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?平衡計(jì)分卡在軟件企業(yè)的應(yīng)用

2018-11-26 18:27荀盼
國際商務(wù)財(cái)會(huì) 2018年10期
關(guān)鍵詞:績效評(píng)價(jià)體系平衡計(jì)分卡

荀盼

【摘要】軟件企業(yè)是高科技發(fā)展的領(lǐng)頭羊,是社會(huì)進(jìn)步的助推器,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。對(duì)于軟件企業(yè)來說,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心,應(yīng)用平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)維度、顧客維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程維度、學(xué)習(xí)與成長維度,來構(gòu)建軟件企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,以有效實(shí)現(xiàn)軟件企業(yè)長期發(fā)展,提升軟件企業(yè)的核心競爭力。本文通過分析軟件企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)管理的現(xiàn)狀,以及運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的可行性,進(jìn)而提出如何構(gòu)建適用軟件企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,從而為軟件企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)提出一些可行性的建議。

【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡;軟件企業(yè);績效評(píng)價(jià)體系

【中圖分類號(hào)】F275

平衡計(jì)分卡自2001年左右引入中國,一直備受我國各研究機(jī)構(gòu)與企業(yè)的青睞,國際與國內(nèi)均已有成功的案例可借鑒。但是,基于平衡計(jì)分卡的績效評(píng)價(jià)體系在軟件企業(yè)的應(yīng)用相對(duì)較少。

軟件企業(yè)具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)和高收益的顯著特征,傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系已經(jīng)不能適應(yīng)軟件企業(yè)的蓬勃發(fā)展。首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)未能充分考慮軟件產(chǎn)品的生命周期;其次,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)是事后指標(biāo),專注的是企業(yè)過去的績效,無法反映企業(yè)的未來;再次,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)僅僅是單一指標(biāo),未能考慮像創(chuàng)新性等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。為增強(qiáng)我國軟件企業(yè)的發(fā)展后勁,探尋適用于軟件企業(yè)發(fā)展的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系顯得尤為重要。

一、軟件企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)管理的現(xiàn)狀

絕大多數(shù)軟件企業(yè),仍然采用的是傳統(tǒng)意義上的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。其局限性為:(1)注重短期財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)擅長短期預(yù)測,不擅長長期預(yù)測;(2)未考慮研發(fā)項(xiàng)目的周期性、創(chuàng)新性,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目流程管理重視不夠;(3)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)未與公司發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合;(4)忽視企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),未考慮員工的學(xué)習(xí)與成長等。以上局限性導(dǎo)致研發(fā)人員流失嚴(yán)重,研發(fā)企業(yè)創(chuàng)新力不足,不利于軟件企業(yè)形成自己的核心競爭力。

二、軟件企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡的可行性分析

平衡計(jì)分卡的理論基礎(chǔ)強(qiáng)調(diào)的是:利潤最大化是短期的行為,企業(yè)應(yīng)該體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),長遠(yuǎn)的致力于追求未來的核心競爭力。平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度進(jìn)行“平衡”:財(cái)務(wù)業(yè)績與非財(cái)務(wù)業(yè)績之間的平衡,領(lǐng)先指標(biāo)和滯后指標(biāo)設(shè)計(jì)之間的平衡,結(jié)果衡量與未來業(yè)績衡量之間的平衡、與客戶有關(guān)的外部衡量以及與關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程和學(xué)習(xí)成長有關(guān)的內(nèi)部衡量之間的平衡。縱觀四個(gè)維度的平衡,充分展現(xiàn)了平衡計(jì)分卡不僅是一個(gè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)的收集過程,而且是一個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的使命和戰(zhàn)略所驅(qū)動(dòng)的自上而下的過程。平衡計(jì)分卡的指導(dǎo)思想,能夠指導(dǎo)軟件企業(yè)提高自身績效管理水平,提升軟件企業(yè)的核心競爭力。

在實(shí)踐中,平衡計(jì)分卡被認(rèn)為是一種新型的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連,已經(jīng)受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的高度關(guān)注。目前已經(jīng)在國內(nèi)外的500強(qiáng)企業(yè)中取得了令人矚目的成功。例如:我國的用友軟件股份有限公司,自其2001年上市以來,逐步引入平衡計(jì)分卡的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,已經(jīng)取得了可喜的成效。實(shí)踐證明,平衡計(jì)分卡作為長遠(yuǎn)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,既適用于國際大型企業(yè),也適用于中小型企業(yè);既適用于工業(yè)企業(yè),也適用于軟件企業(yè)。

