白 梅

（中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第723研究所，江蘇 揚(yáng)州 225001）

1 科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館通常屬于中小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，規(guī)模不大，工作人員較少，以科技工作者為主要服務(wù)對(duì)象，所藏文獻(xiàn)與本單位的科研方向具有明顯的一致性，具備了某一專(zhuān)業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)。同時(shí)為了使讀者更迅速、更便捷地獲取最新的信息資料，對(duì)信息服務(wù)工作的時(shí)效性和技術(shù)性也提出了更高的要求。

目前，科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館普遍存在以下問(wèn)題。

1.1 經(jīng)費(fèi)短缺、設(shè)備陳舊、資源不足

資金的欠缺限制了某些有價(jià)值數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買(mǎi)，人力的不足影響了對(duì)網(wǎng)上可利用資源的收集和整理，最終嚴(yán)重影響了科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的信息化建設(shè)。

1.2 專(zhuān)業(yè)人員匱乏、技術(shù)力量薄弱

缺乏具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)、外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，且流動(dòng)性較大，不僅館藏書(shū)刊資料難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)更是進(jìn)展緩慢。

1.3 管理人員管理理念落后、服務(wù)意識(shí)淡薄

圖書(shū)館工作人員往往習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式及服務(wù)方式，對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，加之缺乏完善的制度保障和先進(jìn)的管理理念，嚴(yán)重制約了圖書(shū)館數(shù)字化的建設(shè)。

2 科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的必要性

傳統(tǒng)圖書(shū)館現(xiàn)如今都面臨著一個(gè)重大問(wèn)題，即如何拓寬生存與發(fā)展空間，使其所擁有的信息資源獲得最大化的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

以我館為例，作為研究所圖書(shū)館，受經(jīng)費(fèi)限制，數(shù)字化建設(shè)還處于起步階段。目前我館已建立了自己的網(wǎng)站以及專(zhuān)業(yè)數(shù)字資源庫(kù)，購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)知網(wǎng)的部分論文數(shù)據(jù)庫(kù)。我所一線(xiàn)科研人員平時(shí)工作忙，任務(wù)緊，沒(méi)有時(shí)間查詢(xún)所需要的文獻(xiàn)資料。我館如能做好數(shù)字化建設(shè)工作，更方便快捷地提供系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)信息，將會(huì)對(duì)我所的發(fā)展起到推波助瀾的作用。

3 科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的定位

當(dāng)前，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)主要有兩種模式：純數(shù)字圖書(shū)館模式和復(fù)合圖書(shū)館模式。介于人力、財(cái)力的不足，科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館適合將傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館有機(jī)結(jié)合起來(lái)，建立復(fù)合型圖書(shū)館，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，既滿(mǎn)足當(dāng)前人們利用圖書(shū)館的習(xí)慣，又便于今后繼續(xù)發(fā)展。

科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館往往帶著明確的專(zhuān)業(yè)色彩，應(yīng)遵循專(zhuān)業(yè)需求和自身特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。（1）首先應(yīng)遵循本館的專(zhuān)業(yè)需求，以收藏實(shí)際體現(xiàn)特定學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或與其相關(guān)領(lǐng)域的，具有一定深度和權(quán)威性的數(shù)字資源為原則，繼而保持本館的專(zhuān)業(yè)特色。（2）每個(gè)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館都有自己的特定讀者群體，做好數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)，以滿(mǎn)足本專(zhuān)業(yè)科技人員的需求方向就是圖書(shū)館數(shù)字館藏的需求根本。否則，數(shù)字化圖書(shū)館將徒有虛表。（3）近年來(lái)數(shù)字資源相比紙質(zhì)資源在價(jià)格上更有優(yōu)勢(shì)，兩萬(wàn)元可購(gòu)買(mǎi)電子版外文資料2000多冊(cè)，如購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)版可能只有幾十種。雖然經(jīng)費(fèi)有限，但在引進(jìn)資源時(shí)，我們首先需保障專(zhuān)業(yè)重點(diǎn)書(shū)刊的收藏，保持館藏核心資源的完整性、連續(xù)性，以充分體現(xiàn)本單位專(zhuān)業(yè)特色。在此基礎(chǔ)上，我們可以加大電子版資料的購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，為科研人員提供更豐富、可靠、靈活的服務(wù)。

4 科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

與以紙本貯存為主、功能單一且相對(duì)封閉的傳統(tǒng)圖書(shū)館不同，數(shù)字圖書(shū)館可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，促使傳統(tǒng)圖書(shū)館向功能更多、存儲(chǔ)方式更多樣、更開(kāi)放的現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館方向發(fā)展。

4.1 數(shù)字資源建設(shè)

