、普及率高、低成本、全智能的物聯(lián)網(wǎng)管理解決方案。所以資產(chǎn)在使用過程中的全程管理，大部分仍需依靠人工進(jìn)行管理和信息維護(hù)，而目前大多數(shù)資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，往往忽略了資產(chǎn)變動(dòng)信息的更新，造成在追查資產(chǎn)下落和管理責(zé)任時(shí)，無從下手。

3.3 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與挖掘程度不足

目前，信息技術(shù)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用還僅限于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬目數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)流程化管理、財(cái)務(wù)核算相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，對(duì)于固定資產(chǎn)在購置、使用、維修保養(yǎng)、評(píng)估等方面的數(shù)據(jù)綜合分析，以及數(shù)據(jù)深度挖掘還尚未形成服務(wù)、決策支持的管理需求和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。例如，從項(xiàng)目角度出發(fā)，縱向分析項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的固定資產(chǎn)購置比例、增長(zhǎng)趨勢(shì)、使用率與項(xiàng)目成果的績(jī)效評(píng)估、資產(chǎn)維修保養(yǎng)頻率等，為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目預(yù)期發(fā)展和優(yōu)化提供了準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。橫向分析可以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目中涉及同類型固定資產(chǎn)購置品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用狀態(tài)和維修率等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估、資產(chǎn)購置提供參考服務(wù)。

4 結(jié) 語

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用是今后企事業(yè)單位必備的財(cái)務(wù)管理軟件，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、追蹤技術(shù)以及植入技術(shù)的飛速發(fā)展，固定資產(chǎn)信息化管理理念和管理技術(shù)將會(huì)上升到一個(gè)新的高度，解決目前所存在的各類問題，未來固定資產(chǎn)管理軟件不再僅僅局限于固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，而更多地側(cè)重于對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)、合理利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，為各層級(jí)固定資產(chǎn)管理人員提供智能化管理手段。在固定資產(chǎn)管理工作中，將以信息化管理手段為主，以人工管理為輔，固定資產(chǎn)管理者也將從瑣碎的人工管理工作中解放出來，將更多的精力投入固定資產(chǎn)智能化管理工作中。

主要參考文獻(xiàn)

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