李媛 王坤

【摘要】會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用，包括能夠?qū)?huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行規(guī)范、對(duì)會(huì)計(jì)的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新、使會(huì)計(jì)工作的信息化水平與工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升等等。而且會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響還體現(xiàn)在投入成本、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式與工作內(nèi)容等方面。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，要聯(lián)系會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，通過(guò)科學(xué)的方法使會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的更加完善。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作方法 信息化 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中都得了廣泛應(yīng)用，尤其是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)電算化已成為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，計(jì)算機(jī)逐步占據(jù)了主導(dǎo)地位。此外，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)使會(huì)計(jì)工作更加具有現(xiàn)代化氣息，減少了人員工作量，提升了工作質(zhì)量，使得會(huì)計(jì)電算化得到了越來(lái)越多人的青睞。因此，要重視完善計(jì)算機(jī)設(shè)施，提高人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而達(dá)到提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

在會(huì)計(jì)工作中，隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使得會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛，主要表現(xiàn)在記賬、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等方面，并逐步趨于電子化。而且會(huì)計(jì)電算化具有處理數(shù)據(jù)速率高、速度快的特點(diǎn)，還包括數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、內(nèi)部控制程序化等，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響的意義主要有以下幾占。

（一）規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，以人為主要?jiǎng)趧?dòng)力，工作效率難以得到提高，而且還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，一些工作難以按照既定的流程進(jìn)行。通過(guò)采取會(huì)計(jì)電算化的工作方式后，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的工作流程進(jìn)行規(guī)范。例如，在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，要按照規(guī)范流程操作，由系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的工作，避免了人為的干擾因素，極大降低了人為操作的失誤，確保了資料的真實(shí)性與可靠性。通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)工作的流程，會(huì)使其他工作開展的更加順利。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新

會(huì)計(jì)電算化能夠有效改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)對(duì)其工作流程、工作內(nèi)容等造成影響，對(duì)管理方式的創(chuàng)新有積極的促進(jìn)作用。例如，針對(duì)會(huì)計(jì)工作中的平衡問(wèn)題，以電算化為基礎(chǔ)，會(huì)使工作開展的更加順利，創(chuàng)新管理方式，使會(huì)計(jì)管理向現(xiàn)代化方向前進(jìn)。

（三）提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率

隨機(jī)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的提高，能夠減少會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)記錯(cuò)賬、漏賬等問(wèn)題。以財(cái)務(wù)管理軟件為依托，會(huì)使工作更加輕松，避免出現(xiàn)重復(fù)工作。將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)管理軟件中，就能完成后續(xù)的所有工作，操作簡(jiǎn)單快捷，提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)里.。

（四）提高會(huì)計(jì)管理信息化水平

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，電算化占據(jù)著重要位置，既符合企業(yè)信息化管理的要求，還契合了未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以，在建設(shè)會(huì)計(jì)管理信息時(shí)，要按照規(guī)定嚴(yán)格確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，真實(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，使會(huì)計(jì)工作順利開展。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的未來(lái)趨勢(shì)，是一種必然現(xiàn)象，對(duì)其產(chǎn)生的影響主要包括以下幾點(diǎn)：

（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，通常都是工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作，通過(guò)紙筆記錄的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目的記錄，并以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存。但人工的工作方式工作負(fù)擔(dān)大，會(huì)由于人員的疏忽出現(xiàn)差錯(cuò)，很難實(shí)現(xiàn)信息查詢工作。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作得到了本質(zhì)上的改變，為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提供了全新的工作思路。不在只有紙質(zhì)存檔這一種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，還通過(guò)計(jì)算機(jī)增加了電子數(shù)據(jù)的存檔，并逐步取代了紙質(zhì)存檔的位置，成為目前最為廣泛的存檔方式。以計(jì)算機(jī)為主要存儲(chǔ)方式，不但提高了存儲(chǔ)效率，還是數(shù)據(jù)更加精確，為后續(xù)數(shù)據(jù)查詢工作提供了便利，還在一定程度上減少了工作人員的工作量。

（二）會(huì)計(jì)工作內(nèi)容變化

使會(huì)計(jì)工作范圍得到了顯著擴(kuò)大，改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，使得會(huì)計(jì)工作中越來(lái)越多的出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的身影。這也就使工作對(duì)象進(jìn)一步增加，不只有紙質(zhì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，還包括計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了全新挑戰(zhàn)。要求工作人員不僅要具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)與一定的工作經(jīng)驗(yàn)，還要能夠熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握必要的技術(shù)應(yīng)用。

（三）會(huì)計(jì)投入成本降低

通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，不僅節(jié)約了成本，還減少了工作人員的費(fèi)用支出。在會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化后，計(jì)算機(jī)作為主要的“勞動(dòng)力”，實(shí)施會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與存儲(chǔ)工作，提升了數(shù)據(jù)處理的速度與質(zhì)量，減少了工作人員的工作量，對(duì)節(jié)約成本有積極影響。隨著電子數(shù)據(jù)存檔的出現(xiàn)，減少了傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式對(duì)紙張的浪費(fèi)，還能夠精簡(jiǎn)工作人員編制，減少勞務(wù)費(fèi)用，提高信息的傳遞效率。

（四）掌握處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)算機(jī)能夠自主完成賬務(wù)處理中間環(huán)節(jié)，為后續(xù)數(shù)據(jù)查詢提供保障，提高了現(xiàn)有會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理效率。通過(guò)電算化，能夠使原本復(fù)雜的賬目更加簡(jiǎn)單，例如在處理錯(cuò)賬時(shí)，僅需要對(duì)錯(cuò)賬這一處進(jìn)行更正即可，減少了工作量。通過(guò)電算化還能使數(shù)據(jù)更加規(guī)范，使信息的質(zhì)量得到了保證，而且在處理數(shù)據(jù)時(shí)不受外界因素干擾，使會(huì)計(jì)工作逐步向規(guī)范化靠攏。

（五）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確安全

通過(guò)電算化處理的信息，提高了準(zhǔn)確性，能夠不受人為因素的干擾，確保信息的準(zhǔn)確性。能夠完整記錄企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，便于數(shù)據(jù)的查詢。除此之外，會(huì)計(jì)信息的安全性得到了大幅提升，對(duì)訪問(wèn)進(jìn)行限制能夠防止有人蓄意篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，確保了信息安全，為決策人員提供了必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（六）數(shù)據(jù)管理和審計(jì)發(fā)展變化

隨著電算化的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)工作逐步向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了輸入、輸出的操作，不但節(jié)約了人力，還提升了數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。使數(shù)據(jù)管理的方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而提升了審計(jì)工作的質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了革命性的創(chuàng)新，因此，要提高工作人員的整體素質(zhì)，不僅要從業(yè)務(wù)能力方面著手，還要提高他們計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平，使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮出更大潛力，促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。

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