蒲升東
摘 要:建筑施工企業(yè)全面預算管理是科學分配以及高效利用企業(yè)各項資源,并監(jiān)管各項預算執(zhí)行過程,進而高效解決企業(yè)發(fā)展問題的一系列管理活動。在全面預算管理中,應計算好企業(yè)消耗的各項成本,并制定具體的預算方案,進而做好系統(tǒng)地管理,保證可以順利穩(wěn)定進行企業(yè)經營活動。
關鍵詞:建筑企業(yè);預算管理;問題
1建筑企業(yè)預算管理中存在的問題
1.1預算管理的內部環(huán)境較差
對于建筑企業(yè)而言,實施高效的預算管理有助于更好的實現(xiàn)對成本、效益等方面的管控,然而現(xiàn)在建筑企業(yè)沒有形成良好的內部環(huán)境,直接影響到了預算管理的落地,究其原因包括:
1.1.1重視程度不足。目前在一些建筑企業(yè)中領導層還存在對預算管理認識不到位、重視程度不夠等問題,沒有充分發(fā)揮主觀能動性的助推預算管理的實施,也沒有起到帶頭作用,導致企業(yè)內部沒有形成良好的氛圍,在落實預算管理方面效果達不到預期。
1.1.2積極性不高。預算管理不僅需要領導層的重視與支持,更需要工作人員主動落實,尤其是建筑企業(yè)的預算管理涉及到方方面面,需要各個部門的人員通力合作,形成系統(tǒng)化的工作流程,然而如果大家缺乏對預算管理落實的積極性,那么也無法真正實現(xiàn)預算管理的全面鋪開。
1.1.3創(chuàng)新度不足。預算管理主要是由財務人員負責,尤其需要專業(yè)的財務人才對數(shù)據(jù)進行分析和研判,才能制定出科學合理的預算,為企業(yè)發(fā)展提供有力依據(jù),但是目前相關人員缺乏創(chuàng)新意識,導致預算管理與企業(yè)實際脫節(jié)。
1.2預算管理制度的落實度較差
當前,雖然有部分建筑企業(yè)認識到了預算管理的重要性,然而在落實的過程中執(zhí)行度不足,從而制約了企業(yè)的發(fā)展,究其原因包括:
1.2.1缺乏與實際聯(lián)系。隨著我國房地產行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)也在不斷擴大規(guī)模,對于其內部設置與管理的要求也就越來越高了。然而,在實施預算管理的過程中沒有結合企業(yè)實際因地制宜,就會出現(xiàn)在實施過程中存在“盲點”,對企業(yè)的經營行為也無法實行全面監(jiān)管,直接影響到了預算效果。
1.2.2缺乏有效監(jiān)管方式。對于預算管理而言,不僅要制定完善的預算體系,同時更要有多元化的監(jiān)管方式,這樣才能真正實現(xiàn)預算管理的落地生花。然而,目前大部分建筑企業(yè)沒有制定相對應的考核體系與獎懲制度,導致出現(xiàn)參與積極性不高、落實不到位等問題。
1.3預算管理手段較為落后
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速應用,在企業(yè)預算管理中也不能忽視對電算化以及大數(shù)據(jù)的使用,然而目前部分企業(yè)沒有充分認識到信息化預算管理的有效性,影響到了預算管理效果。建筑企業(yè)涉及的業(yè)務紛繁復雜,業(yè)務流程也包括采購、配備、人員管理等等,同時還要兼顧多個項目的運行,如果僅僅靠人工是無法真正實現(xiàn)科學、全面的預算管理,甚至會出現(xiàn)人為原因導致的違規(guī)違法行為。這就需要建筑企業(yè)建立信息化的預算管理平臺,通過科學化的數(shù)據(jù)分析、全面化的過程監(jiān)控,真正實現(xiàn)節(jié)約成本、提高效益的目的。
2完善建筑施工企業(yè)預算管理的措施
2.1轉變思想,提升預算管理意識和重視程度
從企業(yè)的管理層到普通員工都應積極轉變陳舊、落后的思想,改變對經營計劃及預算管理的錯誤認識,對預算管理形成正確的認識,從中認識到預算管理不是單純的經營計劃,是為了企業(yè)更好的實現(xiàn)經濟效益和企業(yè)的總體目標。企業(yè)采用對員工進行培訓、宣傳、外出學習的方法,從企業(yè)戰(zhàn)略目標的全方位角度編制預算,提高企業(yè)員工對預算的重視,還可以學習其他企業(yè)先進的相對行之有效的預算管理模式,結合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃,編制適合自己企業(yè)的預算管理模式。使全員參與企業(yè)預算管理,嚴格按預算開展工作,讓全體員工意識到預算管理對企業(yè)各個部門都有約束力,是每一個員工都應遵照執(zhí)行的管理制度,將預算管理深入企業(yè)文化。
