張 靜 周 萍 劉緒平 吳良發(fā)
江西省藥品檢驗(yàn)檢測研究院 江西省藥品與醫(yī)療器械質(zhì)量工程技術(shù)研究中心,江西南昌 330029
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為檢驗(yàn)工作提供技術(shù)依據(jù),是檢驗(yàn)工作得以立足的技術(shù)基石,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的水平高低直接影響到檢驗(yàn)結(jié)果,也是促進(jìn)檢驗(yàn)行業(yè)發(fā)展的技術(shù)手段。食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)涉及的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)包括:藥品、藥包材、醫(yī)療器械、食品和保健食品、化妝品的標(biāo)準(zhǔn)。這些特殊商品的質(zhì)量與人民群眾的身體健康和生命安全是密不可分的,相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)涉及多個(gè)領(lǐng)域和專業(yè),科技含量較高,檢驗(yàn)方法多樣。系統(tǒng)、安全、有效的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理體系,對檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展至關(guān)重要,為檢驗(yàn)工作提供充足的信息和快速便捷的查詢手段,也對藥品、藥包材、醫(yī)療器械、食品和保健食品、化妝品行業(yè)的發(fā)展起到了決定性的作用。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)(laboratory information management system,LIMS)是實(shí)驗(yàn)室用來科學(xué)管理數(shù)據(jù)以及將結(jié)果發(fā)送到指定對象的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。LIMS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室無紙化辦公、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,減少人為誤差,對樣品的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸類和存檔,改善檢驗(yàn)管理,提高工作效率[1]。LIMS系統(tǒng)有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,有利于提高檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,快速實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告書、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成;該系統(tǒng)具備靈活、方便的查詢功能,從而提高工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)的管理與決策提供數(shù)據(jù)支持。LIMS系統(tǒng)能協(xié)助監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)和控制影響檢驗(yàn)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量體系的自我完善,提高實(shí)驗(yàn)室競爭能力[2]。
我國檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理的工作起步較晚,因?yàn)闄z驗(yàn)產(chǎn)品本身的特殊性,使得檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理存在著比較復(fù)雜的問題。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理還沒有走上正軌,沒有引起足夠的重視[3];譬如相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的缺失或誤用,已經(jīng)嚴(yán)重影響到檢驗(yàn)工作的開展;整個(gè)檢驗(yàn)過程中,如果檢驗(yàn)人員使用了錯(cuò)誤或無效的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)直接導(dǎo)致檢驗(yàn)結(jié)果的不可信,造成嚴(yán)重的檢驗(yàn)差錯(cuò)。傳統(tǒng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理方式為紙質(zhì)存檔管理,管理步驟主要包括標(biāo)準(zhǔn)查詢、標(biāo)準(zhǔn)的收集、標(biāo)準(zhǔn)查重、標(biāo)準(zhǔn)的受控下發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)的有效性查新、標(biāo)準(zhǔn)的更新與作廢、作廢標(biāo)準(zhǔn)的回收等。
圖1 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理流程圖
現(xiàn)在大部分食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)都是采用傳統(tǒng)的人工管理標(biāo)準(zhǔn)的方式,隨著檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的不斷增加,不斷更新,人工管理標(biāo)準(zhǔn)的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檢驗(yàn)工作的要求,存在著許多的不足,如:效率低下,如何從大量的標(biāo)準(zhǔn)中找到所需;工作繁重,不利于及時(shí)更新維護(hù);浪費(fèi)紙張,大量使用紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)也很難對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有效的管理;占用人工,隨著藥品、藥包材、醫(yī)療器械、食品、保健食品、化妝品的監(jiān)督檢驗(yàn)、注冊檢驗(yàn)等各類標(biāo)準(zhǔn)的不斷增加,不斷更新,加之頒布標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)不同,各類標(biāo)準(zhǔn)的來源不一,途徑各異,使得檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理難度增加,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)新老標(biāo)準(zhǔn)交替時(shí)間脫節(jié)、更新標(biāo)準(zhǔn)滯后,查詢新標(biāo)準(zhǔn)困難,給檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性帶來了不確定性[4]。傳統(tǒng)的人工管理檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的方式在某種程度上來說已經(jīng)成為了檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的瓶頸,已經(jīng)嚴(yán)重制約了檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理工作的順利便捷的開展。
