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財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的功能實(shí)踐探索

2018-12-07 17:45
經(jīng)營(yíng)者 2018年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理資源管理

張 妍

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的重要性是相當(dāng)?shù)?。其中,?nèi)部控制的關(guān)鍵在于穩(wěn)固企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位,提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力;而財(cái)務(wù)管理則完全掌控著企業(yè)內(nèi)外部的所有財(cái)務(wù)信息,并為企業(yè)管理層決策提供有利依據(jù)。因此,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理的融合,有助于企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善,對(duì)于企業(yè)整體管理水平的提升也是至關(guān)重要的。

一、基于財(cái)務(wù)管理的企業(yè)內(nèi)控概述

所謂的企業(yè)內(nèi)控一般是指企業(yè)內(nèi)部控制,具體來說就是企業(yè)為了保證自身資產(chǎn)的完整性與安全性,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升,認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)已經(jīng)制定完成的管理政策,并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的具有明確組織規(guī)劃和系統(tǒng)的辦法。

我國(guó)構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)控體系,主要可從如下方面進(jìn)行認(rèn)識(shí):一方面,從人力資源管理的認(rèn)識(shí)。對(duì)于人力資源管理而言,其管理對(duì)象主要是組織機(jī)構(gòu)中的管理層、中層以及基層人員,之所以加強(qiáng)內(nèi)部控制,根本目的是為了使所有人員都能積極主動(dòng)地參與到機(jī)構(gòu)活動(dòng)之中,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),人力資源管理作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既包括對(duì)社會(huì)人員的招聘,對(duì)內(nèi)部人員的定期不定期培訓(xùn),還要考慮崗位設(shè)置等相關(guān)項(xiàng)目。但是,要保證這些項(xiàng)目的順利實(shí)施,往往需要耗費(fèi)企業(yè)大量的資源,以資金消耗為主。所以,需要通過財(cái)務(wù)管理構(gòu)建有效地資金約束機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效控制。另一方面,物力資源管理的認(rèn)識(shí)。在提升自身發(fā)展能力的過程中,很多企業(yè)都會(huì)面臨一定的內(nèi)部資金壓力,但是一般我們企業(yè)資本的構(gòu)成優(yōu)勢(shì)主要是以固定資產(chǎn)的形式實(shí)現(xiàn)的,這樣一來,加強(qiáng)對(duì)物力資源的管理就是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面,為此,企業(yè)可以利用有效地財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物力資源的有效管理。

二、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的功能分析

不論科技發(fā)展有多迅猛,信息交流有多暢通,企業(yè)自身的盈利性特征都不會(huì)發(fā)生改變。在企業(yè)管理過程中,財(cái)務(wù)管理水平的高低往往會(huì)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生重要影響。如果從傳統(tǒng)角度分析,財(cái)務(wù)管理具有資金監(jiān)管與投資兩大職能,但在一定程度上,是由于人為因素的影響,使得企業(yè)內(nèi)控中財(cái)務(wù)管理的地位有所下降。企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,就要求財(cái)務(wù)管理不能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中處于事后管理地位,為此,在新的企業(yè)內(nèi)控要求下,財(cái)務(wù)管理的功能作用就得以顯現(xiàn)了。

第一,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的要求,在開展日常會(huì)計(jì)工作過程中,財(cái)務(wù)管理需要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,在確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)能夠及時(shí)得到有效更新,這是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)控管理的前提,能夠確保企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料更加真實(shí)完整。這種約束財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的行為就構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ),換言之,財(cái)務(wù)管理會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)控信息的真實(shí)性與完整性產(chǎn)生一定影響。

第二,在財(cái)務(wù)管理過程中,有明確嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審計(jì)制度,國(guó)家也相繼出臺(tái)了諸多相關(guān)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督,其中,對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的審查就成了會(huì)計(jì)監(jiān)督部門檢查工作的重點(diǎn),而這些費(fèi)用貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程,因此,在某種程度上,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能就是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效途徑。

第三,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,通過財(cái)務(wù)分析獲得的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目提供有效的管理依據(jù),特別是對(duì)企業(yè)償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力的評(píng)估,也能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問題,并采取有效措施促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)收益率的提升,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠在有效降低甚至避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

第四,財(cái)務(wù)管理能夠在企業(yè)資產(chǎn)和員工之間建立聯(lián)系。如果從會(huì)計(jì)學(xué)的視角分析,企業(yè)資金是從時(shí)間維度上將企業(yè)材料的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)建立有效聯(lián)系,而這種聯(lián)系,事實(shí)上必須依靠企業(yè)資金才能得以有序開展的活動(dòng),換句話說,會(huì)計(jì)在企業(yè)資產(chǎn)與員工間建立聯(lián)系。種種實(shí)踐表明,企業(yè)想要僅靠組織與制度建設(shè),往往無(wú)法達(dá)到滿意內(nèi)控效果,但是一旦加上企業(yè)資金流的聯(lián)系,在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)就可以依靠資金預(yù)算進(jìn)行有效約束;進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)后,就可以依靠成本控制實(shí)現(xiàn)約束;到了銷售環(huán)節(jié),就能依靠資金管理,從而就可以通過加強(qiáng)資金鏈控制來達(dá)到滿意內(nèi)控效果。

