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大數(shù)據(jù)背景下外貿(mào)企業(yè)客戶開發(fā)研究

2018-12-06 10:33
時代經(jīng)貿(mào) 2018年9期
關(guān)鍵詞:客戶信息企業(yè)

劉 浩

(江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,江蘇 南通226011)

大數(shù)據(jù),指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義在于對龐大數(shù)據(jù)信息進行專業(yè)化的篩選處理。客戶開發(fā)工作是銷售工作的第一步,通常來講是業(yè)務(wù)人員通過市場初步調(diào)查了解市場情況和客戶情況,對有實力和意向的客戶進行溝通,最終完成目標(biāo)區(qū)域的客戶開發(fā),擴大銷售渠道。在日漸激烈的市場競爭中,企業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵取決于龐大的銷售渠道,客戶是經(jīng)營的核心,也是企業(yè)利益獲得的重要來源。企業(yè)想要擴大規(guī)模,增長業(yè)績,擴大產(chǎn)品銷售數(shù)量,增大市場份額和市場占有率就必須有強有力的客戶開發(fā)能力。龐大的客戶群會為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動力,為企業(yè)帶來不可估計的豐厚利益。

一、基于大數(shù)據(jù)背景外貿(mào)企業(yè)客戶開發(fā)的必然性

(一)為企業(yè)增加客戶信息挖掘渠道

在當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)所面臨的多變的開發(fā)環(huán)境下,信息的爆炸式增長,多元化的信息渠道擴展形式,多樣化呈現(xiàn)的信息載體,扁平化發(fā)展的信息傳播。傳統(tǒng)的信息挖掘渠道已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的客戶開發(fā)需要,傳統(tǒng)信息挖掘渠道下很難對數(shù)據(jù)的潛在價值進行有效挖掘。而大數(shù)據(jù)在對龐大數(shù)據(jù)信息進行專業(yè)化的篩選處理,對研究市場與產(chǎn)品、收集客戶信息數(shù)據(jù)以及尋找潛在客戶信息等方面具有相當(dāng)大的優(yōu)勢,能起到事倍功半的效果,增強企業(yè)的市場影響力。當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景為外貿(mào)企業(yè)對外客戶的開發(fā)提供了便利的平臺,增加了外貿(mào)企業(yè)的信息挖掘渠道,促進了外貿(mào)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(二)為企業(yè)的客戶開發(fā)提供了動力

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息在社會內(nèi)的傳播是前所未有的,大數(shù)據(jù)離不開云處理,大數(shù)據(jù)與云處理的緊密結(jié)合在企業(yè)發(fā)展中的客戶開發(fā)過程中提供了更多的信息來源,擴展了更大的發(fā)展空間。在當(dāng)前現(xiàn)實情況下,大數(shù)據(jù)為企業(yè)的客戶開發(fā)提供了長足的發(fā)展動力。

(三)為企業(yè)客戶開發(fā)行為做出了準(zhǔn)確定位與分析

對市場上潛在客戶群的分析是外貿(mào)企業(yè)在進行客戶開發(fā)過程中的必經(jīng)之路,尋找潛在的客戶群需要本身具有針對性和搜索行為的有效性,對數(shù)據(jù)信息進行準(zhǔn)確處理,對客戶開發(fā)行為做出準(zhǔn)確定位與分析,而大數(shù)據(jù)就滿足以上條件,大數(shù)據(jù)通過對海量數(shù)據(jù)庫的有效分析與準(zhǔn)確定位,從海外消費者的消費水平、興趣喜好、習(xí)慣偏好、產(chǎn)品要求等問題進行調(diào)查,對此有基本的了解,這就使得外貿(mào)企業(yè)對客戶群有了更加準(zhǔn)確的認(rèn)知,能在進行客戶開發(fā)時更有針對性,使開發(fā)行為的成功率更高。

