文/廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 趙樹(shù)穎

高職院校圖書(shū)館資料是為教學(xué)和科研服務(wù)的，是整個(gè)高等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)情報(bào)資料工作的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)當(dāng)使它在教學(xué)和科研中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的資料室，如果無(wú)視這一變化，仍靠傳統(tǒng)的管理方法，即使做到盡善盡美，也難以適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)和科研的需要。所以，怎樣使圖書(shū)館及資料為教學(xué)和科研提供更多的前期勞動(dòng)？已是當(dāng)前必須解決的問(wèn)題。

一、高職院校圖書(shū)資料的現(xiàn)狀

（一）圖書(shū)資料陳舊。圖書(shū)資料室是高職院校圖書(shū)情報(bào)組織的一部分，是高職院校各系教學(xué)和科研工作必不可少的資源庫(kù)。然而有些學(xué)院對(duì)圖書(shū)資料的采購(gòu)與更新并沒(méi)有足夠的重視，甚至連續(xù)幾年都沒(méi)有添置新的圖書(shū)資料工具，圖書(shū)資料室行政上隸屬分管領(lǐng)導(dǎo)，又因各系對(duì)圖書(shū)資料具體業(yè)務(wù)工作沒(méi)有提出合理建議，導(dǎo)致圖書(shū)資料陳舊滯后，不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)教學(xué)和科研嚴(yán)重不利。

（二）服務(wù)不協(xié)調(diào)。有些部門(mén)存在情報(bào)意識(shí)淡薄問(wèn)題。一方面，只把圖書(shū)資料室看成“圖書(shū)資料儲(chǔ)藏室”，是借書(shū)還書(shū)的場(chǎng)所，其建設(shè)與發(fā)展成了被學(xué)院遺忘的角落。另一方面，文獻(xiàn)資料不對(duì)外，開(kāi)發(fā)利用不夠；文獻(xiàn)采集隨意性大，重復(fù)率高，造成文獻(xiàn)品種少，利用率低，人力、物力、財(cái)力嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)也存在藏書(shū)數(shù)量不夠與質(zhì)量不高，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到發(fā)展藏書(shū)是圖書(shū)資料室的內(nèi)在需要。圖書(shū)資料室與其他圖書(shū)流通部門(mén)之間各自為政，缺乏溝通協(xié)調(diào)，文獻(xiàn)信息資源短缺和閑置并存，圖書(shū)資料的相互封閉，不能為其他系尤其是相近學(xué)科、相近專(zhuān)業(yè)服務(wù)，降低了文獻(xiàn)資料的利用價(jià)值。

二、圖書(shū)資料與教學(xué)科研融合之策略

（一）建立具有專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。院系圖書(shū)資料室作為具有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的讀者與專(zhuān)業(yè)資料之間的橋梁，在開(kāi)展信息服務(wù)時(shí)，要把搜集來(lái)的大量資料進(jìn)行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工，分門(mén)別類(lèi)地把有價(jià)值的資料集中并加以推廣或儲(chǔ)存?zhèn)溆茫⒕哂斜緦?zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣既可以提高信息檢索的速度，又便于與其他數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理。

（二）開(kāi)展資源共享?，F(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，使文獻(xiàn)情報(bào)工作能夠在一個(gè)弱化了時(shí)空概念的、虛擬化的電腦空間中運(yùn)行，這就使相應(yīng)的管理從內(nèi)涵到外延都發(fā)生了很大的變化。院系圖書(shū)資料室與學(xué)校圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng)，不但可以實(shí)現(xiàn)資源共享，更可以提高工作效率，更好地為讀者服務(wù)。讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，就可以知道哪個(gè)院系圖書(shū)資料室藏有圖書(shū)館未曾收藏的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)或期刊。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各院系間的資料共享，可以進(jìn)行資料的互借，那么將能使圖書(shū)資源得到更好的利用。

（三）重視藏書(shū)建設(shè)。院系圖書(shū)資料室作為專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，要重視藏書(shū)建設(shè)。要多渠道籌措購(gòu)書(shū)資金，解決經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。在學(xué)校撥給院系有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)以外，還應(yīng)在本單位的創(chuàng)收基金、科研經(jīng)費(fèi)中撥給資料室一定的經(jīng)費(fèi)作為藏書(shū)基金。

（四）加強(qiáng)現(xiàn)報(bào)閱覽管理。現(xiàn)報(bào)閱覽也是院系圖書(shū)資料室服務(wù)內(nèi)容的一部分，現(xiàn)報(bào)的管理服務(wù)工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，注意調(diào)整投入力度，加強(qiáng)貼近時(shí)代、貼近讀者的報(bào)紙的征訂工作，適時(shí)調(diào)整結(jié)構(gòu)加大管理制度的改革力度，努力提高服務(wù)質(zhì)量，并不斷推陳出新，滿(mǎn)足讀者日益提高的要求?，F(xiàn)報(bào)閱覽服務(wù)應(yīng)緊緊地圍繞著開(kāi)放性、時(shí)效性、針對(duì)性、多元化和以人為本的原則，為讀者提供高效的立體服務(wù)，從而使學(xué)院圖書(shū)資料室整體服務(wù)功能得以完整，乃至進(jìn)一步完善。

（五）建立高品質(zhì)的信息資源導(dǎo)航庫(kù)。建立高品質(zhì)的信息資源導(dǎo)航庫(kù)，滿(mǎn)足用戶(hù)獲取準(zhǔn)確的、有質(zhì)量的信息的需要。多種類(lèi)的搜索引擎針對(duì)每一個(gè)學(xué)科主體進(jìn)行上網(wǎng)查詢(xún)和瀏覽，以及參考信息進(jìn)行歸納，并選擇較有參考價(jià)值的信息資源進(jìn)行分析和總結(jié)，使信息更為系統(tǒng)準(zhǔn)確，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行教學(xué)科研起到信息導(dǎo)航作用，即為學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)。學(xué)術(shù)信息的導(dǎo)航服務(wù)，是一種較為理想且個(gè)性的服務(wù)模式，幫助用戶(hù)在海量信息資源中快速便捷地獲取所需信息。

（六）進(jìn)行數(shù)字信息資源建設(shè)。圖書(shū)館信息資源全面，各方資源共享，有助于提升圖書(shū)館的信息量，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)。高職院校圖書(shū)館中的數(shù)字信息資源建設(shè)，應(yīng)重視信息資源的整理和收藏，并加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)字信息資源的合理有效的開(kāi)發(fā)和利用，確保館內(nèi)的信息資源獲得充分利用。作為個(gè)性化信息這一創(chuàng)新服務(wù)實(shí)施的前提，數(shù)字信息資源建設(shè)的系統(tǒng)，無(wú)論技術(shù)多先進(jìn)，功能多強(qiáng)大，都需要充分的數(shù)字信息資源作為保障。由此，才能吸引用戶(hù)，使數(shù)字資源共享獲得可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

高職院校有必要改進(jìn)傳統(tǒng)的服務(wù)模式，以滿(mǎn)足教學(xué)科研的需求。在服務(wù)創(chuàng)新上，遵循“以用戶(hù)為核心”的理念，以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求為服務(wù)創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)，在信息高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代探尋個(gè)性化信息服務(wù)，是高職院校圖書(shū)館獲得長(zhǎng)足發(fā)展的有效途徑。圖書(shū)館有大量的信息資源，可以為學(xué)校和社會(huì)提供服務(wù)，推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展，提高教學(xué)科研水平。一流的學(xué)校教育，離不開(kāi)一流的圖書(shū)館服務(wù)。