文/佛山電視臺 李結(jié)紅

由于受到傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，導(dǎo)致在新媒體時代傳媒業(yè)檔案管理工作中存在諸多問題。例如，檔案整理不夠規(guī)范、內(nèi)容混雜、檢索質(zhì)量低、效率不高等，難以實現(xiàn)從紙質(zhì)文件向信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，這些問題不僅給管理者造成困擾，也給使用者帶來不便，甚至還會造成經(jīng)濟(jì)損失。隨著科技的進(jìn)步，新媒體技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，各式各樣的傳播媒介盛行，這就對傳媒業(yè)檔案管理提出了更高要求。下面我們就來簡單分析傳媒業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，并共同探討一下解決現(xiàn)有問題的一些措施。

一、新媒體時代的資訊現(xiàn)狀

（一）社會化媒體層出不窮。社會化媒體簡稱社交媒體，是人們之間用來分享意見、見解、經(jīng)驗和觀點的工具和平臺。比如早期的博客、論壇、百科維基等，到現(xiàn)在的微博、微信以及各種社交網(wǎng)絡(luò)平臺，開闊了人們社交范圍，縮短了空間距離，增進(jìn)人際關(guān)系的發(fā)展，使人們的生活向高速化、便捷化方向發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)時代悄然崛起。隨著新媒體的迅猛發(fā)展，也產(chǎn)生了日益龐大的數(shù)據(jù)。從早期的專業(yè)IT人士和數(shù)據(jù)分析師，逐步擴(kuò)散到社會的每一位普通群眾，我們每天或多或少會接收到大數(shù)據(jù)信息，并早已滲透到我們生活的方方面面?？墒牵嫶蟮臄?shù)據(jù)庫給傳媒業(yè)檔案管理帶來諸多困擾，冗雜的信息資源和龐大的數(shù)據(jù)量，造成管理無序混亂，無形中降低了客戶檢索效率。

二、當(dāng)前傳媒業(yè)電視檔案管理現(xiàn)狀

（一）媒體主管部門對管理工作的忽視。長期以來，由于部分主管部門受到傳統(tǒng)觀念的束縛，導(dǎo)致對檔案管理工作的意識較為薄弱，沒有意識到它對新媒體長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致部門工作人員工作效率低下，工作積極性不高，浪費大量的人力、物力、財力，主管部門長期忽視對檔案管理工作人員的考核以及資源的利用監(jiān)督，更是阻礙了在新媒體時代檔案管理的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

（二）管理模式陳舊，方式落后。由于對新媒體檔案管理工作的忽視，往往導(dǎo)致這些媒體主管部門存在機(jī)構(gòu)龐大、分工不明的問題，使得工作效率低，檔案管理不規(guī)范，并依然主依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄，硬件設(shè)施、技術(shù)落后，整理速度慢、周期長，與新媒體要求的快速、高效不相適應(yīng)。

（三）檔案管理人才建設(shè)不足。我國傳媒職能類管理人才較為缺乏，尤其是檔案類管理人才，其中大多數(shù)人往往專業(yè)知識不足、思想落后、工作行為不規(guī)范、對新鮮事物的接受能力低，不能跟上日新月異的新媒體技術(shù)。總之，檔案管理的發(fā)展需要一支專業(yè)知識過硬、善于接受新事物的思想先進(jìn)的隊伍。

三、如何應(yīng)對當(dāng)前狀況

（一）重視檔案整理工作，借鑒國外管理經(jīng)驗。我們應(yīng)該定期邀請檔案管理領(lǐng)域的專家和學(xué)者，定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，了解新媒體的發(fā)展現(xiàn)狀，更新他們的思想觀念。主管部門要深入貫徹實施《檔案法》，不斷提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其意識到作為一名檔案管理員應(yīng)該具備的基本職業(yè)素質(zhì)，做到工作有原則、有擔(dān)當(dāng)。同時，我們還應(yīng)該不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力，不斷提高我們檔案管理的專業(yè)水平，空閑時間可以多讀讀相關(guān)書籍、看看最新動態(tài)。及時掌握最新資訊，并結(jié)合現(xiàn)實情況進(jìn)行利用。使資源向大眾靠攏，并服務(wù)于大眾，從而提高資源利用率。

（二）鼓勵傳媒業(yè)檔案的創(chuàng)新發(fā)展和分種發(fā)展。我們要加強(qiáng)以技術(shù)為支撐的形式創(chuàng)新，加大科研力度。還要加強(qiáng)對市場的分析研究，把握市場動向和人們的消費意愿，提供分眾化和有針對性的檔案開發(fā)利用產(chǎn)品，有效地滿足各類需求。

（三）將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子產(chǎn)品的飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛用于各大行業(yè)之中，為我們的生活帶來了極大的便捷，我們能不能將檔案管理工作和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合呢？答案是肯定的。將現(xiàn)代信息技術(shù)融入檔案管理工作中，不僅能夠節(jié)省大量的人工成本和時間成本，同時也能提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性，減少人工錯誤的發(fā)生，提高工作效率。還對保護(hù)客戶隱私，防止資料泄密有重要意義。通過以網(wǎng)絡(luò)為支撐的檔案管理最終會實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、高效化，更好地服務(wù)大眾。

（四）建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、思想先進(jìn)的傳媒職能類管理隊伍，是傳媒業(yè)檔案管理發(fā)展的根本保證。因此，傳媒業(yè)必須著眼于現(xiàn)有人才的全面發(fā)展，實施人才激勵機(jī)制，鼓勵組織干部和優(yōu)秀干部以身作則，積極引入系統(tǒng)干部競爭機(jī)制，定期進(jìn)行人才培訓(xùn)，適當(dāng)“換血”有助于將有效資源組織收益最大化，為企業(yè)注入新鮮力量。

四、總結(jié)

在現(xiàn)代信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的新媒體時代，想要提高檔案管理工作的效率，減少不必要的錯誤，使得檔案管理工作更好地服務(wù)于社會，需要我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、便捷化的建設(shè)。實現(xiàn)信息共享，建設(shè)完整的數(shù)字化管理系統(tǒng)，是檔案管理行業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。