2.2建立健全預算管理體系,促進職能部門相互溝通與協(xié)作
公司應設立預算管理委員會,形成“金字塔”型的預算管理體系,包括:預算決策機構、組織機構、編制執(zhí)行機構、考評機構及監(jiān)督機構。理清各級主體的職能和責任,人員組成由公司最高管理層制定公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標,預算管理辦法和相關制度,審批預算編制方案。一些關鍵管理崗位的負責人與財務部門負責組織預算的編制和執(zhí)行,負責預算的日常工作。預算的編制與重大調整必須經預算管理委員會討論通過,這樣可以使在經營活動中出現(xiàn)的問題與困難放在一起權衡利弊,各職能部門的信息溝通與協(xié)作更加緊密。
2.3加強預算內容和編制方法的管理
企業(yè)在進行利潤預算時,根據(jù)企業(yè)分解下達的經營目標,正確測算生產、銷售情況,結合實際情況,做到各月間盡可能平穩(wěn)。進行資本性支出預算時,編制時應優(yōu)先滿足各類重點工程,安全技改、科技項目的需要,并要考慮幾年內資金延續(xù)的需要,資本性支出預算編制完成后,上報歸口的技術管理部門審核,預測項目的投資收益回報率,做好優(yōu)先排序,企業(yè)根據(jù)排序核定納入預算的資本性支出項目并落實資金。此外,企業(yè)應重視預算管理工作中所獲信息的時效性,企業(yè)在銷售預算、生產成本支出預算,資源配置、管控時,都需要及時獲取信息,評估可能會出現(xiàn)的問題,便于問題出現(xiàn)時,能及時、妥善處理,為企業(yè)提供更加準確的戰(zhàn)略指導規(guī)劃。企業(yè)在編制預算時,不僅要有財務指標的控制,還應充分考慮非財務指標的編制如企業(yè)在經營過程、員工管理、市場能力、顧客方面表現(xiàn)的指標,建立健全非財務評價指標,更能激勵員工的工作主動性,提高工作積極性,為企業(yè)帶來更多的經濟效益,使企業(yè)預算管理與同企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相協(xié)調。
2.4不斷提高預算管理人員的綜合素質
對于建筑施工企業(yè),高素質的預算管理人員,能更好的強化預算管理,預算管理人員不僅要有財務會計知識,企業(yè)管理知識,還要與施工技術、工程審核等知識相結合,具備良好的職業(yè)道德和責任感。施工企業(yè)應重視預算人員的培養(yǎng),鼓勵預算人員深入施工現(xiàn)場,參與施工現(xiàn)場的管理活動,從而獲得最真實的數(shù)據(jù),在編制預算中反應企業(yè)的真正情況。施工建筑企業(yè)還可以為預算管理人員提供溝通交流平臺,引進類似于ERP等信息化系統(tǒng),隨時向專業(yè)技術人員請教,在升級了企業(yè)硬件的同時還使得預算管理更加方便和快捷。
2.5做好項目預算與期間預算的統(tǒng)籌規(guī)劃
企業(yè)項目預算可能會跨越一個或幾個年度,而年度預算是常規(guī)的、滾動的財務管理工作,所以,企業(yè)在編制預算時,應認真分析市場前景與資源配置,明確中長期發(fā)展戰(zhàn)略,使各期預算有效銜接。施工企業(yè)在確認產值、施工成本時與工程完工進度密切相關,可能有些年份工進展順利,完工結算項目較多,有些年份工程進度緩慢或未結算,或者從應收賬款、存貨等“兩金”指標等方面考慮,會使各年收入、利潤相差較大。因此企業(yè)預算部門要與各責任部門進行充分溝通,統(tǒng)籌安排,做好現(xiàn)金收支節(jié)點把握,按項目施工科學、合理調度資金,以實現(xiàn)項目預算與年度預算的統(tǒng)一與均衡。
3結語
在市場激烈的競爭下,建筑施工企業(yè)為了增強競爭實力,不斷提升施工管理水平,而在施工管理中,工程預算管理直接影響著工程造價,乃至建筑施工企業(yè)的經濟效益。因此,建筑施工企業(yè)應結合工程建設特點,加強預算管理意識,完善管理機制,提高管理人員綜合素養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)經濟效益與社會效益的統(tǒng)一發(fā)展。
參考文獻
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(作者單位:南充職業(yè)技術學院)