在傳統(tǒng)的人工管理標(biāo)準(zhǔn)的方式下,為了管理和維護(hù)好標(biāo)準(zhǔn)的有效性準(zhǔn)確性而耗費(fèi)大量的人力,檢驗(yàn)人員查詢標(biāo)準(zhǔn)效率低下且查找繁瑣,工作效率極低,特別是在規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量大的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),該類問題尤其突出。隨著藥檢業(yè)務(wù)的拓展,標(biāo)準(zhǔn)管理繁雜程度的增加,依靠傳統(tǒng)人工管理標(biāo)準(zhǔn)的方式,已經(jīng)無法適應(yīng)藥檢事業(yè)的發(fā)展,只有運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),逐步建立起能匹配上日漸發(fā)展的藥檢系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理體系,滿足當(dāng)前檢驗(yàn)需求,提升標(biāo)準(zhǔn)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)藥檢標(biāo)準(zhǔn)管理的信息化管理,更好的為檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)服務(wù),檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的信息化建設(shè),也能適當(dāng)減輕標(biāo)準(zhǔn)管理員的日常工作壓力,提高管理水平,使標(biāo)準(zhǔn)管理工作能更好的為檢驗(yàn)服務(wù)。為此,實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室用來科學(xué)管理數(shù)據(jù)以及將結(jié)果發(fā)送到指定對象(如客戶、主管或者政府管理機(jī)構(gòu)等)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)[5]。LIMS中使用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,打破了傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理模式,信息化管理能使得檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的流程數(shù)據(jù)化,能很好的解決人工管理模式下出現(xiàn)的一系列問題,為提高檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理工作質(zhì)量提供了重要支撐。
按照各類標(biāo)準(zhǔn)體系的特點(diǎn),對藥品、藥包材、食品、保健食品、化妝品、醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理。通過對各類檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)庫的建立和共享,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方式上的現(xiàn)代化,管理方法上的科學(xué)化,使檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理體系更加的科學(xué)、便捷,為各級(jí)檢驗(yàn)人員使用標(biāo)準(zhǔn)提供了更為方便的途徑,大大的減少了查詢標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,也減少了人工查詢的不全面及差錯(cuò)率。
2.1.1 藥品標(biāo)準(zhǔn)體系 《中華人民共和國藥品管理法》[6]第五章藥品的管理第三十二條規(guī)定“藥品必須符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn),中藥飲片依照本法第十條第二款(中藥飲片必須按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)炮制;國家藥品標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)定的,必須按照省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門制定的炮制規(guī)范炮制。省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門制定的炮制規(guī)范應(yīng)當(dāng)報(bào)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門備案)的規(guī)定執(zhí)行。國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門頒布的《中華人民共和國藥典》和藥品標(biāo)準(zhǔn)為國家藥品標(biāo)準(zhǔn)。國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門組織藥典委員會(huì),負(fù)責(zé)國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂?!爆F(xiàn)行藥品標(biāo)準(zhǔn)體系包括成冊標(biāo)準(zhǔn)和散頁標(biāo)準(zhǔn)。成冊標(biāo)準(zhǔn)有《中國藥典》及增補(bǔ)本、局頒標(biāo)準(zhǔn)《化學(xué)藥品地方標(biāo)準(zhǔn)上升國家標(biāo)準(zhǔn)》《中藥地方標(biāo)準(zhǔn)上升國家標(biāo)準(zhǔn)》《新藥轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)》;部頒標(biāo)準(zhǔn)《中藥成方制劑》《化學(xué)藥品及制劑》《中藥材》等;還有一些省藥監(jiān)局頒布的中藥材標(biāo)準(zhǔn)等。散頁標(biāo)準(zhǔn)比較繁雜,包括有國家藥品頒布件、制訂件、勘誤修訂件、補(bǔ)充檢驗(yàn)方法和注冊標(biāo)準(zhǔn)等[7-8]。
2.1.2 藥包材標(biāo)準(zhǔn)體系 藥包材標(biāo)準(zhǔn)由國家食品藥品監(jiān)督管理局頒布,負(fù)責(zé)其起草、制訂、頒布、修訂等一系列工作。藥包材標(biāo)準(zhǔn)保證藥包材的質(zhì)量,是判定藥包材質(zhì)量合格的法定依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)對藥包材的生產(chǎn)、材料、性狀等都有明確的規(guī)定。現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的種類包括有國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的《關(guān)于發(fā)布YBB00322005-2015《鈉鈣玻璃輸液瓶》等130項(xiàng)之間接觸藥品的包裝材料和容器國家標(biāo)準(zhǔn)的公告》[9],以及沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的品種執(zhí)行企業(yè)的注冊標(biāo)準(zhǔn)?!吨腥A人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》[10]明確規(guī)定:“企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作為組織生產(chǎn)的依據(jù)”。
2.1.3 食品標(biāo)準(zhǔn)體系 現(xiàn)行食品標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。從1985 年開始實(shí)行強(qiáng)制性和推薦性標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)體制。強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)與推薦性標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相配套,形成了我國現(xiàn)行的食品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)體系。2009年6月1日起實(shí)施的《食品安全法》[11],從立法的角度確定了食品安全標(biāo)準(zhǔn)的重要性。食品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu):國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門、國務(wù)院有關(guān)行政主管部門(農(nóng)業(yè)部、發(fā)展和改革委員會(huì)、出入境檢驗(yàn)檢疫局、商業(yè)部、衛(wèi)生部)頒布。
