劉延慧
【摘要】工程的招投標工作對工程建設(shè)具有極其重要的作用,應注意規(guī)范并健全招投標市場,完善工程擔保和保險制度,規(guī)范招投標行為,強化招投標審計工作,多方位、多層次地激勵監(jiān)督審計人員,同時,在招投標工作的不同階段,還應注意采用相應的管理財策,這樣才能保證招投標工作的順利開展。
【關(guān)鍵詞】招投標;工程建設(shè);保險制度;投標審計;管理財策
一、工程招投標程序管理中存在的問題
(一)工程交易市場管理體系方面
比如我國各個地區(qū)都有公共資源交易中心,而各個交易中心缺乏統(tǒng)一的管理制度和交易標準。在工程項目招投標完成后,對于中標人缺乏跟蹤監(jiān)督管理,容易出現(xiàn)企業(yè)失信的問題。除此以外,在招標資格的認定方面,各個交易中心也有一定的區(qū)別,只認可自身標準,在這種管理模式下,容易出現(xiàn)管理混亂的問題,影響市場交易的正常進行。
(二)相關(guān)單位自身行為方面
1.投標單位
有些建筑企業(yè)在招標過程中,過分地追求經(jīng)濟效益,任意壓低價格,而施工單位雖然能夠發(fā)現(xiàn)招標控制價不合理,但是為了中標,依然愿意低價中標,在工程項目建設(shè)前,已經(jīng)預測到可能會發(fā)生虧損問題。在這種情況下,施工單位為了提升經(jīng)濟效益,在施工過程中可能會選擇價格低廉、質(zhì)量較差的施工材料和設(shè)備,導致施工質(zhì)量無法保證。除此以外,有些施工單位還會與其他企業(yè)聯(lián)合,采用串標、圍標的方式,擾亂工程項目招投標市場。
2.招標單位
有些招標單位在招標過程中采用假招標方式,雖然在表面上公開招標,但是已經(jīng)事先確定好中標單位,另外,有些建筑部門將工程項目建設(shè)任務進行隨意分配,這樣就會嚴重影響招投標的公正性。
(三)評標定標工作方面
我國評標專家在抽取方式上存在明顯的地域性特征,評標專家的認知水平參差不齊,在評標過程中,公平性不足。另外,有些評標單位為了避免業(yè)主內(nèi)定中標單位,禁止業(yè)主參與到評標活動中,評標時間比較短,評標專家對于工程項目的了解并不充足,這樣就會影響評標定標。
(四)招投標管理監(jiān)督方面
在工程項目招投標工作中,多重身份的問題可能會造成招投標工作責任劃分不清,在要求管理人員或者監(jiān)督人員履行自身工作職責時,容易發(fā)生錯位的問題,導致招投標活動中出現(xiàn)很多漏洞,影響招投標評定工作。
二、工程招投標程序管理財策
(一)規(guī)范并健全招投標市場
為了確保工程招投標的順利進行,需要建立完善的招投標市場,同時,還需要健全相應的法律規(guī)范和政策,嚴格依據(jù)規(guī)范政策收集和整理工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)資料,這樣才能夠為招投標工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。另外,在工程招標管理工作中,應該組織工作經(jīng)驗豐富、具有專業(yè)知識的工作人員參與其中,對招投標工作進行全過程監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)腐敗問題。在此過程中,招標單位、投標單位也應該注意自覺配合相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查工作。
(二)規(guī)范招投標行為
工程項目評標人員和監(jiān)督人員必須具有足夠的權(quán)利,同時,在實際工作中,需要合理應用自身工作權(quán)利,從專業(yè)角度出發(fā),對整個評標環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理;工程項目標底必須明確;評標人員必須清正廉潔,在選擇評標工作人員時,不僅需要對其專業(yè)素質(zhì)和工作能力進行考核,同時,還需要綜合考慮其人品因素,確保其能夠在評標過程中公平公正;對評標名單做好保護,避免在評標決策前泄漏評委名單。在工程項目招投標過程中,評委對決標的結(jié)果會產(chǎn)生較大影響,如果評委工作不廉潔、不公正,則對于招投標雙方而言都是不負責任的。
(三)工程招投標全過程管理
1.工程招投標準備階段管理措施
