劉剛
(新疆城建(集團(tuán))股份有限公司,新疆 烏魯木齊 830000)
作為甲方代表,必須具備相關(guān)的專業(yè)技能和良好的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力。甲方管理人員在協(xié)調(diào)各方關(guān)系的同時(shí),也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)協(xié)作的重要性。工作多年,筆者認(rèn)為甲方管理人員在工程建設(shè)中的作用,就是化解各方矛盾。概括起來說,甲方代表作為建設(shè)單位工程項(xiàng)目的管理者,是建設(shè)單位(業(yè)主)在工程施工過程中負(fù)責(zé)技術(shù)管理和聯(lián)系的特殊人員,其主要任務(wù)是對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度與投資等進(jìn)行有效控制,并對工程建設(shè)全過程的合同、資料進(jìn)行有序管理,隨著工程建設(shè)的發(fā)展,各階段工作內(nèi)容不同,其工作性質(zhì)也發(fā)生變化,逐步由宏觀管理轉(zhuǎn)化為微觀管理。
專業(yè)技能決定施工質(zhì)量,對參與建設(shè)的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),是保證工程質(zhì)量的必要之舉。
建筑材料與工程質(zhì)量息息相關(guān),因此對于重要的建筑材料,應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)采購;對于施工方采購的建材,甲方需對其進(jìn)行檢驗(yàn)與評估;配合質(zhì)檢部門,做好各項(xiàng)檢查。
按照合同約定如期完工是最好的結(jié)果,而竣工滯后不僅會增加投資成本,還會使投資方的形象和聲譽(yù)受到損害。所以,當(dāng)工期出現(xiàn)延誤時(shí),甲方管理人員應(yīng)主動、積極地與施工方進(jìn)行協(xié)調(diào),采取高效措施和有效途徑,即使費(fèi)盡周折,也要全力以赴將問題解決,使造價(jià)得到合理控制,減少經(jīng)濟(jì)損失。
甲方代表實(shí)施管理時(shí),務(wù)必重視財(cái)務(wù)管理,做到成本控制不盲目。之所以這么做,是因?yàn)橛杏?jì)劃地控制支出成本,可有效避免項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)捉襟見肘的難關(guān)和尷尬。如果資金管控得當(dāng),也不排除本小利多、點(diǎn)石成金的可能,這無疑是一條為項(xiàng)目創(chuàng)收的好路徑。
施工管理中,安全管理是第一位,不能怠慢或掉以輕心,要以高度的警戒心進(jìn)行全程從容應(yīng)對。安全管理有別于投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同控制,它有特殊的使命,是施工能正??焖龠M(jìn)行的根基,涉及到人身安全,因此不能與其他方面同日而語,切忌不分重點(diǎn),一概而論。
科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的資料管理相當(dāng)于航行中的船前之帆,對于工程建設(shè)的推動可謂是快馬加鞭、如虎添翼。有條理的資料放置,井然有序,便于一目了然地查閱,這對提高工作效率特別有利。最為重要的是,資料管理能為工程的后期結(jié)算、決算以及突然發(fā)生的各方糾紛提供原始、準(zhǔn)確的依據(jù),利于問題的解決與矛盾的緩和及各方?jīng)_突的大化小、小變無。
缺失政府監(jiān)督的工程建設(shè)是沒有保障的,也是不完整的。因此,甲方管理人員應(yīng)重視政府監(jiān)督部門的工作并積極配合,主動辦理工程質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)手續(xù),表明態(tài)度接受監(jiān)督檢查,共同打造高效、優(yōu)質(zhì)的精品工程。
提前規(guī)劃,做好應(yīng)對,以積極的態(tài)度對待,以使企業(yè)在不請自到、猝不及防的困難來臨時(shí)能抽身而退而非身陷囹圄。