(四)降低客戶信息的收集與處理中存在的滯后性

當(dāng)前的國際市場百花齊放,情況復(fù)雜多變,可以說是瞬息萬變,傳統(tǒng)的客戶信息收集方式存在著很大的滯后性,這也就造成很多情況下對市場需求的誤判,在對客戶開發(fā)的方向上產(chǎn)生偏差,從而造成客戶開發(fā)的準(zhǔn)確率降低。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會使這一情況大大改善,大數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性可以大大縮短信息滯后的周期,讓企業(yè)對客戶開發(fā)方向有準(zhǔn)確的認(rèn)知,提高客戶開發(fā)的準(zhǔn)確性,減少因信息滯后所造成的損失。

二、外貿(mào)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進行客戶開發(fā)所面臨的挑戰(zhàn)

(一)外貿(mào)企業(yè)的信息安全得不到完全的保障

大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)與云計算的聯(lián)合發(fā)展,在促進外貿(mào)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時也為企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),讓企業(yè)在開發(fā)客戶方面存在著安全隱患,比如客戶開發(fā)過程中信息泄露的可能性和資本流動風(fēng)險。信息外漏帶來的危害影響深遠(yuǎn),外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛,來自世界各地,當(dāng)數(shù)據(jù)泄露的隱患一旦發(fā)生時會直接對企業(yè)的品牌競爭力產(chǎn)生極大的消極影響,極大的降低企業(yè)在市場中的競爭力,造成客戶群流失,大大減少企業(yè)的銷售額,反而會對競爭公司的發(fā)展產(chǎn)生益處,對自身企業(yè)的發(fā)展造成消極影響。

(二)增加了外貿(mào)企業(yè)信息收集與儲存的難度,提高了信息處理與運用的成本

外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展需要大量的信息資源,加上國際市場信息資源的復(fù)雜性,更使得外貿(mào)企業(yè)所需的信息資源的數(shù)量龐大,也增加了企業(yè)信息收集與儲存的難度。此外,外貿(mào)企業(yè)所需巨大的信息資源的采集和儲存都需要不菲的成本,因為企業(yè)在信息資源的收集、分析和存儲過程中需要龐大的信息處理軟件,這些花費都是需要成本的,甚至可能會超過預(yù)期成本,給企業(yè)的發(fā)展也造成一定程度上的壓力。

(三)增大由于決策失誤而造成的損失

當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,信息資源繁雜,想要處理大數(shù)據(jù),首先就要對所需數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進行整合抽取,從中提取重點,再次進行關(guān)聯(lián)整合之后進行整理存儲,況且外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)來自國際,更為繁雜多樣,在對信息進行分析整合時如果對數(shù)據(jù)的認(rèn)知不足都會導(dǎo)致最后的環(huán)節(jié)出現(xiàn)困難,本身外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展過程中就如履薄冰,一個決策的失誤對企業(yè)來說有可能是一個滅頂之災(zāi)。作為一個外貿(mào)企業(yè),客戶選擇的主要依據(jù)就是企業(yè)的知名度和品牌競爭力,因為信息處理的失誤造成的企業(yè)決策失誤所進一步引起的后果可能是不堪設(shè)想的。

(四)企業(yè)內(nèi)部信息管理力度匱乏,沒有一個統(tǒng)一、完整的信息庫

當(dāng)前形勢下,一些外貿(mào)企業(yè)雖然認(rèn)識到數(shù)據(jù)庫的重要性,但是還沒有意識興建一個統(tǒng)一、完整、在內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)庫,客戶信息零散化,大部分客戶信息分散掌握在企業(yè)內(nèi)部的個人手中,使得企業(yè)在客戶開發(fā)過程中對潛在客戶的認(rèn)知不清,分散的客戶信息得不到定期維護、導(dǎo)致企業(yè)客戶群的管理效率低。

