吳信龍

（閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 龍巖 364021）

一、ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

從《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》財會[2011]19號，文中明確指出建立健全會計信息化管理體系，到“十三五”提出我國積極參與全球經(jīng)濟治理及“一帶一路”的戰(zhàn)略，我國會計信息化改革與發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。新的市場環(huán)境下要求企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)，通過信息化建設(shè)適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境。

與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，ERP環(huán)境下的財務(wù)管理功能具有高度集成性、動態(tài)性和實時性，以不斷變化的市場需求為起點，實施快速便捷的財務(wù)核算，提供實時動態(tài)的財務(wù)信息，有利于企業(yè)的動態(tài)管理，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)的協(xié)同發(fā)展，以促進傳統(tǒng)財務(wù)會計工作向會計信息化的發(fā)展和轉(zhuǎn)型[1]。但隨著ERP的普及，中小企業(yè)顯現(xiàn)出各式各樣的問題。其原因基本可分為外部因素和內(nèi)部因素兩種。外部因素是對于市場上琳瑯滿目的國內(nèi)外ERP管理軟件，中小企業(yè)未必能選擇適合自身企業(yè)管理與發(fā)展的產(chǎn)品。內(nèi)部因素是由于企業(yè)分布的地域性、企業(yè)人員規(guī)模及職業(yè)素養(yǎng)、市場環(huán)境以及企業(yè)經(jīng)營狀況等種種因素，造成中小企業(yè)缺乏對ERP管理系統(tǒng)的認(rèn)知，無法發(fā)揮其管理作用。

二、ERP在中小企業(yè)中的風(fēng)險問題

1.ERP①選擇風(fēng)險。作為中小企業(yè)，引入ERP的直接目的就是想通過ERP先進的管理理念及手段使企業(yè)充分調(diào)動內(nèi)部資源。而國內(nèi)外軟件公司可謂數(shù)不勝數(shù)，不僅有國外的SAP、Oracle等全球軟件商，也有國內(nèi)用友、金蝶等。對于國外企業(yè)，缺乏對我國中小企業(yè)的認(rèn)知，難以針對中小企業(yè)開發(fā)出適合其企業(yè)發(fā)展的軟件。而對于國內(nèi)ERP軟件系統(tǒng)研發(fā)成熟度還欠缺，并且開發(fā)商大多針對大中型企業(yè)開發(fā)研究，對于中小企業(yè)來說在技術(shù)方面缺乏一定的行業(yè)適用性、可操作性、保密性，無法合理有效地幫助企業(yè)。

2.成本及管理風(fēng)險。中小企業(yè)融資難、融資渠道少是個普遍現(xiàn)象，因此引入ERP就意味著企業(yè)需要拿出一部分的資金，這使中小企業(yè)融資成本上升。企業(yè)購買ERP管理軟件后，要想發(fā)揮作用，必須建立在充分結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)狀的前提下。企業(yè)為了實施ERP管理軟件，在短期之內(nèi)對內(nèi)部管理系統(tǒng)的調(diào)整無法掩蓋長期存在的基礎(chǔ)管理工作落后的問題，數(shù)據(jù)資料不完整，導(dǎo)致實施效果大打折扣。

3.財務(wù)人員風(fēng)險。隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等把全世界連成一個“地球村”，企業(yè)想要在競爭環(huán)境中求得發(fā)展就要依靠人才。對于中小企業(yè)成功引入ERP后，財務(wù)人員的職業(yè)能力很大程度上影響著軟件的發(fā)揮。在中小企業(yè)中由于缺乏復(fù)合型人才，常常出現(xiàn)財務(wù)人員被動接受ERP管理系統(tǒng)，而軟件技術(shù)人員對財務(wù)知識一知半解，無法設(shè)計出適合企業(yè)實際情況的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，缺乏遠瞻性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化后無法繼續(xù)發(fā)揮作用，對企業(yè)的發(fā)展決策產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

