文 《法人》特約撰稿 孫聰

公司發(fā)展總是遵循一定的規(guī)律，在內(nèi)部制度建立過程中也同樣會遵循從無到有，從不健全到健全，從內(nèi)部建立到外部借鑒，從制度成熟到行業(yè)標桿的規(guī)律。其中在制度的建立健全過程中，法務的作用是提綱挈領的。一方面，法務要具備行業(yè)全流程管控的業(yè)務能力和知識儲備；另一方面，在每一個業(yè)務條線的制度制定中須時刻保持流程便捷和風險防范的意識。在各專業(yè)條線制度流程的標準化過程一定是督促、整合、提出意見、碰撞思維和顧全大局的過程。

首先，制度標準化是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是運營效率、人才效用提升和成本管控的選擇。法務需要提前做好標準化制度建設的計劃，包括現(xiàn)有制度的利弊探討、各條線對接人的要求、具體的制度框架設計、制度各版本完成時間，以及部門交叉項目制度銜接以及最后定稿和執(zhí)行、執(zhí)行反饋和修訂。這一系列的過程須首先制定制度，讓各部門在制度標準化的過程中做到有章可循。

其次，制度標準化的前提是授權體系的完備和授權節(jié)點的確定。制度標準化的實質就是流程和節(jié)點，授權體系可按照各條線合同授權、付款授權、項目授權、條線授權的方式劃分，授權節(jié)點須按照項目、部門與授權體系一一對應，同時做好人員的定崗定職。整個流程務必要簡化審批節(jié)點以便實現(xiàn)高效，避免因流程冗繁造成制度的束之高閣。

最后，制度標準化需法務主導項目和部門參與，并積極推進和督促。過程中面臨大量的文字工作、討論會議、條款研討和版本修訂，法務務必把握好計劃時間要求，同時應利用在日常工作中積累的經(jīng)驗，對各部門和項目提交的版本進行完善，發(fā)現(xiàn)問題，提出風險并能夠有效解決。對于貫穿各部門的交叉職責中，更要熟悉制度，做到各制度、各職責、各人員不沖突、不矛盾。