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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施研究

2018-12-06 06:13史小英
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2018年16期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)教職工

史小英

(西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院,西安710089)

隨著素質(zhì)教育改革不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,財(cái)務(wù)工作量明顯增加,財(cái)務(wù)管理難度增加,加上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下多方面因素影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻繁出現(xiàn),影響財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。在這一背景下,高校必須客觀(guān)分析互聯(lián)網(wǎng)作用下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),多層次動(dòng)態(tài)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范資金流動(dòng),提高資金利用程度,確保日常教育教學(xué)工作的開(kāi)展有重要的資金保障,有效提高教育教學(xué)整體質(zhì)量。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中無(wú)紙化辦公目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率明顯提高,尤其是日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)布、存儲(chǔ)方面,導(dǎo)致員工績(jī)效津貼、工資、學(xué)生繳費(fèi)等數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致日常財(cái)務(wù)工作無(wú)法順利開(kāi)展。針對(duì)這種情況,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,高校防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是非常必要的,避免員工薪酬等數(shù)據(jù)被刪改,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失,促使構(gòu)建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于高效運(yùn)行中。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范利于高校隨時(shí)全面、深入了解并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,科學(xué)處理的基礎(chǔ)上,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法、手段、制度等,合理拓展融資途徑,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度。在此過(guò)程中,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)利于高校不斷提高自身風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、處理與規(guī)避能力,從根源上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生程度,促使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好地作用到財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1.財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代作用下,高校紛紛利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng),優(yōu)化日常開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工資,而這符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的客觀(guān)要求。在構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,部分高校過(guò)分依賴(lài)財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬軟件供應(yīng)商提供的各類(lèi)服務(wù),沒(méi)有根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理情況,科學(xué)選擇供應(yīng)商提供的系統(tǒng)服務(wù),做好系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)工作。加上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中頻繁出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題,財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件更新滯后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí)等,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺損風(fēng)險(xiǎn)。在日常運(yùn)行過(guò)程中,高校職能部門(mén)流動(dòng)資金的規(guī)范分配以及使用離不開(kāi)完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,部分高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面存在風(fēng)險(xiǎn),缺損現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不高,不符合實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確把握其他職能部門(mén)運(yùn)行中資金使用情況,無(wú)法和其他職能部門(mén)進(jìn)行有效的成本溝通、交流,已有的流動(dòng)資金沒(méi)有得到合理化分配,大幅度增加了運(yùn)營(yíng)成本。

3.教職工薪資數(shù)據(jù)刪改風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被刪改也是高校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在績(jī)效津貼政策作用下,高校教職工薪酬組成要素發(fā)生了質(zhì)的變化,教職工薪資數(shù)據(jù)海量增加。但在計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等影響下,高校教職工薪資等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷被惡意刪改,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)明顯增加,相關(guān)財(cái)務(wù)工作無(wú)法有序開(kāi)展,教職工薪資發(fā)放不規(guī)范,存在各類(lèi)問(wèn)題,不利于提高教職工在薪資方面的滿(mǎn)意度,工作積極性、主動(dòng)性不高。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.加密管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中,高校要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展要求,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理,要對(duì)其進(jìn)行必要的加密管理,避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)不斷受到黑客攻擊,防止財(cái)務(wù)系統(tǒng)口令被破解,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中各方面財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。在加密管理過(guò)程中,高校要準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)系統(tǒng)、校園網(wǎng)二者運(yùn)行情況,單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng),使其與構(gòu)建的校園網(wǎng)處于獨(dú)立狀態(tài),進(jìn)行合理化的物理分離,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全保障級(jí)別,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性。在此過(guò)程中,高校要根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生程度,定期科學(xué)修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理密碼,避免被教職工薪資等數(shù)據(jù)被刪改,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺損問(wèn)題等,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中傳輸?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的真實(shí)性、可靠性。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息發(fā)布環(huán)節(jié),科學(xué)構(gòu)建聯(lián)系制度。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,發(fā)布財(cái)務(wù)信息是高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)之一。在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中,高校必須綜合分析多方面影響因素,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息發(fā)布環(huán)節(jié),加大監(jiān)督管理力度,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)作用下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確。高校要根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)性質(zhì)、特征、優(yōu)勢(shì)等,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基點(diǎn),科學(xué)制定財(cái)務(wù)信息發(fā)布制度,在合理細(xì)化的基礎(chǔ)上將其落到實(shí)處,從根源上優(yōu)化對(duì)應(yīng)的是財(cái)務(wù)信息發(fā)布環(huán)節(jié)。高校財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)財(cái)務(wù)信息發(fā)布要求,借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),在線(xiàn)公布不同部門(mén)不同崗位教職工績(jī)效細(xì)表,使其透明化,借助部門(mén)教職工力量,全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督發(fā)布的財(cái)務(wù)信息。在線(xiàn)下,圍繞績(jī)效津貼等發(fā)放具體標(biāo)準(zhǔn)、要求、方法,相互探討、交流的基礎(chǔ)上,提出針對(duì)性建議和意見(jiàn)。高校要在充分考慮的基礎(chǔ)上,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息發(fā)布環(huán)節(jié),促使發(fā)布的財(cái)務(wù)信息和不同崗位教職工考核情況吻合,提高教職工滿(mǎn)意度,全身心投入到日常教育教學(xué)工作中。此外,高校要圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng),科學(xué)構(gòu)建聯(lián)系制度,巧妙利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),科學(xué)構(gòu)建公眾留言板、微信群等,向不同崗位人員提供留言板網(wǎng)址、QQ群等號(hào)碼,崗位人員可以根據(jù)自身各方面情況,自主選擇溝通、交流形式。以此,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員和其他崗位工作人員聯(lián)系,在互動(dòng)、交流中,教職工可以不受時(shí)空限制,隨時(shí)發(fā)表自身意見(jiàn)、建議,財(cái)務(wù)工作人員可以全面了解教職工各方面需求,規(guī)范日常開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻繁出現(xiàn)。