4.內(nèi)部控制風(fēng)險。ERP系統(tǒng)以流程式管理為基礎(chǔ)，在促進企業(yè)提高管理效率的同時，也可增加企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。體現(xiàn)為以下幾點：第一，企業(yè)的人員擁有各自的訪問權(quán)限，中小企業(yè)人員流動性強，新老員工交替，需要及時取消非在崗人員的權(quán)限。第二，在ERP系統(tǒng)中，存儲的高度集中使有些財務(wù)人員的相互制約能力相對下降，影響企業(yè)的監(jiān)督能力。第三，由于ERP財務(wù)信息都存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的不健全，在受到網(wǎng)絡(luò)攻擊時會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，造成ERP軟件系統(tǒng)的風(fēng)險。

三、ERP在中小企業(yè)中的防范措施

1.認(rèn)知ERP，選擇ERP。對于中小型企業(yè)來說，只有充分認(rèn)識了ERP管理軟件才能選擇適合企業(yè)自身的ERP。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的方針政策，針對企業(yè)內(nèi)部及上下游企業(yè)供應(yīng)鏈中涉及的模塊，確定出對合作軟件商的要求。并且要求軟件商根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢確定出初步的軟件實施的可行性方案，通過人員參與實現(xiàn)企業(yè)的全程監(jiān)督，并與之構(gòu)建長期合作戰(zhàn)略，保障系統(tǒng)的及時更新和升級。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才。ERP管理軟件的有效實施及應(yīng)用離不開財務(wù)人員和技術(shù)人員的相互配合。中小企業(yè)需要加強財務(wù)人員的崗前培訓(xùn)，參加信息化培訓(xùn)，提高計算機應(yīng)用能力，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，采用績效考核的方式調(diào)動員工的積極性。同時，企業(yè)在人才引進時，對財務(wù)及計算機技能都熟悉的ERP人員適當(dāng)提高工作待遇，從而全方位提高企業(yè)整體員工的職業(yè)素養(yǎng)。

3.加強企業(yè)管理，提高內(nèi)部控制水平。由于我國ERP系統(tǒng)內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的集成度不夠，缺乏對ERP財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間關(guān)系的考慮，難以真正實現(xiàn)財務(wù)與實踐業(yè)務(wù)的協(xié)同[2]。通過ERP中的供應(yīng)鏈系統(tǒng)優(yōu)化客戶、供應(yīng)商及企業(yè)之間的合作關(guān)系，從而提高自身競爭力。

同時，中小企業(yè)要想有效實施ERP管理系統(tǒng)，就必須構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度，規(guī)范和保障管理工作。將ERP系統(tǒng)中各個模塊作為各部門考核的標(biāo)準(zhǔn)，直接與部門的績效考核掛鉤。其次，成立ERP監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)確保ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，及時對新老交替員工的權(quán)限進行變更，定期對數(shù)據(jù)進行備份以便查閱。定期評測系統(tǒng)漏洞，及時更新系統(tǒng)，提高安全防范措施。

四、結(jié)論

在當(dāng)前會計信息化迅猛發(fā)展的時期，中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到：ERP系統(tǒng)實施是一個管理改造工程而非純IT工程，應(yīng)切實根據(jù)市場及自身具體情況，選取與自身財務(wù)管理發(fā)展相適應(yīng)的道路[3]。企業(yè)需要通過認(rèn)知ERP，選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP管理軟件。并且通過加強企業(yè)內(nèi)部控制，真正實現(xiàn)ERP精細(xì)化管理，提高企業(yè)財務(wù)管理能力，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)造一個高效的運營管理系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]薛雁群.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中應(yīng)用[J].會計之友，2008，(23)：69-70.

[2]李娜.ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2013，(1)：98-101.

[3]盧德湖.ERP環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理工作的風(fēng)險及預(yù)范策略[J].商業(yè)時代，2013，(36)：95-97.