王 敏
(中國民用航空飛行學(xué)院 新津分院,成都 611431)
目前,從事民航業(yè)的組織在中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和世界民航事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,扮演著愈來愈重要的角色。特別是近十年來從事民航業(yè)的組織與日俱增,競爭越來越激烈,如何提升民航組織績效成為民航組織生存與發(fā)展的關(guān)鍵。雖然,影響民航組織績效提升的因素是多方面的,但在目前知識經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代,民航組織內(nèi)的隱性知識共享越來越成為一個非常重要的因素。
查閱隱性知識共享相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)邁克爾·波蘭尼于1958年最早提出隱性知識這一概念。由于他提出的隱性知識理論不符合當(dāng)時西方盛行的邏輯實證主義科學(xué)觀,所以該理論并未引起專家學(xué)者的重視。直到1995年,野中郁次郎在其合著的《創(chuàng)造知識的公司》一書中對邁克爾·波蘭尼的知識觀做了深入的探討與分析,肯定了邁克爾·波蘭尼提出的隱性知識這一概念,并提出了著名的知識獲取與轉(zhuǎn)化的SECI模型。該書的出版引發(fā)國內(nèi)外專家學(xué)者對隱性知識理論的重視。
隨著隱性知識的研究深入與拓展,隱性知識共享被認(rèn)為是知識管理實踐的必要手段和重要環(huán)節(jié)。其中,提斯(1977)率先提出知識轉(zhuǎn)移的思想。高明(2007)認(rèn)為隱性知識共享是通過溝通互動等非結(jié)構(gòu)化方式,將企業(yè)內(nèi)部的隱性知識最大限度地轉(zhuǎn)化成易于描述和吸收的顯性知識,并加以傳播。王忠(2014)認(rèn)為研發(fā)型組織隱性知識共享是組織成員對各自掌握的訣竅、直覺、經(jīng)驗、感悟、思維模式等隱性知識資本進(jìn)行深層次的交流,進(jìn)而實現(xiàn)研發(fā)人員雙方科技開發(fā)能力或創(chuàng)造力的成長。
綜上所述,本文認(rèn)為隱性知識共享是組織內(nèi)成員共同分享雙方擁有的高度個人化和難以形式化的、難以交流和共享的知識。它存在于組織內(nèi)擁有專業(yè)技術(shù)技能的個人和團(tuán)體之中,存在于特別的規(guī)范、態(tài)度、信息處理以及決策程序之中,深深地影響到個人的行為方式,是組織進(jìn)行知識創(chuàng)新和形成核心競爭能力的基礎(chǔ)與源泉。
績效是直接或間接與組織“行為”或“作業(yè)”相關(guān)的結(jié)果,可以檢視組織目標(biāo)達(dá)成度及其整體競爭力,可以衡量資源被利用的程度與能力提升的效果。眾所周知,民航組織在任何時候都會追求績效的最大化,同時影響民航組織績效提升的因素也是多方面的。
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代,在“不確定”是唯一確定的競爭環(huán)境中,知識是產(chǎn)生持續(xù)競爭優(yōu)勢的唯一源泉。人們越來越清醒地認(rèn)識到:知識要素逐步取代傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素成為經(jīng)濟(jì)增長和發(fā)展的關(guān)鍵性決定要素;知識特別是隱性知識對于組織越來越重要,它是企業(yè)創(chuàng)新的源泉,能夠不斷為組織帶來競爭利益。相關(guān)研究表明:隱性知識傳播和整合構(gòu)成組織的核心競爭力,共享隱性知識能夠不斷提升組織核心競爭力。這對于民航組織來說意味著資源的合理配置和有效利用,便于民航組織在投入物質(zhì)不變的條件下提高產(chǎn)出,增強核心競爭力。良好的隱性知識共享的機制對組織溝通有顯著的促進(jìn)作用,同時可以在相當(dāng)大的程度上實現(xiàn)民航組織績效的提升。由此看來,隱性知識形態(tài)可能成為復(fù)雜性科學(xué)管理中最具競爭優(yōu)勢的知識形態(tài)。