在整個招投標工作中,首先需要對工程項目內(nèi)容進行詳細分析,制定完善的工程項目建設(shè)計劃,并做好相應的準備。在具體的準備過程中,需要綜合考慮工程合同中的各個關(guān)鍵要素,比如工程項目的建設(shè)形式、造價、招投標方式等。在此過程中,建設(shè)單位應該選擇公平公正的招投標機構(gòu),根據(jù)相關(guān)規(guī)范制定招投標文件,并確定相關(guān)參數(shù),同時,還需要對其做好保密工作。當工程項目招投標文件制作完成后,還需要上報相關(guān)部門進行審批。
2.工程招投標進行階段管理措施
招標單位首先需要進行資格預審,對所有參與本次投標的單位的工作資質(zhì)、施工條件等進行嚴格審核,然后選定并且公開合格的投標單位名單。另外,還需要公開招標文件,等待招標書和報價單,配合有關(guān)單位的勘查、監(jiān)督和檢查工作。在此過程中,需要注意禁止與任何一個投標單位進行單獨對接。
3.工程評標與合同簽訂階段管理措施
(1)對投標文件的完整性進行檢查,確保符合相關(guān)要求,具體包括文件的密封性、印章是否齊全等等,同時,投標單位也必須在規(guī)定的時間內(nèi)上交相關(guān)文件。
(2)對于評標專家組,我國也有相應的法律規(guī)范,在評標過程中,評標人員首先需要選擇多個中標候選人,然后評審委員組織討論分析,進而確定最符合標準的中標單位。在產(chǎn)生中標單位后,中標單位需要簽訂合同,并嚴格依據(jù)合同中的規(guī)定履行自身工作義務,同時,也享有一定的權(quán)利。
4.工程招投標后期管理措施
在招投標工作中,事后監(jiān)督管理至關(guān)重要,通過加強事后監(jiān)督管理,能夠有效避免施工單位出現(xiàn)轉(zhuǎn)包和其他違法違規(guī)行為。這就要求在工程項目招投標過程中加強動態(tài)監(jiān)督管理,并綜合應用聽取匯報、現(xiàn)場管理等多種方式,督促施工單位嚴格依據(jù)合同內(nèi)容組織施工,加強招投標審計監(jiān)督管理
(四)強化招投標審計工作
在工程項目招標工作準備過程中,為了對整個招投標行為進行監(jiān)督管理,需要組織專業(yè)的審計小組負責審計和監(jiān)督管理。
1.對工程項目招標范圍以及招標方式進行監(jiān)督,在招標過程中,與工程項目相關(guān)的信息數(shù)據(jù)必須公正公開,避免出現(xiàn)邀請招標的問題。
2.對招標程序的合法性進行監(jiān)督審計,招標活動必須符合我國《招投標法》中的規(guī)定,同時,審計活動也必須嚴格依據(jù)相關(guān)法律規(guī)范,具體的審計內(nèi)容包括招標公告、中標通知書的規(guī)范性等等。
3.對開標過程進行審計,在開標和評標過程中,需要重點監(jiān)督評委和招投標公司是否發(fā)生違法、違規(guī)行為。
完善工程擔保和保險制度。為了保證工程項目施工質(zhì)量,可以采用工程擔保和保險制度,工程擔保和保險制度與工程項目招投標工作、合同履行以及施工質(zhì)量檢查等多個工作內(nèi)容密切相關(guān),有利于規(guī)范承包商的施工行為,從而保障工程項目建設(shè)質(zhì)量。招投標雙方的合同履行過程與雙方的切身利益密切相關(guān),對此,只有雙方都依據(jù)合同內(nèi)容履行自身的職責和義務,才能夠保證工程項目建設(shè)質(zhì)量,并且獲得相應的利益。
多方位、多層次的激勵監(jiān)督審計人員。需要加強監(jiān)督審計人員激勵工作,使審計人員感受到公平公正的工作氛圍,在工作過程中,開展競爭淘汰制,科學調(diào)動或者撤離相關(guān)工作人員,使審計人員能夠充分展現(xiàn)自我工作價值,并且秉持公平公正的工作態(tài)度,保證招投標工作的順利進行。
綜上所述,工程的招投標工作對工程建設(shè)具有極其重要的作用,我國當前的招投標工作還存在著許多需解決的問題,對此,應注意規(guī)范并健全招投標市場,完善工程擔保和保險制度,規(guī)范招投標行為,強化招投標審計工作,多方位、多層次地激勵監(jiān)督審計人員,同時,在招投標工作的不同階段,還應注意采用相應的管理對策,這樣才能保證招投標工作的順利開展。
參考文獻:
[1]王辛咯.我國工程建設(shè)項目招投標程序管理研究[D].吉林大學,2015.
[2]于海,建設(shè)工程招投標管理研究[D].天津大學,2007.