屈思彤

摘 要：近年來，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐步提高，網(wǎng)絡已滲透進各大行業(yè)，信息化的管理模式也被廣泛運用。檔案作為一種信息化的身份，在信息保存的真實上發(fā)揮著巨大的作用，有關(guān)檔案信息資源的共建共享體系逐漸生成，使得檔案管理更加有效便捷，也推動了檔案資源的信息化。但在資源信息化的同時，檔案信息由于其自身的特殊性，相關(guān)安全等問題也備受重視，成為了檔案管理工作中的首要問題。

關(guān)鍵詞：檔案資源；共建共享；信息安全

1 信息化時代下檔案資源共建共享現(xiàn)狀

隨著科技的不斷進步，檔案資源也逐漸面臨著信息化的到來。而檔案作為最真實的歷史紀錄，其包含了大量的數(shù)據(jù)、資料等原始憑證。就目前而言，人類社會逐步邁入知識經(jīng)濟時代，科技的快速發(fā)展使信息技術(shù)得到更為廣泛的運用，而檔案資源的信息化，也成為一個必然的趨勢。檔案資源存在的最終價值在于利用，它作為整個社會信息的重要組成部分，自身的潛在價值只有通過相關(guān)人員開發(fā)利用才能顯現(xiàn)出來。而檔案的資源共享，即為通過短時間內(nèi)的信息交流，實現(xiàn)檔案信息資源在一定范圍內(nèi)的最大共享。但同時只有科學的利用檔案資源，才能最大效益的在市場經(jīng)濟社會中發(fā)揮出作用。

其次，在我國，檔案信息資源共建共享體系仍處于探索階段，是一個需要長久時間來完善的過程，同時檔案信息資源共建共享技術(shù)手段也較為落后，館藏檔案的全系上網(wǎng)等在國內(nèi)比較少見。且在信息化普及程度不斷提高的今天，網(wǎng)絡安全隱患也成為了網(wǎng)絡資源共建共享機制的首要問題，檔案的本身包含了大量的重要信息，并且檔案信息管理系統(tǒng)具有極強的機密性，所以在互聯(lián)網(wǎng)自身安全保密性能較弱的外部環(huán)境條件下，檔案信息的安全問題尤其突出。此外，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境資源良莠不齊，在許多看似安全的程序中卻往往參雜著各種病毒代碼，隱蔽性強且破壞力大。并且由于檔案自身具有特殊性，所以其安全問題也頗受重視。一旦出現(xiàn)檔案信息的安全問題，會在很大程度上導致相關(guān)檔案部門無法正常運行。因此，在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國家安全的重要組成成分，在建立資源共享機制時檔案信息的安全問題理應得到最大重視。

2 檔案資源實現(xiàn)共建共享過程中的問題

2.1 檔案資源管理相關(guān)人員安全意識不足

隨著信息時代的到來，新的課題開始顯現(xiàn)于檔案工作管理中。與傳統(tǒng)的檔案資源利用方式相比而言，其開發(fā)利用的工作概念已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，而這些變化將檔案資源推向了數(shù)字信息化的進程。但是受到傳統(tǒng)管理觀念的影響以及自身技術(shù)水平的限制，檔案工作相關(guān)人員的計算機能力較弱，且對于網(wǎng)絡的安全意識不足，在很大程度上使得檔案信息的危險系數(shù)上升。由于缺少相關(guān)的計算機知識，僅僅滿足于簡單的計算機操作，使得工作人員無法有效的識別網(wǎng)絡病毒等潛在威脅，極易成為黑客所攻擊的對象。一旦黑客將檔案資源相關(guān)的服務器攻破，大量的重要信息便會遭到暴露，給相關(guān)人員帶來經(jīng)濟損失以及隱私問題，這也在一定程度上使檔案資源共享貢獻體系無法有效開展。

2.2 檔案資源共建共享機制建設(shè)失衡

檔案資源共建共享體系主要包含有數(shù)據(jù)庫、信息安全防護等多項基礎(chǔ)設(shè)施，而這些方面的失衡發(fā)展，也在極大程度上使得檔案信息資源的利用受到了限制。其次，很多部門在建立檔案資源共享體系的同時弱化了網(wǎng)絡安全意識，在檔案資源的安全部分考慮得不夠充分，因此相關(guān)檔案信息管理部門應從多個方面來加強檔案資源安全化的管理。而完善的制度作為任何工作順利執(zhí)行的前提與基礎(chǔ)，貫穿著整個工作過程。為此為了平衡檔案資源共建共享體系下的失衡現(xiàn)象，必須建立一個與檔案信息資源共享有關(guān)的長效機制，且建立完整的信息安全保護制度。

3 加強檔案信息資源共建共享的對策

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案資源管理的方式發(fā)生了巨大的變化，檔案資源網(wǎng)絡化的全面推進，對檔案信息管理人員的計算機水平等也提出了更高的要求，許多檔案管理工作人員面臨著知識及時更新的壓力與挑戰(zhàn)，不斷提高自身的知識儲備，掌握先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用網(wǎng)絡所帶來的優(yōu)勢，積極開展檔案資源的共建共享。而技術(shù)層次的相關(guān)問題主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡自身所擁有的開放性特征中，因此完善網(wǎng)絡監(jiān)管體系，即時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡中所存在的安全漏洞并采取恰當?shù)难a救，合理進行網(wǎng)絡的安全設(shè)置，從計算機安全角度入手做到有備無患，以上的種種手段都可以讓檔案資源在網(wǎng)絡環(huán)境下得到最有效的保障，讓檔案資源共享更加有序的進行。

其次，就目前的信息化社會時代而言，檔案信息資源作為社會的重要信息存在形式，共享檔案信息資源是面對資源信息化的一個必然結(jié)果。檔案信息資源的共建與共享是一個統(tǒng)一體，共建是共享的物質(zhì)保障，共享是共建的最終結(jié)果，二者唯有相互支撐，才能達到檔案資源共建共享的最終目的，促使各個企業(yè)科技的進步與社會信息領(lǐng)域的發(fā)展。

4 結(jié)束語

網(wǎng)絡技術(shù)如今的迅速發(fā)展，為檔案資源的共建共享提供了基礎(chǔ)的技術(shù)條件，并且對于當下激烈的競爭市場，以及檔案信息作為社會的重要資源形態(tài)，導致社會對于檔案資源的需求量正逐步上升。因此，建立檔案資源的共建共享以適應社會的發(fā)展要求是如今的必然趨勢。但同時，相關(guān)檔案資源管理部門應重視檔案資源的信息安全問題，提高相關(guān)人員的技術(shù)手段，做到有效的檔案信息保密措施，使其能夠安全有序的運行，真正意義上實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案信息資源共享。

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