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對(duì)建設(shè)高職院校圖書館績效系統(tǒng)平臺(tái)的思考

2018-11-15 07:27/
長江叢刊 2018年10期
關(guān)鍵詞:協(xié)同圖書館高職

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我國高職圖書館自出現(xiàn)以來,到今天已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展歷史,在取得不少顯著成績的同時(shí),無法避免地出現(xiàn)了一些問題,導(dǎo)致發(fā)展不平和,輕視了內(nèi)涵發(fā)展,目前隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高職圖書館急需進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),從而為廣大師生和社會(huì)各界提高充分的資源服務(wù),實(shí)現(xiàn)高職圖書館事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。我國對(duì)于高職圖書館事業(yè)十分看重,在2012年教育部制定了相關(guān)的高職圖書館發(fā)展建設(shè)指南,在進(jìn)行制定時(shí),所有參與人員討論的問題最多的還是關(guān)于當(dāng)前高職圖書館發(fā)展不平衡的問題,當(dāng)前高職圖書館發(fā)展極不平衡,單單在經(jīng)費(fèi)方面,最大于最小之間足足有數(shù)十倍的差距,面對(duì)這種情況,不能無視實(shí)際情況,簡單地對(duì)各地高職圖書館進(jìn)行統(tǒng)一指標(biāo)評(píng)價(jià),而是應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,做到符合實(shí)際情況,才能有效縮減整體的發(fā)展差距。因此需要建立起協(xié)同管理績效綜合評(píng)價(jià)平臺(tái),將高職圖書館的真實(shí)發(fā)展水平反映出來,才能更好地幫助高職圖書館向前發(fā)展。

一、高職圖書館的協(xié)調(diào)管理

(一)協(xié)同管理的意義

協(xié)調(diào)管理指的是對(duì)協(xié)調(diào)組織所管轄的人力資源、物力資源、財(cái)政資源進(jìn)行不斷更新管理的方法和手段,共同向著一個(gè)效率目標(biāo)進(jìn)行活動(dòng),提升組織的效率和水平。隨著時(shí)代向前發(fā)展,信息技術(shù)的大面積推廣,協(xié)同管理不僅僅指的是組織內(nèi)部的管理工作??v觀歷史長河,無論是蒸汽革命中的工廠制度,還是電氣革命中的科學(xué)管理和工時(shí)研究,亦或是信息革命中管理科學(xué)與信息技術(shù)發(fā)明應(yīng)用,都是以當(dāng)時(shí)技術(shù)科學(xué)和自然科學(xué)的最先進(jìn)成果來作為手段,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理工作中的各個(gè)部分之間的連系,通過數(shù)學(xué)計(jì)算進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的協(xié)調(diào)統(tǒng)合,達(dá)成組織作用的最大化。協(xié)同是指在更高層次上,為滿足用戶不同需求,利用協(xié)作對(duì)用戶復(fù)雜需求進(jìn)行滿足,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏互利,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須要求雙方形成良好的協(xié)同關(guān)系,可以進(jìn)行彼此配合協(xié)調(diào)。

(二)高職圖書館中的聯(lián)合管理

在高職圖書館管理工作中,協(xié)調(diào)管理可以從兩個(gè)方面進(jìn)行開展,即行業(yè)視角下的組織協(xié)調(diào)和個(gè)體視角下的人員協(xié)調(diào)。

組織協(xié)調(diào)指的是同區(qū)域或者跨區(qū)域的高職圖書館建立起交流合作平臺(tái),通過平臺(tái),做到彼此之間協(xié)作、交流和共享,有效提升雙方的競爭力,為高職圖書館的發(fā)展進(jìn)行共同探討謀劃,從而有效解決當(dāng)前的高職圖書館在整體發(fā)展情況上存在的不平衡問題。

人員協(xié)調(diào)屬于個(gè)體內(nèi)部之間的協(xié)調(diào),即用戶與用戶、職工與用戶、職工與職工之間相處模式的協(xié)調(diào)。人員協(xié)調(diào)是組織協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),沒有人員協(xié)調(diào),組織協(xié)調(diào)的實(shí)現(xiàn)與展開自然無從說起,通過框架協(xié)同模式,可以有效地引導(dǎo)自我協(xié)同模式走上正確的發(fā)展方向[1]。

