唐佳明

【摘要】機電設(shè)備的招標采購是一種優(yōu)化的市場交易的行為。在設(shè)備招標采購過程中存在的風險肯定是不可避免的，因此相關(guān)的管理人員需要提高風險管理的意識，通過對風險進行分析和識別來達到管理控制。從而降低設(shè)備的招標采購風險。本篇文章對招標采購風險管理的概念進行了簡單的闡述，根據(jù)設(shè)備招標采購目前存在的主要風險進行分析，探討了設(shè)備在風險管理方面的措施。

【關(guān)鍵詞】機電設(shè)備 招標采購 風險管理

既然設(shè)備招標采購的過程是十分重要的一個部分，它發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，風險管理財于工程設(shè)備采購的正常運行有著很大的影響，因此對于風險管理方面的分析應(yīng)對和有效的避免，就顯得尤為重要，能夠在很大程度上降低風險帶來的損失，從而使設(shè)備采購的成本控制在應(yīng)有的范圍之內(nèi)，并結(jié)合相關(guān)機電設(shè)備公司的實際情況，具體進行風險管理方面的措施分析。

一、招標采購風險管理的概述

招標采購風險的，最基本的意義就是在招標采購過程中，可能會出現(xiàn)一些影響因素，導致招標采購的結(jié)果發(fā)生一定的變化，和預(yù)計中的結(jié)果出現(xiàn)偏差，招標采購風險管理，在整個采購過程中，可以對風險進行識別和分析，有效的進行規(guī)避，然后通過這些分析的結(jié)果來制定一些預(yù)防的措施，盡量減少由于風險給機電設(shè)備的采購價帶來的影響，最終達到降低成本，保證采購質(zhì)量的目的。在對風險進行管理的過程中，要盡量將其降到最低，保證招標采購工作的順利完成。

二、招標采購中存在的風險

招標采購工作包含著很多方面的內(nèi)容，其過程是很復(fù)雜的，主要有投標，招標，開標，簽合約，履行合約等等流程，這幾方面在招標采購過程中就決定了存在的主要風險，其中外部風險包括經(jīng)濟風險和政治方面的風險，經(jīng)濟風險又主要表現(xiàn)的是利率不穩(wěn)定，價格出現(xiàn)上下浮動較大，造假的情況等等，對于政治風險來說，它主要是由于政策的不落實和執(zhí)行者效率低等風險引起的。內(nèi)部因素大概包括管理風險和人為風險管理風險，就表現(xiàn)在合約的記錄價格和實際價格之間存在的偏差，采購的材料和合約材料的質(zhì)量不相符等等，原來風險是在商業(yè)競爭中出現(xiàn)一些不合理的，因素，不重視相關(guān)人員的意見，通常是以投資者的意志作為決定，還有相關(guān)工作人員的責任意識不強，最終引起的風險。對于這些方面，要重點進行防御的就是內(nèi)部風險，因為外部風險大多因素是不可控制的，而內(nèi)部風險來說，它主要是由于一些工作人員和管理制度方面的問題，它是可以進行人為的規(guī)定和，規(guī)范的，這樣就可以加強對招標采購環(huán)節(jié)中的控制，更好的發(fā)揮出招標采購的作用，從而使風險降低到最低，避免企業(yè)遭受更大的風險。

三、機電設(shè)備招標采購過程中的風險管理措施

（一）規(guī)范法規(guī)來防范風險

國家在招投標中有明確的法律規(guī)定因此在進行設(shè)備的招標采購過程中，也要根據(jù)法規(guī)來作為關(guān)鍵點，從招標企業(yè)或個人以及其他的管理部門等方面，制定好防范的措施，將風險控制在一定的范圍內(nèi)，招標管理部門負責招標審批工作，招標組織部門負責整個招標前期的準備和日后的宣傳，這樣就可以使招標的風險降到最低。在非公開招標的時候，要進行公示后，才能進行招標的活動，通過利用招標群體的監(jiān)督和管理部門的審核，來降低整個過程的風險存在。國家招投標的規(guī)定，在進行招標活動之前對招標主體進行嚴格的審核和檢查，投標管理部門也要保證招標人具備應(yīng)有的實力，經(jīng)過各方面的審核檢查合格之后才能夠進行招標。

（二）提高招標項目工作人員的工作能力

在進行招標管理工作的過程中，首先要保證招標活動的公平合理，對違反招投標原則的行為和個人進行嚴肅的處理，嚴格的進行招投標的原則控制。首先對于招投標，組織部門要對本次招標的合法性進行審核，對使用的材料設(shè)備以及技術(shù)等方面都需要有嚴格的規(guī)定，做到整個過程的透明公平。在對招標文件進行草擬的過程中也要體現(xiàn)出誠信的原則，要將整個招標的要求進行全面的體現(xiàn)出來，避免在日后的相關(guān)條款中出現(xiàn)漏寫的現(xiàn)象。對那些沒有誠信的投標者要及時的采取取消資格的措施。

（三）有針對性的解決招標文件內(nèi)容不規(guī)范等問題

對于招標文件的擬定過程中，肯定會存在著多多少少的不規(guī)范的現(xiàn)象，對于這些方面可以有針對性的進行管理，招標的內(nèi)容要符合國家相關(guān)的法律標準要求，通過專業(yè)的部門進行審核，避免出現(xiàn)違法的狀況，招標的要求也要合理，對于一些有爭議的問題，要邀請相關(guān)的專業(yè)人士對整個招標文件進行詳細的分析。為了提高自身的信用度，鼓勵投標人對招標文件提出自己的質(zhì)疑，并及時的給予答復(fù)。

（四）違法投標的預(yù)防措施

在投標過程中，也可能會存在著很多違法的行為，因此，在管理的過程中就需要加大這方面的重視，在投標中，要提前收取投標的保證金，投標人中標后要簽訂誠信的合同，加強評標的標準，對一些違法的行為要進行嚴肅的處理，投標工作完成以后，將中標的結(jié)果公示在相關(guān)的平臺上，歡迎各界人員進行監(jiān)督。確保投標主體資料在審核過程中保證其真實性，對提出的質(zhì)疑，相關(guān)的部門也需要及時的給予答復(fù)。

根據(jù)以上的分析論述，在幾點設(shè)備進行招標采購的過程中，一定要嚴格的按照法規(guī)進行處理，因為這項工程過程很復(fù)雜，而且所涉及到的范圍也很廣，相關(guān)的管理人員要從內(nèi)部和外部兩個方面的風險進行分析和管理，為整個招標工作采購建立一個公平合理的招標環(huán)境，最終降低風險，使招采招標采購工作順利完成。

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