梅天浩
摘 要:當(dāng)下,我國科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得了長足進(jìn)步,推動了信息化建設(shè)進(jìn)程。信息技術(shù)促進(jìn)了管理改革,多種領(lǐng)域?qū)χ悄芸夹g(shù)進(jìn)行了廣泛應(yīng)用。同時,在教育領(lǐng)域,校園一卡通系統(tǒng)得到了普及。對于學(xué)習(xí)管理來說,校園一卡通系統(tǒng)發(fā)揮著非常重要的作用,為圖書管理和寢室管理等提供了較大便利。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;系統(tǒng)設(shè)計;應(yīng)用
在學(xué)校信息建設(shè)中,數(shù)字化校園成為熱點,標(biāo)志著校園管理達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)字化校園建設(shè)中,校園一卡通建設(shè)占據(jù)著至關(guān)重要的位置,發(fā)揮著極其重要的作用和影響。
一、用戶管理子系統(tǒng)
1. 注冊用戶
管理員注冊用戶分成兩種類型:單卡注冊和多卡注冊。單卡注冊用于注冊單個用戶,其流程為填寫賬戶信息,刷卡注冊保存記錄。多卡注冊,主要是自身有所需求,系統(tǒng)將該功能提供給用戶,可以同時注冊多個卡。這一注冊方式對注冊庫有較高要求,其中包含多項注冊用戶信息,不過并不包括卡號。在注冊時需要尋找注冊用戶,該操作在注冊庫中完成。
2. 注銷、掛失、激活、凍結(jié)與解凍
一是注銷。在校園一卡通系統(tǒng)中,卡片的注銷方式主要有四種。第一種是單卡注銷,當(dāng)持卡人進(jìn)行卡片注銷的時候,可以拿著卡到服務(wù)中心,然后將相關(guān)用戶信息提交給管理員,最終完成該操作。第二種是將年級或者部門信息作為重要依據(jù),然后完成注銷。學(xué)校學(xué)生具備突出特征,主要是流動性,每年都有畢業(yè)生從學(xué)校離開,若是只應(yīng)用單卡注銷,會造成比較嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。因此,在對該注銷方式進(jìn)行應(yīng)用的時候,管理人員需要調(diào)出用戶,這一操作在數(shù)據(jù)庫中完成,直接注銷這部分用戶。第三種是文檔注銷,學(xué)校提供了相應(yīng)文檔,需要在這些文檔中對相關(guān)信息進(jìn)行搜尋,那便是需要注銷的用戶信息。文檔中所提供的信息主要有兩種,分別是卡號與賬號信息,然后從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找,再將其注銷。第四種是按照待注銷庫注銷,在數(shù)據(jù)庫中對相關(guān)賬號進(jìn)行尋找,并且所尋找的賬號需要同相關(guān)規(guī)則相符合。部分臨時卡片是過期的,對于這部分卡片,需要將其放入注銷庫。當(dāng)對其進(jìn)行注銷的時候,第一步要做的是進(jìn)行搜尋,并且是在待注銷庫中。當(dāng)注銷操作完成之后,從用戶庫中將這一賬戶的信息刪除,不再對這一卡片進(jìn)行應(yīng)用。二是激活。對卡片進(jìn)行掛失操作,完成此操作之后,若是再次回到持卡人,相關(guān)審批手續(xù)完成,可以對解掛進(jìn)行執(zhí)行,恢復(fù)卡片。三是凍結(jié)。當(dāng)卡中的資金出現(xiàn)異常的時候進(jìn)行凍結(jié),或者是按照學(xué)校的要求將指定的卡片凍結(jié)。與待注銷庫相同,完成待凍結(jié)庫的生成操作。四是解凍。解凍凍結(jié)的卡片。此外,在用戶信息發(fā)生變化的時候,能夠到管理中心完成信息修改。
二、消費管理子系統(tǒng)
1. 消費管理
在食堂和商鋪中的各個窗口,對一卡通系統(tǒng)連接的讀卡機(jī)進(jìn)行安裝。在結(jié)賬的時候,用戶在讀卡機(jī)感應(yīng)區(qū)出示卡片,售貨員將消費金額輸入到讀卡機(jī)上,需要保證讀卡機(jī)識別成功,并且卡片內(nèi)有足夠的余額,由此完成消費。
節(jié)約用電是比較重要的目標(biāo),為了實現(xiàn)該目標(biāo),學(xué)校用電管理方面按照季度或者月份,為每個寢室提供一定數(shù)量的電,當(dāng)寢室用電超過所提供的電量的時候,學(xué)生需要到學(xué)校的后勤服務(wù)部自行購買。學(xué)生應(yīng)用卡片購買電量,通過讀卡機(jī)完成收費,系統(tǒng)將所有寢室的用電情況記錄下來,為查詢與管理提供便利。
2. 消費記錄查詢
在應(yīng)用過程中,會出現(xiàn)某些異常情況,要解決這些情況,消費管理子系統(tǒng)就要為用戶提供消費記錄查詢功能。用戶持卡到查詢臺,通過讀卡機(jī),系統(tǒng)對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取。
其一,日消費記錄查詢。用戶需要對特定某日的消費明細(xì)進(jìn)行了解,系統(tǒng)調(diào)出并打印出所制訂的日期消費記錄,管理員將報表提供給用戶,方便其查看。其二,月消費記錄查詢。對用戶最近幾個月的月消費記錄進(jìn)行查看,系統(tǒng)打印出用戶所指定的月份消費記錄,管理員將報表提供給用戶,方便其查看。其三,食堂消費記錄查詢。對指定日期或者指定月份的食堂消費明細(xì)進(jìn)行查看。
3. 消費報表生成
對學(xué)校的統(tǒng)一管理提供相應(yīng)便利是非常重要的目標(biāo),為了實現(xiàn)該目標(biāo),一卡通系統(tǒng)將為各種消費場所生成兩種消費報表,分別是日消費報表和月消費報表,同時在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中對報表進(jìn)行存儲,在結(jié)算日進(jìn)行統(tǒng)計。
三、結(jié)束語
校園一卡通系統(tǒng)可以為教師和學(xué)生提供多方面的便利,進(jìn)一步提高學(xué)校管理水平。該項目有著特別好的發(fā)展前景,可以實現(xiàn)校園多種業(yè)務(wù)的開展。校園一卡通的發(fā)展空間是非常大的,需要投入更多精力和資金。
參考文獻(xiàn):
吳頡.基于WEB的校園一卡通管理系統(tǒng)設(shè)計[J].智庫時代,2017(16):174-176.