由于在組織知識構(gòu)成中,隱性知識占到90%,且具有難以表述、難以規(guī)范、高度的復(fù)雜等特性。組織內(nèi)員工隱性知識深刻地影響著員工的態(tài)度與行為,對組織隱性知識的挖掘與共享對于民航組織的創(chuàng)新和發(fā)展至關(guān)重要。組織隱性知識是民航組織的智力資本,是一筆潛力巨大的無形財富。組織隱性知識能否進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化將直接影響到民航組織的核心競爭力。
眾所周知,隱性知識共享的基礎(chǔ)是信任。隱性知識共享是一種主觀的意愿,它是一種信任感,是基于員工對單位的價值觀與行為方式的認(rèn)同。這種信任感不僅僅包含員工對單位價值觀的認(rèn)同,更重要的是包含員工之間的相互信任和相互依賴,正是因為這種信任與依賴,使得員工能夠產(chǎn)生分享隱性知識的意愿,并且能夠付諸行動。
中國民航飛行學(xué)院新津分院(以下簡稱新津分院)為了讓單位員工之間相互產(chǎn)生信任感,并使得他們能夠主動地去分享自己所掌握的隱性知識,新津分院通過“幫思想、教技術(shù)、帶作風(fēng)”九字經(jīng)教風(fēng)、“五滿意”分院發(fā)展目標(biāo)、“團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實、優(yōu)質(zhì)安全”的分院精神等將員工個人價值觀與組織價值觀相統(tǒng)一,潛移默化地讓組織成員之間在磨合中與他人不斷交往、互相學(xué)習(xí)、不斷協(xié)調(diào),慢慢融入組織之中,使之成為組織真正的一分子。同時,新津分院各級領(lǐng)導(dǎo)以身作則經(jīng)常與員工溝通與交流,并鼓勵員工之間多進(jìn)行跨部門、跨崗位的溝通與交流,強化單位員工之間的合作精神,碰撞出新信息和知識的不斷創(chuàng)新。因為只有在溝通與交流中,員工彼此之間才能夠產(chǎn)生更多的信任與依賴,畢竟,只有在彼此信任的基礎(chǔ)上,單位的員工們才能夠并且有意愿去完成隱性知識的分享,進(jìn)而促進(jìn)新津分院績效的提高,才能有助于實現(xiàn)新津分院建設(shè)“雙一流”特色分院的共同愿景。
對于組織及組織成員而言溝通的有效性至關(guān)重要,特別是高效的溝通對于組織績效的影響非常深遠(yuǎn)。組織要想實現(xiàn)高效溝通不是輕而易舉就能夠?qū)崿F(xiàn)的,它有賴于組織有一個良好的溝通機制。因此,新津分院構(gòu)建適合自己的溝通機制就顯得非常重要。
新津分院主要從以下三個方面來建立適合自己的溝通機制:第一,新津分院領(lǐng)導(dǎo)作為單位管理者,通過正式的溝通渠道,如每周每月的安全形勢分析會、教職員工大會等讓單位員工共享單位關(guān)鍵、重要信息。同時,要求單位員工明確并深入領(lǐng)會單位要達(dá)成什么樣的目標(biāo)以及達(dá)成目標(biāo)的路徑以達(dá)到關(guān)鍵、重要信息共享。第二,新津分院通過非正式的溝通渠道,如工會活動、黨日活動、部門小型聚會等讓員工說話,并且是讓員工說自己想說的話,增加員工之間分享隱性知識的機會。第三,現(xiàn)代組織中人與人之間的溝通不是簡單的思想政治工作能夠起作用的,它需要組織在管理與決策的過程中用科學(xué)的方法讓人信服。新津分院在管理與決策過程中,善于運用群體思維的決策方法,調(diào)動單位員工的積極性和創(chuàng)造性,讓員工敢于發(fā)言、積極發(fā)言,充分獻(xiàn)智獻(xiàn)策。這樣既能夠讓決策科學(xué),也能夠增強組織成員之間的信任,自然有利于高效溝通的實現(xiàn),這也是促進(jìn)隱性知識共享的一種有效途徑。
