伍又云 邵陽市中心醫(yī)院 湖南邵陽 422000

人事檔案管理工作的重要性是值得人們進行探究的,因為這關系著職員的培訓以及任用,同時對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展具有一定的影響.只有加強對于人事檔案管理工作的研究,才能使得管理人員增加對于人事檔案管理工作的了解,進而找出其中的問題所在,為后續(xù)人事檔案管理工作的開展提供一定的參考,進而提高人事檔案管理水平,更好的促進事業(yè)單位發(fā)展.有關檔案管理人員就應該提高對于自身工作的重視,結合自身的檔案管理經驗,采取一些有效的措施來加強人事檔案的管理,以彰顯其重要意義.

一、人事檔案的利用價值

事實上,隨著社會的不斷向前發(fā)展,各類檔案信息都在不斷的增加,而各個事業(yè)單位中的人事檔案信息也會不斷的發(fā)生變化,這就需要有關人員能夠做好人事檔案的管理工作.現階段,這仍然是事業(yè)單位管理中的重要內容,往往這項工作本身就具有一定的社會屬性,這與其人事檔案的利用價值是分不開的.通過利用人事檔案的社會屬性,能夠幫助人們獲得較大的利用價值,以實現人事檔案信息利用率的提高,幫助事業(yè)單位更好的前行和發(fā)展,而它的利用價值主要體現在以下兩點.

1、涵蓋著個人基本信息

就其人事檔案的內容而言,往往涵蓋個人的基本信息情況,而這些資料比較全面且詳細.包含了個人的身份、學歷以及工作等方面的信息,甚至有關的人生經歷以及社會實踐等都會在檔案中進行詳細的說明.而這些基本的信息就構成了個人的人事檔案資料內容,通過查看他們的個人基本信息,就能大致了解個人的能力等情況,給人以較為深刻的第一印象,使得有關用人單位能夠對職員情況進行深入的了解.

2、個人工作待遇提升的重要依據

除了個人信息價值利用外,人事檔案中的內容還能成為職工待遇提升的重要依據,這與實際的個人利益掛鉤,這具有重要的意義.一般而言,領導會將職工的實際工作業(yè)績以及資歷等情況進行綜合評價,然后確定工資待遇等,因此,人事檔案的信息就具有一定的利用價值,是考評任職時的重要參考依據,能夠起到關鍵的作用,使得事業(yè)單位的崗位任命更為合理,從而能夠滿足人們對于工作待遇的要求,也有助于實現他們的自我價值,同時也有利于促進事業(yè)單位的良好發(fā)展.

二、加強人事檔案管理的重要性

事實上,人事檔案管理是檔案管理中的重要種類,但是在事業(yè)單位的發(fā)展中起著不可忽視的作用,針對人事檔案管理工作本身而言,就是在人事管理中的記錄,往往隨著時間增加而增多,其中的信息都是對于職工們的各方面信息的記錄,主要包括一些個人基本信息、業(yè)績情況以及有關評價等,這往往在人員調動的時候發(fā)揮著關鍵的作用.但是就目前而言,大多事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在著不少問題,這些問題的存在極不利于人事檔案管理工作的效率的提高,因此,加強人事檔案管理工作尤為關鍵,具有重要的意義.

首先,加強人事檔案的管理,有助于為用人單位進行考核增加一定的便捷性,從而使得職員的任用更為合理,避免其他職工抱怨的產生,緩解單位管理人員與員工之間的矛盾,同時也有助于幫助職工發(fā)光發(fā)熱,更好的推動事業(yè)單位的良好運轉.

其次,通過加強人事檔案的管理,還有助于進一步的完善人才的使用價值以及存儲價值,這些檔案資料往往具有一定的真實性、有效性,所以能夠具有較大的利用價值.

三、加強人事檔案管理的對策

1、對人事資源檔案不斷完善

針對目前人事檔案管理中的問題,就需要有關事業(yè)單位的人事檔案管理部門能夠經濟的采取一些關鍵性的舉措,以加強人事檔案的管理,提高人事檔案管理工作的效率.因此,檔案管理人員首先要做的就是要不斷的完善人事資源檔案資料,因為人事檔案的管理往往都面臨著人員流動的問題,所以很多信息都要進行更新,做到及時更新就顯得極為關鍵,只有實時進行更新,才能幫助人事檔案信息的有效性、準確性以及全面性,使得人事檔案的價值得到充分的發(fā)揮,便于人才的選拔與任用.具體而言,在進行人事檔案信息整理時,不僅僅要加上職員的個人基本個人信心,還需要對其工作能力以及綜合素質等進行描述,使得其參考價值能為突出,從而真正起到加強人事檔案管理的作用.

2、建立健全人事檔案管理機制

獎勵健全人事檔案管理機制也是必然的要求,只有這樣,才能使得人事檔案管理工作更為規(guī)范化,充分的發(fā)揮出人事檔案管理機制的作用,從而進一步的保證人事檔案管理工作的科學性、合理性.因此,這就要求檔案管理部門能夠綜合各方面的因素進行細致的考量,不斷的建立健全相關的人事檔案管理機制,以實現檔案資源的合理化配置,進而更好的促進資源結構的優(yōu)化調整,以使得人才的任用處于良性循環(huán)的狀態(tài),更好的促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展.

3、人事檔案信息化管理

加強人事檔案信息化的管理也是必然的要求,信息化管理是當今時代的發(fā)展要求,更是對于人事檔案管理工作的一大挑戰(zhàn),只有加強信息化技術的利用,才能進一步的提高人事檔案的管理水平,真正與時代接軌,符合時代的發(fā)展要求,從而改善檔案的管理環(huán)境,提高檔案管理效率,使得人事檔案管理工作更為完善,同時也能加快其信息化的運作,實現資源的有效利用.所以,這就對于管理人員提出了更高的要求,只有不斷的突破自己,增強對于先進信息化技術的理解和應用,才能更好的發(fā)揮出人事檔案信息化管理的優(yōu)勢.

4、建設高素質的干部人事檔案管理隊伍

事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升亟需一支優(yōu)秀的專業(yè)隊伍介入,從而為事業(yè)單位人事檔案管理提供堅實的智慧保證.建議從如下幾個角度建設一支高素質的干部人事檔案管理隊伍:一是人事檔案管理工作人員必須政治可靠、作風正派、責任心強,能夠在思想觀念上高度自覺地重視人事檔案管理工作;二是人事檔案管理工作人員要具有良好的業(yè)務素質,能夠妥善應對檔案管理中出現的各類情況;三是人事檔案管理工作人員還要具有良好的法律意識、責任意識和保密意識,能夠按照相關法律規(guī)定和各類有關檔案管理的規(guī)章制度擔負起檔案管理的責任.同時,人事檔案管理工作人員還要強化黨性教育和紀律規(guī)范,能夠自覺抵制各種不正之風.

四、結語

隨著時代的不斷向前發(fā)展,我國各大事業(yè)單位都獲得了一定的發(fā)展,但是同時也在面臨著一些難題,人事檔案管理往往在事業(yè)單位管理中扮演著重要的角色,但是在實際進行人事檔案管理中,還是會存在著很多問題,這就需要有關人員能夠結合實際情況,不斷的加強有關事業(yè)單位的人事檔案管理.而如何加強人事檔案管理就成為了人們主要思考的問題,這具有重要的意義.因此,這就要求有關檔案管理人員能夠認真對待自身的工作,不斷的建立健全相關管理制度等,以進一步的提高人事檔案管理工作的效率以及質量,從而更好的促進相關事業(yè)單位的健康發(fā)展.