三、大數(shù)據(jù)背景下外貿(mào)企業(yè)客戶開發(fā)策略

(一)在龐大的信息資源中提取有價值的客戶信息

隨著互聯(lián)網(wǎng)與云計算的飛速發(fā)展,信息量急劇增加,在如此龐大的信息量里提取有價值的信息無疑是一個難題,也是當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)首先要面對的一個問題。外貿(mào)企業(yè)在進行客戶開發(fā)過程中篩選出的信息價值不高會浪費巨大的人力物力,事倍功半。對此,在篩選信息前需要對信息的目的有個明確的認(rèn)知,采取一個合理的方式對信息進行篩選過濾,在龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找外貿(mào)企業(yè)所需的信息方向,有目標(biāo)有力度地進行性處理,并對信息進行一個有條理的整理,從這個程序篩選出來的信息里再進行篩選有價值的信息,盡可能的在最短時間內(nèi)達到最高的效率。

(二)加強對系統(tǒng)的管理,保障客戶信息安全

在當(dāng)前的大背景下,外貿(mào)企業(yè)客戶開發(fā)過程中的的信息收集、存儲和處理分析都較依賴于電子產(chǎn)品。而電子產(chǎn)品也并不是萬無一失的,信息的丟失、竊取的風(fēng)險也隨之加大。由此,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加強管理,對關(guān)系客戶開發(fā)的重要文件進行妥善的加密管理,加強自身媒體系統(tǒng)的管理,重視網(wǎng)絡(luò)安全信息管理,向員工宣傳信息安全的重要性,加強員工的法律意識,向員工宣教信息泄露所造成的后果。

(三)合理規(guī)劃,降低信息及客戶管理成本

外貿(mào)企業(yè)面對龐大的信息量進行分析篩選的過程勢必要承擔(dān)成本,龐大的信息量使得成本高昂,無形中加重了企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),降低信息成本的同時也是為外貿(mào)企業(yè)增加了利潤。在進行數(shù)據(jù)分析篩選的過程中要對流程做好規(guī)劃,減少信息數(shù)據(jù)分析篩選過程中所需的成本,對管理人員的任務(wù)分配也要合理化,達到最佳的人力資源分配,增加工作的效率。通過這些方式降低客戶信息管理成本,提高企業(yè)的利潤。

(四)建立一個統(tǒng)一、完整的外貿(mào)客戶數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前形勢下,企業(yè)需要興建一個統(tǒng)一、完整的便于在企業(yè)內(nèi)共享的外貿(mào)客戶信息庫,加強在發(fā)展過程中對潛在客戶的認(rèn)知,加強對于分散的外貿(mào)客戶信息定期的維護與存儲,增加企業(yè)客戶群的管理效率。

四、小結(jié)

在日益激烈的國際市場競爭中,新的管理思想和管理方式成為提高外貿(mào)企業(yè)競爭力的一個重要條件。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)分析使得外貿(mào)企業(yè)的決策條理更加分明,越來越多的企業(yè)開始重視自己的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫的完善來擴大銷售范圍,擴展銷售市場,大數(shù)據(jù)的時代背景為當(dāng)代外貿(mào)企業(yè)提供了一個巨大的商機,如何收集數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)完美地應(yīng)用于企業(yè)中成為當(dāng)前企業(yè)更為關(guān)注的重點。在大數(shù)據(jù)背景下,對外貿(mào)企業(yè)來說,對客戶信息的統(tǒng)一管理,建立一個企業(yè)完整的信息庫是非常必要的。面對競爭激烈的國際市場,外貿(mào)企業(yè)要依靠現(xiàn)代化的手段,提高信息資料篩選的效率,為企業(yè)的客戶開發(fā)提供新的機會和方向,降低銷售成本,擴展市場,提高外貿(mào)企業(yè)在國際市場中的競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

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[2] 孟慶芳 . 大數(shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀及個人信息安全初探[J]. 中小企業(yè)管理與科技 ( 下 旬刊 ),2015(12).

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