張麗麗

中國水利水電第四工程局有限公司 青海西寧 810007

1 目前水利水電工程物資管理存在的問題

1.1 物資采購管理不夠規(guī)范

在工程物資采購過程中，需要更多地進行市場調(diào)研。市場的價格以及國際形勢發(fā)生變化，使得物資的采購資金非常龐大，一旦因調(diào)查不清晰而造成的損失是非常嚴重的。一些采購人員會出現(xiàn)報高價、做假賬、以次充好等，使公司蒙受巨大的損失，對于工程的質(zhì)量來講也會存在很大的問題。當前的采購模式五花八門，如網(wǎng)購等。與此同時，與采購的有關方面的條款不夠完善，針對于責任人的個人問題模糊不清等使得一些人員渾水摸魚，給公司的利益造成了極大損害。

1.2 領導、員工在認識上存在差異

領導和員工在對水利水電工程成本管理的認識和理解上存在很大分歧，尤其是在實際操作問題上，一線員工只關心具體的實施，而對成本管理的貫徹力不夠，大多數(shù)項目部沒有工程的預算和計劃，都是邊干邊算，項目部的工程預算員與財務、物資、合同、計劃統(tǒng)計等相關部門工作脫節(jié)，缺乏溝通，預結(jié)算工作在成本管理中沒有得到很好的應用。

1.3 物資成本核算缺乏科學性

當前，在水利水電工程施工中，對物資成本的預算和核算還停留在理論階段，沒有具體落實到各個工程項目中，項目沒有階段性物資成本分析，沒有分部分項物資成本分析，沒有物資采購成本與物資預算成本、計劃成本的比較，物資成本管理還局限在形式上。由上述可見，目前的水利水電工程物資管理的弊端主要源于人員之間的素質(zhì)差異、管理理念的滯后等，因此，將精準物流管理的思想理論應用到水利水電工程項目物資成本管理中是十分必要和迫切的。

2 水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施

2.1 物資管理的采購策略

（1）編制采購計劃。根據(jù)水利水電工程施工組織計劃所需的材料編制相應的物資采購計劃，需要了解工程的實際施工進度、材料庫存、設計數(shù)量和當?shù)氐奶鞖狻⒌乩?、運輸運力等信息，制定出切合實際情況的、合理的物資采購計劃，報主管領導批準，在采購計劃需要變更時仍需主管領導批準方可執(zhí)行。水利水電工程局要加大力度堅決貫徹執(zhí)行集中歸口管理、按需采購的原則，即集中物力財力，由局物資采購部門(物設部)統(tǒng)一管理。企業(yè)編制物資供應計劃的主要內(nèi)容有：確定各種物資的需用量；確定期初庫存量和期末儲備量；確定物資供應量等[1]。

（2）采購方式的確定。依據(jù)批準的物資采購計劃，由物資部門執(zhí)行具體的采購任務，理順采購渠道，對供應單位按整合體系管理的要求進行實地考察，采購按照“貨比三家”的原則，提供詳細的廠家和價格信息，還可以采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國內(nèi)各地區(qū)建筑材料的價格信息資料，并將其整理和存檔，以備快速對各個廠家進行對比分析，還要對廠家的法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽、履約能力、服務質(zhì)量等進行調(diào)查、評價，選購質(zhì)量好、價格低的廠家予以簽約，確定以國有大中型企業(yè)為進貨主渠道，輔以集體、私營、個體作補充的采購原則，直接進貨，降低工程建設的成本。堅持從廠家訂貨，充分利用社會資源直接進貨，減少資金占用，避免材料積壓，體現(xiàn)集中歸口采購與管理的優(yōu)勢，降低材料成本。

2.2 創(chuàng)新水利水電工程的項目組織體系

精準物流管理思想下的成本管理強調(diào)團隊精神，要求領導和員工達成思想意識上的一致，每一個成員都是成本形成的主體，團隊要逐步去影響和促使員工責任感的形成，從而促使員工主動去尋求節(jié)約成本的新途徑。對員工的工作質(zhì)量和成本消耗及時進行評價和獎勵，讓員工樹立起集體榮譽感和責任心，從而保證各個團隊在任務實施中成本控制的正常運作。因此，需要對傳統(tǒng)的項目組織體系進行改革，創(chuàng)建新型的項目組織體系是實施精準物流的基本保證。根據(jù)工程項目成本任務的分解，設置必要的組織機構，明確每個組織部門的責任和工作內(nèi)容及范圍，消除不必要的組織，將人力資源重新優(yōu)化組合[2]。

2.3 建立水利水電工程項目物資管理的信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的、手工式的物資成本管理模式直接影響精準物流的準時化原則。通過建立物資成本管理的網(wǎng)絡信息平臺，及時收集和反饋信息，實時反映物資的現(xiàn)場動態(tài)平衡與物資場外的動態(tài)流通，讓不同的組織部門、團隊、用戶等在第一時間得到各自需求的信息，從而提高成本管理的效率。目前，一些大型企業(yè)已建立了自己的內(nèi)部管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，然而，其大多局限在物資出入數(shù)量的總核算、物資預算價與采購價的總數(shù)核算，而對物資在分部分項工程項目價格及出入數(shù)量的成本核算基本上是不做的，因此，網(wǎng)絡成本管理信息系統(tǒng)的設計與建立必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況量身訂做，在精準物流管理的思想指導下，將每個執(zhí)行項目任務組織的物資成本核算做到分部分項工程，使物資的計劃價格及數(shù)量、實際采購價格及數(shù)量、實際使用數(shù)量、實際回收數(shù)量通過成本控制系統(tǒng)實現(xiàn)與生產(chǎn)同步動態(tài)顯示，使生產(chǎn)任務的監(jiān)督與評價同步進行，從而促進員工的團隊榮譽感及責任感，激發(fā)員工工作的主動性和熱情，保證精準物流管理的正常實施。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和變化，市場競爭也越來越激烈，而對于水電施工企業(yè)而言，想要在激烈的市場競爭中獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，那么加強物資的管理、實現(xiàn)物資的成本優(yōu)化就是水電施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要途徑。物資管理是水電施工企業(yè)經(jīng)營管理中尤為重要的內(nèi)容，其對于促進企業(yè)良好發(fā)展具有重要的意義。因此，水電施工企業(yè)應該采取有效的措施加強物資管理，比如提高管理人員專業(yè)能力、創(chuàng)新管理理念、加強設備的維護與維修等。只要這樣才能夠使物資得到合理有效的管理，進而為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。