趙琴

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展速度的不斷加快，相對(duì)的企業(yè)檔案管理問(wèn)題日益突出?，F(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作還處于起步發(fā)展階段，管理水平還存在諸多弊端，本文通過(guò)對(duì)提升我國(guó)檔案管理水平相關(guān)策略的具體分析，并對(duì)我國(guó)檔案工作的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了前景規(guī)劃，為其日后檔案管理水平的提升提供了參考。

【關(guān)鍵詞】檔案知識(shí)；檔案管理；管理水平

我國(guó)的檔案管理工作歷史悠久，有其相對(duì)的傳統(tǒng)性與模式性。如何更好地提高檔案管理水平，成為當(dāng)下相關(guān)學(xué)者重點(diǎn)討論的話題。結(jié)合檔案管理單位的實(shí)際情況，運(yùn)用科學(xué)、合理的管理手段，切合實(shí)際從根源上解決問(wèn)題，進(jìn)而為提高我國(guó)檔案管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立基層檔案組織

首先，應(yīng)該加強(qiáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍對(duì)檔案管理工作的重視程度，樹立“火車跑得快，全靠車頭帶”的戰(zhàn)略理念與全局意識(shí)。通過(guò)提高領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度，逐一形成由上至下的工作態(tài)度與思維理念，從源頭上提升對(duì)檔案管理工作的重視程度。另外，應(yīng)該給予基礎(chǔ)檔案部門管理者相應(yīng)的執(zhí)行權(quán)與決策權(quán)，從基層檔案工作的監(jiān)督與管理兩方面著手，將基層檔案管理工作做大做實(shí)。使檔案在歸檔、整理、查詢、收集與保管等多方面逐漸規(guī)范統(tǒng)一。通過(guò)監(jiān)督機(jī)制可以遏制工作失誤的產(chǎn)生，并激勵(lì)了檔案管理人員的工作動(dòng)力，使其樹立“立足崗位，發(fā)揮基層”的積極工作理念，對(duì)其日后的基層檔案工作建設(shè)與發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響作用。最后，應(yīng)該健全相對(duì)完善的檔案管理組織。管理組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)該科學(xué)合理，對(duì)其人員配置應(yīng)該做到人盡其責(zé)，切合實(shí)際將檔案管理工作落實(shí)到人。形成責(zé)任制機(jī)制，進(jìn)而對(duì)檔案管理工作的整體水平提高起到較強(qiáng)的推動(dòng)作用。

二、建立健全檔案制度，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效管理

建立相對(duì)完善的檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，是現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展的重要前提與基礎(chǔ)。對(duì)于制度的建立，關(guān)鍵問(wèn)題是可否堅(jiān)決執(zhí)行。因此，同時(shí)也加大對(duì)制度的執(zhí)行力度。首先，應(yīng)該嚴(yán)格按照《檔案法》中的具體要求，對(duì)檔案的使用進(jìn)行規(guī)范性管理并制定相關(guān)的管理制度，如在對(duì)檔案的歸檔、查詢、保存、借閱等諸多的規(guī)定與章程進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化，使其制度更加具體與嚴(yán)謹(jǐn)。其次，要根據(jù)各基層檔案單位的實(shí)際情況，切合實(shí)際制定符合檔案單位需求的檔案管理制度。尤其在檔案的歸檔方面，具體明確其歸檔范圍與歸檔基本要求。最后要加強(qiáng)檔案的分類與借閱工作，在分類方面應(yīng)該按照相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例，認(rèn)真執(zhí)行檔案的統(tǒng)籌與分類，能夠準(zhǔn)確了解與把握相關(guān)檔案的種類用途與資料內(nèi)涵。在檔案的借閱方面要認(rèn)真執(zhí)行登記與記錄，保證檔案的準(zhǔn)確去向，在檔案歸還時(shí)要及時(shí)的清改記錄。通過(guò)一系列檔案管理制度的建立與完善，更為高效地發(fā)揮了檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性作用。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平

（一）參加相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，通常是由上級(jí)檔案管理部門或國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的。檔案管理工作的核心是管理人員。因此，加大對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與知識(shí)培訓(xùn)勢(shì)在必行。上級(jí)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)模式一般具有一定的權(quán)威性，通過(guò)邀請(qǐng)檔案學(xué)術(shù)界的專家教授，由淺入深將檔案知識(shí)與業(yè)務(wù)技巧灌輸給培訓(xùn)人員，在提高相關(guān)檔案知識(shí)業(yè)務(wù)的同時(shí)，大大激發(fā)了檔案管理人員的求知欲望。

（二）參加內(nèi)部檔案單位的培訓(xùn)活動(dòng)。在檔案單位內(nèi)部實(shí)施檔案知識(shí)管理技能培訓(xùn)也非常必要。針對(duì)各檔案部門的實(shí)際情況與工作環(huán)境不同，各檔案基層單位應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，制定具有針對(duì)性、對(duì)應(yīng)性的培訓(xùn)模式與制度。在內(nèi)部單位培訓(xùn)中可以采取競(jìng)賽對(duì)比的方法來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，使之踴躍參加培訓(xùn)的同時(shí)，還激發(fā)了工作的上進(jìn)心。另外，還可以通過(guò)組織趣味培訓(xùn)活動(dòng)，在輕松的氛圍中進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，可以改變檔案管理人員固定呆板的工作思維，使其在放松有趣中對(duì)知識(shí)進(jìn)行掌握與了解。

四、加強(qiáng)監(jiān)督，完善考核評(píng)比機(jī)制，促基層積極性

首先，應(yīng)該加強(qiáng)完善監(jiān)督機(jī)制，高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制對(duì)檔案管理工作的發(fā)展與提高起到關(guān)鍵性的現(xiàn)實(shí)作用。檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥繁雜的系統(tǒng)工作，其工作具體針對(duì)檔案的歸檔、借閱與保存。因此，需要有較為嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行保障。其次，應(yīng)該完善相對(duì)的考核與評(píng)比機(jī)制，考核評(píng)比可以有效調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，通過(guò)考核評(píng)比可以使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的實(shí)際情況有充分的了解。另外，應(yīng)該建立評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)突出，管理水平較強(qiáng)的員工適當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)業(yè)務(wù)一般的員工應(yīng)加以鼓勵(lì)，使其日后可以更為積極地參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)而為提高自身的管理水平打下良好基礎(chǔ)。

五、結(jié)論

綜上所述，雖然我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展逐漸成熟，但在相對(duì)的檔案管理中還存在諸多問(wèn)題與不足。因此，只有健全完善的檔案管理機(jī)制才可以有效提升管理水平，在提高管理人員綜合素質(zhì)的同時(shí)，大力運(yùn)用好現(xiàn)有資源對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)與教育，使其能在較短的時(shí)間內(nèi)提升自身的管理水平，為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展與提高奠定重要基礎(chǔ)保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]何鼎群.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)完善考核機(jī)制全面提升基層單位的檔案管理水平[J].機(jī)電兵船檔案，2015，12（3）：31-32.

[2]張紫霞.如何建立企業(yè)員工培訓(xùn)管理考核機(jī)制，提高員工績(jī)效[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2016，5（27）：118-119.

[3]郝金玉.如何建立科學(xué)的績(jī)效管理機(jī)制調(diào)動(dòng)員工工作積極性的研究[J].經(jīng)濟(jì)管理（文摘版），2016，23（6）：76.