陳菁菁

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國逐漸向信息化社會(huì)發(fā)展，自此人們的生活方式和生活理念都有了很大改變。面對著信息瞬息萬變的社會(huì)，給人們，給政府都帶來了巨大挑戰(zhàn)，為了迎接這新的社會(huì)變化，政府等政要部門開始深刻變革，將傳統(tǒng)的政府檔案管理摒棄，開始融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)，望給政府部門的發(fā)展帶來巨大的變革。

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)環(huán)境；政府檔案；管理模式；轉(zhuǎn)變

在當(dāng)今中國信息化的大背景下，電子政務(wù)逐漸浮出水面，這一舉動(dòng)改變了以往傳統(tǒng)的效率低下，工作繁瑣的政府工作，迎來了政府工作中的數(shù)字化操作，便捷式檔案管理，政府檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，大大提高了政府部門中對于檔案管理的工作效率，對于政府工作有著積極的促進(jìn)作用。

一、電子政務(wù)環(huán)境下政府檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

（一）政府檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

任何一個(gè)新生事物的發(fā)展，首先得從思想意識上轉(zhuǎn)變過來，才能促進(jìn)其改革與發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展，政府的檔案管理模式逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，人工管理等方式過渡到電子環(huán)境下的信息化，自動(dòng)化管理，這在一定程度上提高了政府檔案管理的方便性，安全性。作為一名政府檔案管理工作者，理應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展潮流，及時(shí)轉(zhuǎn)換管理理念，將政府檔案的存檔，共享等進(jìn)行合法合理的管理，從而使這一過程可以更加科學(xué)和高效，對于將來政府檔案的利用，共享資源等具有及其重要的戰(zhàn)略意義。

（二）政府檔案載體的轉(zhuǎn)變

眾所周知，傳統(tǒng)的政府檔案管理是由文字記載的形式，以紙質(zhì)為記錄介質(zhì)的方式來進(jìn)行管理的，顯而易見，這種方式不僅耗費(fèi)的紙張大量，還費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大大降低了工作效率。新型的政府檔案管理模式是將電子政務(wù)引進(jìn)之后，采用電子信息化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技對于政府檔案進(jìn)行高效管理，這一過程中，可以適時(shí)地插入聲音，視頻等，不僅豐富了政府檔案的內(nèi)容，對于以后的閱讀也是及其大有幫助的。另外，在政府檔案的存儲方面，電子政務(wù)環(huán)境下的政府檔案管理也引進(jìn)了新興產(chǎn)品，例如，U盤，光盤，移動(dòng)硬盤等，促使政府管理模式結(jié)構(gòu)的多方位改革。

（三）政府檔案管理服務(wù)手段的轉(zhuǎn)變

近年來，政府辦公服務(wù)逐漸朝著辦公智能化和管理信息自動(dòng)化的方向前進(jìn)，摒棄了傳統(tǒng)的靜態(tài)的僅依靠政府辦公人員進(jìn)行檔案的手動(dòng)記錄，更改以及存儲，發(fā)展為現(xiàn)代先進(jìn)的，依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫等高科技形式來進(jìn)行電子政務(wù)環(huán)境下檔案的管理，使得其服務(wù)手段在無形中也發(fā)生了改變。一改以前被動(dòng)，形式單一，效率低下的服務(wù)方式，改進(jìn)到現(xiàn)階段政府辦公人員可以直接提供動(dòng)態(tài)的，在線的，實(shí)時(shí)的服務(wù)，很大程度上提高了政府檔案管理的高效性，實(shí)時(shí)性，使其服務(wù)手段也在不斷朝著便捷化方向前進(jìn)。

二、電子政務(wù)環(huán)境下政府檔案管理工作的建議

（一）加強(qiáng)政府檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

在現(xiàn)階段電子政務(wù)環(huán)境這個(gè)新形勢下，政府檔案管理變得及其重要，政府檔案管理辦公人員需要提起十二分的精神，高度重視自己的工作。政府檔案管理是政府工作的重要組成部分，因此，身為一名政府檔案管理人員，必須時(shí)刻保持對待工作的積極性，不懈怠，不放棄，以飽滿的激情做好這份工作，努力從工作中汲取管理經(jīng)驗(yàn)，以更好的為人民服務(wù)，為政府服務(wù)，發(fā)揮恪盡職守的敬業(yè)精神，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

（二）確保經(jīng)費(fèi)充足，硬件設(shè)施完善

在依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化時(shí)代，政府檔案管理雖說變得更加快捷高效，但是其中存在的檔案安全威脅也是驚得嚇人。如此說來，政府檔案管理部門應(yīng)該高度重視起政府檔案的相關(guān)管理，不時(shí)地對于檔案管理人員進(jìn)行思想培訓(xùn)，工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)等，以也引起相關(guān)檔案管理人員的高度重視；或是政府檔案管理部門應(yīng)將檔案管理的經(jīng)費(fèi)也納入到財(cái)政預(yù)算里邊，即可增大經(jīng)費(fèi)投入；如若擔(dān)心政府檔案存在安全隱患，那也務(wù)必做好防范措施，應(yīng)該配置的安全設(shè)備不可忽視，防患于未然。

（三）重視信息安全建設(shè)

如今的社會(huì)表面看似波平浪靜，背地實(shí)則波濤洶涌。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶給人們便利生活的同時(shí)，也給人們帶來了不可小覷的安全隱患，政府檔案管理部門亦是如此，而且政府檔案管理稍有不慎，就會(huì)被一些小人之心的非法分子竊取，從而給政府工作帶來了社會(huì)威脅，增加工作難度和負(fù)擔(dān)。首先，政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)聘請一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，對于檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，加強(qiáng)日常工作中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理，以防上網(wǎng)病毒毒害檔案資料，造成政府資源丟失；其次，任何政府檔案資料都應(yīng)該備份存儲，數(shù)據(jù)庫等重要服務(wù)器都應(yīng)采取雙主機(jī)形式，保障主份被破壞之后，會(huì)有備份及時(shí)替補(bǔ)上來，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員編制及其檔案的信息化建設(shè)

政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)處理好檔案管理人員的編制問題，根據(jù)當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)的法律法規(guī)對其人員進(jìn)行妥善安排，以提高政府辦公人員的工作積極性；隨著電子政務(wù)的流行，政府部門應(yīng)該適當(dāng)將以前比較珍貴的檔案資料進(jìn)行電子信息化處理，以延長其保存的期限，并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化處理制度，嚴(yán)格執(zhí)行。

三、結(jié)語

綜上所述，政府部門檔案的電子信息化管理勢必會(huì)成為未來政府檔案管理的新型管理模式。因此，相關(guān)政府部門應(yīng)該大力推崇這種檔案管理模式，更加規(guī)范化，具體化的進(jìn)行檔案管理，努力完善信息化管理檔案的發(fā)展體系，以使它們可以更好地發(fā)揮自己的作用，方便今后的查閱檔案快捷化和檔案資源共享化。

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