二、高職圖書館的績效管理

(一)績效管理的意義

所謂績效管理,指的是各級(jí)管理者和下屬職工為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所共同參與的績效輔導(dǎo)溝通、績效計(jì)劃制定、績效考核評(píng)價(jià)、績效目標(biāo)提升、績效結(jié)果應(yīng)用的持續(xù)循環(huán)過程。從字面上績效可以理解為成績與效率,成績指的是組織和員工所實(shí)現(xiàn)的成果目標(biāo),效率則是組織及員工的內(nèi)部運(yùn)行水平,成績和效率互為共鳴。通過績效管理,有效提升業(yè)務(wù)管理水平,達(dá)成預(yù)定目標(biāo),常見的類型有PDCA循環(huán)模式,即從計(jì)劃到實(shí)施到檢查到改進(jìn)再到計(jì)劃的模式[2]。

(二)圖書館中的績效管理

圖書館作為一種特殊的服務(wù)型機(jī)構(gòu),雖然并不是以營利作為最終目的,但是在進(jìn)行管理時(shí),也可以采用績效管理的方式來實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的有效提升,通過在圖書館的日常管理工作中加入績效評(píng)價(jià),能夠有效地激發(fā)出現(xiàn)館員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)圖書館預(yù)定戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,這種管理方式就是圖書館中的績效管理。

(三)當(dāng)前高職圖書館管理現(xiàn)狀

經(jīng)過觀察調(diào)查,目前國內(nèi)大部分高職圖書館采用了公辦制度進(jìn)行運(yùn)行管理,存在著實(shí)際運(yùn)行與考評(píng)工作脫節(jié)的現(xiàn)象,評(píng)價(jià)開展缺乏標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)尺度過于寬松,績效沒有和薪酬、職位晉升等方面進(jìn)行直接聯(lián)系,管理不全面,沒有將績效管理的作用徹底發(fā)揮出來。當(dāng)前高職圖書館中,雖然有的安排了目標(biāo)管理、履職考核、預(yù)算管理、業(yè)績管理等多項(xiàng)管理安排,但在責(zé)任、職權(quán)、利益方面上沒有做出細(xì)致目標(biāo),考核工作流于表面,考核工作不夠客觀公正,沒有有效監(jiān)督考核過程等。

(四)在高職圖書館中開展績效管理的意義

通過開展績效管理工作,第一能夠達(dá)成長期運(yùn)營目標(biāo)落實(shí),深化改革圖書館服務(wù)事業(yè),其次,通過績效反饋,可以詳細(xì)了解圖書館運(yùn)行過程中的各項(xiàng)重要管理事項(xiàng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,起到良好的預(yù)警效果。同時(shí)通過績效管理,可以構(gòu)建出合理的薪酬分配和人事安排機(jī)制,增強(qiáng)管理工作水平。通過績效管理,可以做到有效溝通,在高職圖書館與圖書館之間,館內(nèi)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)之間進(jìn)行績效信息交流,做到彼此協(xié)調(diào),共同提升。最后,通過績效管理工作,能夠切實(shí)有效地提升高校圖書館自身的服務(wù)績效,對(duì)圖書館的影響力和競爭力進(jìn)行提升,發(fā)揮出更加理想的社會(huì)職能。通過開展績效管理,為圖書館及下屬員工設(shè)立明確工作目標(biāo)與具體方向,有利于實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和集體的創(chuàng)

造性與積極性有效提升,實(shí)現(xiàn)合理配置人力資源,將具備不同能力水平的員工安排到更加適合的崗位中,充分發(fā)掘出員工與圖書館的權(quán)利,達(dá)成各項(xiàng)資源有效配置,充分發(fā)揮,進(jìn)一步拓寬職能,增強(qiáng)競爭力,從而為廣大師生乃至社會(huì)全體提高更加良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分實(shí)現(xiàn)高職圖書館設(shè)立的目標(biāo)。