第五,健全的財(cái)務(wù)管理制度有利于控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控的要求,我們可以知道,財(cái)務(wù)管理并非僅僅是事后活動(dòng),更多的時(shí)候是貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如此一來,在風(fēng)險(xiǎn)苗頭剛剛出現(xiàn)時(shí),財(cái)務(wù)管理就能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并采取有效控制措施,有效防止了事后無(wú)法挽回局面的出現(xiàn)。

第六,財(cái)務(wù)管理還具有一定的激勵(lì)功能。從本質(zhì)上來說,對(duì)企業(yè)員工的管理就是企業(yè)管理。激勵(lì)功能的實(shí)現(xiàn)主要是通過績(jī)效管理來實(shí)現(xiàn)的,也就是企業(yè)根據(jù)職能崗位的不同建立起相應(yīng)地績(jī)效管理體系,根據(jù)員工績(jī)效發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,讓員工們的工作積極性調(diào)動(dòng)起來,從而使其組織資源得到優(yōu)化配置。

三、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用實(shí)踐

企業(yè)內(nèi)部控制就是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力、財(cái)力、物力資源等進(jìn)行有效控制和管理,在此過程中,要想達(dá)到全面控制的效果,就必須不斷加強(qiáng)控制制度完善。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)復(fù)雜,必須不斷加強(qiáng)控制,提高內(nèi)部控制的規(guī)范作用,這種內(nèi)部控制制度的規(guī)范作用主要是企業(yè)管理,通過這種規(guī)范化的管理行為,能夠起到約束權(quán)力操作的作用。內(nèi)部控制制度正是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的融入變得更加完善,在以下應(yīng)用實(shí)踐過程中取得了有效成果:

(一)在人力資源控制中的實(shí)踐

在目前這種發(fā)展形勢(shì)下,人才競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。因此,在企業(yè)內(nèi)控體系中,人力資源的控制一直備受關(guān)注,通常促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與人力資源控制的相互結(jié)合,能夠有效提高控制效果。

主要體現(xiàn)在:一方面,依靠財(cái)務(wù)管理的配合,獲得諸多業(yè)務(wù)信息,掌握企業(yè)總體發(fā)展相關(guān)的信息,對(duì)崗位價(jià)值予以明確,在此基礎(chǔ)上制定崗位考核與評(píng)價(jià)制度,用于指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)人才管理和培養(yǎng)。另一方面,除了加強(qiáng)崗位考核與評(píng)價(jià)外,財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)制定相應(yīng)地獎(jiǎng)懲機(jī)制,制定嚴(yán)格的薪資評(píng)定,薪資制度從傳統(tǒng)的“平均分配”向“按勞分配”轉(zhuǎn)變,提高員工的工作積極性,促進(jìn)人力資源管理內(nèi)控質(zhì)量的提升。

(二)在“物”的管理中的應(yīng)用實(shí)踐

在企業(yè)內(nèi)控中,“物”的管理主要包括對(duì)企業(yè)日常采購(gòu)或生產(chǎn)的材料及設(shè)備,利用財(cái)務(wù)管理的方法,從資金管理的角度進(jìn)行控制,促進(jìn)控制效果提升。在企業(yè)采購(gòu)物資的過程中,通過合理運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理以及成本核算等有效方法,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物力資源的規(guī)劃,弄清生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)需求的重點(diǎn),及時(shí)剔除非必要的采購(gòu)內(nèi)容,以免造成資金的無(wú)端浪費(fèi)。同時(shí),在對(duì)企業(yè)各種物力資源進(jìn)行管理的過程中,可以站在財(cái)務(wù)管理的視角考慮問題,采取有效地維護(hù)措施,這樣可以使相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用年限得到有效延長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制。至于物力資源的配置,必須做到按需分配,利用財(cái)務(wù)管理中的各種需求分析數(shù)據(jù),對(duì)所有物力資源進(jìn)行合理配置,提高資源利用率,避免資源的閑置和浪費(fèi),從而將企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本降低至合理水平。

(三)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的實(shí)踐

財(cái)務(wù)管理的主要職能就是針對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效管理,在企業(yè)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)主要是固定與非固定資產(chǎn),也就是說,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有管理經(jīng)費(fèi)加以控制和管理,讓企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營(yíng)。同時(shí),內(nèi)控中的資金管理是在企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)加以體現(xiàn)的,通過不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)責(zé)任制度和資金管理的相互融合。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核時(shí),通過成本與預(yù)算管理,合理確定審批經(jīng)費(fèi)的實(shí)用名目,并制定相應(yīng)地責(zé)任制度,確保經(jīng)費(fèi)在后期監(jiān)察與審計(jì)中得到合理使用,這樣可以有效防止企業(yè)內(nèi)部貪腐現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中功能與實(shí)踐的分析,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制水平提升,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以增長(zhǎng)。通過促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)控的融合,有利于完善企業(yè)內(nèi)控制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源的全面控制與管理,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率提升,為企業(yè)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。

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