所謂員工的歸屬感是指員工到單位經(jīng)過一段時期的工作與生活,從思想上、心理上、感情上對單位產(chǎn)生的認(rèn)同感、公平感、安全感、價值感、工作使命感與成就感等感覺,這些感覺經(jīng)過內(nèi)化最終轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的歸屬感。員工的歸屬感強弱直接影響員工的個人績效,進(jìn)而影響組織績效。因此,組織應(yīng)該增強員工的歸屬感,才能夠讓員工發(fā)揮出最大的積極性,為組織做出最大的貢獻(xiàn)。
為了讓員工的歸屬感得到極大的提高,新津分院主要從以下兩個方面進(jìn)行:第一,通過中國共產(chǎn)黨民航飛行學(xué)院新津分院第十五次代表大會,對過去的工作進(jìn)行了總結(jié)與回顧,進(jìn)一步深入分析了所處的現(xiàn)實環(huán)境及未來的發(fā)展環(huán)境與形勢,基于此明確提出了單位的發(fā)展愿景、辦學(xué)定位、發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略以及三步走發(fā)展策略,并具體詳細(xì)安排了今后四年的主要任務(wù)。這不僅為員工描述了一個美好的藍(lán)圖愿景,而且為員工理解以及怎么達(dá)成該藍(lán)圖愿景指明了具體的方向與道路。第二,新津分院領(lǐng)導(dǎo)高度重視單位文化建設(shè),讓員工保持工作激情與追求自我超越。新津分院經(jīng)常開展員工素質(zhì)拓展活動,以及開展工會活動,如舉行乒乓球賽、羽毛球賽、籃球賽、晚會等體育類或娛樂性的活動。這些活動既提高了單位員工團(tuán)隊合作意識,也讓員工有一種家的感覺。新津分院通過構(gòu)建共有型的單位文化,極大地提高了隱性知識的共享以及分院績效的提高。
學(xué)習(xí)型組織之父彼得·圣吉在研究中發(fā)現(xiàn),要使企業(yè)茁壯成長,必須建立學(xué)習(xí)型組織,即將企業(yè)變成一種學(xué)習(xí)型的組織,并使得組織內(nèi)的人員全身心投入學(xué)習(xí),提升能力,在本職崗位上獲得成功。正如我們知道的那樣,學(xué)習(xí)型組織首先是一種組織結(jié)構(gòu),在這種組織結(jié)構(gòu)中,單位領(lǐng)導(dǎo)要不斷地鼓勵員工通過組織學(xué)習(xí),獲得知識資源。一個組織如果建立了學(xué)習(xí)型組織,那么該組織的員工將能夠獲得更多的知識,更多的資源,在知識得到提高的同時,也能夠使員工與員工之間的知識差距不斷地得到縮減,而且也能夠?qū)﹄[性知識的共享有著不可小覷的益處。
新津分院在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織過程中,更多的是通過像隱性知識的共享這樣的非正式學(xué)習(xí),比如:建立學(xué)習(xí)小組,小組成員在閑聊與休息的過程中進(jìn)行溝通與交流,在溝通與交流的過程中,小組成員通過觀察及模仿獲得隱性知識;建立師徒制,老員工發(fā)揮傳幫帶作用,手把手教新員工,新老員工通過對信息獲得、分享、整合、記錄、存取以及更新等過程,讓新老員工之間加強認(rèn)知,培養(yǎng)合作精神。通過這些非正式學(xué)習(xí),促進(jìn)員工之間持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),最終實現(xiàn)員工與新津分院的共同成長。
主要參考文獻(xiàn)
[1][日]野中郁次郎.創(chuàng)造知識的公司[M].北京:科學(xué)技術(shù)部國際合作公司,1999.
[2]徐進(jìn).心理契約對企業(yè)隱性知識共享績效的影響研究[D].大連:大連理工大學(xué),2014.
[3]戴佩華,范莉莉.團(tuán)隊沖突、信息分享在團(tuán)隊決策有效性中的作用[J].中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2014,1(10):93-98.