文/濟(jì)寧市金鄉(xiāng)縣檔案館 李樹敏

在我國，會(huì)計(jì)檔案作為一項(xiàng)重要的史料和證據(jù)，反映的是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。因此，會(huì)計(jì)檔案如果具有較高的準(zhǔn)確性和完整性，就能夠清晰地反映出事業(yè)單位在不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)狀況以及財(cái)務(wù)情況。隨著信息化時(shí)代的到來，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷實(shí)施，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案工作面臨新的壓力，如何適應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理趨勢(shì)是當(dāng)前面臨的主要問題。

一、提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性

關(guān)于提高會(huì)計(jì)管理工作的重要性，可以從三個(gè)方面進(jìn)行分析論證：首先，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作是增強(qiáng)工作法制化的要求。檔案管理工作不是一項(xiàng)隨意的工作，它應(yīng)該具備嚴(yán)格的法定程序，而且國家還頒布了相應(yīng)的檔案法，就是為了讓檔案管理有嚴(yán)格的法律規(guī)定。其次，提高檔案管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)政管理的需要。目前，我國事業(yè)單位眾多，在這其中工作的眾多員工，每年都會(huì)消耗很多的國家財(cái)政資金。提高檔案管理工作，可以有序地記錄好單位的預(yù)算，是財(cái)政部門開展工作的最直接依據(jù)。最后，提高檔案管理工作，也是當(dāng)下開展審計(jì)工作的需要。黨的十八大以來，我國的反腐工作開展得十分順利，國家也十分重視事業(yè)單位的情況。提高檔案管理工作，讓每一筆開支都做到有源頭，防止部分人利用手中的特權(quán)，做出貪污私吞的事情。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)檔案管理信息化。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，在會(huì)計(jì)檔案管理方面的應(yīng)用尤其廣泛。信息化的管理方式，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理帶來諸多好處。如，資料的儲(chǔ)存領(lǐng)域和范圍進(jìn)一步擴(kuò)展了，與傳統(tǒng)的檔案只能存儲(chǔ)于實(shí)物中相比，未來的檔案存儲(chǔ)將更加依賴于光盤、計(jì)算機(jī)等這類媒介。雖然這樣的存儲(chǔ)方式能夠加大存儲(chǔ)量，但是也增加了管理的難度。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。信息化的到來必然會(huì)推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋能夠打破區(qū)域的限制，在未來的發(fā)展過程中，有可能會(huì)實(shí)現(xiàn)全部事業(yè)單位檔案管理的統(tǒng)一化。這種統(tǒng)一的、完整的網(wǎng)絡(luò)化體系的形成，有利于提高事業(yè)單位檔案管理的效率。

三、優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的策略

（一）提高工作人員思想認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，要想積極地應(yīng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的工作，在其中的工作人員就要轉(zhuǎn)變思想觀念。首先是要樹立責(zé)任意識(shí)，要明確自己工作的任務(wù)和性質(zhì)，本著為集體負(fù)責(zé)的態(tài)度來做好檔案管理的工作。其次是要明確工作的范圍，每一位工作人員應(yīng)該清楚自己的工作是什么，合理有序地完成自己的工作。最后事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該為本單位的員工提供方便，無論是從政策上還是從實(shí)際行動(dòng)上都要給他們鼓勵(lì)，為他們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

（二）建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度。事業(yè)單位應(yīng)該有自己的一套管理制度，這套管理制度當(dāng)然是要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)。首先這套規(guī)章制度應(yīng)該對(duì)檔案管理的工作程序、保管的年限、如何進(jìn)行歸類、整理等等有一個(gè)清晰的說明。其次在制度中應(yīng)該明確規(guī)定如何保護(hù)檔案的隱私，保證檔案不泄漏，這就需要明確職責(zé)，建立起責(zé)任負(fù)責(zé)制以及責(zé)任追究制，一旦發(fā)現(xiàn)檔案外泄，立馬追究相關(guān)人員的責(zé)任。為了讓制度更加完善，相關(guān)的事業(yè)單位最好每隔一段時(shí)間進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作做得好的人員，則給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，而工作有疏忽遺漏的則給予相應(yīng)的懲罰。賞罰分明的處置辦法，一方面能夠提高工作人員的熱情，一方面對(duì)于工作不認(rèn)真者是一個(gè)教訓(xùn)。

（三）提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。檔案管理工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎P(guān)系著個(gè)人的事業(yè)。因此，相關(guān)的負(fù)責(zé)人員一定要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，包括這個(gè)人的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力以及思想狀況等。因此，條件允許的話，可以不定期地召開培訓(xùn)會(huì)，讓相關(guān)的業(yè)務(wù)人員參與培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容除了涉及基本的業(yè)務(wù)知識(shí)之外，還應(yīng)該結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，讓參加培訓(xùn)的人員學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)。其次，檔案管理人員還應(yīng)具有綜合素質(zhì)。這里的綜合素是指不僅需要學(xué)習(xí)檔案學(xué)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該學(xué)習(xí)管理知識(shí)。

（四）規(guī)范檔案管理的工作流程。檔案管理工作的流程包括很多方面，為了讓整個(gè)流程更加清晰明朗，應(yīng)該制定并規(guī)范檔案管理的工作流程。首先，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容應(yīng)該是完整的，其外觀也應(yīng)該是有一定的審美價(jià)值的。其次，要規(guī)定檔案管理的時(shí)間期限，一旦超過了期限，就應(yīng)該聯(lián)合其他的部門進(jìn)行鑒定和認(rèn)證，之后進(jìn)行銷毀。

四、結(jié)束語

通過以上的分析可以看出，未來事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)與網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系越來越緊密，因此相關(guān)的工作人員也應(yīng)該在思想觀念上和業(yè)務(wù)能力上有所轉(zhuǎn)變。事業(yè)單位的管理者也應(yīng)該為工作人員提供這種便利，供他們學(xué)習(xí)，以此推動(dòng)事業(yè)單位業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。