三、基于平衡計(jì)分卡的軟件企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系構(gòu)建

(一)財(cái)務(wù)維度的計(jì)分卡

在我國,雖然軟件行業(yè)處于蓬勃發(fā)展時(shí)期,但是其利潤率偏低,創(chuàng)新力不足。主要是因?yàn)椋很浖髽I(yè)為了爭奪市場有利份額,價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈;軟件項(xiàng)目管理流程不夠完善,導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)成本居高不下;軟件企業(yè)自主研發(fā)能力不足,絕大多數(shù)軟件企業(yè)仍處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端??紤]軟件企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè),在平衡計(jì)分卡業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系中,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)可以考慮從盈利能力、成長性、經(jīng)營效率三個(gè)方面來設(shè)計(jì)。例如,可以采用EVA指標(biāo),其考慮了股東的機(jī)會(huì)成本、研發(fā)費(fèi)用、市場開拓費(fèi)等對(duì)凈利潤的影響。

(二)顧客維度的計(jì)分卡

隨著競爭的日趨激烈,在軟件企業(yè)中“顧客至上”顯得尤為重要。一個(gè)優(yōu)秀的軟件企業(yè),產(chǎn)品不僅要有過硬的質(zhì)量和性能,而且要能滿足客戶個(gè)性化的需求。因此,在平衡計(jì)分卡業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系中,設(shè)計(jì)客戶指標(biāo)應(yīng)考慮客戶的滿意度、客戶的保有率、項(xiàng)目交付所需時(shí)間、市場份額、行業(yè)聲譽(yù)等。例如:考慮軟件企業(yè)的創(chuàng)新性,可以設(shè)計(jì)新產(chǎn)品/服務(wù)占銷售收入的比率,以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)創(chuàng)新性的重視。

(三)內(nèi)部業(yè)務(wù)過程維度的計(jì)分卡

軟件企業(yè)的關(guān)鍵內(nèi)部流程在于研發(fā)售前流程、研發(fā)實(shí)施流程和售后服務(wù)流程。研發(fā)項(xiàng)目的管理已成為一門單獨(dú)的學(xué)科,研發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)新性決定著企業(yè)的創(chuàng)新,同時(shí)售后服務(wù)也成為行業(yè)競爭的重要手段。因此在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)主要從創(chuàng)新投入、創(chuàng)新過程、創(chuàng)新結(jié)果、服務(wù)流程四個(gè)方面來設(shè)計(jì),例如研發(fā)支出占比、軟件復(fù)用度、專利數(shù)目、新產(chǎn)品的研發(fā)周期、售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間等。

(四)學(xué)習(xí)與成長維度的計(jì)分卡

軟件企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是核心人才的競爭。企業(yè)的成長與員工素質(zhì)的提高息息相關(guān)。只有員工不斷地創(chuàng)新與學(xué)習(xí),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。目前,研發(fā)人才的不穩(wěn)定性造成核心技術(shù)的流失,削弱企業(yè)新產(chǎn)品的競爭力。學(xué)習(xí)與成長維度的計(jì)分卡可以包含員工技能的提高、積極健康的工作氛圍、團(tuán)隊(duì)合作表現(xiàn)、開發(fā)新產(chǎn)品的周期、組織創(chuàng)新、員工流失率、員工平均建議量等評(píng)價(jià)指標(biāo)。

四、軟件企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡應(yīng)注意的問題

(一)公司要有明確的愿景和戰(zhàn)略

如果企業(yè)沒有明確的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),僅僅依靠平衡計(jì)分卡進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),相當(dāng)于本末倒置,往往會(huì)適得其反。平衡計(jì)分卡四個(gè)維度的每個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),都要和公司的戰(zhàn)略有清晰的因果關(guān)系,能夠詮釋如何對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。有明確的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),希望實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,打造百年品牌的軟件企業(yè),才具備實(shí)施平衡計(jì)分卡進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的條件。

(二)高級(jí)管理層的全力支持

平衡計(jì)分卡績效考核評(píng)價(jià)體系成功的必要條件是高級(jí)管理層的全力支持。企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施與落腳,需要高級(jí)管理層帶領(lǐng)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施,讓各層管理人員銘記企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,使企業(yè)上下同心協(xié)力,都充分理解并積極主動(dòng)地參與企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。

(三)考慮內(nèi)部管理成本

平衡計(jì)分卡的全面性,決定了實(shí)施其的內(nèi)部管理成本比較高。平衡計(jì)分卡對(duì)非財(cái)務(wù)的信息需求量非常大,一定程度上需要信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行加工處理,無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。因此,在使用平衡計(jì)分卡業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系前,需要權(quán)衡一下成本與收益,再付諸于實(shí)際行動(dòng)。

主要參考文獻(xiàn):

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[2]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2017.

[3]胡娟.基于平衡計(jì)分卡的軟件企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)研究[D].福建省廈門市:廈門大學(xué),2009.

[4]黃曉芬、安曉亮.探析我國企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡需具備的條件[J].技術(shù)與市場,2010(12).

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