當(dāng)前的高職圖書館由于發(fā)展歷史較短,在管理經(jīng)驗(yàn)方面的累積不夠充分,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)顧頭不顧尾的無序發(fā)展模式,缺乏發(fā)展的預(yù)見性與系統(tǒng)性,為了更好地實(shí)現(xiàn)高職圖書館的正常發(fā)展,就必須做到科學(xué)發(fā)展,合理規(guī)劃,協(xié)同安排,開展績效考核,更好地進(jìn)行發(fā)展定位,找出符合自身情況的科學(xué)發(fā)展道路。

三、基于協(xié)調(diào)管理和績效管理理念建設(shè)起來的系統(tǒng)平臺(tái)

通過基于協(xié)調(diào)管理和績效管理理念建設(shè)起來的系統(tǒng)平臺(tái),可以有效地對(duì)各地高職圖書館建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),考核評(píng)價(jià)各區(qū)域高職圖書館的建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)同區(qū)域乃至不同區(qū)域高職圖書館之間的有效溝通、資源共享,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,減少當(dāng)前高職圖書館事業(yè)的發(fā)展不平衡現(xiàn)狀。在進(jìn)行平臺(tái)的構(gòu)建時(shí),應(yīng)當(dāng)將協(xié)同管理理念引入到建設(shè)工作中,使得平臺(tái)在行業(yè)層次上和個(gè)體層次上具備相應(yīng)的服務(wù)功能,通過系統(tǒng)管理推動(dòng)高職圖書館個(gè)體運(yùn)行水平向上提升,通過協(xié)同合作的方式來帶動(dòng)高職圖書館整體科學(xué)發(fā)展[3]。

(一)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)價(jià)值

為了更好地落實(shí)貫徹教育部提出的指導(dǎo)文件,各省市應(yīng)當(dāng)以自身實(shí)際情況作為基礎(chǔ),制定出符合實(shí)際建設(shè)發(fā)展情況的評(píng)價(jià)機(jī)制,并進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化,制定出相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)細(xì)則,搭建起科學(xué)完善的系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)建設(shè)工作進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督,為各類高職圖書館提供均衡科學(xué)的發(fā)展道路,在整體上均衡提升高職圖書館服務(wù)水平。在進(jìn)行高職圖書館評(píng)價(jià)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)將協(xié)同管理和績效管理作為工作開展原則,以績效評(píng)價(jià)作為基礎(chǔ)開展協(xié)同管理,做到評(píng)價(jià)與建設(shè)共同進(jìn)步,讓各地高職圖書館通過綜合績效實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展,,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、服務(wù)創(chuàng)新、管理健全,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)設(shè)想

在構(gòu)建平臺(tái)時(shí),可以將平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)置為三重邏輯模式,建立三層管理平臺(tái):第一層為中央教育部門下屬高校圖工委、CALIS管理中心,第二層是各個(gè)省市的教育主管部門及相關(guān)高校圖書館管理部門,第三層則是各地的高職圖書館,各層之間建立起有效及時(shí)的循環(huán)反饋機(jī)制。通過這個(gè)基本構(gòu)架,可以真實(shí)實(shí)時(shí)地對(duì)各高職圖書館的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,集中到中間層或頂層進(jìn)行處理,再由頂層、中間層向底層進(jìn)行指導(dǎo),將績效管理作用徹底發(fā)揮出來,形成高效良性循環(huán),再經(jīng)過不斷優(yōu)化提升,推動(dòng)高職圖書館事業(yè)的均衡發(fā)展。

四、結(jié)語

通過建立評(píng)價(jià)體系,一方面能夠?yàn)榘l(fā)展較好的高職圖書館指明發(fā)展方向,另一方面也能幫助發(fā)展較差的高職圖書館縮減差據(jù),為高職圖書館的服務(wù)水平提升、基礎(chǔ)建設(shè)、夯實(shí)內(nèi)涵、資源優(yōu)化等工作提供了良好的指導(dǎo)和參照,從而更好地幫助我國高職圖書館事業(yè)向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1][2]文南生,龍國華,張偉.對(duì)建設(shè)高職院校圖書館績效系統(tǒng)平臺(tái)的思考[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2014,12(2):121~124.

[3]郭薇薇.高職院校圖書館特色資源平臺(tái)建設(shè)研究[J].圖書館研究與工作,2016,12(6):42~45.

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