國家標(biāo)準(zhǔn):由國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門編制計(jì)劃和組織草擬,并統(tǒng)一審批、編號(hào)、發(fā)布,在全國范圍內(nèi)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)為“GB”(強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn))或“GB/T”(推薦性標(biāo)準(zhǔn))。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):由國務(wù)院有關(guān)行政主管部門制定,并報(bào)國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)分別為:農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為“NY”,水產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為“SC”,輕工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為“QB”,進(jìn)出口行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為“SN”,商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為“SB”,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為“WS”。以上均為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),推薦性標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)是在強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)后面加“/T”。食品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在公布國家標(biāo)準(zhǔn)之后,該項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)即行廢止。
地方標(biāo)準(zhǔn):由省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門制定,并報(bào)國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和國務(wù)院有關(guān)行政主管部門備案。在公布國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之后,該項(xiàng)地方標(biāo)準(zhǔn)即行廢止。強(qiáng)制性的地方標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)由“DBS”加省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)劃代碼前兩位數(shù)字和斜線組成。推薦性標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)是在強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)后面加“/T”。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):由食品工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的食品在沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)所制定的,作為組織生產(chǎn)的依據(jù)。企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門備案。已有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,國家鼓勵(lì)企業(yè)制定嚴(yán)于或高于國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部使用,編號(hào)由“Q”加斜線加上企業(yè)代號(hào)組成。
2.1.4 保健食品標(biāo)準(zhǔn)體系 保健食品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu):中華人民共和國衛(wèi)生部、國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)、國家食品藥品監(jiān)督管理局審批頒布保健食品注冊批件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)即企業(yè)注冊標(biāo)準(zhǔn)。
保健食品標(biāo)準(zhǔn)的種類:由中華人民共和國衛(wèi)生部頒布《保健食品檢驗(yàn)與評價(jià)技術(shù)規(guī)范》[12](2003年版);國家食品藥品監(jiān)督管理局審批保健食品注冊批件的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)法人代表或法人代表授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、發(fā)布,并應(yīng)在發(fā)布后三十日內(nèi)到各省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和省食品藥品監(jiān)督管理局辦理備案,企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)需定期復(fù)審,復(fù)審周期不得超過三年[13]。
2.1.5 化妝品標(biāo)準(zhǔn)體系 化妝品標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
化妝品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu):中華人民共和國衛(wèi)生部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、國家食品藥品監(jiān)督管理局。
化妝品標(biāo)準(zhǔn)的種類:包括由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)(GB、GB/T)、國家發(fā)展和改革委員會(huì)發(fā)布的輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(QB、QB/T)、中華人民共和國衛(wèi)生部發(fā)布的化妝品衛(wèi)生規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(化妝品安全技術(shù)規(guī)范(2015年版)[14])、國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的禁限用物質(zhì)檢測方法標(biāo)準(zhǔn)。按類別可分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、測定方法標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝儲(chǔ)運(yùn)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)[15]。2.1.6 醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)體系 醫(yī)療器械檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為GB)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為YY)和注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為YZB),其中國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指需要在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一技術(shù)要求的標(biāo)準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn),由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家食品藥品監(jiān)督管理局頒布;注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是指由制造商制定, 應(yīng)能保證產(chǎn)品安全有效,并在產(chǎn)品申請注冊時(shí)經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求復(fù)核的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)[16]。