變則通。管理的動機(jī)是什么呢?從事建筑管理這么多年,筆者一直認(rèn)為,周全、科學(xué)的管理,可保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,無安全事故、無意外發(fā)生。面對管理中出現(xiàn)的問題,不應(yīng)死守固定的解決模式刻舟求劍,而應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,適時(shí)變通,才不至于畫地為牢被困手困腳。
管理人員不能坐在辦公室看監(jiān)控,也不能只是到施工工地走一圈過過場,這樣的工作充其量只是表象上下了功夫,對工程的進(jìn)度卻沒有實(shí)質(zhì)性的推動作用,是不可取的。工程施工是個(gè)實(shí)實(shí)在在的工作過程,成品會說話,容不得半點(diǎn)虛假,弄槍虛晃只會蒙蔽一時(shí),最后受損最大的是投資建設(shè)方。甲方管理人員應(yīng)深入不同崗位,與不同工種的工作人員面對面交流,聽取各方的建議,發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)作用,重視每個(gè)施工環(huán)節(jié),做好每個(gè)工序,認(rèn)真對待所有步驟,在專業(yè)人員的共同努力下,工程進(jìn)度、工程質(zhì)量一定會得償所愿。請記住,坐享其成得不來好業(yè)績,好高騖遠(yuǎn)終將一事無成,好業(yè)績是努力勤勉工作后由自己行為所決定的最佳獎(jiǎng)賞。
業(yè)余時(shí)間多學(xué)習(xí)專業(yè)知識,找機(jī)會去專業(yè)院校進(jìn)修也是個(gè)不錯(cuò)的主意,這樣日積月累,會使自己在專業(yè)領(lǐng)域愈加有底氣,應(yīng)對各種技術(shù)難點(diǎn)也更自信,就這樣一步一步,積蓄實(shí)力,慢慢的羽翼漸豐,靠努力去奠定自己在行業(yè)內(nèi)的地位和影響力,成為單位不可替代的精英骨干、業(yè)務(wù)能手。
施工過程就像海上行船,不怕灘險(xiǎn)彎多,就怕盲目劃漿失去方向。如果沒有判斷能力,不采取應(yīng)險(xiǎn)措施,遇到冰山也不知道繞彎,而是硬碰硬,那只能使船只摧毀,全員覆沒。正確的做法是,心有所念,遇到波折時(shí)不氣餒,要進(jìn)行有力的抗擊,以穩(wěn)定軍心?;U(xiǎn)為夷、反敗為勝是一個(gè)建筑管理人應(yīng)有的想法和應(yīng)具備的能力。一個(gè)出色的管理人員,不僅要有面對突發(fā)狀況臨危不懼的大將之態(tài),還要有迅速給出解決路徑的果斷之風(fēng)。要知道,遲疑、糾結(jié)、畏畏縮縮是一個(gè)管理人員的死敵,這種不明朗的消極作風(fēng)會使轉(zhuǎn)機(jī)瞬間失去,使企業(yè)錯(cuò)過重要節(jié)點(diǎn)的發(fā)展良機(jī)。
工程施工完成后,不能高枕無憂,更不能事事皆閑不掛念,應(yīng)保持專業(yè)的工作態(tài)度,對相關(guān)資料和竣工項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)報(bào)驗(yàn)收,做好后續(xù)工作,不能沾沾自喜,讓多日的工作功虧一簣。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),不規(guī)避、莫躲離,忌視而不見,更不能心驚體慌,要及時(shí)整改并書面通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位,告知詳情,要求其端正態(tài)度,竭盡全力做好檢查驗(yàn)收工作。
綜上所述,甲方管理在工程建設(shè)中必不可少,十分重要。如果把參與工程建設(shè)的不同單位的所有人看成一個(gè)家庭的兄弟姐妹,那么甲方管理人員無疑是一家之長,調(diào)和著這個(gè)大家庭兄弟姐妹間的不悅和分歧,帶領(lǐng)大家有計(jì)劃、有目的地工作,為工程優(yōu)質(zhì)、安全、放心而攜手努力。
參考文獻(xiàn):
[1]李鴻飛.甲方在建筑工程質(zhì)量管理及控制中的作用分析[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2011(7):123.
[2]林琳.淺談甲方代表在工程建設(shè)中的管理職責(zé)[J].科技資訊,2010(17):249.
[3]杭天明.甲方在項(xiàng)目管理過程中的重要環(huán)節(jié)探討[J].工程項(xiàng)目,2011(1):27-28.
[4]姚勁.建設(shè)工程項(xiàng)目中的甲方管理[J].今日南國,2008(7):218-219.