專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，有選擇有重點(diǎn)地建設(shè)數(shù)字資源。數(shù)字資源建設(shè)既可以滿(mǎn)足了讀者的不同需求，又可以大幅降低信息的獲取成本，所以專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館在做好傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏的同時(shí)，也應(yīng)重視數(shù)字資源的建設(shè)，要突出專(zhuān)業(yè)特色。同時(shí)購(gòu)買(mǎi)一些必要的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)資源多元化，以便為讀者提供更豐富的信息需求。

4.1.1 建立數(shù)字化特色資源庫(kù)

專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館應(yīng)集中力量建設(shè)以館藏資源及學(xué)科特色為基礎(chǔ)的、有針對(duì)性的、獨(dú)具特色的專(zhuān)業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。就我館來(lái)說(shuō)，我們從2000年開(kāi)始自主建設(shè)數(shù)字資源庫(kù)，內(nèi)容包括：館藏紙本資源、中文數(shù)字資源、外文數(shù)字資源、影像資料等六大系列。其中通過(guò)館藏紙本資源中的中外文圖書(shū)可以檢索到我館的所有中外文圖書(shū)的書(shū)名、作者、館藏號(hào)等信息；中外文期刊則可以檢索到2000年以來(lái)訂閱的專(zhuān)業(yè)針對(duì)性最強(qiáng)的50余種中外文期刊的文章目錄。中外文數(shù)字資源則涵蓋我館從多方渠道獲得的圖書(shū)、論文集、年鑒等電子版資料。

4.1.2 外購(gòu)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

目前市場(chǎng)上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)五花八門(mén)，質(zhì)量參差不齊，有萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)知網(wǎng)、超星數(shù)字圖書(shū)館等，對(duì)于經(jīng)費(fèi)有限的中小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)同時(shí)購(gòu)買(mǎi)多種數(shù)據(jù)庫(kù)是難以承受的。根據(jù)自身需要，我館最終選擇了中國(guó)知網(wǎng)，訂購(gòu)了其中部分專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.1.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，做好圖書(shū)館網(wǎng)站的建設(shè)

圖書(shū)館網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)的重要途徑之一，是數(shù)字圖書(shū)館的窗口，是與用戶(hù)溝通的橋梁105。我館在所內(nèi)局域網(wǎng)的OA系統(tǒng)中建立了圖書(shū)館網(wǎng)站，除了介紹圖書(shū)館最新動(dòng)態(tài)，還將數(shù)字特色資源庫(kù)通過(guò)網(wǎng)站提供給用戶(hù)，供科研人員檢索查詢(xún)，既快捷又方便。

圖書(shū)管理員還經(jīng)常利用互聯(lián)網(wǎng)搜集、加工網(wǎng)絡(luò)信息資源，不斷更新、充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，使一線(xiàn)人員能及時(shí)了解和借鑒所從事研究領(lǐng)域的最新學(xué)術(shù)成果，開(kāi)拓學(xué)術(shù)眼界。

4.2 圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

圖書(shū)館工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理是走向數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，目前部分中小型專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館在自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)方面的建設(shè)還有待加強(qiáng)。結(jié)合我館自身情況，我們對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)的要求需滿(mǎn)足以下兩個(gè)功能：①勝任當(dāng)前圖書(shū)館的日常業(yè)務(wù)管理；②可以兼容我館現(xiàn)有的圖書(shū)館網(wǎng)站，同時(shí)增加一些新的功能，實(shí)現(xiàn)向數(shù)字圖書(shū)館的過(guò)渡。

4.3 館員隊(duì)伍建設(shè)

信息化時(shí)代的圖書(shū)館，工作人員需通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息、提供服務(wù)。這就要求圖書(shū)館館員具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)、嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力以及較高的外語(yǔ)水平。

目前多數(shù)科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館館員非圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)者多，低學(xué)歷者多，整體素質(zhì)偏低，必須加強(qiáng)對(duì)其綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，不可能完全依賴(lài)外部，比如各種硬件設(shè)備的采購(gòu)，圖書(shū)館網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與制作，整個(gè)系統(tǒng)的日常維護(hù)等，這些都得靠自己完成，因此，圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)自身館員隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)引進(jìn)一些專(zhuān)門(mén)人才，建立完善圖書(shū)館人才激勵(lì)機(jī)制，吸引人才，留住人才，才能建成、維護(hù)、管理好一個(gè)滿(mǎn)足各方需求的、專(zhuān)業(yè)的數(shù)字圖書(shū)館。

結(jié)語(yǔ)

科研院所專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)，必須緊密?chē)@專(zhuān)業(yè)發(fā)展與學(xué)科建設(shè)的需要，結(jié)合圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)，制定出適合本館的建設(shè)策略。主動(dòng)擔(dān)負(fù)起信息資源與用戶(hù)間互動(dòng)式服務(wù)的使命，確保信息用戶(hù)能夠充分有效地共享與利用數(shù)字圖書(shū)館環(huán)境中的分布式網(wǎng)絡(luò)信息資源。