在分類管理歸檔的同時(shí),將藥品、藥包材、食品、保健食品、化妝品、醫(yī)療器械分別建立電子數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行科學(xué)的軟件管理。根據(jù)各自標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),將標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)、錄入、掃描等方式,建立臺(tái)賬,使之較完善,逐步實(shí)現(xiàn)資源共享。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)信息,包括有序號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)分類、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱,批件號(hào)、發(fā)布單位、適用單位、實(shí)施日期、作廢日期等,需要一一錄入。如醫(yī)療器械產(chǎn)品涉及的領(lǐng)域相當(dāng)廣泛,可分為有源醫(yī)療器械和無源醫(yī)療器械,有源類醫(yī)療器械涉及到電子、機(jī)械等行業(yè); 無源醫(yī)療器械涉及紡織行業(yè)、衛(wèi)生行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)等等。各種標(biāo)準(zhǔn)繁多,需對現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)庫不斷加以完善更新以及積累,以備需要之用。
建立由類別、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、編碼、關(guān)鍵詞、字段等方式,用計(jì)算機(jī)對標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)進(jìn)行有序的存貯和檢索,提供后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)信息管理平臺(tái),建立標(biāo)準(zhǔn)體系,標(biāo)準(zhǔn)分類更加細(xì)化,檢索信息全面完整,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、注冊標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等分別進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。通過檢索,可直觀的查看到標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)和信息,包括全部標(biāo)準(zhǔn)、新標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、作廢標(biāo)準(zhǔn)、即將作廢標(biāo)準(zhǔn)和替代標(biāo)準(zhǔn)等以及標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、名稱、頒布部門、出版社發(fā)行單位、發(fā)行時(shí)間等一系列的信息,保證標(biāo)準(zhǔn)來源清晰,使用準(zhǔn)確。針對關(guān)鍵信息建立信息關(guān)聯(lián),如標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、批件號(hào)、頒布單位等,使查詢更加便捷快速。
方便檢測人員使用, 使用者可以在電腦終端直接閱讀到標(biāo)準(zhǔn)文本,減少查找翻閱程序, 提高效率,并且具有切實(shí)可行的共享平臺(tái)使用管理制度,做好保密和權(quán)限管理工作,使標(biāo)準(zhǔn)查詢共享平臺(tái)為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的正確使用發(fā)揮最大的作用。共享平臺(tái)管理是動(dòng)態(tài)的,且能針對不同的使用者劃分使用權(quán)限,以確保標(biāo)準(zhǔn)使用的可監(jiān)督性。而且在標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施期限中有提醒功能,在標(biāo)準(zhǔn)即將作廢的前期,系統(tǒng)會(huì)做出相應(yīng)的提示,管理員能及時(shí)上傳對標(biāo)準(zhǔn)的更新、修訂、廢除等信息,建立各類檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)之間的動(dòng)態(tài)管理,充分體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
傳統(tǒng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理存在著許多制約檢驗(yàn)工作發(fā)展的不足之處。一是對檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理的不夠重視,標(biāo)準(zhǔn)管理的工作僅限于標(biāo)準(zhǔn)的日常收集與整理,沒有形成系統(tǒng)化的管理,沒有形成體系;二是人工維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)更新慢,與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不能同步,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檢驗(yàn)需求;三是檢驗(yàn)人員接觸檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的途徑單一,僅限于上級(jí)單位下發(fā)的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)來了解標(biāo)準(zhǔn)情況;四是檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的日常管理工作手段落后,主要是日常的標(biāo)準(zhǔn)資料的保管、受控入庫、下發(fā),回收等工作。
LIMS系統(tǒng)的投入使用,使標(biāo)準(zhǔn)的管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、信息化,明顯提高了工作效率,杜絕了很多因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致的失誤,對于檢驗(yàn)工作的開展提供了快速準(zhǔn)確的幫助。系統(tǒng)應(yīng)用后,實(shí)時(shí)的系統(tǒng)維護(hù)、強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,使各類標(biāo)準(zhǔn)信息得到即時(shí)更新,確保了標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性,最大化地降低了實(shí)驗(yàn)室對標(biāo)準(zhǔn)工作的投入。不過,LIMS系統(tǒng)的電子化標(biāo)準(zhǔn)管理在數(shù)據(jù)庫的安全和保密方面還有欠缺,除去管理者外,面對不同的檢驗(yàn)需求,使用者查詢和使用到的標(biāo)準(zhǔn)難以按照需求給予分權(quán)限管理,比如作為科研項(xiàng)目,是僅提供在線閱讀標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限,還是提供下載打印的權(quán)限;再比如有些藥品或者醫(yī)療器械注冊標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)有提出關(guān)于保密性的要求,這部分標(biāo)準(zhǔn)查看權(quán)限如何界定。
對于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來說,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理好壞與否,直接影響到檢驗(yàn)工作的開展,對檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的高度重視,也是全面建設(shè)我國檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理體系的重要契機(jī),必須不停的優(yōu)化和完善檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制,以形成科學(xué)的、系統(tǒng)的、程序化的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理體系。