3.合理構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)責(zé)機(jī)制。從某種角度來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范離不開(kāi)合理化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。在運(yùn)行過(guò)程中,高校要根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理情況,明確管理中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,巧妙利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行合理化評(píng)價(jià),便于財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題,準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的具體原因,科學(xué)處理,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度加重。高校要根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范指標(biāo)體系,比如負(fù)債、融資,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,優(yōu)化利用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析方法,客觀(guān)分析的基礎(chǔ)上,制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,科學(xué)應(yīng)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。在此過(guò)程中,高校要明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)責(zé)機(jī)制,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,依法追究相關(guān)崗位人員責(zé)任,進(jìn)行針對(duì)性懲處,有效警醒其他崗位人員,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,做好財(cái)務(wù)管理工作,積極、主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中,科學(xué)防范互聯(lián)網(wǎng)作用下各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.科學(xué)培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才,定期維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。(1)科學(xué)培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才。在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,高校要充分利用自身已有的各方面資源,做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才培養(yǎng)與引進(jìn)工作,降低對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬軟件供應(yīng)商依賴(lài)程度。高校要根據(jù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)目標(biāo),定期對(duì)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理知識(shí)等,具備扎實(shí)的理論知識(shí)。高校要開(kāi)展多樣化的實(shí)踐操作演練,讓系統(tǒng)管理人員親身實(shí)踐中清楚財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理流程,掌握必要的管理方法、管理技巧,規(guī)范管理財(cái)務(wù)系統(tǒng),科學(xué)處理財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此過(guò)程中,高校要注重先進(jìn)人才的引進(jìn),尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)人才,規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才隊(duì)伍,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)工作,科學(xué)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生程度的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率。(2)定期維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在日常運(yùn)行中,高校要注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)工作的開(kāi)展,這是提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行安全性、穩(wěn)定性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的關(guān)鍵所在。高校要客觀(guān)分析互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用中出現(xiàn)的各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確把握出現(xiàn)的具體原因、影響程度、涉及范圍等,優(yōu)化日常開(kāi)展的財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)工作,科學(xué)調(diào)整財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容、方案等,優(yōu)化系統(tǒng)維護(hù)手段。高校要定期安排系統(tǒng)管理人員,全方位仔細(xì)檢查財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬軟件,客觀(guān)分析并解決存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題,及時(shí)更換故障問(wèn)題、老化問(wèn)題嚴(yán)重的財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件,更新升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件,有效提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體性能、風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力等,處于穩(wěn)定運(yùn)行中,實(shí)時(shí)傳輸、分析、處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)利用價(jià)值,為日常開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的參考依據(jù),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,在日常管理中,高校要高度重視互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,這是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化工作。高校要客觀(guān)分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)信息發(fā)布環(huán)節(jié),科學(xué)構(gòu)建聯(lián)系制度,加密管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),合理構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)責(zé)機(jī)制,定期維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。以此,全方位動(dòng)態(tài)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效規(guī)避的同時(shí),促使日常流動(dòng)資金得到合理分配、利用,更好地作用到教育教學(xué)各環(huán)節(jié),科學(xué)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作,不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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2018上市公司中報(bào)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(3)
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